Zápis z jednání 9. Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo v pondělí dne 27. 11. 2006 v Zotavovně Šlovice Přítomni: Mgr. Škrle, Ing. Kondelík, Kozáková, Tauber, Kozel, Fides, Tlapáková, Ing. Valuš, Janotová, Kučerová, Dvořák, Dubinová, Hajná, Bořek, Klátil, Hůlová, Medřická, Ing. Sedlák, Dvořák, Gorčík, Tesařík, Loskot, Fencl, Konopásková, MUDr. Šimek, Kleindeinst, Mgr. Heller, Mgr. Truxa, Novotná, Kubička, Klobásová, Plimlová, Ing. Nejdl, Ing. Melč, Urbanová, Pšenička, Mgr. Valer, Bc. Jedlička, Paulová, Procházka, Ing. Hejda, Vožeh, Kotík, Ing. Dryják kontrolní komise: Švácha kancelář svazku: Dvořák, Valerová Program: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu snesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 8. sněmu 4. Návrh a schválení členů rady svazku 5. Návrh a volba členů a náhradníků kontrolní komise svazku 6. Návrh a volba předsedy a místopředsedy radou svazku 7. Představení předsedy a místopředsedy svazku 8. Projednání rozpočtových opatření svazku za uplynulé období roku 2006 9. Zpráva o činnosti svazku za období od 8. do 9. sněmu 10. Zpráva o provedené kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku od 1. 11. 2005 do 30. 9. 2006 11. Návrh činnosti svazku v roce 2007 12. Schválení rozpočtu svazku na rok 2007 13. Různé 14. Diskuse 15. Závěr 1. Zahájení Jednání sněmu zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Sněm zahájil jednání v 9,30 hodin. Předseda konstatoval, že sněm je schopný přijímat usnesení podle jednacího řádu sněmu. Z celkového počtu 61 členů je přítomno 44 zástupců členských obcí svazku. 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu usnesení, volba volební komise, schválení programu sněmu - předsedající Ing. Zdeněk Nejdl - zapisovatel Renata Valerová - ověřovatelé zápisu Hana Hajná, Mgr. Tomáš Valer - komise pro přípravu usnesení Martin Dvořák, Miroslav Kozel, Ivan Fides - komise pro volbu rady svazku Mgr. Miroslav Truxa, Mgr. Josef Heller, Ing. Luboš Hejda Usnesení č. 86/06 - předsedajícího 9. sněmu Ing. Zdeňka Nejdla - ověřovatele zápisu 9. sněmu Hanu Hajnou a Mgr. Tomáše Valera - komisi pro přípravu usnesení 9. sněmu ve složení: Martin Dvořák, Miroslav Kozel,
Ivan Fides - komisi pro volbu rady svazku ve složení: Mgr. Miroslav Truxa, Mgr. Josef Heller, Ing. Luboš Hejda Schválení programu sněmu: - návrh programu sněmu předložen v pozvánce. Usnesení č. 87/06 - program sněmu předložený v pozvánce k jednání 3. Kontrola zápisu 8. sněmu Připomínky k zápisu z 8. sněmu nebyly vzneseny Plnění úkolů 8. sněm Usnesením č. 81/06 uloženo: - manažer svazku - předložit neprodleně sněmem schválený závěrečný účet za rok 2005 zastupitelstvům členských obcí splněno Usnesením č. 82/06 uloženo: - rada svazku zajištění a realizace úkolů spojených se vznikem MAS, zajištění koordinace založení MAS s mikroregiony Rakovnicka, schválení aktivit MAS v rámci programů pro místní akční skupiny (LEADER+ a LEADER ČR) - úkoly splněny. Usnesením č. 85/06 uloženo: - manažer svazku: připravit a doručit stanovisko svazku Středočeské plynárenské a.s. požadující zachování obchodní kanceláře v Rakovníku. Usnesení č. 88/06 bere na vědomí: - zápis z jednání 8. sněmu svazku 4. Návrh a schválení členů rady svazku Města a regiony Rakovnicka navrhly do rady svazku tyto zástupce: Město Rakovník Ing. Zdeněk Nejdl Město Nové Strašecí Jakub Kleindienst Balkán Mgr. Miroslav Truxa Čistá Senomety Mgr. Tomáš Valer Jesenicko Ing. Roman Valuš Kněževesko Eva Janotová Křivoklátsko Ing. Josef Bumba Novostrašecko ng. Luboš Hejda Poddžbánsko Ing. Dana Bechynská
