VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Tato Výzva ve formě níže uvedených zadávacích podmínek je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 2.000.000,- Kč bez DPH. Podle ustanovení 18 odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) není zadavatel povinen postupovat podle ustanovení zákona u veřejných zakázek malého rozsahu, ale je povinen postupovat transparentním a nediskriminačním postupem. ZADÁVACÍ PODMÍNKY pro předkladatele nabídek pro projekt Publikace vědeckotechnických parků v České republice, hrazený z prostředků Prioritní osy 5 Prostředí pro podnikání a inovace Operačního programu Podnikání a inovace v souladu s Pokyny pro výběr dodavatelů Řídícího výboru OPPI. 1) Identifikace zadavatele 1.1 Název zadavatele: Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu Sídlo: Na Františku 32, 110 15 Praha 1 Staré Město Právní forma: 325 organizační složka státu Jednající: Ing. Petrem Očkem, ředitelem sekce fondů EU, výzkumu a vývoje IČ: 47609109 DIČ: CZ 47609109, neplátce DPH Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha č. ú.: 1525-001/0710 (dále jen objednatel ) 1.2 Odpovědný útvar zadavatele Oddělení: Oddělení /08230/ programů pro výzkum a vývoj Vedoucí oddělení: Ing. Petr Porák Telefon: 224 853 042 Fax: E-mail: porak@mpo.cz Koordinátor projektu: PhDr. Ondřej Kočandrle Telefon: 224 853 494 Fax: E-mail: kocandrle@mpo.cz 1/6
2) Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem zakázky je návrh a provedení (včetně vytištění a distribuce) publikace Vědeckotechnické parky v České republice (dále jen Publikace ) v souladu s následujícími podmínkami: Publikace bude obsahovat informace o všech vědeckotechnických parcích, které byly podpořeny z programu Prosperita I a informaci o vědeckotechnických parcích, které jsou ve fázi příprav v programu Prosperita II. Cílem publikace je zvýšit povědomí o projektech podpořených z Operačního programu podnikání a inovace a přispět ke zkvalitnění mezinárodní spolupráce VTP i inovačních firem v nich umístěných. Publikace bude splňovat podmínky publicity dle platných Pravidel pro publicitu. Publikace bude zhotovena v nákladu 3000 ks, tedy ve stejném počtu, v jakém byla zhotovena v říjnu 2008. 3) Předpokládaná hodnota zakázky Maximální předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 416 000,- Kč bez DPH (slovy čtyřistašestnácttisíc korun českých). 4) Místo plnění zakázky Praha. 5) Termín zahájení plnění Po podpisu smlouvy. Předpokládaný časový rámec zadávacího řízení: Odeslání výzvy k podání nabídky: 15. 11. 2011 Doručení nabídky - Nabídka musí být doručena písemně na adresu zadavatele do 1.12. 2011, do 15 hod Vyhodnocení nabídek 2. 12. 2011 Vyjednání smluvních podmínek do 9. 12. 2011 6) Prokázání kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační požadavky Předkladatel nabídky prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení shrnujícího všechny body odstavce (1) 53 zákona č. 137/2006 Sb. a předložením výpisu z Rejstříku trestů nebo výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 2/6
Profesní kvalifikační požadavky Předkladatel nabídky prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením - originálu dokladu o právní subjektivitě ( 54a zákona č. 137/2006 Sb.); - předložením originál dokladu o oprávnění k výkonu nabídnuté činnosti ( 54b zákona č. 137/2006 Sb.), nevzniká-li toto oprávnění ze zákona, jako např. ve smyslu 20 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách; - nebo předložením ověřených kopií těchto dokladů (ne starší tří měsíců). Technické kvalifikační požadavky Tým předkladatele musí být složen minimálně ze 3 až 5 osob se znalostí předpisů Evropské komise v oblasti strukturálních fondů a jejich implementace, se zkušenostmi s evaluacemi poskytování pomoci ze strukturálních fondů EU a znalostmi problematiky výzkumu, vývoje a inovací. Žádný člen týmu předkladatele nabídky nesmí být současně členem týmu jiného předkladatele nabídky na zhotovení stejného projektu. Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu požadovaných informací a dokladů podle ust. 56 odst. 7 písm. a) zákona. Dodavatel předloží seznam pěti publikací či služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Z předloženého seznamu významných služeb musí být zřejmé, že dodavatel má dostatečné zkušenosti s přípravou a administrací projektů financovaných ze zdrojů EU. U každé služby bude uvedena osoba a kontakt pro referenci. 7) Obsah nabídky Členění nabídky, způsob plnění nabídky, identifikační údaje, nabídková cena resp. kalkulace nákladů, harmonogram realizace projektu, kontaktní osoby, podepsaný návrh smlouvy. Nabídka musí být předkladatelem doručena na adresu a v termínu, které jsou specifikované v bodě 1) a 5) těchto zadávacích podmínek. Nabídka bude rozdělena do dvou níže uvedených samostatných částí (samostatně zapečetěných obálek). První (věcná) část nabídky bude obsahovat informace týkající se přístupu k řešení dané problematiky a všechny náležitosti uvedené detailně v bodě 7.1 tohoto zadání. Nabídka musí obsahovat na titulní straně jméno a podpis zástupce předkladatele, který je oprávněn jednat jeho jménem. Druhá část, finanční nabídka, bude obsahovat předpokládaný finanční rozpočet. Je nutné uvést nabídkovou cenu, včetně základní kalkulace nákladů, dle bodu 7.2 tohoto zadání. Nabídka bude dodána ve dvou originálech (podepsaných statutárním zástupcem předkladatele) a třech kopiích. K oběma originálům nabídky musí být přiloženy tyto zadávací podmínky podepsané předkladatelem nabídky. 3/6
Předkladatel nabídky označí její samostatné části tituly NABÍDKA PUBLIKACE a FINANČNÍ NABÍDKA. Tyto následně vloží do společného obalu, který zapečetí a opatří textem NEOTVÍRAT Publikace vědeckotechnických parků v České republice, zpětnou adresou předkladatele a kontaktními údaji na zadavatele dle bodu 1.1 tohoto zadání. 7.1 První (věcná) část nabídky bude podepsána na titulní straně zástupcem předkladatele, včetně uvedení jeho kontaktních údajů (jméno, tel. a faxové spojení, e-mail. adresa apod.) a bude řešit níže uvedené oblasti (zadavatel doporučuje předkladateli dodržet následující členění nabídky): 1) Stručný obsah (s číslováním stránek jednotlivých kapitol), včetně seznamu příloh. 2) Popis metodiky, která bude aplikována, prokazující naplnění požadavků zadavatele. 3) Informační zdroje, které budou použity při vypracování publikace. 4) Popis realizačního týmu. Jeho složení, pozice členů v týmu a zapojení jednotlivých členů do realizace projektu. 5) Profesní životopisy členů realizačního týmu obsahující odborné zkušenosti a dovednosti s osvědčením o vzdělání a profesní kvalifikaci. 6) Seznam významných obdobných prací vypracovaných předkladatelem nabídky v posledních třech letech. 7) Písemné prohlášení předkladatele o tom, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na realizaci projektu. 8) Stručný návrh publikace. 7.2 Finanční část nabídky Ve druhé (finanční) části musí nabídka obsahovat: předpokládanou celkovou cenu v rozdělení na cenu bez DPH, částku DPH a celkovou cenu včetně DPH. Způsob zpracování nabídky Podaná nabídka bude zpracována v listinné podobě v českém jazyce. Listy nabídky budou očíslovány, parafovány, sešity a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. Cena a platební podmínky Maximální předpokládaná cena za zpracování projektu se stanovuje ve výši 416 000,- Kč bez DPH (slovy čtyřistašestnácttisíc korun českých). Platba bude zadavatelem realizována bezhotovostně na základě předložené faktury zpracovatele splatné ve lhůtě nejpozději 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení zadavateli. 4/6
