Grantový systém Zdravého města Třebíče pro rok 2014 Grantový program Zdravé město - Prevence kriminality a drogové problematiky Manuál pro předkladatele projektů 1
Část A/ Grantový program Zdravé město Prevence kriminality a drogové problematiky Garant programu: Komise prevence kriminality a drogové problematiky Bc. Lucie Šerková, tajemnice komise, Městská policie Třebíč tel. 568 838 387, e-mail: l.serkova@trebic.cz Koordinátor a kontaktní osoby: Bc. Pavlína Královská, oddělení kanceláře tajemníka MěÚ Třebíč, tel. 568 896 115; e-mail: p.kralovska@trebic.cz (smlouvy, kontrola vyúčtování) Přijímání žádostí: od 02.01.2014 do 07.02.2014 (do 13:00 h) Termín projednání komisí: únor - březen 2014 Termín předložení radě do 15.04.2014 města: zastupitelstvu města: 1. Úvod: Grantový program Zdravé město - Prevence kriminality a drogové problematiky byl vytvořen s cílem podpořit naplňování Koncepce prevence kriminality a drogové problematiky na období 2012 2016, Akčních plánů prevence kriminality a drogové problematiky 2013-2014 a Městského programu prevence kriminality a drogové problematiky na rok 2014. Komise PK a DP využívá metodiky Odboru prevence kriminality MV ČR a doporučení Rady vlády pro organizaci a koordinaci protidrogové problematiky. Grantový program Zdravé město - prevence kriminality a drogové problematiky je systémem finanční podpory partnerským organizacím, institucím i aktivním občanům, kteří chtějí přispět projekty zaměřenými na oblast primární, sekundární a terciální prevence s termínem realizace leden prosinec 2014. Oblasti podpory: Projekty zaměřené na oblast primární prevence - podpora koncepční dlouhodobé primární prevence - podpora projektů nad rámec minimálního preventivního programu, se kterým musí být předkládané projekty v souladu - oblasti řešení např.: prevence delikventního chování (přestupková, trestná činnost), prevence záškoláctví, šikana, kyberšikana, rozvoj prosociálního chování, finanční gramotnost, bezpečný sex, rizikové užívání návykových látek (alkohol, tabák, omamné a psychotropní látky), netolismus, gambling. Projekty zaměřené na oblast sekundární a terciální prevence chování s prvky násilí a agrese, šikana, krádeže, ublížení na zdraví, vandalismus, extremismus, rasismus, aj. delikventní, kriminogenní chování sociální vyloučení (sociálně znevýhodněné skupiny), záškoláctví, nezaměstnanost, osoby vracející se z výkonu trestu odnětí svobody, (mladiství bez kvalifikace, s neukončeným základním vzděláním) rizikové užívání návykových látek (alkohol, tabák, omamné a psychotropní látky), netolismus (závislost na internetu), gambling Specifická prevence zneužívání drog 2
Minimální a maximální výše příspěvku: Finanční příspěvky jsou poskytovány ve výši od 2.000 Kč do 30.000 Kč. Finanční spoluúčast žadatele: minimálně 50 % z celkového rozpočtu projektu (z důvodu dlouhodobé konkurenceschopnosti). 2. Okruh předkladatelů: Předkladatelem projektu a žádosti může být: fyzická nebo právnická osoba (nezisková organizace - obecně prospěšná společnost, občanské sdružení, nadace, nadační fondy, neziskové organizace církve, škola nebo školské zařízení aj. příspěvkové organizace kraje či města, jiné organizace prokazatelně nekomerčního charakteru.) skupina osob nebo jiná občanská iniciativa Projekt mohou předložit fyzické osoby a právnické osoby se sídlem v Třebíči, pouze výjimečně se sídlem mimo Třebíč - v případě, že cílovou skupinou ve smyslu předloženého projektu jsou obyvatelé města Třebíče. Předkladatelem projektu a žádosti nemůže být komerční a podnikatelský subjekt. 3. Kritéria pro posuzování projektů: Projekty budou posuzovány dle obecných a specifických kritérií. Obecná kritéria (celkem 50 bodů): a) cílová skupina, b) počet účastníků, c) bydliště účastníků (popište, kolik % účastníků bude z města Třebíče), d) počet organizovaných akcí, e) finanční spoluúčast žadatele, f) položkový rozpočet nákladů. Váha kritérií a) až d) je celkem 30 bodů, váha kritéria e) je 10 bodů, f) je 10 bodů. Specifická kritéria (celkem 50 bodů): a) Projekt má jasný kontext a motivaci, která spadá do oblasti podpory prevence kriminality a drogové problematiky (cíl, obsah projektu), b) Projekt má jasně popsané aktivity a strukturovaný rámcový harmonogram, c) Odborné kompetence předkladatele a jeho schopnost akci realizovat, d) Kritéria naplnění cíle (ukazatel, výstup). 