MANUÁL FONDU MIKROPŮJČEK JIC Manuál Fondu mikropůjček JIC 1
Jihomoravské inovační centrum JIC, zájmové sdružení právnických osob je nevýdělečná instituce, provozující Inovační inkubátor (dále v textu jen JIC ), založená Vysokým učením technickým v Brně, Masarykovou univerzitou v Brně, Jihomoravským krajem a Statutárním městem Brno za účelem naplňování opatření Regionální inovační strategie Jihomoravského kraje. Mise JIC Mise JIC je vytvářet v JMK prostředí pro firmy s inovativním potenciálem zaváděním nejlepších praktik v oblastech - financování - spolupráce VŠ a komerční sféry - budování a provozu VTP a inkubátorů - ochrany duševního vlastnictví a podporovat jejich vznik a rozvoj zprostředkováním - získávání finančních prostředků - poradenských služeb - kontaktů a obchodních příležitostí - prostor pro podnikání Inovační inkubátor Inovační inkubátor je objekt s nebytovými prostorami ve vlastnictví Vysokého učení technického v Brně a spravovaný JIC, který poskytuje služby podnikatelským subjektům, schváleným pro členství v inkubátoru. V praxi představuje zařízení, do kterého může začínající podnikatel přijít s nápadem či záměrem a v inkubátoru získá základní poradenství ohledně možných dotací, možností financování, sestavování podnikatelského záměru atd. Inovační inkubátor je určen zejména pro začínající firmy, inovativní firmy založené studenty, profesory, absolventy spin-off z univerzity nebo fungující společnosti s vazbou na výzkum nebo univerzitu v regionu jižní Moravy. Jednoznačným cílem inkubátoru je pomoci uvedeným podnikatelským subjektům v rozjezdové fázi a při vstupu do světa samostatného podnikání. Výhoda inkubátoru spočívá v koncentraci různých aktivit na jednom místě. Není třeba vyhledávat Manuál Fondu mikropůjček JIC 2
specializované finanční nebo právní poradenství jinde, protože to bývá vesměs soustředěno v inkubátoru spolu s dalšími podpůrnými službami - např. sdružené vedení účetnictví, společně hrazené služby (úklid, ostraha, internetové napojení atd.), které umožní další úspory nákladů nájemníkům inkubátoru. Jedná se tedy o chráněné prostředí vytvořené za účelem vychování nadějných podnikatelů, schopných uplatnit svůj produkt v rozumném časovém horizontu na trhu, a napomoci přenosu výsledků vědy a výzkumu do podnikatelského prostředí, a to v rámci regionu jižní Moravy. Členství v Inovačním inkubátoru může být reálné, tj. včetně časově omezeného podnájmu nebytových prostor, nebo virtuální, tj. bez podnájmu. Fond mikropůjček JIC V rámci své činnosti provádí JIC i správu Fondu mikropůjček JIC, což je souhrn finančních prostředků, určených na poskytování účelových úvěrů, tzv. mikropůjček, podnikatelským subjektům na spolufinancování jejich inovačních projektů. Mikropůjčky Smyslem mikropůjček je veřejná podpora malých a středních, příp. začínajících, inovativních technologických firem v regionu Jihomoravského kraje formou spolufinancování jejich inovačních projektů, tj. výzkumných, vývojových a jiných činností, směřujících k vytvoření nových nebo rozšíření stávajících výrobků či služeb nebo zlepšení jejich užitných vlastností, vstupu na nové trhy, zavedení nových postupů či změn ve výrobě, distribuci, řízení, organizaci práce nebo kvalifikaci pracovní síly. Institut mikropůjček má za účel částečně pokrýt tržní selhání ve spolufinancování technologických firem v jejich ranné fázi rozvoje, příp. ranné fázi uvedení inovací na trh (ve fázi seed / start up). Jedná se o případy, kdy uvedené firmy nemohou z nejrůznějších důvodů (vysoká rizikovost projektu, krátká historie firmy a z toho vyplývající absence hospodářských výsledků, absence zajišťovacích prostředků apod.) získat finanční prostředky (bankovní úvěry, kapitálová spoluúčast strategických partnerů, ) na komerčním trhu. Manuál Fondu mikropůjček JIC 3
