L A N Š K R O U N S K O svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Zápis z jednání Shromáždění starostů obcí Lanškrounsko Místo jednání : Lanškroun Datum jednání : 28. 3. 2013 Přítomni : dle prezenční listiny Hosté : RNDr. Antonín Fiala,poradce svazku Simona Dudková, REDEA Žamberk s.r.o. Program: 1) Zpráva o činnosti svazku za uplynulé období roku 2) Schválení rozpočtu svazku na rok 2013 3) Projekt protipovodňových a protierozních opatření prezentace výstupů analytické části zástupci zhotovitele 4) Cyklostezka Lanškroun Rudoltice - informace 5) MAS Lanškrounsko-informace 6) Smluvní záležitosti ( VIA Projekt Dodatek č.3, REDEA Žamberk s.r.o. Dodatek č.10, Smlouva o reklamě Ekotoxa- Dodatek č.1, Smlouvy o příspěvcích na přípravu akce Cyklostezka Rudoltice- Česká Třebová) 7) Vyhlášení programu Drobná architektura Lanškrounska 8) Společný postup při nákupu energii ( el.energie, plyn) 9) Činnost svazku v roce 2013 a. projekty v cestovním ruchu b. cyklostezka Lanškroun-Sázava, Lanškroun-Žichlínek c. anglický lektor pro základní školy d. revize cyklotras a naučných stezek 10) Různé Předsedkyně svazku přivítala členy svazku, zahájila jednání a seznámila přítomné s programem jednání. Shromáždění starostů schvaluje návrh programu jednání tak, jak byl předložen.
Předsedkyně svazku jmenovala zapisovatelem paní Simonu Dudkovou a navrhla shromáždění starostů za ověřovatele zápisu Jiřího Malátka a Tomáše Berana. Shromáždění starostů jednohlasně jmenuje ověřovateli zápisu Jiřího Malátka a Tomáše Berana. 1) Zpráva o činnosti za uplynulé období roku Manažer svazku seznámila s činností svazku od počátku roku - bylo provedeno vyúčtování dotací POV 2012 - Cyklostezka Lanškroun-Rudoltice : o bylo podáno vyúčtování roku 2012 na SFDI o byl zpracováván IG průzkum na místě sesuvu o proběhlo kolaudační řízení o bylo jednáno se soudním znalcem o proběhlo osazení zábradlí u ČD v Lanškrouně - Probíhala jednání o zapojení obcí Lanškrounska do projektu společného nákupu energii a plynu - Probíhala realizace projektu na úpravu lyžařských stop Buková hora Suchý vrch - Probíhala jednání ve věci stabilizace členské základny MAS Lanškrounsko - Byla podána žádost o podporu zpracování ISÚ pro MAS Lanškrounsko do PRV - Probíhá zpracování návrhové částí studii proveditelnosti přírodě blízkých opatření - Proběhla změna výkonu účetnictví, byl zřízen účet u ČNB - Proběhla příprava rozpočtu Lanškrounska na rok 2013 Rada svazku se sešla 6.3. v Lanškrouně a mimo jiné : Doporučila Shromáždění starostů - schválit rozpočet svazku na rok 2013 - schválit uzavření Dodatku č. 3 ke Smlouvě o dílo č. 02-2010 ze dne 06.01.2010 s firmou VIAPROJEKT - schválit uzavření Dodatků č. 1 ke Smlouvám o investičních příspěvcích na realizaci projektu Cyklostezka Lanškroun Česká Třebová s obcemi Rudoltice, Damníkov, Třebovice a Rybník a s městy Lanškroun a Česká Třebová. Usnesení 1/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informace o činnosti svazku od 1.1.2013
2) Schválení rozpočtu svazku na rok 2013 Manažer seznámil přítomné s návrhem rozpočtu. Rozpočet je přílohou zápisu. Návrh rozpočtu pro rok 2013 byl projednán RS a vyvěšen ve všech obcích svazku po dobu 15 dnů. Shromáždění starostů bylo podrobněji seznámeno s jednotlivými položkami a nemá žádné připomínky k tomuto rozpočtu. Rozpočet byl proto předložen ke schválení v nezměněné formě. Předpokládané příjmy 5 725 300 Kč, výdaje 5 198 080 Kč, financování úvěrů 838 340 Kč, ostatní financování 311 120 Kč. Ve výdajové stránce rozpočtu nesmí být překročen jim stanovený objem provozních a investičních výdajů dle jednotlivých paragrafů schváleného rozpočtu roku 2013. V rámci paragrafů se změna v jednotlivých položkách výdajů povoluje. Usnesení 2/2013: Shromáždění starostů schvaluje rozpočet svazku Lanškrounsko na rok 2013 jako přebytkový.celkové příjmy v rozpočtu 5 725 300, celkové výdaje rozpočtu 5 198 080 Kč. 3) Projekt protipovodňových a protierozních opatření Manažer na jednání přivítal zástupce firmy EKOTOXA, kteří provedli prezentaci dosavadních výstupů týkající se protipovodňových a protierozních opatření. Po krátkém představení jejich metodického postupu