Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu. Název zakázky: Název projektu: Registrační číslo: Pořízení softwaru pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpora po dobu realizace projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál CZ.1.04/4.1.01/57.00079 Název: Město Bruntál Sídlo: Nádražní 20, 792 01 Bruntál Zastoupené: Ing. Petrem Rysem, MBA, starostou města IČ: 00295892 DIČ: CZ 00295892 zadavatel je plátcem DPH Právní forma: Město podle 3, odst. (1) zákona 128/2000 Sb. (zákon o obcích), v platném znění Kontaktní osoba: Ing. Bc. Ludmila Sklenářová, + 420 554 706 324 1. Úvod, účel a cíl veřejné zakázky Město Bruntál (dále též MěÚ nebo úřad) v souvislosti se svým záměrem zefektivnit proces personálních a mzdových agend úřadu prostřednictvím inovace Personálního informačního systému (dále též PIS), poptává komplexní integrovaný personální informační systém, resp. jeho inovaci. Hlavním cílem této veřejné zakázky je komplexní řešení problematiky informační podpory personálních a mzdových agend úřadu s využitím moderních informačních technologií, tj. zajištění implementace a rozvoje integrovaného personálního informačního systému v prostředí zadavatele, v souladu s podmínkami, potřebami a cíli zadavatele. 2. Předmět zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka prací, služeb, technologií umožňujících komplexní řešení problematiky informační podpory personálních a mzdových agend úřadu a dodávka zboží výpočetní techniky (notebooky) pro realizaci projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál. Ve vztahu k personální a mzdové problematice musí výsledné řešení dle této poptávky zajistit: soulad s platnými právními předpisy pro veřejnou správu (zákoník práce, zákon o platu, zákon o úřednících územních samosprávných celků a.j.) po celé období jeho provozu u zadavatele, metodickou a technologickou podporu personálních a mzdových agend, Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 1 (celkem 12)
celkové zvýšení efektivnosti personálních činností, efektivní finanční controling personálních procesů, plánování počtu a profesní struktury zaměstnanců, plánování a realizaci motivačních programů a řízení pracovní výkonnosti, kompletní informační servis o zaměstnancích jak pro pracovníky personálního útvaru zadavatele, tak pro střední a vrcholový management zadavatele, poskytování základních personálních údajů zaměstnancům, kterých se týkají (dovolená, docházka, vzdělávání apod.), řešení žádostí o dovolené, náhradní volna, služební cesty a jejich vyúčtování, zajištění možnosti zaměstnanců přihlašovat se na školící akce a jejich následné hodnocení, přístup k informacím a jejich zpracování pro důležitá rozhodování strategického a taktického významu v reálném čase, integraci personální politiky a personálních procesů, vysokou ergonomii a efektivnost práce s informačním systémem, uživatelsky přítulné a intuitivní rozhraní, nízké nároky na zvládnutí obsluhy, identifikace, evidence a kontrola změn dat systému na uživatelské i administrační úrovni - logování (kdy, kdo, co ) Podrobný popis a specifikace předmětu a) notebooky b) softwarové vybavení pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpora SW do 30.10.2012. této zakázky je v příloze č.1 3. Doba a místo plnění 3.1 Doba plnění Dodavatel je povinen plnit do 30 dnů po uzavření smlouvy. 3.2 Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál 4. Požadavky na průběh výběrového řízení Předpokládaná délka trvání výběrového řízení: listopad 2010 prosinec 2010. Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnout o vítězi této poptávky až po uskutečnění prezentací řešení, referenčních návštěv a ověření funkcionality PIS v podmínkách zadavatele dle specifikací uvedených v této poptávce, případně vítěze výběrového řízení nevyhlásit. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 2 (celkem 12)
