Zápis z víkendu VKH Brno, 22. - 24. 6. 2012, Boršice Přítomni: P. Pavel Bačo SJ, Radek Bečica, Tomáš Beníček, Lenka Češková, Hana Glogarová, Magdalena Grebíková, Marie Hamšíková, Monika Hanzová, Jakub Heikenwälder, P. Miroslav Herold SJ, Adam Homolka, Jan Jakubkovič, Lucie Nováková, Marie Nováková, Jana Piglová, Anna Prokopová, Klára Smutná, Marie Střechová, Jiří Sviták, Marie Šumberová, Marie Zlámalová Agenda: 1) co je to VKH 2) jaké jsou současné rezorty a co to obnáší 3) volba kontrolní komise: viz zvláštní zápis z rady VKH Brno ze dne 23. 6. 2012 4) noví radní: co by kdo chtěl dělat: viz zvláštní zápis z rady VKH Brno ze dne 23. 6. 2012 5) volba vedení (předsedy, místopředsedů) : viz zvláštní zápis z rady VKH Brno ze dne 23. 6. 2012 6) plán akcí na další semestr 7) Volba patrona VKH 8) Překvapení pro radní Průběh: 1) Co je to VKH: - něco málo se dělat musí, hodně se toho dělat může - oficiálně je to občanské sdružení - musí mít vedení - musí vést účetnictví - mělo by dělat porady a zápisy z nich - pronajímá si prostory Studentského centra - musí platit nájem - potřebuje finance - je potřeba organizovat akce, které vydělají - je potřeba žádat o dotace - v praxi je to společenství lidí, kteří chtějí něco dělat pro ostatní i samy pro sebe - může se toho dělat hodně :-) 2) Jaké jsou současné rezorty a co to obnáší: A) Duchovní život: mše: tradiční: - pondělní večerní a středeční ranní mše; později přibyla středeční večerní - už se také stala tradicí - duchovní obnovy (adventní, postní): - domluva s o. Štefkem; podle potřeby jedna nebo dvě - noční poutě (růžencová, adventní, noční křížová cesta, májová či svatodušní) - často s nimi pomáhá o. Honza Pacner - komunikace s kněžími, sestřičkami - domluva na duchovní doprovázení - moderované adorace ve středu přede mší: vede s. Anna Marie PDDM - roráty a speciální mše - dušičková apod. - komunikace s ministranty a scholou - zajišťuje studentský kaplan - další možnosti: 1
- tematické večery po středeční večerní mši, kosteltour (poznávání brněnských kostelů), komunikace se zástupci fakult ohledně animace pondělních mší sloužených za jejich fakultu, modlitby za fakulty, návštěvy nekatolických modliteben atd. B) Propagace: - výroba plakátků k jednotlivým akcím - výroba semestrálního plakátu - výroba semestrální (nebo roční) brožurky VKH na zahajovací mši - výroba výroční zprávy - správa webu: včetně zajišťování ohlasů z akcí - správa facebooku - ohlášky: vytváření čtených a psaných ohlášek, jejich rozesílání mailem, promítání a čtení na mši, vkládání na web, správa databáze emailů (ve spolupráci s předsedou) - další nápady: - propagace na středních školách - propagace na celostátních/ diecézních akcích - propagace na studentských akcích v rámci univerzit - twitter, RSS, youtube... - signály.cz - tisková mluvčí, PR, komunikace s médii - zejména studentská média a weby - barevný/ čb newsletter v pdf formátu či do mailu - propagace na fakultách! = i evangelizace - propagace možnosti využívat SC C) Finance: - musí být (abychom se líbilo finančnímu úřadu): - vedení účetnictví, daňové přiznání, přiznání k dani darovací, správa kasy, účtenky, šanony, smlouvy, faktury; pokud dostaneme granty, tak je včas vyúčtovat - může být: - granty a dotace: MMB (tradičně dvě žádosti: Galerie SC a Provoz VKH, je možnost žádat i o další); další možnosti: Ministerstvo kultury, MŠMT, Městská část Brno - střed, Jihomoravský