práce, byly ing. Luďkem Hrnčiříkem (ludek.hrncirik@ekotoxa.cz) předloženy výsledky dosavadní činnosti. Doposud bylo analyticky vyhodnoceno 16 toků a prozatím navrženo 8 potencionálních lokalit pro vybraná opatření. Vyhodnocování nadále probíhá. Během 2-3 týdnů kontaktuje firma EKOTOXA již jednotlivé obce a předloží jimi vybrané rizikové lokality. V případě zájmu o navrhované opatření dojde k oslovení vlastníků, vlastnické projednávání a závěrem této akce by mělo být odsouhlasení finálního seznamu opatření k rozprojektování do konceptu DÚR. Z dokončených návrhů budou DSO vybrány prioritní projekty, na které bude vypracována dokumentace na územní a stavební řízení. Termín dokončení 7/2013. Další náklady na protipovodňové a protierozních opatření by byly již na samotné obci, avšak je velká pravděpodobnost, že na tyto akce budou vypsány dotační tituly. Firma EKOTOXA své výstupy zpracuje v listinné i datové verzi. Pro datovou verzi však potřebuje souhlas obcí se zpřístupněním těchto údajů veřejnosti.
Usnesení 3/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí zprávu o realizaci projektu studie proveditelnosti přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření a souhlasí s tím, aby výstupy firmy EKOTOXA byly veřejně přístupné Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 2 Usnesení 4/2013: Shromáždění starostů schvaluje veřejně přístupné výstupy firmy EKOTOXA týkající se projektu studie proveditelnosti přírodě blízkých protipovodňových a protierozních opatření 4) Cyklostezka Lanškroun-Rudoltice Paní Bártlová s manažerem svazku podali informaci o provozu cyklostezky, o kolaudačním řízení a o řešení problematiky sesuvu půdy. Byla podána informace o jednání se znalcem v oboru stavebnictví a o nákladech, které budou účtovány za tuto činnost. Paní Bártlová požádala o schválení Dodatku č.1 ke smlouvě s obcí Rudoltice o poskytnutí příspěvku na úhradu víceprací. Dodatek se týká pouze poměru rozdělení vratky příspěvku v případě získání náhrad škody. Usnesení 5/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informace o zajištění provozu cyklostezky a dalším postupu v řešení sesuvu půdy Usnesení 6/2013: Shromáždění starostů schvaluje uzavření Dodatku č.1 na poskytnutí investičního příspěvku obcí Rudoltice na úhradu vícenákladů cyklostezky Lanškroun-Rudoltice a ukládá předsedkyni Dodatek č.1 podepsat. 5) MAS Lanškrounsko Manažer seznámil členy s činností MAS Lanškrounsko.: - je podána žádost o dotaci na vytvoření zázemí, managementu, propagace a web MAS Lanškrounsko
- pro činnost MAS Lanškrounsko je potřeba velká součinnost obcí - v současné době je 16 členů, do MAS vstoupila i obec Ostrov (není členem DSO) Usnesení 7/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí zprávu o přípravách založení MAS Lanškrounsko 6) Smluvní záležitosti Manažer svazku předložil ke schválení Dodatek č.3 s firmou VIAPROJEKT Hradec Králové. Změna ve smlouvě se týká pouze v prodloužení termínu. Usnesení 8/2013 : Shromáždění starostů schvaluje uzavření Dodatku č. 3 ke Smlouvě o dílo č. 02-2010 ze dne 06.01.2010 s firmou VIAPROJEKT Hradec Králové a ukládá předsedkyni Dodatek č.3 podepsat. Manažer svazku předložil ke schválení Dodatek č.1 s šesti obcemi ke smlouvě na zpracování dokumentace pro ÚR projektu Cyklostezka Lanškroun- Česká Třebová. Z důvodu probíhajícího řešení ve věci získání bývalého drážního tělesa mezi Rudolticemi a Třebovicemi je nutné posunutí termínu vyúčtování příspěvku. Usnesení 9/2013 : Shromáždění starostů schvaluje uzavření Dodatků č. 1 ke Smlouvám o investičních příspěvcích na realizaci projektu Cyklostezka Lanškroun Česká Třebová s obcemi Rudoltice, Damníkov, Třebovice a Rybník a s městy Lanškroun a Česká Třebová. ukládá předsedkyni Dodatky č.1 podepsat. Manažer svazku předložil ke schválení Dodatek č. 10 s firmou REDEA Žamberk s.r.o. Jedná se pouze o posunutí termínu. Usnesení 10/2013 : Shromáždění starostů schvaluje uzavření Dodatku č.10 ke smlouvě o poradenství s firmou REDEA Žamberk s.r.o. a ukládá předsedkyni Dodatek č.10 podepsat Manažer svazku předložil ke schválení Dodatek č.1 s firmou Ekotoxa. Jedná se o změnu ceny za umístění reklamy firmy.
