Zvyšte produktivitu vaší organizace. Snídaně Tomáš Kopecký, Lumír Šarman

Transkript

1 Zvyšte produktivitu vaší organizace Snídaně Tomáš Kopecký, Lumír Šarman

2 Řešení Produktivita 1. Tři programy FranklinCovey zaměřené na produktivitu: 5 rozhodnutí pro výjimečnou produktivitu Základy úspěšného řízení projektů Prezentační výhoda 2. Materiály a podporu pro účastníky 3. Jedinečný proces implementace

3

4 PARADOX V dnešním světě je více než kdykoliv v minulosti jednodušší a zároveň složitější dosáhnout výjimečné produktivity.

5 Důležité 60% Nedůležité 40% Zdroj: Průzkum FranklinCovey

6

7 ROZLIŠUJTE Produktivita

8 Matice času Produktivita

9

10 DEFINUJTE POTENCIÁL Produktivita

11 JIŘÍ Produktivita

12

13 NÍZKÁ ÚROVEŇ PRŮMĚRNÁ ÚROVEŇ VÝJIMEČNÁ ÚROVEŇ V této roli to nedělám to, co bych měl(a) a nevěnuji jí moc času ani energie. V této roli dělám to, co se ode mě očekává. Mám radost z toho, jakou hodnotu v této roli přináším.

14 Manžel Otec JIŘÍ Správce nemocnice Truhlář Člen rady nemocnice Editor nemocničního časopisu

15

16 PLÁNUJTE PRIORITY Produktivita

17 Položte si otázku : Kterou jednu nebo dvě nejdůležitější věci mohu v dané roli tento týden udělat?

18

19 SLAĎUJTE Produktivita

20 3 Mistrovské tahy Produktivita

21

22 OBNOVUJTE

23

24

25

26 Smyslem programu je: osvojit si efektivní postupy, jak vést projekty menšího a středního rozsahu.

27 (NEOFICIÁLNÍ) PROJEKTOVÝ MANAŽER

28 Proč jsou projekty neúspěšné? Produktivita

29 Co je úspěšný projekt? 1. Naplní nebo překoná očekávání. 2. Optimálně využívá zdroje. 3. Dává týmu sebejistotu a odvahu potřebnou pro budoucí projekty.

30 LIDÉ + PROCES = ÚSPĚCH

31 KLÍČOVÁ CHOVÁNÍ PŘI ŘÍZENÍ PROJEKTU

32 ZÁKLADNÍ STRUKTURA ŘÍZENÍ PROJEKTU

33

34 PŘÍSTUP Zajistěte společné přijetí jasných a měřitelných očekávání.

35 Dovednosti Zjistěte všechny zainteresované strany Získejte informace od klíčových osob Popište rozsah projektu Nástroje

36

37 PŘÍSTUP Vytvořte jasný plán pro chytré rozhodování.

38 Dovednosti Stanovte strategii řízení rizik. Vytvořte harmonogram projektu. Připravte plán komunikace. Nástroje

39

40 PŘÍSTUP Produktivita Zapojte lidi prostřednictvím pravidelného skládání účtů.

41 Dovednosti Vytvořte systém vzájemné zodpovědnosti. Hovořte s lidmi o výkonnosti. Nástroje

42

43 PŘÍSTUP Postupujte vpřed díky transparentní komunikaci.

44 Dovednosti Informujte o stavu projektu. Řiďte změny rozsahu. Nástroje

45

46 PŘÍSTUP Zhodnoťte úspěšnost a zlepšujte se.

47 Dovednosti Zaznamenejte získané zkušenosti. Uzavřete projekt. Nástroje

48 ZÁKLADNÍ STRUKTURA ŘÍZENÍ PROJEKTU

49 ZAHÁJENÍ Zjistěte všechny zainteresované strany Získejte informace od klíčových osob Popište rozsah projektu PLÁNOVÁNÍ Stanovte strategii řízení rizik. Vytvořte harmonogram projektu. Připravte plán komunikace. REALIZACE Vytvořte systém vzájemné zodpovědnosti. Hovořte s lidmi o výkonnosti. SLEDOVÁNÍ A KONTROLA Informujte o stavu projektu. Řiďte změny rozsahu. UZAVŘENÍ Zaznamenejte získané zkušenosti. Uzavřete projekt.

50

51

52 Proč jsou prezentace neúspěšné?

53 Jak vypadá úspěšná prezentace? Vede k žádoucímu posunu ve znalostech nebo v chování. Produktivita

54

55

56 Rozvíjené dovednosti Produktivita

57

58 Shrnutí: 1. Tři programy FranklinCovey zaměřené na produktivitu: 5 rozhodnutí pro výjimečnou efektivitu Základy úspěšného řízení projektů Prezentační výhoda 2. Materiály a podpora pro účastníky: papír + www 3. Jedinečný proces implementace

59 Stránky pro absolventy Produktivita

60 Certifikace/proškolení interních lektorů Předání kompletního know-how firmě, výhodou je možnost plošného zavedení Firma využívá know-how pouze v rámci organizace za stanovených podmínek a odebírá originální materiály FranklinCovey Výhodné pro organizace s cca 200 zaměstnanci a více Detailní informace na vyžádání

61 Otevřené semináře 5 rozhodnutí pro výjimečnou produktivitu Základy úspěšného řízení projektů Prezentační výhoda Firemní programy dle požadavku klienta

62 Zvýhodněná nabídka programů produktivity Při objednávce/přihlášení do získáte slevu: 10% při objednání jednoho semináře 20% při objednání dvou seminářů 25% při objednání tří seminářů Počet osob nerozhoduje. Nabídka platí do naplnění kapacity seminářů.