4.1 Prezentace řešení v sídle zadavatele Uchazeč je povinen, v případě zajmu zadavatele, realizovat v průběhu výběrového řízení prezentaci nabízeného řešení v sídle zadavatele v rozsahu min. 4 hod. (nedohodne-li se uchazeč se zadavatelem kratším rozsahu), a to ve lhůtě pěti pracovních dnů od provedení výzvy zadavatele. 4.2 Reference a referenční návštěvy Uchazeč je povinen v nabídce uvést tři reference realizovaných řešení obdobného rozsahu a charakteru, ne starší tří let, přičemž minimálně jedna tato reference musí být z oblasti veřejné. Všechny uvedené reference musí mít systém nasazený v ostrém provozu. V případě zájmu zadavatele musí uchazeč, který se v průběžném hodnocení nabídek umístil do čtvrtého místa, umožnit realizaci jedné referenční návštěvy zadavatele v zadavatelem vybrané referenci (výběr bude proveden v rámci referencí uvedených uchazečem), a to ve lhůtě osmi pracovních dnů od provedení výzvy zadavatele. 4.3 Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady a dodat všechny požadované informace uvedené v příloze č.1 (požadavky na nabídku): a) předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - ne starší 6 měsíců (originál nebo ověřená kopie) b) předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, c) Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení dle ust. 53 zák. č. 137/2006 Sb., podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. ( dle vzoru v příloze č.2 v originále nebo ověřené kopii) 4.4 Ověření funkcionality PIS v podmínkách zadavatele V případě zájmu zadavatele musí uchazeč, který se v průběžném hodnocení nabídek umístil na prvním místě, umožnit realizaci testovacího provozu jím nabízeného řešení v sídle zadavatele v trvání min. 4 týdny. Součástí testovacího provozu bude poradenská činnost po telefonu, zaškolení zaměstnanců uchazeče v základní funkcionalitě sytému v rozsahu min. 8 hod. a přímá poradenská a konzultační činnost (přítomnost technických zástupců uchazeče při provozu systému v sídle zadavatele) v rozsahu 3 x 8 hod. Po dobu testovacího provozu bude uchazečem bezplatně uděleno zadavateli právo užít všechny nabízené části PIS za účelem ověření jeho funkcionality. V nabídce zadavatel uvede technické podmínky testovacího provozu, požadavky na HW zadavatele, a případnou jinou možnou součinnost nad rámec požadovaného (zapůjčení HW apod.). 5. Předpokládaný harmonogram řešení Implementace řešení prosinec 2010 duben 2011 Ověřovací provoz duben 2011 květen 2011 Ostrý provoz 1. června 2011 Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 3 (celkem 12)
6. Požadavky na nabídku Uchazeč uvede v nabídce níže požadované informace. Zadavatel striktně trvá na níže uvedené struktuře nabídky. 6.1 Informace o uchazeči název, sídlo, IČ, počet zaměstnanců, pobočky v ČR sídlo, počet zaměstnanců, reference uchazeče na realizovaná řešení obdobného rozsahu a charakteru, v souladu s ustanovením odst. 4.2. této poptávky, reference zaměstnanců uchazeče, kteří budou mít klíčovou roli v procesu dodávky dle této poptávky, jiné relevantní údaje dle zvážení uchazeče. 6.2 Způsob realizace řešení dle této poptávky, harmonogram řešení Popis a charakter řešení, postupy, implementační technologie, milníky, metriky a identifikace cílových stavů, akceptační mechanizmy apod. Součástí této části nabídky musí být následující informace (v uvedené struktuře): výčet etap, fází a milníku projektu, jejich specifikace (popis, definice, obsah ) včetně definice jejich cílových stavů (jak poznám že je splněno), detailní návrh harmonogramu řešení v souladu se lhůtami dle čl. 5 této poptávky. jakým způsobem a v jakém rozsahu bude prováděna vstupní analýza, jaká bude požadována součinnost zadavatele v rámci celého procesu implementace a v jakém rozsahu, jaké je předpokládané personální obsazení týmu na straně dodavatele, včetně vymezení rolí, jakým způsobem bude řízen projekt dodávky dle této poptávky v součinnosti se zadavatelem, jak budou předávány výstupy projektu a ověřována jejich funkcionalita, které požadavky kladené touto poptávkou uchazeč nemůže naplnit, včetně důvodů a dopadů na celkový charakter řešení. 6.3 Dodané služby Název a charakteristika jednotlivých služeb dodaných v rámci implementace navrženého řešení. Popis obsahu a charakteru jednotlivých služeb a jejích rozložení (rozsah) v rámci jednotlivých etap implementace. Všechny navržené služby dle této poptávky, které se budou podílet na celkové ceně dodávky, musí být uvedeny v tabulce dle odst. 7.3.1. této poptávky. 