8) Hodnocení uchazečů Hodnocení věcné/obsahové/finanční části nabídky Dílčí hodnotící kritéria: Max. počet bodů 1) Cena 60 2) Popis metodologie a přístup ke zpracování projektu 20 3) Popis a složení realizačního týmu 20 Celkem: 100 Bodové ohodnocení v tabulce představuje maximální počet bodů dosažitelný v příslušné kategorii. Způsob hodnocení nabídek Dílčí hodnotící kritéria: 1) výše nabídkové ceny 100 * (nejvýhodnější nabídka / hodnocená nabídka) * váha vyjádřená desetinným číslem Uchazeč v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria získá 0-60 bodů. Nejvíce bodů získá ta nabídka, která bude mít nejvýhodnější (nejnižší) cenu. 2) Popis metodologie a přístup ke zpracování projektu Hodnocen bude metodický postup týmu dodavatele při zpracování publikace z hlediska: VTP jako součásti inovační infrastruktury, hlavních funkcí VTP, PI a inovačních center, významu inovativních firem umístěných ve VTP, spolupráce jednotlivých VTP. Uchazeč v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria získá 0-20 bodů. Nejvíce bodů získá ta nabídka, která bude mít nejlépe popsanou metodologii zpracování projektu. 3) Popis a složení realizačního týmu Hodnoceny budou zejména zkušenosti jednotlivých členů týmu dodavatele s VTP, poradenstvím pro malé technologicky orientované firmy, zkušenosti v oblasti administrace EU fondů a znalost problematiky OPPI, resp. programu Prosperita. Uchazeč v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria získá 0-20 bodů. Nejvíce bodů získá ta nabídka, která předloží z hlediska znalosti administrace EU fondů, projektů OPPI, programu Prosperita a problematiky VTP nejzkušenější tým. Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny a hodnotící komise doporučí zadavateli, aby zakázka na realizaci projektu Publikace vědeckotechnických parků v České republice, byla přidělena uchazeči, jehož nabídka získá nejvyšší celkové bodové ohodnocení. 5/6
9) Podmínky zpracování projektu 1. Zpracovatel zhotoví publikaci vlastním jménem, samostatně a v součinnosti pracovníků odboru implementace strukturálních fondů MPO. 2. Zpracovatel bude vykonávat činnost samostatně v místě uvedeném v předložené nabídce. 3. Při vymezených činnostech může zpracovatel vykonávat činnost ve spolupráci (za odborné konzultace) pracovníků sekce strukturálních fondů MPO, případně ve spolupráci s pracovníky zprostředkujících subjektů implementační struktury OPPI, agentury CzechInvest a ČMZRB, a.s. 4. Vybraný zpracovatel může plnit úkoly zadání formou subdodávky od jiných subjektů. Tato činnost musí být předem specifikována v nabídce spolu s popisem týmu subdodavatele včetně jeho zkušeností z oblasti vykonávané činnosti. 5. Zpracovatel poskytne po skončení projektu veškerá výzkumná data zadavateli. 6. Veškerá práva k výstupům projektu přecházejí po ukončení projektu na zadavatele. 7. Zpracovatel bere na vědomí, že po předání publikace může dojít ze strany zadavatele k případným úpravám a dalšímu zpracování, bez uplatnění autorských práv. 10) Práva zadavatele / objednatele Zadavatel / objednatel si vyhrazuje právo: - ověřit údaje uvedené v nabídce, - odmítnout všechny nabídky, - nevracet podanou nabídku, - zrušit zadání zakázky bez udání důvodu, - neuzavřít smlouvu s vybraným uchazečem, - výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. 11) Výběr realizátora projektu Nabídky budou vyhodnoceny v rámci výběrového řízení hodnotící komisí sestavenou oddělením Technické pomoci OP odboru implementace strukturálních fondů MPO. Hodnotící komise navrhne / doporučí zadavateli na základě výsledků výběrového řízení realizátora projektu. Uchazeči, kteří předloží nabídky, budou o výsledku výběrového řízení vyrozuměni do 5 pracovních dnů ode dne konání výběrového řízení. 6/6