Z á p i s z výroční členské schůze ZO ČSOP 44/16 Chrudim Klub ochránců SPR Habrov, konané 24. března 2016 v Chrudimi, Široká 29 Přítomni: dle připojené prezenční listiny (příloha 1 zápisu) Program dle pozvánky: 1) Zahájení, schválení programu a posouzení, zda je členská schůze schopna se usnášet 2) Schválení návrhové komise 3) Schválení zapisovatele a ověřovatele zápisu 4) Zpráva o činnosti ZO v roce 2015 5) Zpráva o hospodaření ZO v roce 2015 6) Zpráva revizora 7) Návrh plánu práce na rok 2016 8) Návrh rozpočtu na rok 2016 9) Přijetí nových členů 10) Různé 11) Diskuse 12) Usnesení a závěr 1) Zahájení, schválení programu a posouzení, zda je členská schůze schopna se usnášet Schůzi v 17:15 hod. zahájil a řídil předseda ZO ČSOP Klub ochránců SPR Habrov (dále jen ZO ) Ing. arch. Jan Florian. ZO má k 24. březnu 2016 14 členů. Rodina Hellingerova má rodinné členství (3 členové). Protože syn je teprve tříletý a nemá hlasovací právo, je pro stanovení usnášeníschopnosti základem 13 členů s hlasovacím právem. Protože je přítomno 8 členů, je výroční členská schůze usnášení schopná. Kvórum pro hlasování je 5. Z jednání se omluvil z pracovních důvodů Roman Hellinger, který dal plnou moc k zastupování panu Cibulkovi. Dále se z jednání omluvili Petra Hellingerová, která pečuje o syna, Marie Chaloupská pro nemoc a Jaroslav Pejcha. K bodům 5) a 8) programu dle pozvánky byla písemně předložen přehled plnění rozpočtu ZO a návrh rozpočtu na rok 2016 s detailnějším členěním položek rozpočtu (pro rok 2016 orientačně nebude předmětem schvalování). Ing. arch. Florian navrhl, aby v rámci bodu Různé byly projednány materiály, rovněž předložené výroční členské schůzi v písemné formě: a) kupní smlouva na koupi pozemku na parcelním čísle st. 2343, k. ú. Chrudim, s budovou býv. moštovny v ul. Malecké od ZO Českého zahrádkářského svazu Chrudim; b) smlouva o půjčce a zástavě na koupi těchto nemovitostí; c) smlouva o partnerství a spolupráci naší ZO a PhDr. Naděždou Jandovou k realizaci projektu Můj přítel strom lípa národní. 1
Jako bod d) Různého navrhl zařadit informaci o přípravě a zabezpečení akce Ukliďme svět ukliďme Česko v sobotu 16. dubna 2016, kterou přednese Václav Cibulka. Protože další připomínky k programy nikdo z členů ZO nevznesl, navrhl Ing. arch. Florian schválit program dle pozvánky s doplněním bodu 10) Různé o výše uvedené podbody a) až d). Hlasování: 8 pro. Navržený program byl schválen. 2) Schválení návrhové komise Ing. arch. Florian navrhl, aby tuto funkci zajistil Ing. Fritscher. Hlasování: 8 pro. Návrh byl schválen. 3) Schválení zapisovatele a ověřovatele zápisu Bylo hlasováno o těchto návrzích: Zapisovatel: Ing. Kodrlík Hlasování: 8 pro. Návrh byl schválen. Ověřovatel zápisu: Boček Hlasování: 8 pro. Návrh byl schválen. Po ukončení tohoto bodu programu se dostavil Václav Cibulka, zplnomocněný k zastupování Romana Hellingera, takže počet hlasujících se změnil na 10 a kvórum pro hlasování na 6. 4) Zpráva o činnosti ZO v roce 2015 Zprávu o činnosti ZO v roce 2015 přednesl předseda ZO Ing. arch. Jan Florian. Je uvedena v příloze 2 zápisu. s c h v a l u j e zprávu o činnosti ZO za období od poslední výroční členské schůze. 5) Zpráva o hospodaření ZO v roce 2015 Přehled plnění rozpočtu v roce 2015 (součást přílohy 3 zápisu) uvedl hospodář ZO Ing. Fritscher. Informoval o náhlém úmrtí účetní Aleny Kvakové, která ZO začala pomáhat po nástupu 2 pracovníků VPP v září 2015 (do března 2015 vedl mzdovou agendu p. Pochobradský). Nyní 2