6.4 Dodané technologie Název a charakteristika jednotlivých komponent (modulů) navrženého řešení. Popis celkové navržené softwarové architektury řešení. Uchazeč rovněž uvede požadavky na HW infrastrukturu řešení (včetně minimálně požadovaných parametrů konfigurace). Všechny navržené komponenty řešení musí být uvedeny v tabulce dle odst. 7.3.2. této poptávky. 6.5 Školení Název, obsah a charakteristika jednotlivých školení nezbytných pro realizaci řešení dle této poptávky. Popis obsahu, charakteru a rozsahu jednotlivých školení a jejích rozložení (rozsah) v rámci jednotlivých etap implementace. Všechna navržená školení dle této poptávky, která se budou podílet na celkové ceně dodávky, musí být uvedena v tabulce dle odst. 7.3.3. této poptávky. Počet zaměstnanců oddělení personalistiky (personalisté, mzdoví referenti ) - 2, počet informatiků PIS (správců aplikace) z odboru informatiky - 3. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 4 (celkem 12)
6.6 Dokumentace Jaké předpokládané dokumenty budou součástí dokumentace zpracované v rámci realizace řešení dle této poptávky. Uchazeč uvede názvy (typy, druhy) dodané dokumentace, jejich stručnou charakteristiku a předpokládaný obsah. Nezbytnou součástí dokumentace dle této poptávky je bezpečnostní dokumentace provozu systému. 6.7 Maintenance Rozsah a obsah technické podpory požadovaný zadavatelem v poimplementačním období, včetně cen, uchazeč uvede v nabídce služby jdoucí nad rámec požadovaného a uvede v tabulce dle odst. 7.3.6. této poptávky ceny paušálních poplatků. 6.8 Testovací provoz Způsob realizace testovacího provozu v souladu s požadavky odst. 4.4. této poptávky. Uchazeč vymezení které činnosti bude v rámci testovacího provozu provádět, které řídit a které dozorovat. 7. Nabídková cena 7.1 Základní požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). 7.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: - celkovou cenu zakázky bez DPH - celkovou cenu zakázky s DPH Nabídková cena musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky (např. recyklační poplatek+ autorský fond) a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky malého rozsahu, včetně veškerých nákladů spojených s dodáním předmětu zakázky do místa plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Tato cenová nabídka bude uvedena v návrhu smlouvy. Výši nabídkové ceny jako nejvýše přípustné, lze překročit pouze za podmínky: a) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky malého rozsahu ke změně sazeb DPH. b) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky malého rozsahu ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky malého rozsahu. c) změny rozsahu zadání. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za: a) Notebooky byla stanovena na částku 45.000,- Kč bez DPH b) Softwarové vybavení pro podporu řízení lidských zdrojů byla stanovena na 250 000,- bez DPH a technická podpora SW pro podporu řízení lidských zdrojů do 30.10.2012 byla stanovena na částku 33.333,- Kč bez DPH Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 328.333,- Kč bez DPH. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 5 (celkem 12)
7.3 Cena 7.3.1 Cena implementačních služeb dle této poptávky. Jednotkou dle tohoto odstavce jsou míněny člověkodny, člověkohodiny apod., dle obchodní politiky dodavatele. Sloupec Počet jednotek musí jasně specifikovat rozsah (množství) nabízené služby v rámci celého procesu implementace. Služby Jed - notka za jed notku bez DPH Počet jednotek Cena celkem v Kč bez DPH DPH 20% v Kč Cena v Kč vč. DPH 7.3.2 Cena licencí Součástí této ceny jsou veškeré náklady uchazeče související s poskytnutím časově a územně neomezených práv k užití nezbytných pro provoz dodaných technologií dle této poptávky. Technologie Ks Cena Ks v Kč bez DPH v Kč bez DPH DPH 20% celkem v Kč v Kč vč. DPH 7.3.3 Cena školení dle této poptávky Součástí této ceny jsou veškeré náklady uchazeče související se zaškolení odborných zaměstnanců i administrátorů systému zadavatele. Ceny v tabulce lze dále členit podle typů potřebných školení. Tabulku lze doplnit o jednotkové ceny dle obchodní politiky uchazeče. Školení tabulka Počet osob bez DPH DPH 20% v Kč vč. DPH 7.3.4 Cena ostatní Uchazeč uvede cenu ostatních nákladů, jejichž vznik předpokládá v souvislosti s realizací dodávky dle této poptávky a které nelze kategorizovat dle předchozích odstavců této poptávky. V tomto odstavci však nelze uvádět cestovné, poštovné, náklady na ubytování a obdobné provozní náklady uchazeče. Celková potřeba těchto nákladů musí být uchazečem stanovena v době podání nabídky a musí být součástí ceny služeb dle odstavce 7.3.1. této poptávky. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 6 (celkem 12)