4. Přijatelné a nepřijatelné výdaje: Vynaložené výdaje (náklady) musí být nezbytné pro uskutečnění projektu a musí odpovídat zásadám zdravého finančního řízení, zvláště efektivnosti a hospodárnosti. Výdaje (náklady) musí být prokazatelně vynaloženy během realizace projektu, zaneseny v účetnictví žadatele a musí být doloženy prvotními doklady. Z příspěvku nelze hradit: mzdy, platy a odvody, investiční náklady, náklady prokazatelně nesouvisející s projektem, komerční, podnikatelské a reklamní aktivity, již zavedené aktivity, které mohou být podpořeny z jiných zdrojů, financovány nemohou být dětské tábory a jiné pobytové akce, které nejsou součástí dlouhodobého projektu, ubytování, stravné, alkohol, cigarety a další výrobky vzhledem k cílům grantového programu nevhodné. 3
Z příspěvku lze hradit pouze náklady spojené s projektem, a to zejména: materiál, náklady nutné k zajištění projektu, služby, smlouva o dílo, pronájmy prostor a techniky, poštovné, cestovné, kancelářské potřeby, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů (např. DPP, DPČ), náklady spojené s propagací projektu, drobný hmotný neinvestiční majetek. 5. Pravidla pro poskytnutí příspěvku Předkladatel projektu musí předložit žádost o poskytnutí finančního příspěvku na předepsaném formuláři v jednom vyhotovení a jednou na CD. Předkladatel odpovídá za správnost a úplnost údajů v žádosti. Žádost musí obsahovat přesné údaje v souladu se zřizovací listinou předkladatele. Povinnou přílohou žádosti je kopie zřizovací listiny nebo stanovy sdružení a navazující zápis, kde je stanovena osoba oprávněná jednat (jmenování, volba předsedy valnou hromadou nebo výkonným výborem v souladu se stanovami). 6. Uzávěrka podání žádostí Žádosti zpracované v jednom vyhotovení včetně příloh a jednou na CD se přijímají osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu v Třebíči, Masarykovo nám. 116/ 6, 674 01 Třebíč nebo poštou na stejné adrese v termínu do 07.02.2014 (rozhodující je datum poštovního razítka). Žádosti budou předloženy v zalepené obálce označené: 7. Další informace Grantový program: Zdravé město - Prevence kriminality a drogové problematiky Neotvírat! Jednotlivé projekty žadatelů budou posuzovány na jednání Komise prevence kriminality a drogové problematiky. Návrhy z jednání komise budou následně předloženy radě a zastupitelstvu města. O výsledcích jednání budou předkladatelé projektů informováni na webu města Třebíče a také písemnou formou nejpozději do 30 dnů od schválení. O finanční příspěvek na konkrétní projekt lze žádat pouze jednu komisi rady města Třebíče. O poskytnutí finančního příspěvku bude uzavřena smlouva mezi předkladatelem projektu a městem Třebíč. Příjemce předloží vyúčtování poskytnuté dotace do 2 měsíců od ukončení realizace projektu nebo, v případě projektů realizovaných ještě před uzavřením této smlouvy, do 2 měsíců od jejího uzavření. U projektů uskutečněných v měsících listopad nebo prosinec roku 2014 předloží příjemce toto vyúčtování nejpozději do 15.01.2015. Vyúčtování dotace bude obsahovat kopie účetních dokladů a bude mít dvě části. V první části příjemce doloží vlastní finanční spoluúčast, a ve druhé části doloží použití prostředků z grantového programu. Doklady pro potřeby vyúčtování budou očíslovány pořadovými čísly a bude vyhotoven jejich soupis. Tyto podklady spolu se závěrečnou zprávou o projektu předá poskytovateli MěÚ Třebíč, Bc. Pavlíně Královské, oddělení kanceláře tajemníka. Pokud příjemce vyúčtování v daném termínu nepředloží, může poskytovatel příjemci vyúčtovat smluvní pokutu do výše 50 % poskytnuté dotace. Každý subjekt může podat maximálně 5 žádostí