kraj, O2, Vodafone... - fundraising: pravidelní dárci (větší komunikace), sít alumni, financování firem - strategičtí sponzoři (firmy na tiskárnu, obnova knihovny, papírnictví, propagace; pronájem/ sdílení SC) - kontakty s absolventy na konzultace, politickou podporu apod. D) Akce (světské akce): - při pořádání akcí je potřeba: - sehnat dobrovolníky; zadat propagaci; koordinace s financemi (pokladny, tvorba ceníků); zajistit prostory, hudbu; podpisy smluv - je potřeba organizovat (z finančních důvodů): - Mecheche (finančně důležité, rada vymýšlí téma kostýmů) - Ples(y) - tradiční ples VKH Brno - možnost mít dva (v roce 2010 bylo 530 lidí) - druhý se pořádá s MKD - MKD z toho má propagaci, VKH má kapacity - pokud jsou týden od sebe, je problém s návštěvností - další možností vyrovnání kapacit - jeden před a druhý po postní době - další akce: - víkend pro prváky (získání nových lidí, pomoc prvákům...) 2
- košt vína - býval na podzim (říjen), možnost přesunu na jaro (viz 2012 - Svatojánský košt vína u cimbálu) - Aprilfest: byl dvakrát, prodělalo se na něm, v roce 2012 ho nahradil košt vína E) Charita: - charitní divadlo - Buřtguláš (vystupuje v domovech pro postižené, seniory apod.) - adopce na dálku - na Haiťánka (sbírka jednou za rok) - bleší trh/ jarmark - Mikulášská besídka (po stacionářích, nemocnicích) - Ukrajina: pomoc o. Krenickému : opravy kostelů - šití panenky pro Unicef - doprovázení důchodců/ babiček na mši - sbírka školních potřeb pro Banát - pomoc s opravou kostelů na Plzeňsku (Maruška Šumberová - by ráda zorganizovala benefiční koncert, možno spojit s výstavou a poutí a spojit se se Zlíňákama, kteří tam jezdí pomáhat) - je toho možno dělat mnoho - VKH může vymyslet vlastní akce i poskytnout platformu pro zprostředkování akcí jiných organizací F) Kultura a vzdělávání: - je potřeba dělat: - Galerie SC: je psaná ve stanovách a dostáváme na ni dotaci - filmové večery - přednášky po pondělní studentské - literární večery - společné návštěvy divadel - společné návštěvy filharmonie, koncertů - tvorba časopisu VKH - starost o knihovnu: bylo by dobré mít zvláštního knihovníka, knihy půjčuje správcová G) Vedení: 1) předseda: - každý předseda je jiný člověk, může se zaměřovat na něco jiného, má jiné schopnosti, jiné věci ho baví = není potřeba, aby uměl všechno, ale aby si na potřebné věci našel ty správné lidi - jsou oblasti, na které je nutné nebo možné se zaměřit, ale záleží na dostupnosti dobrovolníků, jestli se to nakonec podaří zrealizovat - měl by mít přehled o všem, co se děje - to ale neznamená, že musí všechno vědět - nemusí být všude, ale musí vědět, koho se zeptat, co se kde dělo/ bude dít - je dobré mít kolem sebe lidi, kterým může důvěřovat - měl by víc pracovat s lidmi, nevěnovat se tolik konkrétní realizaci akcí - měl by podporovat společenství - měl by komunikovat s kaplanem - měl by se naučit delegovat práci - místopředsedové - počet a náplň jejich práce se podle potřeb mění - můžou si rozdělit rezorty, nad kterým i budou bdít = pak komunikují s konkrétními radními - zjišťují, co jak to funguje 3
