Výzva k podání nabídky Město Litvínov se sídlem: Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 2/2012 uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem Zhotovení průkazů energetické náročnosti budov v majetku města a jím zřízených příspěvkových organizací 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Město Litvínov se sídlem MěÚ Litvínov Sídlo: náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov IČ: 002 66 027 DIČ: CZ00266027 Web: http://www.mulitvinov.cz Zastoupený: Funkce: Ing. Petrem Řeháčkem vedoucí odboru nakládání s majetkem Výzva se řídí Pravidly pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle směrnice Rady města 2/2012 (dále jen PVZ ). Text výzvy obsahuje odkazy na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). 2. Informace o druhu a předmětu zakázky 2.1. Druh zakázky 2.1.1. Veřejná zakázka malého rozsahu I. kategorie, vedená pod označením v registru VZ/60/2013/ONM. 2.2. Předmět zakázky 2.2.1. Předmětem veřejné zakázky je vyhotovení průkazů energetické náročnosti budov (dále jen Dílo ) ve smyslu zákona č. 318/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZHE ), a v souladu s prováděcí vyhláškou č. 78/2013 Sb. o energetické náročnosti budov. Průkazy budou vyhotoveny pro budovy v majetku města a jím zřízených příspěvkových organizací dle Seznamu budov (Příloha č. 6).
3. Doba a místo plnění zakázky 3.1. Doba plnění 3.1.1. Zahájení prací do 10 dnů od podpisu smlouvy. 3.1.2. Ukončení prací: 31. 10. 2013 3.2. Místo plnění Objekty majetku města Litvínova uvedené v Seznamu budov (Příloha č. 6). 3.3. Způsob 3.3.1. Dodavatel předá Dílo, viz bod 2.2.1, zadavateli v listinné podobě ve dvou originálech a v elektronické formě na CD/DVD (souborový formát PDF). Dílo bude předáno a převzato na základě předávacího protokolu, který vyhotoví dodavatel. Místem předání Díla je sídlo zadavatele. 4. Požadavky na zpracování a obsah nabídky 4.1. Zpracování nabídky 4.1.1. Uchazeč musí předložit jednu nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. 4.1.2. Nabídku je nutno zpracovat písemnou formou dle závazné struktury uvedené v odst. 4.2 výzvy. 4.1.3. Nabídka bude předložena nevariantně v českém jazyce, ve vytištěné a pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští. 4.1.4. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu vázanosti uchazeče nabídkou dle bodu 4.5.1. 4.1.5. Jednotlivé listy musí být číslovány pořadovým číslem jejich zařazení v nabídce, nepřerušovanou řadou, počínajíc číslem 1. 4.1.6. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy. 4.1.7. Posledním listem nabídky je vyplněné prohlášení uchazeče o celkovém počtu stran nabídky, podepsané oprávněnou osobou (Příloha č. 4). 4.2. Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: 4.2.1. Krycí list nabídky obsahující kompletní identifikační údaje uchazeče (Příloha č. 1), podepsaný oprávněnou osobou. 4.2.2. Čestné prohlášení dle bodu 6.1.1 výzvy, splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.2.3. Oprávnění k podnikání dle bodu 6.2.1 výzvy, splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 4.2.4. Oprávnění k výkonu činnosti dle bodu 6.2.2 výzvy, splnění profesních kvalifikačních předpokladů. 4.2.5. Nabídková cena dle odst. 4.3 výzvy (Příloha č. 3), včetně vyplněného položkového rozpočtu a výzvy podepsaného oprávněnou osobou uchazeče. Položkový rozpočet nesmí obsahovat nulové, nebo nevyplněné položkové ceny. 4.2.6. Návrh Smlouvy o dílo dle odst. 4.4 výzvy podepsaného oprávněnou osobou uchazeče. 4.2.7. Prohlášení o počtu stran dle bodu 4.1.7 výzvy (Příloha č. 4). 4.2.8. Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou dle bodu 4.5.2 výzvy (Příloha č. 5). 2/6
4.3. Nabídková cena 4.3.1. Cena díla musí být uvedena v členění: nabídková cena, tj. cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH (vyčíslena v Kč) a celková cena s DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako nabídkovou cenu. 4.3.2. Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení Díla v souladu s podmínkami výzvy, a to částkou v českých korunách. Konečná nabídková cena nesmí být větší než 99 000 Kč bez DPH. V nabídkové ceně musí být zohledněné veškeré náklady a zisk dodavatele nezbytné k realizaci Díla v cenové úrovni k datu předání Díla zadavateli. 4.3.3. Závaznou přílohou cenové nabídky je vyplněný položkový rozpočet Díla (Příloha č. 3), podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. 4.3.4. Dodržení všech výše uvedených pravidel nabídkové ceny je pro uchazeče podmínkou další účasti v soutěži o veřejnou zakázku. 4.4. Smlouva o dílo 4.4.1. Součástí ZD je návrh Smlouvy o dílo (dále jen Smlouva ) předkládaný zadavatelem (Příloha č. 7). 4.4.2. Uchazeč v rámci své nabídky doplní údaje v návrhu Smlouvy a podepsaný statutárním zástupcem uchazeče jej předloží ve své nabídce. Pokud nebude součástí nabídky podepsaný návrh Smlouvy oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn nabídku odmítnout a vyloučit z hodnocení. 4.4.3. Zadavatel si vyhrazuje právo o znění Smlouvy dále vyjednávat. 4.4.4. Smluvní cena Díla v návrhu Smlouvy musí odpovídat celkové nabídkové ceně. 4.5. Závaznost nabídky 4.5.1. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů od dne následujícího po dni uvedeném v bodě 8.3.1 (lhůta pro podání nabídek). 4.5.2. Akceptování požadavků zadavatele potvrdí uchazeč podpisem čestného prohlášení (Příloha č. 5) oprávněnou osobou. 5. Způsob hodnocení nabídek 5.1. Základním a jediným hodnotícím kritériem nabídek je nabídková cena, tj. celková konečná nabídková cena za kompletní plnění předmětu VZ. 5.2. Nabídky budou hodnoceny dle stanoveného hodnotícího kriteria tak, že za nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. 6. Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů Uchazeč předloží následující: 6.1. Základní kvalifikační předpoklady 6.1.1. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 1), podepsané oprávněnou osobou uchazeče. 3/6
