DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Č. 5 ZE DNE 13. 3. 2013 ZADAVATEL: Název: STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV Sídlo: Zborovská 4602, 430 28 Chomutov IČ: 00261891 DIČ: CZ00261891 Jejímž jménem jedná: Mgr. Jan Mareš VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Implementace rozvoje služeb egovernmentu Statutární město Chomutov V Praze dne 19. března 2013 Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), sděluje následující dodatečné informace č. 5 k zadávacím podmínkám vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce zadávané dle zákona. Dotaz č. 1: Příloha č. 2 ZD je závazný Vzor návrhu smlouvy o dílo, jehož nedílnou součástí jsou požadované Přílohy č. 1 až č. 8. Příloha č. 6 Smlouvy o dílo je závazný návrh Servisní smlouvy, jejíž nedílnou součástí jsou:. Příloha č. 1 Předmět plnění a. Příloha č. 2. Cenová kalkulace. Co má obsahovat Příloha č. 1- Předmět Plnění? Má to být totéž co se požaduje ve Smlouvě o dílo v Příloze č. 1- Specifikace Díla? Co má obsahovat Příloha č. 2 Cenová kalkulace Servisní smlouvy? Článek 6.1. Cena Cena za poskytování Služeb se stanoví jako cena smluvní a byla dohodou smluvních stran stanovena takto: a) za Poskytování IT podpory k Dílu - měsíčně b) za poskytování pozáručního servisu k Dílu dle ceníku uvedeného v Příloze č. 4 této Smlouvy, nejvýše však O jakou Přílohu č. 4 této Smlouvy se jedná??? Co bude obsahem ceníku? Co tedy má být obsahem Přílohy č. 2 Cenová kalkulace Servisní smlouvy? Zadavatel odpovídá - Zadavatel uvedením zmínky o Příloze 1 a Příloze 2 Servisní smlouvy, která tvoří sama Přílohu Smlouvy o dílo, stanovuje prostor pro případné uchazeče, aby sami mohli nadefinovat přesný obsah plnění dle Servisní smlouvy s uvedením jednotlivých dílčích kalkulací. 1
Doporučujeme, aby uchazeč při tvorbě přílohy č. 1 použil popis předmětu plnění obsažený v bodě 2.3 Servisní smlouvy. Přílohu č. 2 (Ceník) však uchazeči musí podrobněji doplnit. Pokud nebudou považovat za nutné uvést různé ceny různých výkonů, postačí uvést např. alespoň jednu hodinovou sazbu, která pak bude použita na všechny výkony. Zdůrazňujeme že ceník se týká pouze pozáručního servisu dle bodu 2.3. písm. b), protože cena IT podpory je stanovena paušálně přímo v bodě 6.1 a). V čl. 6.1 má být uveden odkaz na Přílohu č.2 Servisní smlouvy- Cenovou kalkulaci. Otázka č. 1 k výše uvedenému: Nemá být správně uvedeno následující (otázka i odpověď)?: Příloha č. 2 ZD je závazný Vzor návrhu smlouvy o dílo, jehož nedílnou součástí jsou požadované Přílohy č. 1 až č. 8. Příloha č. 6 Smlouvy o dílo je závazný návrh Servisní smlouvy a nedílnou součástí Smlouvy jsou:. Příloha č. 1 Specifikace Díla. Příloha č. 5. Cenová kalkulace. Co má obsahovat Příloha č. 1 Smlouvy - Specifikace Díla? Má to být totéž co se požaduje v ZD v Příloze č. 3 Přesné vymezení předmětu plnění? Co má obsahovat Příloha č. 5 Smlouvy Cenová kalkulace? Článek 6.1. Cena Servisní smlouvy Cena za poskytování Služeb se stanoví jako cena smluvní a byla dohodou smluvních stran stanovena takto: a) za Poskytování IT podpory k Dílu - měsíčně b) za poskytování pozáručního servisu k Dílu dle ceníku uvedeného v Příloze č. 5 této Smlouvy, nejvýše však O jakou Přílohu č. 5 této Smlouvy se jedná??? Co bude obsahem ceníku? Co tedy má být obsahem Přílohy č. 5 Cenová kalkulace Smlouvy? Zadavatel