Vedení administrativy Přehled směru činnosti Březen 2010 Václav Pícha
Agenda Co vám může kvalitní administrativa přinést? Co naznačuje, že máte s administrativou problémy? Kdy uvažovat o předání části administrativy externí firmě? Co nabízíme? Kontakt
Co vám může kvalitní administrativa přinést? Hladký chod provozu Administrativa by měla provoz spíš podporovat než omezovat Více informací pro rozhodování Širší škála dostupných údajů, jejich snazší získávání Nové možnosti analýzy různých stránek podnikání Nové impulsy pro rozvoj podnikání Korektní plnění závazků vůči partnerům Nové nápady pro splnění potřeb zákazníků Tipy pro zvýšení efektivity provozu Včasné a přesné plnění dohod s partnery Klidná a věcná komunikace s úřady
Co naznačuje, že máte s administrativou problémy? Nejste schopni snadno a rychle zjistit přesný stav vašeho podniku či jeho částí Nevíte, zda máte právě teď přiměřené množství zásob, zda výsledky za minulé čtvrtletí odpovídají vašim plánům, jak velký provozní úvěr potřebujete na příští čtvrtletí apod. Opakovaně máte potíže s dohledáním konkrétního dokumentu nebo údaje Obtížně dohledáváte například dodací listy ke konkrétní zakázce při reklamaci faktury Inventury čehokoli jsou pro vás noční můrou Opakovaně nedodržujete závazky jen proto, že si včas neuvědomíte, že je třeba něco udělat Nezaplatíte včas faktury či odvody státním institucím, nezajistíte pravidelné školení o bezpečnosti práce pro zaměstnance apod. Trávíte neúměrné množství času papírováním Rutinní administrativou trávíte spoustu času Jste přesvědčeni, že by se administrativa dala zvládnout snáze, přehledněji a rychleji
Kdy uvažovat o předání administrativy externí firmě? Vaše kapacity jsou přetížené Pracujete na plný plyn a nemáte čas věnovat administrativě energii, kterou potřebuje Aktivity vašeho podniku jsou příliš komplexní Chystáte rychlý rozvoj podniku Provoz podniku je natolik složitý, že začíná být nad vaše síly administrativně podchytit všechny aktivity Vidíte příležitost k rozvoji, ale vaše současné administrativní postupy tento rozvoj nejsou schopny pokrýt a podpořit Chcete si uvolnit ruce Chcete se zbavit činností, které sice jsou potřebné, ale které vám brání dělat to, co umíte nejlépe a co vám přináší zisk
Kdy uvažovat o předání administrativy externí firmě? Administrativu nezvládáte věcně Topíte se ve spoustě neurovnaných papírů a poznámek Trávíte spoustu času opakovanými pokusy získat přehled a kontrolu nad stále stejnými oblastmi vašeho podnikání Administrativu nezvládáte kapacitně Nestíháte v administrativě udělat vše, co je třeba Střídavě omezujete administrativu ve prospěch ostatních činností a po krátké době naopak omezujete tyto činnosti ve prospěch administrativy Administrativa vás nebaví Administrativní činnosti vám ubírají energii a okrádají vás o radost z práce
Co nabízíme? Zmapujeme vaši administrativu Převezmeme část vaší administrativy Identifikujeme slabá místa administrativy Navrhneme způsob, jak věci zlepšit Co a kdo v administrativě dělá, kdo to potřebuje a proč? Kolik úsilí se vynakládá na získání konkrétních výsledků? Jaké jsou vazby administrativních činností na provoz a jiné činnosti? Po dohodě budeme místo vás realizovat ty administrativní činnosti, které jsou pro vás nejobtížnější a které vás nejvíc omezují Co děláte zbytečně? Co byste naopak dělat měli, ale neděláte? Co neděláte optimálním způsobem? Co děláte dobře, ale ne v pravý čas a ve správné součinnosti? Co dělat a co nedělat? Kdy a jak dělat to, co dělat potřebujete? Jak přejít od nevyhovujícího k žádoucímu stavu?
Kontaktujte nás! Zjistíme vaše konkrétní potřeby a domluvíme detaily zakázky Pomůžeme vám dosáhnout lepších výsledků Kontakt: Václav Pícha, vpicha@email.cz, 724 531 309