Usnesení 11/2013 : Shromáždění starostů schvaluje uzavření Dodatku č. 1 ke Smlouvě o reklamě s firmou Ekotoxa s.r.o. a ukládá předsedkyni Dodatek č.1 podepsat 7) Vyhlášení programu Drobná architektura Lanškrounska Z Programu obnovy venkova lze čerpat prostředky na akci Drobná architektura Lanškrounska. Žádosti o podporu programu budou zaslány na obce do konce března. V žádosti je nutné vyplnit konečnou cenu akce, aby bylo možné vybranými žádostmi účelně vyčerpat celou poskytnutou částku. Smlouvy o rekonstrukci budou uzavřeny svazkem, dofinancování akce proběhne formou příspěvků ze strany dotčených obcí. Žádosti musí být písemné a musí být doručeny na adresu svazku. Usnesení 12/2013 : Shromáždění starostů vyhlašuje příjem žádosti o podporu z programu Drobná architektura Lanškrounska a stanovuje termín příjmu žádostí do 15.5.2013. 8) Společný postup při nákupu energie Manažer podal zprávu o vývoji přípravy nákupu elektrického proudu a plynu na Komoditní burze Kladno a Olomouc. Do nákupu elektřiny je zapojeno 10 obcí. Soutěž bude probíhat první týden v dubnu. Naposledy vyzval k zapojení do projektu. nákupu plynu, o který je mezi obcemi menší poptávka. Dále byl předložen dotaz na nákup elektřiny na burze i pro občany. Manažer svazku zjistí informace a připraví zprávu na příští Shromáždění starostů. Usnesení 13/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci o společném postupu obcí Lanškrounska a Orlicka při nákupu energii na komoditní burze a žádá o vyjádření obcí k zapojení do společného nákupu plynu do 12.4.2013. Ukládá manažerovi zjistit informace o společném nákupu energie pro veřejnost.
9. Činnost svazku v roce 2013 a. projekty v cestovním ruchu Manažer svazku s panem Krejčím seznámili s návrhem aktivit v propagaci cestovního ruchu a obcí. Pan Krejčí představil následující produkty podporující cestovní ruch: - trhací mapa cyklostezek - trhací mapa zaměřená na jednotlivé obce - skládací mapka - informační systém prostřednictvím mobilních telefonů a QR kódů - soubor skládaček s brožurky jednotlivých obcí Poté vznikla diskuze k jednotlivým produktům. Jelikož obce nemají infocentra, produkty by mohly být nabízeny hlavně v TIC Lanškroun a dále v restauracích, penzionech, místních obchodech a poštách. Z nabízených variant byly posléze vybrány dvě k dalšímu jednání. Usnesení 14/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci o možných projektech v cestovním ruchu a ukládá manažerovi do příštího jednání rady svazku připravit návrh na způsob pokrytí nákladů na zpracování : - trhací mapa cyklostezek - trhací mapa zaměřená na jednotlivé obce b. cyklostezka Lanškroun-Sázava, Lanškroun-Žichlínek Náklady na zhotovení projektové přípravy cyklostezek Lanškroun Sázava a Lanškroun Žichlínek by se týkaly pouze obcí Sázava a Žichlínek a je na těchto obcích jak se postaví k financování této akce. Usnesení 15/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci o možné přípravě cyklostezek a ukládá manažerovi do příštího jednání rady svazku připravit cenové návrhy a způsoby pokrytí nákladů na projektovou přípravu Cyklostezek Lanškroun-Sázava a Lanškroun Žichlínek
c. anglický lektor pro základní školy Na radě svazku byl přednesen návrh paní starostky Indrové na zaplacení anglického lektora pro základní školy. Jednalo by se o rodilého mluvčího, který by vedl hodiny konverzace na školách v obcích. S lektorem by byla sepsána smlouva, musely by se mu platit náklady na mzdu, dopravu, případně ubytování. Je na obcích, aby tento návrh projednaly ve svých základních školách, protože lektor může ubrat úvazky učitelům. Vyjádření obcí k zapojení do tohoto projetu se očekávají do 18.4.2013. Obce, které mají o lektora zájem, udají také přibližný rozsah působnosti lektora. d. revize cyklotras a naučných stezek V regionu Lanškrounska se vyskytují cyklotrasy a naučných stezky, které by bylo již potřeba projít a opravit případné závady. Manažer svazku navrhl oslovit KČT o provedení této revize. Návrh bude znovu projednán po stanovení nabídky. e. učební materiály pro základní školy Lanškrounska Znovu byl předložen návrh na pořízení učebních pomůcek, zaměřených na poskytování informací o obcích Lanškrounka. Jednalo by se např. o biologii, historii, geografii. Vyjádření obcí k zapojení do tohoto projektu se očekává do 18.4.2013. Usnesení 16/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci o možné přípravě projektů anglický lektor, revize cyklotras a naučných stezek a učební pomůcky pro základní školy Lanškrounska a očekává vyjádření se k těmto projektům do 18.4. Další projekty : - společný postup pojištění na příštím Shromážděním starostů nabídne své služby obcím Živnostenská pojišťovací - parkoviště Převáží celkově není zájem