FFF MP BA VC Rodina, přátelé, blázni Mikropůjčky Podnikatelští andělé Rizikový fond raná fáze PE Rizikový fond fáze expanze Mikropůjčka je účelový střednědobý úvěr ve výši 250.000,- Kč až 750.000,- Kč s úročením 2-3% p.a. poskytovaný z Fondu mikropůjček JIC podnikatelským subjektům na spolufinancování jejich inovačních projektů za níže uvedených podmínek. Splatnost úvěru je zpravidla 3 roky s možností odkladu splátek až o 12 měsíců a možností předčasného splacení bez vedlejších poplatků. Účelovost úvěru (mikropůjčky) je vázána výhradně na úhradu nákladů souvisejících s přípravou či realizací inovačního projektu, tedy zejména na: - patentové rešerše, - dokončení výzkumu a vývoje, - ochranu duševního vlastnictví, - úhradu přímých výrobních nákladů, - odborné posudky, které vyhodnocují produkt podnikatelského subjektu v kontextu vývoje vědy a trhu, včetně testů a atestů akreditovaných laboratoří, - odborné práce zadávané třetím subjektům, - investice do nezbytného technologického vybavení, Manuál Fondu mikropůjček JIC 4
- propagační a marketingové činnosti, spojené s uvedením inovačního produktu na trh, - financování dalších nezbytných činností, pokud prokazatelně souvisí s přípravou a realizací inovačního projektu. Žadatelem o poskytnutí mikropůjčky mohou být jen podnikatelské subjekty fyzické i právnické osoby, vykonávající podnikatelskou činnost směřující k vytvoření nových nebo rozšíření stávajících výrobků či služeb nebo zlepšení jejich užitných vlastností, vstupu na nové trhy, zavedení nových postupů či změn ve výrobě, distribuci, řízení, organizaci práce nebo kvalifikaci pracovní síly, schválené pro členství v Inovačním inkubátoru. Poskytnutí mikropůjčky žadateli je tedy primárně podmíněno jeho členstvím v Inovačním inkubátoru. Rozhodovací proces přijetí firmy do Inovačního inkubátoru i je dvoustupňový. ový. 1) výběrové kolo Zájemce předloží JIC vyplněnou Žádost o přijetí do Inovačního inkubátoru, která je členěna do 10 oddílů. Odpovědi na otázky v žádosti poskytnou základní informace o uchazeči a projektu. Uchazeč následně podstoupí vstupní pohovor. V prvním kole je posuzována ekonomická a manažerská stránku projektu. Vyhodnocení žádosti a vstupního pohovoru je klíčové pro zařazení do 2. kola. V případě kladného rozhodnutí bude firma požádána o dopracování technické dokumentace projektu nutné k posouzení v Průmyslové radě VUT. 2) 2. kolo Informace o žadateli a projektu jsou postoupeny Průmyslové radě VUT, která posuzuje technickou stránku projektu, proveditelnost, technickou náročnost, stupeň inovace, aktuálnost apod. Průmyslovou radu VUT tvoří skupina odborníků, specialistů na různé obory a podle zaměření projektu jsou na doporučení stálých členů rady osloveni Průmyslovou radou VUT i další. Průmyslová rada VUT rozhoduje prostou většinou. Dokumenty potřebné pro rozhodnutí Průmyslové rady VUT jsou pro každý posuzovaný případ individuální, vždy na základě konkrétního projektu. Po udělení souhlasu Průmyslovou radou VUT je firma vpuštěna do inkubátoru za podmínek specifických pro inkubátor (možnost dočasného podnájmu za zvýhodněných podmínek, možnost využívání služeb JIC za zvýhodněných podmínek,...). Manuál Fondu mikropůjček JIC 5
Systém schvalování žádosti o poskytnutí mikropůjčky je třístupňový. 1) zpracování žádosti o poskytnutí mikropůjčky V rámci předběžné selekce uchazečů pro poskytnutí mikropůjčky je JIC prováděn tzv. interní scoring, kdy jsou stanovena optimální kriteria, která by měl žadatel splňovat. interní scoring (optimální kriteria splněním co nejvíce kriterií se zvyšuje pravděpodobnost udělení půjčky) - žadatel je nově založenou firmou, - žadatel dokončuje vývoj produktu, plánuje jej uvést na trh nebo existuje na trhu kratší dobu než 4 roky, - žadatel připravuje radikální inovaci produktu nebo zcela nový produkt, - žadatel zaměstnává méně než 8 zaměstnanců a v souvislosti s realizací projektu