Usnesení č. 89/06 sněm po projednání - členy rady svazku: Ing. Zdeňka Nejdla za město Rakovník, Jakuba Kleindiensta za město Nové Strašecí, Mgr. Miroslava Truxu za Balkán, Mgr. Tomáše Valera za Čistou-Senomaty, Ing. Romana Valuše za Jesenicko, Evu Janotovou za Kněževesko, Ing. Josefa Bumbu za Křivoklátsko, Ing. Luboše Hejdu za Novostrašecko, Ing. Danu Bechynskou za Poddžbánsko. 5. Návrh a schválení členů a náhradníků kontrolní komise Města a regiony Rakovnicka navrhly do kontrolní komise svazku tyto zástupce: Jan Švácha, Jaroslava Kučerová, Alena Klobásová Města a regiony Rakovnicka navrhly jako náhradníky kontrolní komise tyto zástupce: Martin Dvořák, Růžena Konopásková, Eva Hůlová Usnesení č. 90/06 - členy kontrolní komise: Jan Vácha, Jaroslava Kučerová, Alena Klobásová - náhradníky kontrolní komise: Martin Dvořák, Růžena Konopásková, Eva Hulová 6. Volba předsedy a místopředsedy svazku Schválení členové rady svazku se odebrali na uzavřené jednání ke zvolení předsedy a místopředsedy. Předsedou svazku byl zvolen ing. Zdeněk Nejdl (5 hlasů pro, 1 se zdržel), místopředsedou svazku byl zvolen Ing. Josef Bumba (6 hlasů pro). Usnesení č. 91/06 bere na vědomí: - zvolení Ing. Zdeňka Nejdla předsedou svazku a Ing. Josefa Bumby místopředsedou svazku 8. Projednání rozpočtových opatření svazku za uplynulé období roku 2006 Sněm projednal rozpočtová opatření svazku za tok 2006. Jedná se o rozpočtová opatření č.1, 2, 3, 4 a 5.. Usnesení č. 92/06 - předložená rozpočtová opatření
9. Zpráva o činnosti svazku za období od 8. do 9. sněmu Od 7. sněmu se rada sešla na 10 jednáních (27. 36.) Pozvánky na jednání rady a zápisy z jednání jsou pravidelně zveřejňovány na internetových stranách svazku. 1. Sídlo kanceláře svazku: a) návrh na využití domu č. p. 185 v Rakovníku: - záměr zaměstnanců kanceláře získat do vlastnictví svazku - vytvořit sídlo svazku, informační centrum, expozici lidové architektury a řemesel b) dům č. p. 185 dlouhodobá záležitost - nastala potřeba řešit prostorovou otázku kanceláře: - prostory na městském úřadě velikostně nedostatečné - pronajaty kanceláře České pošty (dočasné a momentálně dobré řešení prostorově i finančně) c) sídlo Městské knihovny MIC na Husově náměstí: - výhledová varianta sídla SMOR + RIC + Cestovní kancelář na incoming (příjezdový cestovní ruch) + Oblastní kancelář KHK - v případě realizace nové stavby kuchyně s jídelnou pro ZŠ a GZW a přestěhování Městské knihovny do původní kuchyně a jídelny Kancelář svazku se záměru vytvořit v domě č. p. 185 v Rakovníku nevzdává, jde o ideální projektový záměr do ROP. 2. Členské příspěvky a) návrh kanceláře svazku provádět úhradu provozu internetových stran obcemi b) na základě tohoto návrhu na sněmu zvýšen členský příspěvek + úhrada provozu internetových stran s možností příspěvku z rozpočtu svazku 3. Vybavení kanceláře svazku: a) v současné době 3 PC + 2 notebooky b) multifunkční tiskařský stroj, dataprojektor, 2 GPS navigace, 2 fotoaparáty, digitální záznamník, fax, flipchart = tedy na velmi dobré úrovni c) služební automobil d) vybavení bylo možné pořídit především díky rozsáhlým a dotovaným aktivitám euromanažera v projektu 3.3 SROP 4. Místní akční skupina Rakovnicko: a) seznámení se zkušenostmi z jiných regionů b) vývoj trendů MAS je v současnosti IN c) záměr zapojit se do výzvy Operačního programu Rozvoj venkova a multifunkční zemědělství do podopatření LEADER d) nezbytnost vytvoření pracovního týmu, založení občanského sdružení, zpracování projektu e) v dubnu podána žádost o podporu MAS f) průběžně realizovány některé aktivity (vydávání zpravodaje, internetová prezentace) g) září rozhodnutí o výběru projektu k podpoře (630 tis. Kč) h) říjen schůzka členů MAS (konzultace hospodaření, členské příspěvky, členská základna, realizace projektu) i) listopad podpis smlouvy. 5. Rozšíření počtu zaměstnanců kanceláře svazku: a) stávající stav R. Dvořák do 05/2006 ½ úvazek euromanažer, ½ úvazek agenda svazku, od 06/2006 celý úvazek euromanažer + agenda svazku, R. Hartl internet, grafika, publikační a prezentační činnost b) návrh na rozšíření A. Přibíková (IC Poddžbánsko), E. Koucká (DSO Čistá-Senomaty)
