Zkouška Foundation Sample Paper 1 - Czech March 2013 Výběr z více odpovědí 1 hodina Instrukce 1. Měli byste se pokusit odpovědět na všech 75 otázek. 2. 5 ze 75 otázek jsou otázky pokusné a nebudou započítány do vašeho celkového hodnocení. Není nijak naznačeno, které z těchto 75 otázek jsou pokusné. 3. Všechny odpovědi uveďte do odpovědního formuláře, který máte k dispozici. 4. Pro vyznačení odpovědí do přiloženého odpovědního formuláře použijte, prosím, tužku, NIKOLI inkoustové pero. Na každou otázku existuje jen jedna správná odpověď. 5. Na tuto zkoušku máte 1 hodinu. 6. Abyste uspěli, musíte získat alespoň 35 bodů. Číslo kandidáta:...
1 Který je jeden ze šesti aspektů výkonnosti projektu, který je třeba řídit? a) Výkonnost b) Spolehlivost c) Rozsah d) Snadnost použití 2 Která aktivita v rámci procesu Kontroly Etapy podporuje princip poučení se ze zkušenosti? a) Schválení Balíku Práce b) Posouzení stavu etapy c) Eskalování otevřených bodů a rizik d) Provedení nápravných opatření 3 Který proces se spouští na základě žádostí Projektového Manažera o Nastavení Projektu? a) Zahájení Projektu b) Nastavení Projektu c) Směrování Projektu d) Řízení Přechodu mezi Etapami 2
4 Které téma má za cíl vytvořit mechanismy, které budou monitorovat a porovnávat skutečné výsledky oproti plánovaným? a) Obchodní Případ b) Změna c) Progres d) Kvalita 5 Co je cílem procesu Ukončení Projektu? a) Zkontrolovat, že všechny produkty projektu již byly uživateli akceptovány b) Připravit se na závěrečnou etapu projektu c) Zachytit očekávání zákazníka na kvalitu d) Zajistit dosažení všech přínosů 6 Určete chybějící slova v následující větě. Záměrem procesu Řízení Přechodu mezi Etapami je poskytnout Projektovému Výboru dostatečné informace potřebné ke schválení [? ] pro další etapu. a) Balíku Práce b) Zprávy o Výjimce c) Plánu Etapy d) Charty Projektu 3
7 Které téma poskytuje informace o tom, co je požadováno, jak toho bude dosaženo a kým? a) Organizace b) Plány c) Obchodní Případ d) Kvalita 8 Která role je odpovědná za zdokumentování očekávání zákazníka na kvalitu? a) Projektový Manažer b) Sponzor projektu c) Hlavní Dodavatel d) Hlavní Uživatel 9 Jakou výhodu poskytuje projekt založený na principu dohledu nad projektem na základě výjimek? a) Podporuje konzistentnost projektové práce a mobilitu pracovníků b) Poskytuje společný jazyk c) Objasňuje, co projekt dodá, proč, kde a kým d) Efektivně a ekonomicky využívá čas pro vedení projektu 4
10 Určete chybějící slova v následující větě. Záměrem procesu [? ] je vybudovat pevné základy projektu. Tyto základy umožní organizaci, aby porozuměla práci, kterou je potřeba vykonat pro dodání produktů projektu. a) Nastavení Projektu b) Zahájení Projektu c) Směrování Projektu d) Řízení Přechodu mezi Etapami 11 Co je účelem procesu Řízení Dodání Produktu? a) Kontroluje spolupráci Projektového Manažera a Týmového Manažera (Týmových Manažerů) b) Konsolidací Zpráv o Stavu Balíku Práce sleduje průběh etapy c) Poskytuje vazbu mezi prací Projektového Manažera a Projektovým Výborem d) Zaměřuje se na dodání přínosů projektu v průběhu celé etapy 12 Která role je odpovědná za schvalování a monitorování prací, jež mají být provedeny a za podniknutí nápravných opatření v rámci dané etapy? a) Projektový Manažer b) Podpora Projektu c) Projektový Dohled d) Týmový Manažer 5
