MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX01M8JF2* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 36964/2016 Sp. zn.: KŘ/6883/2016/Ulm 091.1 V10 Vyřizuje: Ing. Marta Ulmanová Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 299 Fax: 595 622 951 E-mail: posta@msk.cz Datum: 2016-03-17 Dle rozdělovníku Výzva k podání nabídky na zajištění grafického zpracování a tisku publikací dle edičního plánu Moravskoslezského kraje na rok 2016 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Moravskoslezský kraj Adresa zadavatele: 28. října 117, 702 18 Ostrava IČ zadavatele: 708 90 692 Kontaktní osoba: Ing. Marta Ulmanová Telefon: 595 622 299 Fax: 595 622 951 E-mail: marta.ulmanova@msk.cz URL adresa: www.msk.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Ediční plán na rok 2016 2. Druh veřejné zakázky: služby 3. Předmětem veřejné zakázky je grafické zpracování a tisk publikací dle edičního plánu Moravskoslezského kraje na rok 2016.
Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném Zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky a dále Vzor čestného prohlášení dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Na profilu zadavatele budou k dispozici rovněž případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na uvedeném profilu zadavatele V případě odborných dotazů se obraťte na Bc. Taťánu Kahánkovou, odbor kancelář hejtmana kraje, tel.: 595 622 203, e-mail: tatana.kahankova@msk.cz 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 625.000 Kč bez DPH 5. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor kancelář hejtmana kraje, oddělení vnějších a vnitřních vztahů. 6. Doba plnění: V průběhu roku 2016, dle písemné výzvy zadavatele k tisku. II. Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek: Hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících kritérií s ohledem na jejich váhu: 1. Celková výše nabídkové ceny bez DPH váha 60 %, 2. Kvalita grafického návrhu váha 40 %. Kritérium č. 1 Celková výše nabídkové ceny bez DPH dle čl. VI odst. 1 obchodních podmínek Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a takovéto nabídce bude přiřazena hodnota 100. Kritérium č. 2 Kvalita grafického návrhu Bude hodnocena kvalita a kreativita grafického zpracování návrhu předloženého uchazečem (viz čl. IV. odst. 4 této písemné výzvy). Uchazeč zpracuje grafický návrh obálky + dvě stránky publikace č. 10 Propagační materiál o MSK Genius loci MSK (podklady), návrh bude splňovat technickou specifikaci dle obchodních podmínek viz zadávací dokumentace. U návrhu se budou hodnotit jednotlivá podkritéria na stupnici bipolárních vlastností v rozsahu od 1 do 5: Pol. Kritérium Bodové ohodnocení a) Kreativita návrhu zajímavý nezajímavý b) Barevné sladění harmonické - neharmonické c) Fotografie originální a poutavé neoriginální, nepoutavé 2/5
Ad a) Kreativita návrhu - Maximálního počtu bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude neotřelý, zajímavý, kreativní, nápaditý apod., který zaujme na první pohled. V případě, že návrh bude všední, nezajímavý, okoukaný apod. nebo nebude v souladu s daným tématem, obdrží 1 bod. Ad b) Barevné sladění - Maximálního počtu bodů (5) dosáhne uchazeč, jehož návrh bude barevně ladit. V případě, že se toto uchazeči nepodaří, obdrží 1 bod. Ad c) Fotografie - Maximálního počtu bodů (5) dosáhne uchazeč, který v návrhu použije originální fotografie, které upoutají a budou zajímavé. V případě, že tomu tak nebude, obdrží 1 bod. Jednotlivá podkritéria dle písmen a) c) budou sečtena a hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila největší počet bodů a této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky 1. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH Zadavatel požaduje, aby v nabídce (tj. zejm. v návrhu smlouvy) byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky, a to v členění dle čl. VI. odst. 1 Obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle obchodních podmínek Cenová kalkulace edičního plánu na rok 2016. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 3. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Nabídka musí být podána v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou podepisovat za uchazeče. 7. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 8. Součástí nabídky bude i kopie celé nabídky uchazeče včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *doc, *rtf nebo v případě tabulek *xls. Celá nabídka uchazeče bude pak ve formátu *.pdf nebo *jpg. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál 3/5
IV. Požadovaná kvalifikace: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Uchazeč předloží seznam realizovaných zakázek obdobného charakteru (odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky) plněných v posledních 3 letech s uvedením názvu, rozsahu, objednatele včetně kontaktu pro ověření referencí, doby realizace a finančního objemu pro jednotlivé zakázky. V tomto seznamu budou uvedeny minimálně 3 významné zakázky zahrnující (současně) grafické a DTP zpracování a tisk publikací. 4. Uchazeč předloží ve své nabídce také grafický návrh obálky + dvě stránky publikace č. 10 Propagační materiál o MSK Genius loci MSK (podklady) (návrh bude splňovat technickou specifikaci dle obchodních podmínek, přílohy č. 1 ediční plán na rok 2016 a přílohy č. 2 cenová kalkulace edičního plánu na rok 2016) bude předmětem hodnocení. 5. Uchazeč předloží dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace a nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V. Ostatní: 1. Publikace z loňského roku není možné získat osobně. Přehled již realizovaných publikací různých tematických okruhů lze získat na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje a to na adrese: http://verejnasprava.kr-moravskoslezsky.cz/publikace.html#vyrocky. 2. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 3. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 30/2016 Ediční plán na rok 2016 NEOTEVÍRAT! 4/5
poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin. nejpozději však do 30. 3. 2016 ve 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Pavel Kowalski pověřen zastupováním funkce vedoucího odboru kancelář ředitele krajského úřadu elektronicky podepsáno: Ing. Marta Ulmanová 5/5