každodenní nezbytnou administrativní agendu zvládá Ing. arch. Florian, který jeho vystoupení doplnil. Po krátké diskusi navrhl Ing. arch. Florian spojit usnesení ke zprávě o hospodaření v roce 2015 s usnesením k bodu 8) Návrh rozpočtu na rok 2015 programu schůze. 6) Zpráva revizora Zprávu přednesl revizor ZO Karel Boček. Informoval o tom, že 28. března 2016 provedl kontrolu hospodaření podle dokladů za rok 2015 včetně hotovostní pokladny. Jsou k dispozici čtvrtletní výpisy z bankovních účtů, přehledně seřazené doklady k jednotlivým výdajům a doklady mzdové agendy (pracovní smlouvy, hlášení o začátku a ukončení pracovního poměru a příslušné měsíční výkazy zdravotního a sociálního pojištění). Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, vyúčtování daně z příjmů fyzických osob vybíraných srážkou a přiznání daně z příjmů právnických osob pro finanční úřad byly podány finančnímu úřadu prostřednictvím datové schránky. Strojně početní zpracování podvojného účetnictví v instalovaném programu WinDUO za rok 2014 bylo provedeno, ale napojení na účetnictví roku 2013 a vložení dat za rok 2015 nebylo s ohledem na úmrtí paní Kvakové dokončeno. Pokud jde o inventarizační seznamy, byl 20. března 2015 aktualizován seznam pro kancelář, ve kterém je zahrnuto strojně početní vybavení v členění na vlastnictví ZO a zapsaného spolku Zelený dům Chrudim, se kterým ZO sdílí kancelář. V bývalé moštovně, později útulku, v Malecké ulici jsou uloženy: - 1 sekací traktůrek - 1 fréza Vari - 2 křovinořezy - 1 motorová pila - 1 vozík za traktůrek - 1 kolečko - 4 přenosná oplocení - 1 měnič proudu pro tato oplocení - 1 plechová popelnice Ruční nářadí je ve špatném stavu k opravě a doplnění. Nadále přetrvává situace, kdy: - ZO ČSOP 44/19 má bez právního podkladu v držení dva kancelářské stoly a věšák ZO; - v budově Široká 31 zůstává majetek ZO podle seznamu zpracovaného Ing. Kodrlíkem a Ing. arch. Florianem v srpnu 2014. I. b e r e n a v ě d o m í zprávu revizora ZO; 3
II. k o n s t a t u j e, že trvá úkol z výroční členské schůze 27. března 2015 k dokončení strojně početního zpracování podvojného účetnictví; III. u k l á d á výboru ZO dokončit do 30. června 2016 strojně početní zpracování podvojného účetnictví. 7) Návrh plánu práce na rok 2016 Předseda ZO Ing. arch. Jan Florian navrhl zařadit do plánu práce na rok 2016 na tyto úkoly: 1) management Přírodní rezervace Habrov; 2) vybudování klubovny v býv. moštovně v Malecké pro činnost lokálního ekocentra 3) sečení a péče o chrudimský park V jedličkách ; 4) příprava nabídníku pro Přírodní památku Ptačí ostrovy a Jedličky (např. ve formě publikace Přírodopis parku ), určeného zejména školám a pro činnost lokálního ekocentra v Malecké; 5) příprava realizace projektu Zelené stezky z klášterních zahrad do PR Habrov; 6) příprava projektů cyklostezek v rámci MAS Chrudimsko; 7) realizace projektu Můj přítel strom lípa národní ; 8) zahájení spolupráce