13 Který z níže uvedených výroků platí pro Projektový Dohled, avšak NIKOLIV pro oddělení kvality? a) Je odpovědný za monitorování průběhu projektu b) Je nezávislý na Projektovém Manažerovi c) Je jmenovaný jako součást řídicího týmu projektu d) Je odpovědný za posuzování projektu z hlediska souladu se standardy společnosti 14 Který výrok NEDEFINUJE vlastnost projektu? a) Má vyšší stupeň rizika než obvyklá obchodní činnost b) Zahrnuje osoby s různými kvalifikacemi, které zavádí změnu s dopadmi na osoby mimo tento tým c) Doba trvání obvykle pokryje dodávku požadovaných výstupů a dosažení všech očekávaných přínosů d) Dočasná řídící struktura vytvořená se záměrem implementovat obchodní produkty 15 Který produkt tvoří jakousi 'smlouvu' mezi Projektovým Manažerem a Projektovým Výborem pro daný projekt? a) Projektový Plán b) Popis Produktu Projektu c) Dokumentace o Nastavení Projektu d) Charta Projektu 6
16 Jaký je záměr procesu Řízení Přechodu mezi Etapami? a) Umožnit Projektovému Výboru vyčlenit zdroje a náklady, které jsou požadované pro etapu nastavení b) Zrevidovat a v případě potřeby aktualizovat Dokumentaci o Nastavení Projektu c) Oddělit role, které řídí projekt, a ty, které vytváří produkty d) Zajistit aby byla provedena pravidelná revize, která schválí produkty vytvořené v průběhu etapy 17 Který z následujících produktů je manažerský produkt podléhající schválení? a) Plán Revize Přínosů b) Registr Otevřených Bodů c) Zpráva o Stavu Etapy d) Výkaz Stavu Produktů 18 Jaký je záměr procesu Ukončení Projektu? a) Stanovit postup pro předání produktů zákazníkovi b) Poskytnout daný okamžik, v němž bude potvrzena akceptace produktu projektu c) Definování formálních požadavků na akceptaci, provedení a dodávku projektové práce d) Potvrzení, že bylo dosaženo všech přínosů projektu 7
19 Co je součástí Popisu Produktu? 1. Rozpad na jednotlivé části, které tvoří produkt 2. Manažerská etapa, v níž má být produkt vytvořen 3. Posuzovatel(é) pro daný produkt 4. Přípustné odchylky od stanovených kritérií kvality a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 20 K čemu se používá v procesu Kontroly Etapy Popis Produktu? a) Pro prokázání, že produkt splňuje daná kritéria kvality provedením stanovené metody kvality b) Pro vytvoření Balíku Práce c) Pro vývoj produktu (produktů) podle stanovených kritérií kvality d) Pro stanovení tolerancí etapy 21 Jaký je záměr Zprávy o Stavu Balíku Práce? a) Poskytuje informace o postupu realizace všech Balíků Práce v rámci dané etapy b) Informuje Projektového Manažera o stavu Balíku Práce c) Zaznamenává výsledky všech kontrol kvality a revizí kvality realizované v průběhu etapy d) Poskytuje podrobnosti o Balíku Práce před zpracováním pravidelného reportu 8
22 Který z principů PRINCE2 využívá tolerance, aby ustanovil meze pro delegování pravomocí? a) Řízení pomocí etap b) Přizpůsobení projektovému prostředí c) Zaměření se na produkty d) Dohled nad projektem na základě výjimek 23 Kdy Projektový Výbor schvaluje očekávání zákazníka na kvalitu? a) Při schválení Nastavení Projektu b) Při schválení projektu c) V rámci ad hoc rozhodnutí d) Při schválení etapy nebo Plánu Realizace Výjimky 24 Co je jednou ze čtyř integrovaných součástí PRINCE2? a) Kvalita b) Popisy rolí c) Procesy d) Popisy Produktů 9