c) záměr vytvořit pracovní tým, který bude administrovat v případě zájmu mikroregiony + pracovní tým MAS + agenda SMOR + dočasné aktivity v projektech (např. Středočeský kraj 3.3 SROP euromanažer a partner projektu) d) zůstalo u záměru a kancelář svazku spolupracovala na některých aktivitách s manažerkou DSO Čistá-Senomaty e) říjen přijetí nového zaměstnance (účetní, administrace svazku) bylo nezbytné vzhledem k nesouhlasu s prodloužením dohody se stávající účetní a povinnost vzniku nového pracovního místa po rozšíření úvazku euromanažera 6. Společenské akce a) Klání o krakovecký meč o akci je zájem (jak návštěvnost, tak účastníci), daří se sehnat finanční podporu z grantů a fondů kraje b) Křivoklátské panování jedna z největších akcí na hradě, letos dobrá návštěvnost, jako u Krakovce se daří akci finančně zajistit z dotací 7. Elne zahraniční partner a) pozvání k návštěvě na Rakovnicko v souvislosti s návštěvou Elne v roce 2005 b) návštěvu se podařilo plně financovat z projektu 3.3 SROP c) z Elne přišel velmi pozitivní ohlas na setkání d) říjen zasláno pozvání skupiny studentů do Elne (mezinárodní projekt Elne, plně hrazený z EU), kontaktována MOA Rakovník (výběr studentů), představitelům svazku (do kanceláře svazku) zasláno rovněž pozvání k srpnové návštěvě Elne 2007. 8. Svazek jako partner 3.3 SROP a) od listopadu 05 realizovány aktivity, které byly financovány z projektu Středočeského kraje b) svazku se daří dobře čerpat přidělenou částku v projektu (2 mil. Kč) c) přehled realizovaných aktivit na internetu, pozitivem je, že výstupy jsou využívány pro další činnost a k vytváření partnerství d) příklad příprava projektu koňské stezky zájem o jezdecké trasy, vznik stanic, předpoklad vytvoření občanského sdružení 9. Euromanažer 3.3 SROP a) aktivity sledovány a vykazovány b) přednostně nabídnuto dělat na celý úvazek c) jednání s partnery, spolupráce, konzultace, projektové záměry, poradenský a informační servis d) dobré hodnocení, nemáme problémy s administrací jako jiní euromanažeři 10. Dotace 2006 a) POV Středočeský kraj žádáno o 500 tis., přiděleno pouze 186 tis., chybou bylo, že žádost nebyla konkrétní, byly v ní stanoveny obecné údaje b) Dotační řízení CR Středočeský kraj dotace na propagační letáky c) Fond kultury a fond sportu Středočeský kraj dotace na společenské akce d) Nadace Partnerství pokus o získání dotace na vytvoření Zelené stezky příspěvek získán 11. Dotace 2007 a) POV Středočeský kraj žádost 500 tis., žádost na propagaci (96 tis.) a obnovu drobných památek (404 tis.) uvedeny konkrétní aktivity, aby nedošlo k vyřazení žádosti nebo nižší dotaci b) Dotační řízení CR Středočeský kraj dopravní značení na turistické cíle, projekty na cyklostezky, propagační materiály (žádost celkem 450 tis.) první dvě žádosti budou za spoluúčasti obcí, na propagaci záměr získat spoluúčast od partnerů v cestovním ruchu c) Fond sportu a volného času na hradní akce (celkem žádost 100 tis. Kč) 12. Vzdělávání a) realizovány semináře pro zástupce a zaměstnance obcí b) velký zájem především o semináře pro účetní
c) zajišťován i nákup odborných publikací pro účetní 13. Propagace a prezentace a) trvalá práce s potenciálem mapování v terénu, vyhledávání v archivech, spolupráce s partnery v cestovním ruchu, b) tištěné materiály vlastní návrhy, grafika, částečně i vlastní tisk, velký zájem o materiály, vydávání celé sady materiálů podstatné snížení nákladů a tím možnost tisknout menší náklad, aby materiály nezůstávaly na skladě, kde zastarají c) internet stranám www.rakovnicko.info se rapidně zvyšuje návštěvnost, velký ohlas a uznání, začínají se vytvářet jazykové mutace, vedena úvodní jednání o propojení stran na Středočeský kraj, svazek dělá velkou marketingovou podporu společnosti Galileo příslib firmy podpořit některé aktivity svazku d) veletrhy CR rozšíření účasti na veletrzích, informace o Rakovnicku jsou vyhledávány, dobrý dojem dělají tištěné materiály, je znát odezva po veletrzích na návštěvnosti internetových stran. Usnesení č. 93/06 bere na vědomí: - zprávu o činnosti svazku mezi 7. a 9. sněmem předloženou manažerem svazku 10. Zpráva o provedené kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku od 1. 