se starosty obcí, městem Chrudim, Agenturou ochrany přírody v Pardubicích a Krajským úřadem Pardubického kraje k zabezpečení dalších aktivit ZO (odstraňování černých skládek, péče o chráněná území, příprava projektů k obnově biocenter, biokoridorů a alejí podél komunikací III. třídy); 9) spolupráce s dalšími neziskovými organizacemi v rámci MAS Chrudimsko, zejména v oblasti péče o mladé nezaměstnané a předcházení sociálnímu vyloučení; 10) spolupráce se Střední zemědělskou školou a VOŠ Chrudimi; 11) spolupráce s Úřadem práce; 12) spolupráce s Probační a mediační službou; 13) spolupráce se z. s. Zelený dům Chrudim při ekologické výchově a osvětě, zejména náběhu činnosti lokálního ekocentra v Malecké; 14) vánoční zpívání v parku Střelnice, připravené ve spolupráci se z. s. Zelený dům Chrudim; 15) pravidelné besedy a setkání, určená veřejnosti (nejen s ekologickou tematikou). Na základě diskuse byly doplněny návrhy RNDr. Dostálové a Václava Cibulky: 16) příprava botanického průzkumu Přírodní rezervace Habrov; 17) zvýšit aktivity k získání dotací a darů na činnost ZO. Následně bylo hlasováno o výše uvedeném návrhu včetně tohoto doplnění. I. s c h v a l u j e návrh plánu práce na rok 2016. 4
8) Návrh rozpočtu na rok 2015 Hospodář ZO Ing. Fritscher navázal na jednání v rámci bodu 5 a navrhl schválit předložený rozpočet na rok 2016 (sloupec 2016 návrh přílohy 3 zápisu) s tím, že podrobný rozpis položek v roce 2016 je orientační a není předmětem schvalování. I. b e r e n a v ě d o m í plnění rozpočtu roku 2015; II. s c h v a l u j e návrh rozpočtu na rok 2016. 9) Přijetí nových členů Zatím projevili zájem o členství Bc. Michaela Fialová a Karel Kult. Bc. Fialová se z dnešního jednání omluvila. Pan Kult představil svůj záměr věnovat se v rámci ZO včelařství a jeho propojení s cíli ZO. Členská schůze ZO s c h v a l u j e přijetí Karla Kulta za člena ZO ČSOP Klub ochránců SPR Habrov. 10) Různé a) kupní smlouva na koupi pozemku na parcelním čísle st. 2343, k. ú. Chrudim, s budovou býv. moštovny v ul. Malecké od ZO Českého zahrádkářského svazu Chrudim Kupní smlouva je uvedena v příloze 4 zápisu. 5
s c h v a l u j e kupní smlouvu v předloženém znění. b) smlouva o půjčce a zástavě na koupi pozemku na parcelním čísle st. 2343, k. ú. Chrudim, s budovou býv. moštovny v ul. Malecké Smlouva o půjčce a zástavě je uvedena v příloze 5 zápisu. s c h v a l u j e smlouvu o půjčce a zástavě v předloženém znění. c) smlouva o partnerství a spolupráci naší ZO a PhDr. Naděždou Jandovou k realizaci projektu Můj přítel strom lípa národní Klub ochránců SPR Habrov I. s o u h l a s í s předloženým návrhem partnerské smlouvy s Ph Dr. Naděždou Jandovou; II. u k l á d á předsedovi ZO Ing. arch. Janu Florianovi dokončit jednání o této smlouvě tak, aby projekt mohl být neodkladně zahájen. d) zabezpečení akce Ukliďme svět ukliďme Česko v sobotu 16. dubna 2016 Návrh na zajištění přednesl Václav Cibulka. Akce je v rámci města řízena pí. Trunečkovou, koordinátorkou projektu Zdravé město. ZO bude spolu s dobrovolníky pod vedením pana Roztočila zajišťovat úklid v prostoru Ptačích ostrovů. Bylo dohodnuto, že členové ZO se sejdou v 9 hodin u bývalého útulku v Malecké. 11) Diskuse Karel Boček v diskusi otevřel otázku účasti ZO na dni země 19. dubna 2016, který se v Chrudimi uskuteční v úterý 19. dubna 2016 od 9:30 do 17 hodin na Resslově náměstí. Nabídl, že připraví 6
