Schůze radních dne 11. 7. 2008 Pořadí schůze III/10 - Hostice, 20:30 Přítomni: p. Symerský, p. Sojka, p. Frýda, p. Kaňovský, p. Berka, sl. Gabrielová, hostem byl p. Kubíček 1) Zápisy ze schůzí radních Pan Symerský navrhl, aby se zápis ze schůzí radních zpracovával v průběhu schůzí ve snaze vyřešit současné problémy s dobou zveřejňování zápisů. Pozdější přepis zápisu z diktafonu a jeho úprava je časově velmi náročné. 2) Schválení seznamu členů Rada projednala předložený seznam nových 24 členů a tento seznam schvaluje. 3) Nesrovnalosti kolem práv Amiga Rada přišla na to, že jsou Amigovi přidělena práva, která mu nenáleží. Využitím těchto práv došlo k chybám v přidělování rychlostí. Práva mu budou ihned odebrána. Práva k těmto operacím má výhradně rada a pracovnice podpory. Veškerá nastavení je nutné dělat s vědomím pracovnic podpory, které za to odpovídají. - úkol pro p. Symerského: provést revizi práv do příští schůze radních - úkol pro slečny na podpoře: vyčíslit škodu způsobenou chybným přidělením rychlostí Po vyčíslení škody projedná komunikační komise další řešení s Amigem.a seznámí radu s navrhovaným řešením. 4) Připomínky pana Krobota - ke stanovám - byli již zodpovězeny panem Symerským na fóru - k zápisům: rada vzala připomínky na vědomí - navrhuje doplnit do zápisů informace, že dokumenty jsou k nahlédnutí v kanceláři sdružení - rada se shodla na tom, že se komunikační komise s panem Krobotem setká a proberou společně poslední zápis ke zjištění, zda-li už bude vyhovující - úkol pro komunikační komisi: zkontaktovat pana Krobota, sejít se s ním a prodiskutovat formu a obsah posledního zápisu
5) Dlouhodobé úkoly Rada diskutovala o problematice dlouhodobých úkolů a rozhodla se, že pokud ze zápisu vyjde nějaký dlouhodobý úkol, komunikační komise ho převede do fóra dlouhodobých úkolů, kam se bude moct každý člen podívat a vyjádřit se k němu. - úkol pro komunikační komisi: vytvořit fórum "Dlouhodobé úkoly", zadané a zatím nesplněné dlouhodobé úkoly za dobu fungování této rady převádět do tohoto fóra 6) Krize komunikační komise Pan Frýda informoval radu, že změnil zaměstnání a množství práce na novém místě mu neumožňuje solidně zastávat funkci radního. Abdikuje tedy na post radního a přenechává místo radního a post předsedy komunikační komise následujícímu náhradníkovi - p. Horníčkovi. Rada bere na vědomí změnu na postech radních a souhlasí s obsazením místa předsedy KK: Pan Symerský s ohledem na skutečnost, že nejsme ani v polovině volebního období a už máme vyčerpané takřka všechny náhradníky a dále s ohledem na patrnou únavu současných radních navrhnul, aby členská schůze plánovaná na září, byla volební. Rada souhlasí se záměrem předložit na členské schůzi členům návrh zvolit novou radu. 7) výsledky testu spoje nstreme na spoji Dubicko - Třeština Pan Sojka informoval radu o výsledcích testů spoje Nstreme dual podle shcváleného projektu. Podařilo se mu dosáhnout rychlostí mezi 20-30Mbit FD. Se spojem tedy lze počítat pro uvažované trasy třídy Páteř a případně Páteř II třídy pro vzdálenosti 2-10km. Pan Symerský požádal o ověření a vydání doporučení k používání techniky platforem Alix a Routerboard. - úkol pro technologickou komisi: příprava závěrečné zprávy a vydání doporučení. Rada bere na vědomí(pro-proti-zdržel SE): 6-0-0 8) výběrové řízení na brigádníky Pan Symerský informoval, že do výběrového řízení se přihlásilo 9 lidí - většina přihlášených působí ve sdružení jako správci - komise rozhodla, že na první měsíc sdružení přijme p. Kozáka - správce AP - Bratrušovská, p. Špringera - správce AP - Senová, p. Svačinu - správce AP - Třeština; v dalším měsíci budou přijati opět tři brigádníci - p. Kozák, p. Straka správce AP- Bratrušov a p. Svačina. Pracovní úvazek bude v souladu se zákoníkem práce v průměru 20h týdně za období 1.7.2008 31.10.2008 Hlasování pro přijetí navržených brigádníků:
9) Servisní zpráva Pan Symerský předložil ostatním radním svou servisní zprávu - informoval o provedených modernizacích (viz příloha 1-1. strana servisní zprávy). Většina prací je hotova a nyní se čeká na dodávku páteřního spoje pro zábřeh, který blokuje dokončení prací. Rada bere na vědomí (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 10) Rozpočet Pan Symerský pro radu připravil vyhodnocení rozpočtu za červen (je k nahlédnutí v kanceláři sdružení). Rozdíl příjmů a výdajů byl v tomto měsíci 76.949 Kč. Nebyly však uhrazeny platby 137.861 Kč, protože nedorazily včas faktury. Rada bere na vědomí (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Pan Symerský navrhnul, aby tato vyhodnocení nadále připravovala rozpočtová komise a předkládala je na zasedání rady. - úkol pro rozpočtovou komisi: - na každou radu připravit vyhodnocení plnění rozpočtu za minulý měsíc + zdokumentování výchylek Rada bere na vědomí (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Rada na jednání vytvořila rozpočet na další měsíc. Rada schvaluje rozpočet (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Rada ukládá rozpočtové komisi, aby pomocí připraveného webového nástroje připravila kostru rozpočtů až do konce roku 2008. A dále aby na každou radu připravila předem návrh rozpočtu, aby se na radě jen rozpočet schvaloval a nemusel se tvořit. - úkol pro rozpočtovou komisi: - naplnit plán rozpočtu a také s předstihem před každou radu zveřejnit návrh rozpočtu tak, aby mohl být na jednání jen schválen a nemusel být měněn. Rada ukládá RK úkol (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 11) Půjčka 500 000 Kč Banka GE Money Bank (stávající banka sdružení) naši žádost o kontokorentní úvěr zamítla s odůvodněním, že by nebyl dostatečně zajištěný. Navíc jsme byli informování, že když je žádost o úvěr zamítnuta je v dalším období nemožné žádat o nějaký další úvěrový produkt. Pan Symerský vyjádřil znechucení nad politikou banky. Upozornil na to, že této bance platíme na poplatcích takřka 100 tis. Kč ročně a přístup k zákazníkovi vůbec neodpovídá této skutečnosti. Rada požaduje po pracovnicích podpory připravit srovnání bank a vybrat nejvhodnější produkt. - úkol pro slečny na podpoře: vyhodnotit precizní srovnání s jinými bankami Hlasování pro změnu banky: Důsledkem zamítnutí uvěru je závěr, že spoj budeme financovat leasingem. - úkol pro p. Symerského a sl. Gabrielovou: zajistit návrhy leasingu
12) Půjčka 500 000 Kč Pan Symerský informoval radu, že dodací podmínky původně uvažovaného spoje Elva-1 se změnily a dodavatel změnil cenu (+200tis). Pan Symerský připraví podklady k nákupu alternativního zařízení, které je blíže původně schválené ceně. Rada bere na vědomí: 13) Sponzoring fotbalu Na minulé schůzi p. Symerský navrhnul sponzorování triček a výrobu pamětních listů pro VII. Ročník fotbalového turnaje vesnice Hostice. Na akci budou desítky lidí z oblastí, kde budujeme vysílače. Pan Symerský dnes dále navrhl, aby slečna Dostálová odpracovala sobotní směnu v Hosticích opět v rámci sponzoringu; celková částka sponzoringu je stanovena do výše 10 tisíc Kč. Hlasování pro sponzorování triček, pamětních listů a sobotní směny podpory sl. Dostálové: 14) Bodový systém ohodnocování a odměňování správců Pan Sojka předložil a seznámil radu s první verzí bodového systému. Radní diskutovali nad připomínkami pana Symerského; - úkol pro p. Sojku: zohlednit připomínky a připravit druhou verzi dokumentu do příští schůze rady. Tuto verzi pak dostanou správci k diskusi. - úkol pro p. Symerského: připravit k bodovému systému návrh nových smluv o dílo a dalších nezbytných dokumentů tak, aby byl k 30. 9. systém kompletní a od 1. 10. funkční. 15) Přijímání SMS zpráv a volání na pevnou linku Byla prezentována informace, že na čísla mimo provolbu 5 nelze telefonovat a že je to potřeba. - úkol pro pana Symerského: nastavit volání na pevnou linku i na další volané provolby. Byla prezentována informace, že SMSky využívající češtinu jsou nečitelné. - úkol pro pana Symerského: upravit modul SMS, aby uměl přijímat SMS v Češtině. 16) Žádost p. Sojky a koupi notebooku Pan Sojka žádá sdružení o financování nebo spolufinancování nového notebooku - radní se shodli, že notebook zaplatí celý a bude majetkem sdružení; pan Sojka ho bude využívat, jako svůj pracovní nástroj; nákup bude realizován až po koordinaci s rozpočtem. Hlasování pro koupi notebooku:
17) Problém se školením Pan Symerský oznámil radě, že se mu nelíbí výsledek školení. (bylo na poslední chvíli zrušeno poté co se omluvilo 80% OS). Radní diskutovali nad příčinou. Pan symerský uvedl, že jako hlavní důvod vidí fakt, že školení bylo spojeno se schůzí OS a tím bylo vlastně vyhrazeno pro OS. Správci, kteří by měli zájem vůbec netušili, že školení bude. Radní došli k závěru, že na stránkách sdružení bude pro přehlednost zaveden rezervační systém, kde budou vypsaná 2-3 školení včetně termínů, místa konání a školitele. - úkol pro pana Symerského: připravit systém na rezervaci míst na školení. - úkol pro pana Sojku: vybrat termíny školení a zajistit prostory a školitele. 18) Řešení poklesu nových členů sdružení Pan Symerský vyjádřil znepokojení nad stavem, kdy se neplníplánované počty nových členů. Jako největší problém vidí to, že nejsme vidět. Potencionální členové netuší, že existujeme. Zdůraznil, že toto musí být především starost OS, kteří musí vymýšlet způsoby, jak zajišťovat informovanost. Rada bere na vědomí: (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Radní diskutovali nad částkou, kterou uvolní oblastním správcům na nové projekty. Rada se shodla na částce 20 000 Kč. 19) Mzdy a výhody pro zaměstnance na příští čtvrtletí Rada měla k dispozici pro schválení mezd výkazy odvedených prací. U pracovnic podpory je nutné zajistit, aby dodržovaly fond pracovní doby (dochází zde k mírnému nadpracování v rozsahu několika hodin měsíčně). Pracovnice si musí hlídat, aby celkový počet hodin odpovídal 8h/den. Pokud někdy přijdou dřív nebo odejdou později musí si to vynahradit tím, že jindy přijdou později nebo odejdou dřív. Nesmí to ale narušit stanovenou úřední dobu Po-Pa 8:00 18:00 + So: 8:00 12:00 U techniků vychází rada z toho, že přesčasy jsou důsledkem nadměrného množství práce anelze je omezit. Rada schvaluje finanční ohodnocení odpovídající odpracované době: Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 6-0-0 Rada projednala práci zaměstnanců za poslední tři měsíce a schvaluje zaměstnanecké výhody na další tři měsíce. Hlasování pro výhody na příští čtvrtletí:
20) Spolupráce s p. Mackem Radní se bavili o tom, jaké jsou možnosti další spolupráce s p. Mackem. Nikdo nebyl schopen odpovědět, jaksituaci vidí pan macek. - úkol pro komunikační komisi: zjistit od p. Macka, jakým způsobem se chce ve sdružení dále angažovat 21) Úkoly radních na další schůzi p. Berka: Připravit návod pro využití sudo kvůli právům pro správce na linuxové routry. Připravit a realizovat koncepci DNS (vyřešit primární, autoritativní DNS a nezávislý záložní). sl. Gabrielová: Připravit návrh leasingu na předpokládanou částku 650 tis Kč. Připravit vyhodnocení rozpočtu za měsíc 07/2008 a příprava rozpočtu na 08/2008. Připravit zápis ze schůze III/10 p. Horníček: Připravit návrh další spolupráce s panem Mackem. Zrealizovat schůzku s panem Krobotem. Realizace záměru s dlouhodobými úkoly. p. Kaňovský: Ve spolupráci s pracovnicemi podpory připravit zprávu o škodách způsobených chybami v nastavení karet panem Novákem. Připravit informace o škole v BL. p. Symerský: Připravit návrh zajištění hlavního páteřního spoje (technika, financování). Připravit návrh nových smluv pro správce. Nastavit volání na nové provolby. Upravit modul SMS na česky psané příchozí SMSky. Připravit rezervační systém na školení. Připravit zprávu z revize nastavení práv. Ve spolupráci s pracovnicemi podpory vyhodnotit banky a založit nový účet. p. Sojka: Připravit druhou verzi návrhu bodového systému pro správce. Vybrat termíny školení a zajistit místa. Příprava závěrečné zprávy a doporučení pro budování duálních spojů.
22) Termín pro příští schůzi rady Další schůze radních proběhne 8.8.2008 v Šumperku Schůze byla ukončena dne 12. 7. v 00:45 hod. Zapsal: Ověřil: Dana Gabrielová Předseda rozpočtové komise Martin Symerský Předseda sdružení