25 Jakým způsobem podporuje proces Zahájení Projektu princip řízení pomocí etap? a) Poskytuje souhrn činností pro předprojektovou etapu v rámci PRINCE2 b) Stanovuje pravomoc delegovanou Projektovému Manažerovi pro etapu nastavení c) Zajišťuje, aby se nemrhal čas nastavováním projektu, který není založen na rozumných předpokladech d) Zajišťuje, aby byla naplánována práce, kterou bude potřeba pro nastavení projektu 26 Jak proces Řízení Přechodu mezi Etapami podporuje princip zaměření se na produkty? a) Připravuje a distribuuje předběžnou zprávu o tom, co se na projektu povedlo b) Zapisuje dohodnutou úroveň kvality pro každý z výstupů další fáze c) V rámci reakce na pravděpodobnou odchylku od tolerance upravuje plán etapy d) Reviduje a v případě potřeby aktualizuje řídicí tým projektu pro další etapu 27 Jakou výhodu má používání techniky produktově orientovaného plánování? a) Všechny požadované produkty projektu budou dodány včas a v rámci nákladů b) Jasně ukazuje, jak dlouho bude projekt trvat a zvýrazňuje produkty na kritické cestě c) Není potřeba plánování aktivit d) Snižuje riziko nesprávného určení rozsahu projektu 10
28 Z jakého důvodu je Charta Projektu revidována v průběhu procesu Nastavení Projektu? a) Obsahuje podrobnosti o zvoleném řešení, které má projekt dodat b) Popisuje poznatky, jež mají být získány z obdobných projektů c) Identifikuje rizika a otevřené body spojené s řízením konfigurace d) Potvrzuje tolerance nákladů a času pro další etapu 29 Která z rolí v řídicím týmu projektu může spustit předčasné ukončení projektu? a) Projektový Manažer b) Projektový Výbor c) Podpora Projektu d) Projektový Dohled 30 Jaký je záměr tématu Organizace? a) Stanovit tolerance pro použití zdrojů v projektu b) Poskytnout školení projektového řízení všem, kteří pracují na projektu c) V rámci projektu definovat strukturu odpovědností d) Implementovat kontrolní mechanismy, které umožní dohled nad projektem na základě výjimek 11
31 Která z následujících aktivit se odehrává před Nastavením Projektu? 1. Vytvoření popisu role pro Sponzora Projektu 2. Zhodnocení úspěchů a neúspěchů obdobných projektů z minulosti 3. Zaznamenání a aktualizace všech počátečních rizik do Deníku Projektového Manažera 4. Vytvoření podrobného Obchodního Případu. Tento dokument uvádí, proč se vyplatí projekt realizovat a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 32 Který plán se vytváří jako první? a) Projektový Plán b) Plán Etapy Nastavení Projektu c) Týmový Plán d) Plán Realizace Výjimky 33 Který proces se používá pro komunikaci s vedením společnosti nebo programu? a) Řízení Dodání Produktu b) Směrování Projektu c) Kontrola Etapy d) Řízení Přechodu mezi Etapami 12
34 Který z níže uvedených cílů NENÍ cílem Procesu Řízení Dodání Produktu? a) Zajistit aby dodavatelé rozuměli tomu, co se od nich očekává b) Dodat produkty odpovídající kvality c) Průběžně informovat Projektový Výbor o postupu produktů d) Zajistit aby práce projektového týmu byla odsouhlasena Projektovým Manažerem 35 Jaký je záměr techniky posouzení kvality? a) Zapojení klíčových zainteresovaných stran tak, aby podporovaly širší přijetí produktu b) Průběžným posuzováním vytvářet a zlepšovat specifikaci produktu c) Oprava chyb, které byly zjištěny na produktu během posuzování kvality d) Aktualizace informací o stavu produktu v Záznamu o Konfigurační Položce, jakmile je nějaký produkt schválen 36 Jaké je využití Registru Rizik v procesu Řízení Přechodu mezi Etapami? a) Je kontrolován z hlediska Zpráv o Otevřeném Bodu, které je potřeba posoudit na konci etapy b) Je revidován z hlediska stavu rizik c) Je aktualizován se záměrem zaznamenat, že všechna rizika byla uzavřena d) Je kontrolován, zdali všechna nevyřešená rizika byla převedena do Registru Otevřených Bodů 13