10.Různé Z důvodu změny účetní pro svazek Lanškrounsko je nutné provést změnu k dispozici s účty u GE Money Bank a.s. Usnesení 17/2013: Shromáždění starostů ruší oprávnění paní Věry Novotné k přístupu k účtům u GE Money Bank a.s. prostřednictvím internetového bankovnictví a schvaluje jako osoby oprávněné k přístupu k účtům u GE Money Bank a.s. prostřednictvím internetového bankovnictví Mgr.Stanislavu Švarcovou a paní Simonu Dudkovou. Usnesením č.40/2012 byla zvolena členem rady svazku Lanškrounsko Kristýna Indrová. Jelikož paní Indrová je i členem kontrolní komise, je nutné z této funkce vystoupit. Paní Indrová oznámila odstoupení z funkce člena kontrolní komise. Usnesení 18/2013: Shromáždění starostů souhlasí s odstoupením paní starostky Indrové z funkce člena kontrolní komise a volí jako nového člena kontrolní komise Tomáše Berana. OHP Předsedkyně svazku na jednání přivítala zástupce destinačního sdružení Orlické hory a Podorlicko, pana Petra Fialu a paní Petru Smrčkovou. Svazek Lanškrounsko schválil ukončení členství v OHP v 12/2012. Pan Fiala nejprve zmínil vznik a historii sdružení OHP, poté vyzdvihnul identitu regionu Orlické hory a Podorlicko. Paní Smrčková připomenula činnost sdružení OHP. Zmínila bezplatnou propagaci obcí a měst na turistickém portále, propagační materiál obcí, prezentaci na veletrzích, úzkou spolupráci s infocentry, vydávání sezónních turistických novin, zastoupení na propagačních akcích. Starostové obcí namítli, že tento materiál se jim vůbec nedostane do rukou. Proto paní Smrčková nabídla, že bude vozit výše zmíněný propagační materiál starostům na jejich setkání. V blízké době bude kontaktovat přímo jednotlivé obce a bude se starosty řešit konkrétní problémy a odpovídat na všechny otázky. Poté se předsedkyně svazku rozloučila s hosty a po jejich odchodu předložila před Shromáždění starostů návrh, zda se znovu nepřipojit do tohoto sdružení. Starostové obcí nejsou zásadně proti, v případě že budou dostávat letáky a více informací o činnosti. Nelíbí se ji ale výše poplatku, která je stanovena 4 Kč na osobu. Souhlasili by
s novým členstvím, pokud by byla výše poplatku 2 Kč/osobu a druhou polovinu by pokrylo město Lanškroun, které chce být členem OHP ať jako ve spolku nebo jako samostatný člen. Shromáždění proto požádalo starostku města Lanškroun, zjistit zda je to možné a odložilo rozhodnutí o členství do června 2013. Usnesení 19/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí návrh k obnovení členství v OHP a ukládá Mgr. Stanislavě Švarcové zjistit, zda město Lanškroun souhlasí zaplatit polovinu ročního členského příspěvku v OHP za svazek Lanškrounsko. Mapový server G-OBEC Firma G-Plus představila starostům projekt G-Obec, kde pracuje s mapovým podkladem obce jako je katastrální mapa, územní plán, pasport veřejného osvětlení, kanalizace, el. vedení atd. Program nabízí mnoho dalších funkcí, je provázán s katastrem nemovitostí a dalšími registry. Program si může pořídit každá obec samostatně, ale firma předložila speciální nabídku pro Sdružení obcí, která se bude odvíjet od počtu zainteresovaných obcí. Pro deset a více obcí je již sleva 30% z projektů i provozu aplikace. Další informace lze nalézt na www.gplus.cz Vyjádření obcí k zapojení do tohoto projektu se očekává do 18.4.2013 Usnesení 19/2013: Shromáždění starostů bere na vědomí informaci o mapovém servru firmy G-Plus a žádá o vyjádření obcí k zapojení do společného nákupu služby do 18.4.2013. Předsedkyně svazku poděkovala přítomným za účast a ukončila jednání. Zapsala: Simona Dudková Mgr.Stanislava Švarcová Ověřili:...