uvedením zmínky o Příloze č. 1 a Příloze č. 5 Smlouvy stanovuje prostor pro případné uchazeče, aby sami mohli nadefinovat přesný obsah plnění dle Smlouvy s uvedením jednotlivých dílčích kalkulací. Doporučujeme, aby uchazeč při tvorbě přílohy č. 1 Smlouvy použil popis předmětu plnění obsažený v Příloze č. 3 ZD. Přílohu č. 5 Smlouvy - Cenová kalkulace (Ceník) však uchazeči musí podrobněji doplnit. Pokud nebudou považovat za nutné uvést různé ceny různých výkonů, postačí uvést např. alespoň jednu hodinovou sazbu, která pak bude použita na všechny výkony. Zdůrazňujeme, že Ceník se týká pouze pozáručního servisu dle bodu 6.1 písm. b), protože cena IT podpory je stanovena paušálně přímo v bodě 6.1 a). V čl. 6.1 má být uveden odkaz na Přílohu č. 5 Smlouvy - Cenová kalkulace. Servisní smlouva žádné Přílohy nemá. Odpověď č. 1: Upravené znění Servisní smlouvy obsahuje dvě přílohy. Přílohu č. 1- Cenovou kalkulaci a Přílohu č. 2- Schválené subdodavatele. 2
Dotaz č. 2: Uchazeč se v Dotazu č. 5 ptá: V příloze číslo 6 zadávací dokumentace Servisní smlouva, bod 6.1 je uveden odkaz na Přílohu č. 4 smlouvy. Tato Příloha ale není součástí ZD: b) za poskytování pozáručního servisu k Dílu dle ceníku uvedeného v příloze č. 4 této Smlouvy, nejvýše však ročně do celkové výše 0,5% z celkové ceny Díle dle Smlouvy o dílo. V případě dosažení tohoto limitu je Poskytovatel povinen poskytovat v příslušném roce další pozáruční servis k Dílu zdarma Jedná se o odkaz na přílohu č. 2 Cenová kalkulace nebo příloha č. 4 chybí? Ano, jedná se o formální chybu. Odkazujeme v tomto případě na dodatečnou informaci č. 1. V čl. 6.1 má být uveden odkaz na Přílohu č. 2 Servisní smlouvy- Cenovou kalkulaci. Otázka č. 2 k výše uvedenému: Nemá být správně uvedena následující odpověď?: Jedná se o formální chybu. Příloha č. 6 Smlouvy (Servisní smlouva) nemá žádnou přílohu. V čl. 6.1 má být uveden odkaz na Přílohu č. 5 Smlouvy - Cenová kalkulace. Odpověď č. 2: Ne. Příloha č. 6 Servisní smlouva má vlastní přílohu č. 1- Cenovou kalkulaci, viz. upravené znění Smluv. Dotaz č. 3: V příloze č. 6 zadávací dokumentace Servisní smlouva je uveden odkaz na přílohu č. 3 smlouvy Tato příloha není součástí ZD: - použít k poskytování plnění dle této Smlouvy subdodavatele u vedené v Příloze č. 3 této Smlouvy - Schválení subdodavatelé. K úpravě či plnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění Smlouvy je třeba souhlas oprávněných osob obou smluvních stran; Je požadavkem na zadavatele vytvořit Přílohu 3 Servisní smlouvy s požadovaným obsahem Schválení Odpověď 6: Ano, je požadavkem na uchazeče, nikoliv na zadavatele, v případě pokud k provádění Servisní smlouvy bude uchazeč využívat subdodavatele, přiloží k Servisní smlouvě takovou přílohu č. 3. Otázka č. 3 k výše uvedenému: Nemá být správně uvedena následující odpověď?: Jedná se o formální chybu. Příloha č. 6 Smlouvy (Servisní smlouva) nemá žádnou přílohu. Správně má být uvedeno: 3