11. 2005 do 30. 9. 2006 Zprávu předložil Jan Švácha, předseda kontrolní komise. Všichni zástupci členských obcí obdrželi zprávu v písemné podobě. Zpráva je také uložena v kanceláři svazku. Usnesení č. 94/06 bere na vědomí: - zprávu o kontrole hospodaření svazku za období mezi 7. a 9. sněmem - 11. Návrh činnosti svazku v roce 2007 Návrh činnosti svazku na rok 2007 1. Sídlo kanceláře svazku: a) usilovat o získání a vytvoření vlastního sídla v Rakovníku, získání nemovitosti do vlastnictví = získání nezávislosti. 2. Hospodaření svazku a) členské příspěvky ponechat ve stávající výši, takto postačují pro provoz a aktivity kanceláře svazku b) obce budou hradit provoz internetových stran v plné výši pod smlouvou svazku (sleva provozovatele) c) do 09/2007 činnost euromanažera (financováno z 3.3 SROP), poté snaha prosadit se do operačního programu ROP s možností získání podpory na technickou pomoc (podobně jako euromanažer)
d) do ukončení projektu 3.3 SROP vyčerpat celou alokaci pro svazek = 2 mil. Kč e) do aktivit v oblasti CR více zapojit finance partnerů v cestovním ruchu (spoluúčast na propagaci a prezentaci letáky, veletrhy) f) snížit výdaje na poštovné tiskoviny, informace budou zasílány e-mailem, zveřejňovány na internetu, pouze po individuální dohodě s příslušnou obcí budou zasílány nebo připraveny k vyzvednutí v kanceláři svazku. 3. Vybavení kanceláře svazku: a) nákup laminátoru b) ukončení splátek tiskařského stroje. 4. Místní akční skupina Rakovnicko: a) MAS Rakovnicko se zapojila do iniciativy dalších MAS ve Středočeském kraji, jejíž snahou je získat podporu pro činnost v roce 2007 (kdy ještě nebudou k dispozici dotace na LEADER) b) realizace projektu pod svazkem ve spolupráci s manažery mikroregionů (prozatím DSO Čistá- Senomaty) = získání části prostředků dotace pro MAS za realizaci aktivit (osobní náklady, použití vybavení kanceláře svazku, tisk materiálů a další služby) c) na svazku bude úspěšnost realizace projektu MAS nejvíce závislá d) MAS bude finančně závislá na svazku s největší pravděpodobností až do první případné finanční podpory z Programu rozvoje venkova, do doby jejího získání nelze počítat s významnějšími příjmy MAS v podobě příspěvků členů MAS. 5. Kancelář svazku: a) počet zaměstnanců zachovat stejný i v roce 2007. 6. Společenské akce a) Klání o krakovecký meč a Křivoklátské panování realizace v případě získání dotace, spoluúčast řešit formou příspěvku ze strany účastníků (obcí a mikroregionů), svazek nebude schopen zajistit spolufinancování z rozpočtu roku 2007. 7. Elne zahraniční partner a) zajistit účast skupiny studentů na setkání mládeže v Elne, duben 2007 b) případná návštěva Elne zástupci svazku a obcí Rakovnicka (srpen 2007) je nezbytné se zabývat financováním, v rozpočtu 2007 nejsou zdroje na krytí nákladů spojených s účastí zástupců regionu (doprava, ubytování), v případě zájmu budou nezbytné individuální úhrady, možnost získání dotace připadá v úvahu při zapojení 4 5 partnerů c) zájem Elne o pozvání pivovaru na prezentaci nedaří se vést jednání se zástupci pivovarů, nereagují na návrhy setkání s kanceláří svazku. 8. Svazek jako partner 3.3 SROP a euromanažer a) do září 2007 realizovat aktivity do přidělené částky pro svazek (2 mil. Kč). 9. Dotace 2007 a) POV MMR projekty dětí a mládeže projektový záměr se ZŠ Čistá b) Fondy (sportu a volného času, kultury, obnova památek pomoc při žádostech obcí, humanitární fond Středočeský kraj) c) POV Středočeský kraj pokud bude vyhlášen (propagace, obnova památek, významné stromy podle požadavků obcí) d) Dotační řízení cestovní ruch Středočeský kraj pokračování projekty cyklostezek pro obce, propagace e) Nadace Partnerství Zelená stezka Berounka Střela (100 tis. Kč), zapojení partnerů na stezce (i pro obce) f) Příprava projektových záměrů do SF a Programu rozvoje venkova ČR podle potřeb obcí, zaměření regionálních projektů cestovní ruch (propagace a prezentace). 10. Vzdělávání a) zaměstnanci obcí 6 akreditovaných seminářů b) semináře pro starosty a další zástupce obcí