v rámci celého GS, z toho maximálně 2 žádosti do jednotlivého GP. Po odevzdání projektu není již možno dodatečně měnit jeho obsah. Předkladatel projektu je povinen zajistit realizaci schváleného projektu do 31.12.2014. Dojde-li ke změnám v realizaci projektu (realizace projektu jako celku, dílčích etap, činností apod.), ke změnám v čerpání schváleného finančního příspěvku, je toto předkladatel povinen sdělit příslušné komisi RM (tajemník komise) a Bc. Pavlíně Královské, oddělení kanceláře tajemníka Jakékoli změny v čerpání finančního příspěvku podléhají opětovnému schválení radou města, popř. zastupitelstvem města. Finanční příspěvek nemůže být v průběhu realizace převeden na jiný subjekt. V případě, že se projekt neuskuteční, příspěvek se vrací v plné výši. 4
Na finanční příspěvek není právní nárok. Město Třebíč si vyhrazuje právo kontroly využití finančních prostředků při realizaci projektu. Propagace města při konání akcí spolufinancovaných nebo spolupořádaných městem upravené znění pro manuál Grantového systému Řešitel projektu je povinen: 1/ Prezentovat město při konání akce. Řešitel označí akci v době a místě jejího konání reklamními poutači (cedule, plachta) s následujícím schváleným logem Zdravého města: Třebíč Zdravé město - Tento projekt byl finančně podpořen městem Třebíč. Poutače umístí na viditelné místo, kterým je pódium, vstup apod. Za tímto účelem jsou řešitelům k dispozici reklamní poutače (cedule, plachta) s příslušnými logy, které zapůjčí řešiteli projektu za Městský úřad Třebíč pracovnice informační kanceláře OKSM, telefon 568 896 191, budova radnice Karlovo náměstí 104/55, přízemí, kancelář č. A 001. 2/ Prezentovat město na tiskových materiálech. Řešitel označí akci na všech tiskových materiálech, které s akcí souvisí. Těmito materiály se rozumí například letáky, plakáty, pozvánky, skládačky, publikace, články a inzeráty v tisku a také webové stránky. Řešitel umístí na tiskové materiály schválené logo viz odstavec 1/. Pokud to prostor nebo charakter tiskoviny dovolí, specifikuje řešitel blíže informace o způsobech spoluorganizování nebo spolufinancování ze strany města například jakou částkou a z jakého grantového programu byla akce podpořena. Elektronickou podobu log obdrží řešitel na internetových stránkách radnice www.trebic.cz (sekce Správa města, odkaz Grafický manuál města Třebíče). Jakékoli použití klasického historického znaku města již není povoleno. Jeho využití je nadále vyhrazeno jen pro speciální a slavnostní příležitosti a podléhá schválení radou města. Doporučení: O termínech konkrétních akcí spojených s realizací schváleného projektu informuje řešitel projektu předem redakci Třebíčského zpravodaje. 5
Část B/ Žádost o poskytnutí finančního příspěvku 1. Obecné údaje o projektu a žadateli GP Zdravé město - Prevence kriminality a drogové problematiky (max. rozsah 4 strany - psáno jasně a stručně) Název projektu: Předkladatel - organizace: a) název organizace: b) sídlo organizace: c) korespondenční adresa (nemusí být shodná se sídlem organizace): d) právní forma: e) IČ: f) datum vzniku organizace: g) www, e-mail: h) činnost a zaměření organizace (dle předmětu činnosti vymezené zřizovací listinou, popř. jiným dokumentem organizace - max. 5 řádků) Statutární zástupce organizace jméno, adresa, telefon, e-mail: Osoba oprávněná jednat za organizaci /nutno doložit kopii dokladu/: Zodpovědný řešitel projektu - jméno, adresa, telefon, e- mail, stručný profesní životopis: Osoby spolupracující na projektu: jméno, příjmení, stručný profesní životopis: Předkladatel fyzická osoba: (vyplňte pouze v případě, není-li předkladatelem organizace) Jméno, příjmení, adresa, tel., datum narození: Celkové náklady na projekt: Požadovaná částka příspěvek od města Třebíč: Peněžní ústav, číslo účtu předkladatele projektu: Jiné organizace přispívající na projekt/další finanční zdroje: Termín realizace projektu: Popis projektu: cíle, harmonogram, výstupy a způsob propagace města: 6