- pokud něco nefunguje, pokouší se to řešit; teprve pokud si neví rady, jdou s tím problémem za předsedou - bylo by dobré, kdyby se v nějakých pravidelných intervalech scházeli s předsedou, popř. i s kaplanem a správcovou, aby se vzájemně informovali, co se kde děje, co je potřeba - měli by umět delegovat - Předávání rezortů - je potřeba, aby staří radní předali všechny potřebné informace, včetně mailu a přístupu na web radním novým - Další nápady: - fungování knihovny - bylo by potřeba vylepšit výpůjční elektronický katalog = možnost využít nějaký už existující knihovní software - SC a další prostory: - když je na SC málo místa, možnost využívat prostor v kostele - Barunka, aula apod. - propagace: - třeba víc propagovat VKH a SC: i na mších - odchytávat lidi po mši = pod kůrem by mohly být VKH nástěnky/ stolečky (statické informace + aktuální informace o VKH, letáčky) a u nich muž v červené bundě, resp. žlutém tričku = = na něho by se odkazovalo v ohláškách - kdo by se chtěl dozvědět něco víc o VKH/ chtěl by se zapojit/ neví, co je čajovna apod. - ať jde pod kůr k těm nástěnkám a člověku = bylo by dobré, kdyby tam bylo víc lidí - cca 3; nemusí to být přímo radní (protože ti už toho budou mít dost i tak; leda při tom představovacím cyklu - viz níže), ale měli by to být třeba dobrovolníci, kteří ví, co je to VKH, mají s ním už zkušenosti - propagační cyklus o VKH by mohl začít už na podzim (po pasovací mši): postupně by se představovali jednotliví radní - ti by pak zvali na SC, pod ten kůr - ti příslušní radní by pak byli pod tím kůrem; zdůrazňovat, že VKH je otevřené společenství, zapojit se může každý, SC je otevřeno pro všechny VŠ v Brně; vybízet studenty, ať zvou svoje nevěřící spolužáky atd. - přidat alternativu víkendu pro prváky - setkávání po mši - důležité osobní pozvání - zvát i svoje nevěřící spolužáky na akce, které je mohou oslovit (těch dělá VKH hodně) - dobré zařadit icebreakery na studentské: předávání lístečků s prosbou o modlitbu apod. - pak to také v průběhu semestru připomínat - využít/ propagovat nedělní večerní ve 21:00: chodí tam hodně studentů i hledajících - zahajovačka - setkání po fakultách po zahajovačce:? jaký to má smysl? - někdy to vypadá, že se jen berou kontakty na lidi, ale jindy se také dají potkat i lidi z fakult = záleží na konkrétní fakultě = asi by to chtělo celé znovu promyslet, třeba nějak smysluplně sloučit nějaké fakulty/ UNI - skupinka technické obory, humanitní obory, lékařské obory apod. - zapojit tam ochotné dobrovolníky, kteří nové lidi provedou/ uvedou - budou tam pro ty nové lidi, budou na ně mít čas - formuláře na sběr kontaktů: maily a chci pomoct - někoho to může vyplašit: nové dobrovolníky raději sbírat až během toho představovacího cyklu VKH 4
- možná místo toho tam dát možnost Hledáte společenství? - chce to promyslet a vysvětlit, k čemu a jak to slouží - nápady na akce: - oživit myšlenku BisCupu (?), v Olomouci mají dušičkový běh 6) Plán akcí na akademický rok 2012/ 2013 - některé bylo třeba nahlásit do studentské diáře = bylo by dobré se pokusit, aby opravdu proběhly v tom termínu - zahajovací studentská mše: 2. 10.: katedrála je zamluvená, je třeba domluvit otce biskupa - adventní duchovní obnova: už je zamluvená fara - mecheche a ples: je třeba zamluvit sály - další akce: viz google kalendář 7) Volba patrona VKH: - probíhá anketa na webu - předhání se nám Martin Středa a Edit Stein - bylo by hezké, mít klidně oba dva - doplňují se - volba se nechá na nové radě 8) Překvapení pro radní - předání triček pro novou radu a vest pro starou radu - dárky pořízené za peníze od sponzorů = není to samozřejmost, že na tyto věci máme peníze zapsal: Jakub Heikenwälder, úprava a doplnění: Lenka Češková 5