MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

č.j.: 669/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 615 ze dne 31.08.2016 Protokol o jednání u zakázky v jednacím řízení bez uveřejnění na stavební práce pod názvem: " Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513 v Praze 3 - dodatečné stavební práce" Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. protokol o jednání u zakázky v jednacím řízení bez uveřejnění na stavební práce pod názvem: "Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513 v Praze 3 - dodatečné stavební práce, který je přílohou č. 1 tohoto usnesení 2. návrh dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo 2016/00581/OTSMI předložený uchazečem G&G building, s.r.o., 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava, IČ: 27784231, který je přílohou č. 2 tohoto usnesení s c h v a l u j e 1. výběr nabídky uchazeče: 1) G&G building, s.r.o., 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava, IČ: 27784231 u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat dodatek č. 1 smlouvy o dílo č. 2016/00581/OTSMI s vítězným uchazečem G&G building, s.r.o., 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava, IČ: 27784231 2. Mgr. B. Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. oznámit rozhodnutí zadavatele o výběru nabídky uchazeči 2.2. provést veškeré administrativní úkony vyplývající ze zákona Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky

Příloha č.1 usnesení č.615 ze dne 31.08.2016 - Protokol o jednání v jednacím řízení bez uveřejnění

Příloha č.2 usnesení č.615 ze dne 31.08.2016 - Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo č. 2016/00581/OTSMI - G&G building, s.r.o.

Důvodová zpráva Zpracoval: Bohumil Cirek, koordinátor veřejných zakázek Rada městské části Praha 3 na svém zasedání dne 10.8.2016 usnesením č. 565 schválila zadání zakázky formou jednacího řízení bez uveřejnění na stavební páce pod názvem "Oprava 5. a 6. NP objektu Vinohradská 176/1513 v Praze 3 - dodatečné stavební práce. Byl osloven dodavatel stavby G&G building, s.r.o., 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava, IČ: 27784231, neboť v průběhu stavebních prací vzešel od nájemců polikliniky požadavek na provedení dalších úprav, které jsou podstatné pro úplnou funkčnost rekonstruovaného objektu, jako vyrovnání podlahových povrchů v přilehlých místnostech, prorážení otvorů pro instalaci uvedených rozvodů, truhlářské konstrukce, zařízení ZTI a zvýšení ploch nátěrů, s čímž také úzce souvisí navýšení a likvidace stavebních sutí, a tedy i finančních nákladů. Tyto požadavky byly projednány se zadavatelem stavby, jakož i s technickým dozorem a závěr byl jednoznačný, že skutečně požadované úpravy jsou pro uvedenou stavbu nezbytné. Dodavatel podal nabídku ve stanovené lhůtě dne 25.8.2016 do 12,45 hodin. Uvedeného dne od 13.00 hodin zasedala komise k zastupování zadavatele, a to v budově Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3. Jednání komise se nezúčastnil zástupce dodavatele. Všichni přítomní zástupci zadavatele byli vyzváni k podpisu čestného prohlášení o nepodjatosti, mlčenlivosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z nich, je povinen toto bezodkladně oznámit zadavateli Náplní jednání v jednacím řízení bez uveřejnění bylo projednání dodavatelem navrhované nabídkové ceny víceprací a návrhu dodatku k původní smlouvě na stavební práce č. 2015/00581/OTSMI z požadavků zadavatele. Zhotovitel stavby totiž požádal o uzavření dodatku č. 1 k uvedené smlouvě z důvodů navýšení objemu prací nad rámec rozpočtu. Jako podklad k uzavření dodatku předložil soupis nutných prací k dokončení stavby a výkaz výměr, neboť při provádění prací na základě SoD se objevily skutečnosti, které nebylo možno předvídat při zpracování projektové dokumentace, a tudíž nebyly zahrnuty do nabídkového rozpočtu. Zástupci zadavatele posoudili předložené dokumenty s nabídkovou cenou víceprací a návrh dodatku ke smlouvě, který dodavatel v určené lhůtě zadavateli doručil. Rovněž projednali dodavatelem nabízený cenový návrh dodatečných prací ( 230.117,63Kč, bez DPH) a porovnali důvodovou zprávu s vyplněným položkovým rozpočtem. Vzhledem k tomu, že se k jednání nedostavili zástupci dodavatele, vycházela komise z písemných dokumentů. Zástupci zadavatele se shodli na všech projednávaných bodech a dohodli se, že již není třeba další jednání, a že návrh dodatku ke smlouvě může být v předložené podobě doporučen k podepsání oprávněnými osobami zadavatele a dodavatele. Zástupci zadavatele potvrzují, že údaje poskytnuté společností G&G building, s.r.o., 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava, IČ: 27784231, a předložené v rámci tohoto jednacího řízení bez uveřejnění, byly posouzeny z hlediska splnění zadávacích podmínek a shledány jako plně vyhovující. Předložené dokumenty tvoří kompletní nabídku na zajištění předmětu plnění veřejné zakázky, která spočívá v realizaci dodatečných stavebních prací, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Jejich potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídaných okolností. Tyto dodatečné práce nemohou být technicky a ani ekonomicky odděleny od původní veřejné zakázky, neboť rozdělení by způsobilo závažnou újmu jak zadavateli, tak také dodavateli, který stavbu realizuje. Zástupci zadavatele proto doporučují zadavateli přidělit veřejnou zakázku společnosti G&G building, s.r.o., 28. října 1584/281, 709 00 Ostrava, IČ: 27784231 a uzavřít s ní předložený dodatek smlouvy. Dodatečné stavební práce, jak bylo vykalkulováno, nepřekročily 5 % ceny původní veřejné zakázky, která činila 5.457.962,-Kč bez DPH a jsou ve výši 230.117,63Kč bez DPH.