c) příprava projektů na vzdělávání. 11. Propagace a prezentace a) vydávání propagačních materiálů získávat podporu ze strany subjektů CR (spoluúčasti), výhodná možnost prezentace subjektů b) veletrhy ve spolupráci s krajem a místní cestovní kanceláří, společností Galileo c) internet trvalá práce na internetové prezentaci, vytváření jazykových mutací. 12. Příprava na programové období 2007-2013 a) zpracování programů rozvoje obcí b) projektové záměry zásobník projektů c) příprava projektů d) poradenství obcím e) vyhledávání dotací. 13. Úhrada členských příspěvků a) výše členských příspěvků podle počtů obyvatel k 1. 1. 2006 b) platby ve dvou splátkách do 31. 3. 2007 a do 30. 9. 2007 c) rozpis plateb obdrží členské obce do 31. 12. 2006 d) platby za služby kanceláře svazku (kopírování, grafika, školení apod.) úhrada formou členských příspěvků ve dvou platbách (do 30. 5. 2007 v červnu a do 30. 11. 2007 v prosinci), v případě vyšších plateb (spoluúčasti na dotacích předpis platby obci ihned po fakturaci za dodávky a služby svazku) e) platba za internetové strany formou členského příspěvku podle verze stránek f) obce sdělí do 20. 12. 2006 zda souhlasí s provozem internetových stránek obcí na serverech www.obecni-urad.net pod svazkem, žádná odpověď se bere jako souhlas s provozem Návrhy zástupců členských obcí k činnosti svazku v roce 2007 Ing Nejdl: - internetové stránky od firmy Galileo jsou na vysoké úrovni, doporučuje nadále s firmou spolupracovat - navrhuje zajistit školení pro obce, aby se naučily plně využívat zakoupenou verzi Manažer: - kancelář svazku zajistí školení dle zájmu obcí (požadavky soustředit do kanceláře, zástupce společnosti by provedl školení v několika obcích během jednoho dne snížení nákladů na cestovné) Mgr. Valer: - navrhuje v rámci příprav na dotační období 2007-2013 vyhotovit seznam lidí, kteří umějí zpracovávat projekty, na které by se mohly obce obracet s žádostí o pomoc při jejich zpracovávání Manažer: - kancelář svazku již na tomto záměru pracuje, sbírají se kontakty Ing Nejdl: - upozornil na skutečnost, že obce, které budou zpracovávat projekty z EU, se mohou pojistit proti případnému riziku vrácení dotace. Usnesení č. 95/06 - návrh činnosti svazku v roce 2007
12. Schválení rozpočtu svazku na rok 2007 Návrh rozpočtu byl předložen členským obcím k vyvěšení na úředních deskách. Úkol pro zástupce členských obcí: - doručit do kanceláře svazku návrh rozpočtu opatřený datem vyvěšení a sejmutí, razítkem a podpisem zástupce obce - nejpozději do 8. 12. 2006. Usnesení č. 96/06 - rozpočet svazku na rok 2007 13. Různé Starosta městyse Mšec vyzval sněm, aby podpořil iniciativu vedoucí ke změně vyhlášky o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky. Jedná se především o zrušení stanoveného limitu počtu žáků ve třídě. Usnesení č. 97/06 - sněm podporuje iniciativu Jiřího Loskota, starosty městyse Mšec, vedoucí ke změně 4, odst. 1 5 vyhlášky č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky 14. Diskuse Diskuse zástupců členských obcí k jednotlivým aktivitám svazku. Bez návrhu dalších opatření. 15. Závěr Jednání 9. sněmu svazku ukončil v 11,30 hodin předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapsala: Renata Valerová Ověřili: Hana Hajná Mgr. Tomáš Valer. Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku Příloha zápisu: prezenční listina