1 Cenník pri prechode na novú verziu INSYPO (upgrade) Uvedené ceny platia len pre užívateľov, ktorí vlastnia príslušnú licenciu programu. V prípade rozšírenia licencie pre väčší počet užívateľov je potrebné doplatiť aj poplatok za rozšírenie licencie! CENY pre prechod z verzie 2014 na verziu 2015 INSYPOJ MALÁ FIRMA VELKÁ FIRMA 1 užívateľ 42 84 do 5 užívateľov 63 105 do 10 užívateľov 74 116 nad 10 užívateľov 84 126 INSYPOP MALÁ FIRMA VELKÁ FIRMA 1 užívateľ 84 168 do 5 užívateľov 126 210 do 10 užívateľov 147 231 nad 10 užívateľov 168 252 CENY pre prechod z verzie 2013 a nižšej na verziu 2015 INSYPOJ MALÁ FIRMA VELKÁ FIRMA 1 užívateľ 53 105 do 5 užívateľov 79 132 do 10 užívateľov 90 142 nad 10 užívateľov 105 158 INSYPOP MALÁ FIRMA VELKÁ FIRMA 1 užívateľ 105 210 do 5 užívateľov 158 263 do 10 užívateľov 179 284 nad 10 užívateľov 210 315 Príplatok za sieťovú verziu: INSYPOJ 32 INSYPOP 64 Distribučné náklady (len keď program posielame na CD): 7 Ceny sú bez DPH.
2 Inštalovanie a objednavka Prechod z nižších verzií programov na verziu 2015 je automatizovaný, po nainštalovaní novej verzie zadávajú sa iba nové licencie platné pre verziu 2015. Údaje sú automaticky prevzaté do novej verzie programu. Aktuálne verzie našich programov ako aj aktuálne informácie je možné získať z našej internetovej stránky www.insypo.sk. Novú verziu môžete nainštalovať priamo v programe INSYPO v ponuke: Údržba systému - 7 - Pomocné funkcie, U - Aktualizácia programu, 2 - Aktualizovať z www.insypo.sk (keď je internetové spojenie). Objednávku pre novú verziu programu je možné vyplniť priamo na našej internetovej stránke www.insypo.sk, resp. poslať na našu e-mail adresu femesala@insypo.sk Hlavné zmeny vo verzii 2015 Tento popis ako aj zmeny v programoch vykonané v priebehu roka 2015 nájdete na našej internetovej stránke www.insypo.sk. Pre tých ktorí na našej internetovej stránke zaregistrovali svoj email, pri každej zmene posielame aj email s popisom zmien. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIA PRE UŽÍVATELOV programu FORMEDIK a INFORMÁCIA O ZABUDOVANÍ MOŽNOSTI tlače z formulárov PDF: Vzhľadom na skutočnosť, že firma RKSOFT s.r.o. ukončila vývoj, predaj a podporu programu FORMEDIK, bude postupne utlmené aj použite tohto programu v programoch INSYPO z dôvodu nedostupnosti nových formulárov. Existujúce formuláre u ktorých nedochádza k zmene v roku 2015 bude možné naďalej využívať s FORMEDIK-om. Pri viacerých formulároch je už v súčasnosti povinnosť komunikovať elektronicky. Pre neplatcov DPH môže ako náhrada tlače formulárov slúžiť použitie XML súborov vytvorených v programoch INSYPO s následným vyvolaním programov jdane resp. s načítaním XML súborov priamo na stránke Finančnej správy a s následnou možnosťou tlače takto automaticky získaných podkladov pre Finančnú správu.
3 Ďalším spôsobom, ktorý budeme pri nových formulároch postupne zapracovávať do programu bude tlačenie formulárov s použitím zdarma dostupného programu ADOBE READER pre zobrazenie PDF formulárov aj s vyplnenými údajmi z programu INSYPO. V prípade tlače takto pripravených formulárov ak máte nainštalovaný program Adobe Reader sa pri prvom použití formulára najprv zobrazí prázdny formulár bez vyplnených údajov, vtedy je potrebné vybrať ponuku DOVEROVAŤ VŽDY tomuto dokumentu, a následne sa do formulára doplnia aj údaje z programov INSYPO. HIM Od 1.1.2015 podľa zákona o dani príjmov dochádza v evidencii majetku k viacerým zmenám. Počet odpisových skupín sa zvyšuje zo 4 na 6, zrýchlené odpisovanie je možné len pre nové odpisové skupiny 2 a 3, ruší sa leasingové odpisovanie. Tieto zmeny je potrebné vykonať v roku 2015 u všetkých evidovaných položkách majetku. Program pri prechode na rok 2015 tieto zmeny vykoná automaticky, ale keďže u niektorej odpisovej skupiny evidovanej v roku 2014 nastane rozdelenie do dvoch nových odpisových skupín v roku 2015 podľa účelu majetku, tak po prevode je POTREBNÉ SKONTROLOVAŤ, prípadne OPRAVIŤ zaradenie majetku do jednotlivých odpisových skupín. V prípade, že budete v programoch využívať ponuku SÚBEŽNÉ účtovanie, tak odpisy v súbehu v novom roku 2015 nemusia byť vzhľadom na tieto skutočnosti správne. Po vykonaní DEFINITÍVNEJ uzávierky sa prepočítajú odpisy podla platného zákona. MZDY - Pre rok 2015 sa nastavia KONŠTANTY : Minimálna mzda : 380.00, Priemerná mzda pre odvody : 824.00, Hranica pre dohody študentov : 200.00 Nasledovné konštanty zostávajú rovnaké ako v roku 2014: Životné minimum : 198.09, Daňový bonus : 21.41, Nezdaniteľný odpočet ročný : 3803.33, mesačný : 316.94,