37 Určete chybějící slova v následující větě. Změnové požadavky, vyžadující schválení Projektového Výboru, by měly být zaznamenány v [? ] a monitorovány Projektovým Manažerem a) Popisu Produktu b) Registru Otevřených Bodů c) Záznamu o Konfigurační Položce d) Registru Kvality 38 Jaký je záměr Charty Projektu? a) Definovat, jak a kdy může být provedeno měření dosažených přínosů projektu b) Definovat všechny poznatky z předchozích projektů a zároveň poukázat na to, jak mohou ovlivnit tento projekt c) Komunikovat techniky a standardy kvality, které je potřeba používat tak, aby bylo dosaženo potřebné úrovně kvality d) Poskytnout dostatečné informace na základě kterých je možné nastavit projekt 39 Který dokument by měl být vždy aktualizován v případě, že produkt neprojde kontrolou kvality? a) Registr Rizik b) Registr Otevřených Bodů c) Registr Kvality d) Přehled Získaných Poznatků 14
40 Jakým způsobem podporuje téma Obchodního Případu princip průběžného zdůvodnění projektu? a) Projektům, které nepřinášejí přímé přínosy, umožňuje fungování bez Obchodního Případu b) Doporučuje, že není potřeba samostatného Obchodního Případu, když je projekt součástí programu c) Vyžaduje, aby i ten nejjednodušší projekt měl Obchodní Případ d) Zajišťuje, že na konci každé etapy, je vytvořen nový Obchodní Případ. Záměrem je potvrdit smysluplnost další etapy 41 Jakým způsobem podporuje Proces Řízení Dodání Produktu princip dohledu nad projektem na základě výjimek? a) Rozdělením práce do etap, které lze snadněji plánovat b) Využitím Týmových Manažerů, kteří mají praxi v daném oboru c) Týmoví Manažeři by měli upozornit Projektového Manažera na ohrožení tolerancí, které jsou definovány v Balíku Práce d) Týmoví Manažeři vytvářejí Zprávu o Výjimce, když nastane událost přesahující tolerance Balíku Práce 42 Jaký je záměr procesu Zahájení Projektu? a) Zajistit splnění nezbytných předpokladů pro Nastavení Projektu b) Zajistit, aby Projektový Plán mohl splnit požadované cílové termíny c) Vytvořit Dokumentaci o Nastavení Projektu, aby bylo možno Nastavit Projekt d) Potvrdit vedení společnosti nebo programu, že budou splněna očekávání na kvalitu 15
43 Která z níže uvedených možností je doporučenou reakcí na příležitost? a) Omezit b) Přenést c) Odmítnout d) Náhradní řešení 44 Co NENÍ odpovědností Projektového Výboru? a) Přidělit tolerance odborným týmům b) Přenést vlastnictví Plánu Revize Přínosů na vedení společnosti nebo programu c) Schválit Popis Produktu Projektu d) Potvrdit požadovanou frekvenci Zpráv o Stavu Etapy 45 Kdo určuje (nastavuje) tolerance projektu? a) Projektový Výbor b) Vedení společnosti / programu c) Sponzor projektu d) Projektový Manažer 16
46 Kdy se po ukončení první etapy vytváří Plány Etap pro další etapy? a) Když se blíží konec stávající etapy b) Po dokončení stávající etapy c) Při vytváření Projektového Plánu d) Na začátku etapy Nastavení Projektu 47 Které úrovně plánu doporučuje PRINCE2? a) Projektový Plán b) Projektový Plán a Plán Etapy c) Projektový Plán, Plán Etapy a Týmový Plán d) Projektový Plán, Plán Etapy, Týmový Plán a Plán Realizace Výjimky 48 Určete chybějící slova v následující větě. Týmový Plán by měl být revidován [? ]. Tím bude zajištěno, že všechny dodavatelské a provozní standardy jsou v projektu využity správným způsobem. a) Projektovým dohledem za uživatele b) Projektovým dohledem za dodavatele c) Projektovým dohledem za obchodní záležitosti d) Oddělením kvality 17
