Žádosti o víza do Ruské federace 15. července 2012 zavedl zastupitelský úřad Ruské federace nový způsob podávání žádostí o udělení víza. Od tohoto data je pro všechny žadatele povinné zadat žádost nejprve do systému přes webové rozhraní, následně vytisknout a opatřit fotografií žadatele formátu 3,5 x 4,5 cm (která nesmí být starší než půl roku před podáním žádosti), uvést datum v náležité podobě (dd/mm/rrrr) a podpisem klienta. Kde najdete on-line formulář Na odkazu https://visa.kdmid.ru/petitionchoice.aspx 1. Krok Vyberte zemi (Country) Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) Jedná se o pomocný jazyk, ve kterém jsou uvedeny názvy kolonek nebo vysvětlující text. V roce 2013 byla přidána do variant jazyků slovenština. Názvy kolonek zůstávají při výběru tohoto jazyka v angličtině, vysvětlující text je ve slovenštině. Upozornění: Pokud při vyplňování formuláře překročíte dobu 20 minut, vyprší vaše připojení a musíte začít vyplňovat žádost znovu. Z tohoto důvodu doporučujeme údaje v žádosti průběžně ukládat. Při vyplňování žádosti nesmí být používána diakritika! (Jména se zapisují v podobě, v jaké jsou uvedena ve strojově čitelné zóně na straně, kde jsou uvedeny údaje o držiteli cestovního průkazu - v dolní části stránky - např. Novák zapíšeme jako Novak.) Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 1
2. Krok Pod textem zaškrtnete kolonku Informácie som prečítal a můžete přejít k Vyplňte elektronický dotazník. (Otvorte skȏr vyplnený dotazník) slouží k otevření již dříve vyplněného formuláře, tomu se budeme věnovat později. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 2
3. Krok Nyní se vám na obrazovce objeví výzva k vyplnění údajů k elektronickému dotazníku, především ID, což je důležitý identifikátor žádosti. K jeho generování je nutné vyplnit heslo. Heslo by mělo mít více než 6 pozic a mělo by se jednat o kombinací čísel a písmen (např.: heslicko123). Heslo je nutné si zapamatovat pro případ, že by ve formuláři bylo nutné provádět změny. Údaje potvrdíte tlačítkem pošlite. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 3
Nyní se na objeví ID číslo, které si poznamenejte nebo vytiskněte. Číslo žádosti (ID) vždy zapisujte do formuláře specifikace k zajištění víz! Slouží pro případnou kontrolu. Ve formuláři se budeme pohybovat pomocí tlačítka ďalej. Kolonky označené * jsou povinné, ostatní vyplňovat nemusíte. Text, který vypisujete slovy může být v češtině (jedná se např. o jméno žadatele, bydliště, apod.), bez diakritiky. Nyní přistoupíme k samotnému vyplňování žádosti. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 4
Informácie o požadovano víze I v případě, že si vyberete slovenštinu, budou kolonky v angličtině, nicméně pro lepší orientaci bude vysvětlení v pravém sloupci ve slovenštině. Nationality (národnost) Czech Rep. If you had USSR or Russian nationality at some time please select "yes" and indicate when and why you lost it. (Pokud jste měli někdy v minulosti ruskou státní příslušnost vyberte ano, a určete kdy to bylo a proč jste ji pozbyli.) nejčastější odpověď bude no Purpose of visit (section) (Účel návštěvy) Business visit (pracovní cesta) Purpose of visit Driver (řidič) Visa category and type po zadání účelu cesty z předchozích dvou bodů se vyplní automaticky Number of entries (počet vstupů) multi Date of entry into Russia (datum vstupu do Ruska) Date of exit from Russia (datum výjezdu z Ruska) Pokud máte vše vyplněno přejděte pomocí ďalej nebo next na další stránku (V případě, že se objeví v textu chyba, systém vás na ni upozorní červeným zvýrazněním chybné kolonky.) Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 5
Osobné údaje Surname (as in passport) příjmení (jak je uvedeno v pase) First name, other names, patronymic names (as in passport) křestní jméno, další jména (jak je uvedeno v pase) Have you ever had other names? (další jména např. dívčí) nutno vybrat no, případně yes a příslušná jména doplnit Sex pohlaví (male=muž, female=žena) Date of birth datum narození Your place of birth místo narození If you were born in Russia, select "yes" and specify when and which country you have immigrated to (pokud jste se narodili v Rusku vyberte ano a upřesněte kdy a do které země jste se přistěhovali) vyplňujeme většinou no Pokud máme vyplněno, klikneme na Uložiť koncept, čímž uložíme vyplněné. Potom pokračujeme pomocí ďalej. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 6