Ostatní Stručná charakteristika Stručná charakteristika bez DPH DPH 20% v Kč vč. DPH 7.3.5 Součástí této ceny jsou veškeré náklady uchazeče související s plněním dle této poptávky, tj. součet cen dle předchozích odstavců této nabídky, mimo poskytovaní Maintenance (technické podpory). bez DPH DPH 20% v Kč vč. DPH 7.3.6 Cena maintenance (technické podpory) pro období prvních tří let Tabulku je možno modifikovat dle obchodní politiky uchazeče, musí však být zřejmé (jednoznačně uvedeny) celkové paušální náklady zadavatele v jednotlivých letech dle návrhu smlouvy o komplexní podpoře aplikačních programových produktů. Maintenance 1. rok 2. rok 3. rok Do 30.10.2012 Celkem 7.4 Převod dat bez DPH DPH 20% v Kč vč. DPH Předpokládaný rozsah a způsob automatického prvotního naplnění dat z výstupů současného PIS společnosti ALEF Jeseník. Předpokládané požadavky na součinnost stávajícího dodavatele PIS, společnosti ALEF Jeseník. Předpokládaný rozsah dat, které bude potřeba vložit do systému ručně. 8. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 7 (celkem 12)
právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností - lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 9. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci a přílohách. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý byť i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu smlouvy bude dále: - Závazek dodat zboží nejpozději do 30 dnů od data podpisu smlouvy, - Závazek dodat zboží v místě dle bodu 3.2 Zadávací dokumentace, - Zajistit bezplatnou dopravu do místa dodání, - Poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců (ev. dle nabídky - nabídka musí obsahovat záruční dobu jednotlivých částí vybavení a způsob realizace záručního servisu dodané techniky tak, aby byl zajištěn bezproblémový provoz úřadu). - Závazek dodavatele, že bude řádně uchovávat originál smlouvy včetně příloh dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál se po dobu 10 let od ukončení financování projektu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (veškeré účetní či daňové doklady budou obsahovat číslo projektu) - Závazek dodavatele že: je povinen v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právním předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 8 (celkem 12)
10. Pokyny pro zpracování nabídek Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál Nabídky se podávají v jednom originále a jedné kopii v písemné formě a v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT Pořízení softwaru pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpory po dobu realizace projektu. a adresu, na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky se podávají nejpozději do 17.12.2010 do 13:00 hod., nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka do výběrového řízení dále: - Nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohli zadavatele uvést v omyl, - Bude předložena v českém jazyce, - Bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci, - Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou, Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: - Krycí list nabídky budou na něm uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu, nejvýše přípustná nabídková cena, nabídková cena uchazeče, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, - Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), - Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria, - Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, - Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Dotazy k zadávací dokumentaci Případné dotazy je nutno doručit nejpozději do 15.12.2010 do 17.00 hod. do sídla zadavatele - kontaktní osoba: Ludmila Sklenářová, + 420 554 706 324, e-mail: ludmila.sklenarova@mubruntal.cz. Žádost o informace k zadávacím podmínkám bude obsahovat e-mail, telefonní kontakt a přesnou adresu uchazeče, na kterou bude možno odpověď doručit. Odpovědi na všechny dotazy budou poskytovány průběžně. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 9 (celkem 12)