2. Popis obecných a specifických kritérií: Uveďte stručně dle bodů obecná kritéria (max. počet 50 bodů): a) cílová skupina b) počet účastníků c) bydliště účastníků d) počet organizovaných akcí e) finanční spoluúčast žadatele (uveďte všechny předpokládané zdroje financování) f) položkový rozpočet projektu (uveďte v Kč) tabulka č. 1 Požadováno v rámci grantového programu od města Třebíč Vlastní podíl organizace či jiných zdrojů (minimálně 50% z celkového rozpočtu) Náklady celkem v Kč tabulka č. 2 - Specifikace nákladů (dle potřeby můžete přidat řádky) Druh nákladu Náklady celkem (v Kč) 1. spotřeba materiálu, kancelářské potřeby, čistící prostředky 2. knihy, časopisy, odborné texty, učebnice 3. občerstvení 4. věcné odměny soutěžícím 5. náklady spojené s propagací projektu 6. drobný hmotný neinvestiční majetek 7. poplatky poště, bankám, telefony, Internet 7
8. školení, konference, semináře 9. opravy a udržování 10. pronájem prostor a techniky 11. spotřeba energie, vody, plynu 12. smlouva o dílo 13. ostatní náklady nutné k zajištění projektu 14. doprava a PHM 15. ubytování a strava ----------------------- 16. Osobní náklady: dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů (např. DPP, DPČ) NÁKLADY CELKEM Uveďte stručně dle bodů specifická kritéria (max. počet 50 bodů): a) Projekt má jasný kontext a motivaci, která spadá do oblasti prevence kriminality a drogové problematiky (cíl, obsah projektu) b) Projekt má jasně popsané aktivity a strukturovaný rámcový harmonogram c) Odborné kompetence předkladatele a jeho schopnost akci realizovat d) Kritéria naplnění cíle (ukazatel, výstup) Čestné prohlášení předkladatele: Prohlašujeme, že všechny údaje uvedené v tomto projektu, jsou pravdivé. Prohlašujeme, že tento projekt není v roce 2013 předložen radě města či zastupitelstvu města v rámci žádosti o financování činnosti naší organizace z rozpočtu města Třebíče ani v rámci jiného grantového programu Zdravého města Třebíče a zároveň nebude jeho realizace generovat finanční zisk. Datum, podpis řešitele projektu: Datum, podpis statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za organizaci, razítko organizace: 8
Část C/ ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A VYÚČTOVÁNÍ POSKYTNUTÉ PODPORY Z GRANTOVÉHO SYSTÉMU GRANTOVÝ PROGRAM: PŘÍJEMCE PODPORY: NÁZEV PROJEKTU: ČÍSLO SMLOUVY: Popis realizace projektu: uveďte, jak byl projekt realizován, co je jeho výsledkem, zda byly splněny cíle projektu (viz výstupy projektu uvedené v části B vašeho projektu): Popis prezentace Zdravého města v rámci projektu: Skutečný začátek a konec realizace projektu: Poznámky a připomínky: 9
Poskytnutá dotace v rámci grantového programu od města Třebíč Vyúčtování projektu Vlastní podíl organizace či jiných zdrojů Výdaje celkem v Kč Specifikace nákladů (dle potřeby můžete přidat řádky) Druh nákladu celkem (v Kč) 1. spotřeba materiálu, kancelářské potřeby, čistící prostředky 2. knihy, časopisy, odborné texty, učebnice 3. občerstvení 4. věcné odměny soutěžícím 5. náklady spojené s propagací projektu 6. drobný hmotný neinvestiční majetek 7. poplatky poště, bankám, telefony, Internet 8. školení, konference, semináře 9. opravy a udržování 10. pronájem prostor a techniky 11. spotřeba energie, vody, plynu 12. smlouva o dílo 13. ostatní náklady nutné k zajištění projektu 14. doprava a PHM 15. ubytování a strava ------------------------- 16. Osobní náklady: dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr včetně odvodů (např. DPP, DPČ) VÝDAJE CELKEM Povinná příloha dle smlouvy: soupis (přehled) jednotlivých dokladů dle specifikace ve výše uvedené tabulce a kopie jednotlivých dokladů (dle potřeby přidejte řádky) Vzor soupisu: Číslo druhu nákladu (dle výše uvedené tabulky) Obsah dokladu Kč 1.1. kancelářské papíry 300,- 1.2. výtvarné potřeby 550,- 1.3.......... celkem 850,- 10
4.1. medaile 2.000,- 4.2.......... celkem 2.000,- VÝDAJE CELKEM... Datum a podpis řešitele: Datum a podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat za organizaci: 11