Zápis z jednání 40. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 16.6.2010 od 13,00 hodin ve Wintrově síni Městského úřadu Rakovník, Husovo náměstí 27, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa, Eva Janotová, Hana Hajná, Ing. Dana Bechynská, Taťána Čížková, Ing. Pavel Vaic Omluveni: Ing. Josef Bumba Kontrolní komise: Martin Dvořák Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Rakovnicko o.p.s. 3. Personální záležitosti kanceláře SMOR 4. Povodí Rakovnického potoka - stanovisko 5. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 39. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - bez připomínek Usnesení č. 37/10: - program jednání 40. rady [1]
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady Usnesení č. 24/10: - uzavření pojistné smlouvy s Českou pojišťovnou a.s. za celkové roční pojistné Kč 3 120,-- se spoluúčastí Kč 1 000,-- na Prezentační WEB kamerový systém umístění na hradě Křivoklátě, pořízený z dotace ROP v rámci projektu Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív. pověřuje předsedu svazku: - podpisem pojistné smlouvy s Českou pojišťovnou a.s. na Prezentační WEB kamerový systém umístěný na hradě Křivoklátě. /splněno smlouva uzavřena/ pověřuje manažerku svazku: - zjištěním stavu funkčnosti Web kamerového systému na hradě Křivoklátě a podáním zprávy na příštím jednání rady /splněno webové kamery jsou funkční/ Usnesení č. 29/10: souhlasí: - se zaregistrováním ochranných známek logo SMOR a akci Křivoklátské panování pověřuje předsedu svazku a manažerka svazku: - provedením registrace ochranných známek na logo SMOR a akci Křivoklátské panování /zatím nesplněno v řešení/ Usnesení č. 34/10: - žádost Města Rakovníka o partnerství v projektech ROP Cyklostezka Rakovník Olešná s propojením Olešná Kněževes a Regenerace památkové zóny v Rakovníku II. etapa - uzavření smluv o partnerství s Městem Rakovník v projektech ROP Cyklostezka Rakovník Olešná s propojením Olešná Kněževes a Regenerace památkové zóny v Rakovníku II. etapa pověřuje místopředsedu svazku: - podpisem smluv o partnerství s Městem Rakovník v projektech ROP Cyklostezka Rakovník Olešná s propojením Olešná Kněževes a Regenerace památkové zóny v Rakovníku II. etapa /splněno smlouvy podepsány/ Usnesení č. 38/10: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady 2. Rakovnicko o.p.s. - zprávu o stavu Rakovnicko o.p.s. přednesla Ing. Linda Polcarová ředitelka o.p.s.: - ve společnosti vznikly z důvodu špatné komunikace a nesouladu mezi některými zaměstnanci finanční a organizační problémy [2]
- ředitelka společnosti Ing. Linda Polcarová se vzdává vedení společnosti z důvodu nástupu na mateřskou dovolenou a jejího dalšího pouze částečného pracovního úvazku - z tohoto důvodu navrhuje, aby společnost nadále vedl Radomír Dvořák (ten to odmítá a komunikace s dotyčným zatím vázne a věc je v jednání) - úkolem, který vyšel ze správní rady Rakovnicka o.p.s., je do konce června 2010 zajistit vyrovnaný rozpočet na letošní rok - Tento problém byl dále diskutován, byly podány i dílčí návrhy na řešení: Mgr. Tomáš Valer je třeba, aby dozorčí rada společnosti Rakovnicko o.p.s. provedla kontrolu ze 2 hledisek 1) hloubková kontrola hospodaření společnosti a 2) kontrola a prověření rozpracovaných projektů, očekávaných výnosů a nákladů. Z těchto kontrol by měla vzejít zpráva s návrhem opatření a řešení této záležitosti do budoucna, která by měla být předložena radě SMOR, jako zakladateli společnosti. Pan Valer je ochoten jako člen rady SMOR spolupracovat s dozorčí radou Rakovnicka o.p.s. na této kontrole. Do 1. týdne v červenci by ředitelka společnosti spolu se zaměstnanci společnosti měla zreálnit rozpočet společnosti Rakovnicko o.p.s. Dalším problémem zůstává personální obsazení funkce ředitele Rakovnicko o.p.s. To bude muset být vyřešeno do odchodu ředitelky společnosti na mateřskou dovolenou. V červenci se sejdeme znovu nad výsledky navrhovaných jednání (vyhodnotí se informace od ředitelky společnosti i dozorčí rady) a budeme hledat východisko. Ing. Linda Polcarová - do konce června 2010 jako ředitelka společnosti ještě zajistí schůzku s Radomírem Dvořákem, jednání správní rady a jednání dozorčí rady společnosti Rakovnicko o.p.s., projedná se zreálněný rozpočet a budou se řešit i personální obsazení funkce ředitele společnosti. Usnesení č. 39/10: - informaci ředitelky Rakovnicko o.p.s. o situaci ve společnosti, spolu s návrhem opatření k vyřešení této záležitosti žádá dozorčí radu Rakovnicko o.p.s.: - zda by mohl