se předpokládá vznik nových pracovních míst, - roční obrat žadatele je menší než 5 mil Kč, - žadatel má splněny závazky vůči státu (daně, sociální a zdravotní pojištění) V případě negativního interního scoringu není potenciálnímu žadateli doporučeno podávat žádost o poskytnutí mikropůjčky. Za spoluúčasti JIC jsou žadatelem zpracovány dokumenty a podklady pro posouzení žádosti o poskytnutí mikropůjčky. Zpracovaná žádost včetně dalších dokumentů požadovaných schvalovacími orgány Fondu mikropůjček JIC je pak prostřednictvím JIC předložena k posouzení Investiční radě. Před vlastním předložením žádosti o poskytnutí mikropůjčky schvalovacím orgánům Fondu mikropůjček JIC je žadatel o půjčku povinen zaplatit administrativní poplatek ve výši 2.000,-- Kč + 0,5% z požadované výše mikropůjčky. 2) Investiční rada Investiční rada je 5členný orgán složený z odborníků z oblasti financí, který provádí analýzu předložené žádosti a souvisejících dokumentů (podnikatelský plán, cash flow,...). K posouzení žádosti může být Investiční radou vyžadována též osobní prezentace uchazeče a projektu. Při posuzování žádosti je hodnocena zejména vlastní realizovatelnost projektu, a to na základě vstupních podmínek a parametrů stanovených v podnikatelském plánu a dalších předložených dokumentech, a z toho pak následně schopnost splácet půjčku. V konečném rozhodnutí zaujímá Investiční rada stanovisko, ve kterém navrhuje Kontrolní radě schválit či neschválit žádost o poskytnutí mikropůjčky Manuál Fondu mikropůjček JIC 6
s odůvodněním svého doporučení. V případě kladného doporučení pak uvede i doporučenou výši mikropůjčky a podmínky, za jakých by měla být mikropůjčka čerpána (doba splatnosti, odklad splátek, výše úrokové míry, postupné čerpání v návaznosti na splnění dílčích podmínek,...). 3) Kontrolní rada Kontrolní rada je 10členný kontrolní orgán, který na základě doporučení Investiční rady a vlastního uvážení přijímá konečné stanovisko ke schválení poskytnutí mikropůjčky. Na základě kladného rozhodnutí Kontrolní rady pak JIC, zájmové sdružení právnických osob, jako správce Fondu mikropůjček JIC, uzavře s žadatelem smlouvu o poskytnutí úvěru v modifikaci dle pokynů Investiční a Kontrolní rady a zajistí veškerou správu a administrativu poskytnutého úvěru. Na přiznání půjčky není právní nárok! Podmínky schválení poskytnutí mikropůjčky - členství žadatele v Inovačním inkubátoru, - schválení návrhu na poskytnutí úvěru Investiční radou a Kontrolní radou, - uzavření smlouvy o poskytnutí úvěru (vzorová smlouva tvoří přílohu), - splnění podmínek, podmiňujících čerpání schváleného úvěru o zaplacení paušálního poplatku ve výši 5.000,-- Kč za zpracování a posouzení žádosti o úvěr, o předložení notářského zápisu se svolením k vykonatelnosti jako nástroje zajištění úvěru, o (v případě půjčky právnické osobě je jištění provedeno přistoupením společníků, jednatelů k závazku na straně věřitele a notářským zápisem se svolením k vykonatelnosti), o finanční spoluúčast podnikatelského subjektu na financovaném projektu ve výši minimálně 20 % objemu poskytnutého úvěru, o písemný závazek žadatele, že se zavazuje umožnit zástupcům Fondu mikropůjček JIC přístup do úplné finanční dokumentace firmy, o případné další podmínky stanovené Investiční a Kontrolní radou pro čerpání úvěru. Manuál Fondu mikropůjček JIC 7
Materiály předkládané v procesu schvalování poskytnutí mikropůjčky - potvrzení o bezdlužnosti vůči státu vyjádření FÚ a příslušné SSZ, - žádost o poskytnutí mikropůjčky, - zpracovaný inovační projekt, business plán, projekce cash-flow na 3-4 roky, - další materiály vyžádané Investiční nebo Kontrolní radou, - v rámci schvalování poskytnutí mikropůjčky může být ze strany Investiční či Kontrolní rady vznesen požadavek na osobní prezentaci předkládaného inovačního projektu žadatelem. Manuál Fondu mikropůjček JIC 8