ukázkovou výrobu ptačích budek. Místo na náměstí dohodne pan Cibulka se z. s. Zelený dům Chrudim, popř. koordinátorkou projektu Zdravé město pí. Trunečkovou. Antonín Podhajský poukázal na potřebu včasné přípravy techniky pro sečení a zajištění dostatečných prostředků na pohonné hmoty a opravy, případně nákup nového strojního vybavení. Přítomní se shodli v tom, že i kdyby se nepodařilo naplnit zdrojovou část schváleného rozpočtu, v těchto oblastech nelze s ohledem na úkoly podle schváleného plánu práce na rok 2016 počítat s dosažením úspor. 12) Usnesení a závěr Ing. Fritscher v pozici návrhové komise konstatoval, že z jednání výroční členské schůze nevzešly další náměty, k nimž by bylo nutno přijímat další usnesení. Dále je proto uvedena jen věcná rekapitulace výše přijatých usnesení: ČSOP Klub ochránců SPR Habrov 1. schválila program jednání s doplněním bodu 10 Různé o tyto podbody a) kupní smlouva na koupi pozemku na parcelním čísle st. 2343, k. ú. Chrudim, s budovou býv. moštovny v ul. Malecké od ZO Českého zahrádkářského svazu Chrudim; b) smlouva o půjčce a zástavě na koupi těchto nemovitostí; c) smlouva o partnerství a spolupráci naší ZO a PhDr. Naděždou Jandovou k realizaci projektu Můj přítel strom lípa národní ; d) zabezpečení akce Ukliďme svět ukliďme Česko ; 2. schválila návrhovou komisi ve složení: Ing. Fritscher; 3. schválila zapisovatele Ing. Kodrlíka; 4. schválila ověřovatele zápisu p. Bočka; 5. schválila zprávu o činnosti ZO v roce 2015, uvedenou v příloze 2 zápisu; 6. vzala na vědomí zprávu revizora; konstatovala, že trvá úkol z výroční členské schůze 27. března 2015 k dokončení strojně početní zpracování podvojného účetnictví a uložila výboru ZO do 30. června 2016 dokončit strojně početní zpracování podvojného účetnictví; 7. schválila návrh plánu práce ZO na rok 2016; 8. vzala na vědomí plnění rozpočtu 2016 a schválila návrh rozpočtu ZO na rok 2016, uvedený ve sloupci 2016 návrh přílohy 3 zápisu; 9. schválila přijetí nového člena Karle Kulta. 10. schválila kupní smlouvu, uvedenou v příloze 4 zápisu; 11. schválila smlouvu o půjčce a zástavě, uvedenou v příloze 5 zápisu; 7
12. souhlasila s předloženým návrhem partnerské smlouvy s Ph Dr. Naděždou Jandovou a uložila předsedovi ZO Ing. arch. Janu Florianovi dokončit jednání o této smlouvě tak, aby projekt mohl být neodkladně zahájen. Výroční členská schůze byla ukončena ve 20 hodin. Přílohy: 1) Prezenční listina 2) Zpráva o činnosti ZO ČSOP 44/16 v roce 2015 3) Přehled plnění rozpočtu ZO ČSOP 44/16 a návrh rozpočtu na rok 2016 4) Kupní smlouva na koupi pozemku na parcelním čísle st. 2343, k. ú. Chrudim, s budovou býv. moštovny v ul. Malecké od ZO Českého zahrádkářského svazu Chrudim 5) Smlouva o půjčce a zástavě na koupi pozemku na parcelním čísle st. 2343, k. ú. Chrudim, s budovou býv. moštovny v ul. Malecké Zapsal: Ing. František Kodrlík V Chrudimi 26. března 2016. podpis Schválil: Ing. arch. Jan Florian V Chrudimi 26. března 2016. podpis Ověřil: Karel Boček V Chrudimi 26. března 2016. podpis 8