být šetření v této záležitosti přítomen zástupce rady svazku 3. Personální záležitosti kanceláře SMOR - Předseda svazku navrhl, aby rada jednala o návrhu a schválení odměn zaměstnancům kanceláře svazku - Odměny jsou navrženy za plnění úkolů nad rámec pracovní náplně za období 1. pololetí roku 2010 (příprava 19. směnu SMOR, příprava a organizační zajištění Konference poskytovatelů sociálních služeb na Rakovnicku, příprava a organizační zajištění akce Klání o krakovecký meč 2010 a administrace projektů) - Byl stanoven limit finančních prostředků na odměny zaměstnanců kanceláře svazku - Předseda svazku ve spolupráci s manažerem svazku navrhne a zajistí vyplacení odměn zaměstnancům kanceláře svazku - Mimořádné odměny budou vyplaceny zaměstnancům se mzdou za červen 2010 v červencovém výplatním termínu Usnesení č. 40/10: - výplatu odměn zaměstnancům kanceláře svazku za mimořádné plnění úkolů nad rámce pracovní náplně ve výši dle předloženého návrhu [3]
pověřuje předsedu svazku: - předáním pokynu účetní svazku k vyplacení odměn zaměstnancům kanceláře svazku za plnění mimořádných pracovních úkolů nad rámec pracovní náplně, současně se mzdou za červen 2010 v červencovém výplatním termínu (Před hlasováním přítomno 7 členů rady svazku Ing. Pavel Vaic odešel v průběhu 2. bodu jednání. Hlasování: Pro: 4 hlasy, proti: 2 hlasy, zdržel se: 1 hlas; Přijato) 4. Povodí Rakovnického potoka stanovisko - Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí posílá periodickou zprávu za rok 2009 úkolu Možnosti zmírnění současných důsledků klimatické změny zlepšením akumulační schopnosti v povodí Rakovnického potoka. - vzhledem k její důležitosti, zejména z hlediska hodnocení stavu povrchových a podzemních vod na Rakovnicku, žádá o stanovisko Svazku, případně jednotlivých obcí. - průvodní dopis a CD s periodickou zprávou za rok 2009 Možnosti zmírnění současných důsledků klimatické změny zlepšením akumulační schopnosti v povodí Rakovnického potoka budou předány členům rady svazku k prostudování a případnému stanovisku. Usnesení č. 41/10: - informaci MěÚ Rakovník, odboru životního prostředí, týkající se zprávy Možnosti zmírnění současných důsledků klimatické změny zlepšením akumulační schopnosti v povodí Rakovnického potoka pověřuje manažerku svazku: - předáním kopie zprávy členům rady k prostudování, případně k vyjádření stanoviska 5. Různé a) Informace k webovým stránkách Greenway Berounka Střela: Radomír Dvořák: - zaregistroval jsem si dvě nové domény, na kterých odteď pojede prezentace GW B-S - na webu GW B-S, který jsem nechal udělat u Galilea ještě ve svazku, a který jede na doméně www.berounka-strela.cz jsem přestal pracovat - nová prezentace GW B-S pojede tedy odteď na úplně nových webových stránkách od Galilea - nová prezentace nebude zaměřena jen na samotnou GW B-S a cykloturistiku, ale na celé území, kterým GW prochází (tj. Křivoklátsko, Jesenicko, Horní Střela) a na všechny druhy aktivní turistiky, které se dají v tomto území dělat - moje nabídka zní, že doména www.berounka-strela.cz, která zůstává nadále vlastnictvím svazku, by mohla být přesměrována na nové webové stránky GW B-S, které pojedou primárně na doméně www.berounka-strela.eu, respektive na www.berounka-strela.com - s tímto návrhem nejsou spojeny žádné náklady ze strany SMOR, pouze platba za doménu v řádech stovek korun ročně. - návrh, aby i http://greenway.rakovnicko.info/ podstránka www.rakovnicko.info byla provázána na aktuální informace o Greenway Berounka-Střela [4]
Usnesení č. 42/10: - informaci týkající se domény www.berounka-strela.cz - nabídku Radomíra Dvořáka o přesměrování domény www.berounka-strela.cz na nové webové stránky Greenway Berounka-Střela, s tím, že bude současně aktualizována web. stránka greenway.rakovnicko.info b) Informace o dotaci na akci Klání o krakovecký meč 2010 - naše žádost o dotaci z rozpočtu Středočeského kraje v rámci Středočeského Fondu sportu, volného času a primární prevence na akci Klání o krakovecký meč 2010 nebyla schválena Zastupitelstvem Středočeského kraje - akce byla uskutečněna a byla hrazena z rozpočtu svazku Usnesení č. 43/10: - informaci o neschválení žádosti o dotaci z rozpočtu Středočeského kraje v rámci Středočeského Fondu sportu, volného času a primární prevence na akci Klání o krakovecký meč 2010 Jednání rady ukončil předseda svazku v 14,45 hod. Rakovník dne 16.6.2010 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Mgr. Miroslav Truxa člen rady svazku Příloha: Prezenční listina 40. rady svazku [5]