Informácie o pase Passport number (číslo pasu) Date of issue (datum vydání) Date of expiry (datum platnosti do) Uložiť koncept Ďalej Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 7
Informácia o návštěve V prvním kroku je nutné u kolonky Which institution you are going to visit? Vybrat variantu organization, aby bylo možné vyplnit další nutné údaje. Name of organisation (název organizace) - ASMAP Address (adresa) Moskva (údaj by měl být dostačující, v opačném případě je možné uvádět název ulice ul. Marksistskaja 34) Itinenary (places of visit) (itinerář místa návštěvy) City name (název města ) Moskva Do you have medical insurance policy valid in Russia? (máte zdravotní pojištění platné na Rusko) vyberte yes, objeví se kolonky s požadavkem na údaje o pojistné smlouvě: Provide details (zadejte podrobné informace) zapíšete název pojistné společnosti a číslo pojistky Have you ever visited Russia? (navštívil jste někdy Rusko) pokud dáte yes, objeví se další kolonky: How many times have you been to Russia? (kolikrát jste byl v Rusku) Date of last trip to Russia (Datum poslední cesty) Od.do (vyplníte příslušné kolonky) a Uložiť koncept nebo Save draft Ďalej nebo next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 8
Kontaktné a iné informácie Do you have permanent residential address? (Máte trvalé bydliště) vybrat yes Your permanent address ulice a město Uvedení telefonu, faxu a emailu není povinné Do you work (study) in the present time? jste v současné době zaměstnán? Vyplnit yes rozbalí se další políčka, jejichž vyplnění není uvedeno jako povinné, nicméně podle upřesňujícího sdělení je jejich vyplnění vyžadováno. Name of employer (název zaměstnavatele) Work position (pracovní pozice) většinou ridic Employer address (adresa zaměstnavatele) Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you: (děti do 16 let a další příbuzní, zapsaní v pase, cestující s vámi) píšeme většinou no Do you currently have relatives in Russia? (máte v současnosti v Rusku příbuzné?) píšeme většinou no Uložiť koncept nebo Save draft Ďalej nebo next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 9
Dátum a miesto podania žiadosti Select the location where you will be applying for your visa (vyberte, kde budete žádat o vaše víza) Destination name (jméno destinace) - Visa Application Center Uložiť koncept nebo Save draft Ďalej nebo Next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 10
Nyní se objeví přehled všech údajů s možností editace/ opravy jednotlivých sekcí. Klikneme na uložiť nebo save (uložit). Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 11
Nyní máte na obrazovce informaci o úspěšném vyplnění formuláře V textu rolujete nakonec a zvolíte volbu Print A4. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 12
Po volbě tisku se vytvoří soubor pdf, který vytisknete standardním způsobem. V tuto chvíli nastává čas pro nalepení fotografie a vyplnění data podání. Upozorňujeme, že je nutné údaje zkontrolovat! Svým podpisem stvrzujete jejich správnost. Nesprávný údaj a jeho následná oprava může znamenat prodloužení doby vyřízení víza. Nezapomeňte také na povinné přílohy. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 13
Oprava chybně zadaného údaje v žádosti Pokud je ve formuláři chyba, je nutné si formulář znovu otevřít a provést opravu. Začneme naprosto stejným postupem jako při zadávání nového formuláře: Vyberte zemi (Country) Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) - Slovenčina Otevřít dříve zapsanou žádost Formulář vás vyzve k zadání ID Kliknete na oprava K opravení formuláře je nutné zadat: prvních 5 písmen příjmení klienta rok narození Pro opravu již zadaného formuláře je nutné vybrat variantu získať nové číslo konceptu následně je možné provést opravu. Nezapomeňte v tomto případě zapsat nové číslo žádosti, které je v tomto případě generováno. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen 2013 14