4 Od 1.1.2015 sa v mzdách zo závislej činnosti (okrem dohôd) zavádza nový typ tzv. ODPOĆÍTATELNÁ ZDRAVOTNÁ POLOŽKA. Podľa novely zákona o zdrav. poistení bude potrebné aby zamestnanec, ktorý bude mať potenciálne možnosť si uplatňovať zdravotný odpočet deklaroval vyhlásením túto skutočnosť zamesnávatelovi (napr. ak má súčasne viacej prac. pomerov uplatnenie zdravotnej odpočitateľnej položky sa zohľadní až v ročnom zúčtovaní). Z tohto dôvodu bol do súboru zamestnancov doplnený pre každého zamestnanca údaj NÁROK NA ZDRAVOTNÝ ODPOČET? U zamestnancov, ktorý deklarujú túto skutočnosť je potrebné RUČNE nastaviť tento údaj na hodnotu ANO. U týchto zamestnancov sa v prípade, že ich príjem vymeriavací základ nepresiahne hodnotu 570 EUR bude vypočítavať podľa zákona ZDRAV. ODPOČÍTATELNÁ POLOŽKA napr. príjme 380 eur bude zdrav. odpočitateľná položka 380 eur, teda UPRAVENÝ VYM. ZÁKLAD pre zdrav. poistenie bude NULA a z tejto mzdy sa nebude odvádzať žiadny odvod do zdrav. poisťovne. Pri príjme 570 eur už bude zdrav. odpočet nula, pri tejto sume sa už bude platiť zdravotný odvod ako v roku 2014. Pri vymeriavacích základoch medzi týmito hodnotami bude zdravotná odpočitateľná položka postupne klesať od 380 eur až k nule. V prípade, že zamestnanec nebude v prac. pomere celý kalendárny mesiac tak sa zdrav, odpočitateľná položka bude prepočítavať podla odrobených dní. Pre krátenie zdrav. odpočitateľnej položky sa nemoc, materská dovolenka,.. budú považovať za odpracované dni. V časti pre vytvorenie výkazov pre zdrav. poisťovne bol doplnený prehlad OZNÁMENIE NÁROKU NA ZDRAVOTNÝ ODPOČET, ktorý je potrebný pre každého zamestnanca ktorý si bude uplatňovať zdravotný odpočet. V súvislosti so zmenami sa mení aj štruktúra súboru - dávky 514 pre zdr. poisťovne od 1.2.2015. - ROČNÉ HLÁSENIE z miezd pre FS upravené podla vzoru za rok 2014 - DAŇOVÉ PRIZNANIE FYZICKEJ OSOBY TYP A upravené pre podanie za rok 2014 podľa tlačiva MF SR. - POTVRDENIE O ZDANITELNEJ MZDE a ponuka ROČNÉ ZÚČTOVANIE PREDDAVKOV NA DAŇ za rok 2014 aktualizované podľa vzoru MF SR. UČTOVNÍCTVO V podvojnom účtovníctve za rok 2014 dochádza k rozdeleniu účtovných jednotiek podľa kritérií stanovených zákonom na 3 skupiny: MIKRO účtovné jednotky, malé účtovné jednotky a veľké účtovné jednotky. Väčšina našich užívateľov bude zrejme spadať do kategórie MIKRO účtovných jednotiek. Za rok 2014 sa menia výkazy VÝSLEDOVKA, SÚVAHA pre všetky kategórie účtovných jednotiek. V tejto súvislosti po nainštalovaní programov INSYPOP verzie 2015 sa automaticky vymenia číselníky slúžiace pre tvorbu prehľadov podľa číselníkov. Pri vytváraní XML súborov pre FS sa pre určitú kategóriu vytvorí len jeden XML súbor účtovnej
5 uzávierky obsahujúci obidva výkazy výsledovku aj súvahu. Poznámky pre mikro účtovné jednotky sa vytvárajú v zjednodušenej forme. KONIEC ROKA V programe verzii 2015 boli upravené pre podvojné účtovníctvo: DAŇOVÉ PRIZNANIE PRÁVNICKÝCH OSOB pre podanie za rok 2014 podľa tlačiva MF SR, pre jednoduché účtovníctvo: DAŇOVÉ PRIZNANIE FYZICKÝCH OSOB TYP B pre podanie za rok 2014 podľa tlačiva MF SR. V programe INSYPOJ jednoduché účtovníctvo sa formulár výkazov tlačí pomocou programu Adobe Reader, a pre finančnú správu sa vytvára za rok 2014 spoločný jediný XML súbor, ktorý obsahuje obidva koncoročné výkazy. UPOZORNENIE - Finančná správa a zdravotné poisťovne ešte nevydali všetky nové formuláre a nové štruktúry XML súborov pre elektronickú komunikáciu, preto XML súbory pre elektronickú komunikáciu a nové formuláre budú doplňované postupne hneď po ich zverejnení.