6.2. Profesní kvalifikační předpoklady 6.2.1. Doklad k oprávnění podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky dle odst. 2.2, zejména doklady prokazující příslušné živnostenské oprávnění, licenci nebo výpis z živnostenského či obchodního rejstříku, ne starší 90 dnů. 6.2.2. Oprávnění k výkonu činnosti energetického specialisty dle ustanovení 10, písm. b), ZHE. 6.3. Technické kvalifikační předpoklady 6.3.1. Seznam významných akcí obdobného charakteru za poslední 3 roky. Výše uvedené požadavky na splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ustanovení 134, odst. 1, ZVZ. 7. Platební podmínky Podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je daňový doklad včetně potvrzené kopie předávacího protokolu. Doklad bude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura"). Zadavatel požaduje dobu splatnosti faktury 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury: a) zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění, b) v případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace. 8. Místo, forma a lhůta pro podání nabídky 8.1. Místo 8.1.1. poštou na adresu zadavatele: Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov 8.1.2. osobně na podatelnu úřadu v době od: Po až Čt 08:00 11:30, 12:30 15:00 hod. Pá 08:00 11:30, 12:30 13:00 hod. Podmínka doručení je splněna převzetím nabídky zadavatelem nikoliv však podáním nabídky k přepravě. 8.2. Forma 8.2.1. Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením, přerazítkováním s podpisem a s číselným označením veřejné zakázky VZ/60/2013/ONM, doplněném zkráceným názvem zakázky Zhotovení průkazů energetické náročnosti budov NEOTEVÍRAT. Taktéž musí být na obálce uvedeny identifikační údaje uchazeče: a) Obchodní název, b) identifikační číslo organizace, c) poštovní doručovací adresa. 8.2.2. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezení kapacity DS. 4/6
8.3. Lhůta Podmínka doručení je splněna okamžikem, kdy nabídku fyzicky obdrží zadavatel. 8.3.1. Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 30. září 2013 11:00 hod. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží, jako by nebyla podána 71, odst. 6, ZVZ. 8.4. Otevírání obálek 8.4.1. Otevírání obálek proběhne do 5 pracovních dnů od lhůty pro podání nabídek. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona. 9. Závěrečné informace 9.1. Uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že: 9.1.1. zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, adresu sídla, IČ a nabídkovou cenu a smlouvu (včetně případných dodatků) s uzavřenou vybraným uchazečem na svých webových stránkách a stránkách jím řízené organizace, 9.2. Uchazeč bere na vědomí že: 9.2.1. předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny, 9.2.2. zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky, 9.2.3. v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Smlouva, je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 9.3. Zadavatel si vyhrazuje právo: 9.3.1. na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před podepsáním smlouvy s vybraným uchazečem, ověření informací, deklarovaných v nabídkách. Dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, 9.3.2. jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, 9.3.3. uzavřít Smlouvu s dalším uchazečem v pořadí, nedojde-li ve lhůtě dle odst. 4.5 této výzvy k uzavření Smlouvy zaviněním uchazeče, který podal nejvýhodnější nabídku, 9.3.4. odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, 9.3.5. změnit rozsah díla, tj. počet budov uvedených v Seznamu budov (Příloha č. 6). 9.4. Předání informací o hodnocených budovách Zadavatel předá dodavateli v rámci zadávací dokumentace dostupné informace (v elektronické, popř. listinné podobě) o objektech v Seznamu budov (Příloha č. 6). Ostatní nezbytné informace pro řádné zpracování Díla je povinen dodavatel zjistit (doměřit) anebo ověřit si sám na svůj náklad. 5/6
9.5. Oprávněná osoba Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). 9.6. Seznam příloh Příloha č. 1. Příloha č. 2. Příloha č. 3. Příloha č. 4. Příloha č. 5. Příloha č. 6. Příloha č. 7. Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Nabídková cena, položkový rozpočet Prohlášení uchazeče o celkovém počtu stran Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou Seznam budov Smlouva o dílo 10. Kontaktní osoba zadavatele 10.1. Kontakt na zástupce zadavatele Tel.: 476 767 710 E-mail: petr.rehacek@mulitvinov.cz 10.2. Kontaktní osoba ve věcech technických Jméno: Ing. Jaroslav Kropáček Tel.: 476 767 718 E-mail: jaroslav.kropacek@mulitvinov.cz Výzvu nebo její přílohy je možno po vyžádání obdržet i v elektronické podobě (příloh elektronické pošty). Veškeré identifikační a kontaktní údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese www.mulitvinov.cz nebo od kontaktní osoby ve věcech technických. Litvínov: 12. září 2013 v. r. Ing. Petr Řeháček vedoucí odboru nakládání s majetkem 6/6