Microsoft Project CVIČENIE 6 1 Príprava na realizáciu samostatného projektu Študenti sa rozdelia do 4-členných skupín (a menej členov). Jedna skupina = jedno zadanie = jedna téma. V zápočtovom týždni (alebo po dohode s cvičiacim) študenti projekt verejne odprezentujú. Projekt následne odovzdajú pred skúškou na kontrolu skúšajúcej. Predpokladom úspešnej obhajoby projektu je účasť celej skupiny, resp. odovzdanie všetkých častí projektu. Každý člen tímu získa zápočet až po odovzdaní všetkých častí projektu (ak niekto zo skupiny zlyhá, ostatní nezískajú zápočet, kým nedoplnia chýbajúcu časť zadania). Hodnotenie častí projektu: 1. analýza uskutočniteľnosti (súčasťou bude elektronický/interaktívny dotazník vytvorený pomocou MS Wordu, pozri ďalej); (5 bodov) 2. definícia entít (vymenovanie entít + definovanie atribútov entít); (3 body) 3. aspoň 5 základných entitno-relačných diagramov; (3 body) 4. aspoň 2 DFD (diagramy dátových tokov = 2 činnosti); (4 body) 5. projektová dokumentácia v MS Project (popis spracovania svojho projektu reálne časy, reálne zdroje, reálny rozpočet) (5 bodov) 1 Vypracoval: Ing. Tomáš Páleník, FM TnUAD, palenik@tnuni.sk 1
Podklady pre definíciu entít a tvorbu ERD Pomenovanie pre množinu podobných vecí (zvyčajne podstatné meno). Entita má inštanciu (konkrétny výskyt entity). môžu byť počítateľné (napr. osoba, produkt), nepočítateľné (úroveň zručnosti), udalosť (koncert). Na obrázku je auto entita a konkrétny model inštancia. Atribút - je špecifická časť informácie, ktorá popisuje entitu kvantifikuje entitu kvalifikuje entitu klasifikuje entitu špecifikuje entitu a má jednoduchú hodnotu. Príklad na entitu a jej atribúty uvádza tabuľka: Vzťahy (relácie) Relácie zachytávajú spôsob, akým sú entity previazané medzi sebou. Vzťahy vždy existujú medzi dvoma entitami (alebo medzi jednou dvojnásobne v určitých prípadoch), vždy majú dve strany a sú pomenované na oboch koncoch. Relácie sú buď povinné alebo nepovinné (napr. musí mať každý zamestnanec prácu?) a majú rôznu mohutnosť: Každý ZAMESTNANEC musí mať jednu a len jednu PRÁCU. Každá PRÁCA môže byť realizovaná jedným alebo viacerými ZAMESTNANCAMI. Typy mohutnosti 2
Entitno-relačný model Je zoznam všetkých entít a atribútov ako aj významných vzťahov medzi entitami. Model sa môže znázorniť vo forme diagramu (ER diagram). Model zachytáva všetky potrebné informácie, každá informácia sa vyskytuje len raz, zachytávajú sa len neodvoditeľné informácie. 3
ER diagram: grafická forma ER modelu Podklady pre tvorbu DFD (Data Flow Diagram) Grafický prostriedok určený na reprezentáciu toku dát a informácií v navrhovanom systéme. Function (funkcia a tiež proces) - znázorňuje časť systému, ktorá transformuje vstupy do výstupov. File/Database (súbor alebo databáza) súbor údajov, ktoré sú staticky uložené, bežne uvádzané v množnom čísle ( datá v kľude ). Input/Output (vstup alebo výstup) bežne predstavuje osobu alebo skupinu ľudí a slúži hlavne pre reprezentáciu externých entít, s ktorými systém komunikuje. Flow (tok) znázorňuje sa pomocou šípky (nie čiary) a opisuje presun častí informacií z jednej časti systému do iného ( datá v pohybe ). 4
DFD pečenia koláča (http://www.yourdon.com/strucanalysis/wiki/index.php?title=chapter_9) Komplexný príklad na DFD (http://www.yourdon.com/strucanalysis/wiki/index.php?title=chapter_9) 5
Podklady pre vytvorenie dotazníka Pre potreby tvorby formulára si otvorte MS Word a zapnite si panel Formuláre (pozri Obr. 1) cez menu Zobraziť Panely s nástrojmi - Formuláre. Obr.1: Panel Formuláre Na tvorbu formulára sa používajú prvé tri ikony Panela. Prvá predstavuje textový prvok, druhá zaškrtávacie okienko a posledná rozbaľovaciu ponuku. Štvrtá ikonu umožňuje prestavovať vlastnosti formulárových prvkov, ak je daný prvok označený. Obr.2: Možnosti pre textový prvok Po vytvorení formulára sa formulár uzamkne pomocou poslednej ikony na paneli Formulára, aby sa zabránilo editačným zmenám. 6
SAMOSTATNÉ CVIČENIE (20 min) Zadanie: vytvorte pomocou MS Word formulár (dotazník), v ktorom použijete všetky tri druhy prvkov na zisťovanie údajov, ktoré budete potrebovať do svojho projektu. Napr. prieskum trhu, evidencia pracovníka vo firme osobný dotazník, hodnotenie produktov, organizovanie schôdzok zisťovanie vyhovujúceho dátumu a pod. Použite aj ľubovoľný výpočet založený na predchádzajúcich údajoch napr. Suma z Obr. 3 (pomôžte si využitím Pomocníka alebo Internetu). Obr. 3: Ukážka formulára 7