Konzultační den Uchazeč má možnost sjednat si dne 15. 12. 2010 mezi 9:00 a 17:00 konzultační schůzku se zaměstnanci zadavatele, v sídle zadavatele, v rozsahu max. 25 min., na které může klást doplňující dotazy týkající se informací, které v poptávkovém dokumentu obsaženy nejsou, a které uchazeč považuje za významné. Čas vyhrazený pro tyto dotazy není možno v žádném případě využít k aktivitám, majících ze strany uchazeče marketingový charakter (prezentace společnosti uchazeče apod.). Konzultační schůzku je možno sjednat do 14. 12. 2010 na tel. +420 554 706 324. Konkrétní čas jejího uskutečnění bude uchazeči navržen ze strany zadavatele. 11. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat podle těchto kritérií: Kritérium Váha kritéria Celková cena řešení nabídková cena 55% Cena Maintenance (technické podpory) po dva roky ostrého provozu řešení Naplnění požadavků zadavatele na funkcionalitu systému, schopnost efektivně podpořit personální a mzdové procesy zadavatele v souladu s jeho potřebami (schopnost efektivního, bezpečného a ergonomického provozu řešení v reálném prostředí zadavatele), a kvalita předkládané výpočetní techniky Celková cena řešení - nabídková cena jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou 5% 40% Zadavatel si vyhrazuje možnost požadovat po uchazečích skladbu mimořádně nízké ceny. Cena Maintenance (technické podpory) po dva roky ostrého provozu řešení jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou Naplnění požadavků zadavatele na funkcionalitu systému, schopnost efektivně podpořit personální a mzdové procesy zadavatele v souladu s jeho potřebami (schopnost efektivního, bezpečného a ergonomického provozu řešení v reálném prostředí zadavatele), a kvalita předkládané výpočetní techniky pro číselné nevyjádřené kriterium sestaví hodnotící komise pořadí nabídek v rozmezí stupnice známek 1 až 5 od nejvhodnější (1) k nejméně (5) vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce známku 1 a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kriteria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Doplňkové kritérium výběru: Možnost automatického prvotního naplnění agend z výstupů současného PIS společnosti ALEF Jeseník. Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 10 (celkem 12)
12. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 20.12.2010 v 14.00 hod. na adrese: Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál 13. Hodnotící komise Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v kapitole 11. a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdrželi jejich nabídky. Zadávací řízení se řídí: Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi číslo revize 3, číslo vydání 1.3., datum vydání 15.10.2009; na zadávacím řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 14. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy upravit. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 15 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Vztahy výslovně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíc od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdáním více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal anebo na nichž se podílel. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LLZ). Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 11 (celkem 12)
jen pro účely této obchodní soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o všech skutečnostech uvedených uchazečem v nabídce, včetně ceny, a požadovat po uchazečích doplňující informace k nabídce či zpřesnění některých údajů, v ní uvedených, a to po celou dobu výběrového řízení. V souladu s ustanovením čl. 4 této poptávky si zadavatel si vyhrazuje právo vítěze výběrového řízení nevyhlásit. 15. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Specifikace předmětu Příloha č.2 Čestné prohlášení Příloha č.3 Krycí list V Bruntále dne 07.12.2010 Ing. Petr Rys, MBA starosta města Město Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál, IČ: 295892, ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 12 (celkem 12)