. - použít k poskytování plnění dle této Smlouvy subdodavatele u vedené v Příloze č. 4 této Smlouvy - Schválení subdodavatelé. K úpravě či plnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění Smlouvy je třeba souhlas oprávněných osob obou smluvních stran; Odpověď č. 3: Upravené znění Servisní smlouvy má vlastní Přílohu č. 2- Schválené subdodavatele. Takovou Přílohu uchazeč přiloží, pokud bude k plnění dle této Servisní smlouvy využívat subdodavatele, i pokud nebude. V takovém případě do ní uvede, že subdodavatele využívat nebude. Dotaz č. 4: V nabídkové ceně budou zahrnuty i náklady na pětiletou podporu a údržbu. Zadavatel požaduje podporu na veškeré dodané HW i SW technologie včetně nezbytných provozních a servisních služeb v délce trvání minimálně 60 měsíců (není-li u konkrétní technologie uvedeno jinak) od okamžiku ukončení implementace a předání do produkčního provozu. Veškeré opravy po uvedenou dobu budou bez dalších nákladů pro provozovatele. Veškeré komponenty, náhradní díly a práce budou poskytnuty bezplatně v rámci záruky/uvedené ceny podpory. V Příloze č. 6 Technická specifikace bezpečnosti IT je u některých technologií uveden požadavek na roční technickou maintenance. Otázka č. 4: Bude Zadavatel v dalších létech u technologií uvedených v Příloze č. 6 Technická specifikace bezpečnosti IT objednávat roční technickou maintenance? Odpověď č. 4: Zadavatel bude objednávat u těchto technologií roční technickou maintenance po ukončení záruky na tyto technologie. Dotaz č. 5: V Příloze č. 6 Smlouvy o dílo - Servisní smlouva, na str. 7 (kapitola 6.1 Cena) se uvádí: b) za poskytování pozáručního servisu k Dílu dle ceníku uvedeného v příloze č. 4 této Smlouvy, nejvýše však ročně do celkové výše 0,5% z celkové ceny Díla dle Smlouvy o dílo. V případě dosažení tohoto limitu je Poskytovatel povinen poskytovat v příslušném roce další pozáruční servis k Dílu zdarma. Otázka č. 5: Nemělo by být místo přílohy č. 4 Schválení subdodavatelé uvedeno příloha č. 5 Cenová kalkulace?. Dle upraveného znění smluv se bude jednat o Přílohu č. 1 Servisní smlouvy. Dotaz č. 6: Navrhované řešení bezpečnosti IT splňující technické požadavky uvedené v Příloze č. 6 uchazeč doloží následovně: 4
Otázka č. 6: Nemá být uvedeno v Příloze č. 3, odst. 2) Řešení bezpečnosti IT? Odpověď č. 6: Ano, správně má být uvedeno v Příloze č. 3, odst. 2) Řešení bezpečnosti IT. Dotaz č. 7: V předposledním odstavci: body A a B předvedením požadovaných funkcionalit pro kontaktní PKI smart čip karty a USB token SafeNetiKey 4000 dle Přílohy č. 7 Proces testování Otázka č. 7: Nemá být uvedeno dle Přílohy č. 4 Základní technické parametry požadované Zadavatelem v v oddělení IV) IT bezpečnost, tabulky 1 až 3? Odpověď č. 7: Ano, správně má být uvedeno body A a B předvedením požadovaných funkcionalit pro kontaktní PKI smart čip karty a USB token SafeNetiKey 4000 dle Přílohy č. 4 Základní technické parametry požadované Zadavatelem v oddělení IV) IT bezpečnost, tabulky 1 až 3. Dotaz č. 8: Na str. 14 Zadávací dokumentace se uvádí: bod E vyplněním tabulky č. 5 Specifikace softwaru pro ochranu dat v noteboocích a předvedením pre-bootu dle Přílohy č. 7 Proces testování. Otázka č. 8: Nemá být uvedeno bod E vyplněním tabulky č. 4 Specifikace softwaru pro ochranu dat v noteboocích v Příloze č. 4 Základní technické parametry požadované Zadavatelem a předvedením pre-bootu dle tabulky č. VIII v Příloze č. 5 Další technické parametry k hodnocení kvality řešení? Odpověď č. 8: Ano, správně má být uvedeno bod E vyplněním tabulky č. 4 Specifikace softwaru pro ochranu dat v noteboocích v Příloze č. 4 Základní technické parametry požadované Zadavatelem a předvedením pre-bootu dle tabulky č. VIII v Příloze č. 5 Další technické parametry k hodnocení kvality řešení. S pozdravem 5