49 Jakým způsobem podporuje proces Nastavení Projektu princip průběžného zdůvodnění projektu? a) Určuje, kdo má být zapojen do rozhodování na projektu b) Objasňuje, které produkty mají být dodány c) Dokumentuje, jakým způsobem bude přizpůsobena metoda pro řízení projektů společnosti tak, aby vyhovovala danému projektu d) Upravuje a čistí Obchodní Případ 50 Co je to míra ochoty riskovat? a) Součást rozpočtu projektu používaná k pokrytí dodatečných činností v rámci řízení rizik b) Finanční prostředky, které je Projektový Výbor ochoten vynaložit na řízení rizik c) Přípustná odchylka od plánovaných nákladů, kterou ještě není třeba eskalovat na vyšší řídicí úroveň d) Postoj organizace k vystavení se riziku 51 Kdo reprezentuje úroveň dodávky v rámci řídicího týmu projektu? a) Projektový Výbor b) Projektový Manažer c) Týmový Manažer d) Podpora Projektu 18
52 Jaký je záměr Plánu Revize Přínosů? a) Zdokumentovat důvod spuštění projektu b) Popsat pouze zbylé přínosy a přínosy, kterých nemohlo být dosaženo v průběhu životního cyklu projektu c) Poskytnout harmonogram pro měření dosažených přínosů d) Poskytnout důvody pro spuštění projektu, které budou zahrnuty do Obchodního Případu 53 Jaký je záměr Záznamu o Konfigurační Položce? a) Kdykoliv v průběhu projektu poskytnout souhrnný stav všech produktů b) Poskytnout podrobnosti o důležitých vazbách mezi konfiguračními položkami c) Podporovat vytvoření projektového produktového rozpadu d) Doplnit analýzu otevřeného bodu nebo rizika, které způsobily změnu produktu 54 Co NENÍ účelem procesu Kontroly Etapy? a) Provést nápravná opatření se záměrem řídit odchylky od Plánu Etapy b) Doporučit tolerance pro čas a náklady v rámci etapy c) Reportovat průběh projektu Projektovému Výboru d) Přiřadit práci, která má být provedena 19
55 Který výrok o etapách je pravdivý? a) Harmonogram projektu je možno vytvořit bez manažerských etap b) V rámci jedné technické etapy může existovat několik manažerských etap c) Je možno naplánovat několik manažerských etap tak, aby běžely souběžně d) Technické etapy a manažerské etapy by měly vždy skončit společně 56 Jaký je záměr Strategie Řízení Rizik? a) Definuje techniky, které se budou používat v rámci posuzování rizik na projektu b) Shrnuje do jaké míry je projekt vystaven ohrožení strategickým, programovým, projektovým a provozním rizikem c) Doporučuje reakce pro každé z projektových rizik d) Pro každé riziko určuje vhodné vlastníky rizik 57 Určete chybějící slova v následující větě. Jestliže Projektový Manažer potřebuje znát výsledky posouzení kvality, tak mu [? ] poskytne souhrnný přehled společně s termínem dalšího jednání. a) Plán Etapy b) Registr Otevřených Bodů c) Deník Projektového Manažera d) Registr Kvality 20
58 Jaké jsou tři doporučené typy otevřeného bodu? a) Odchylka od specifikace, změnový požadavek a ústupek b) Odchylka od specifikace, změnový požadavek a problém/obava c) Změnový požadavek, problém/obava a Zpráva o Otevřeném bodu d) Změnový požadavek, Zpráva o Otevřeném bodu a riziko 59 Co se řeší v rámci procesu Nastavení Projektu? a) Jaký bude zvolen projektový přístup b) Jak bude dosaženo požadované kvality c) Aby všechny informace pro vypracování Charty Projektu byly k dispozici d) Aby došlo k odstranění omezení, která by mohla mít vliv na projekt 60 Jaký termín se používá pro označení toho, kdy riziková událost může nastat? a) Dopad b) Blízkost c) Pravděpodobnost d) Vyhodnotit 21
61 Jak téma Progres podporuje princip dohledu nad projektem na základě výjimek? a) Obsahuje technické etapy, které se mohou překrývat b) Zajišťuje, aby v rámci projektu existovaly rozhodovací okamžiky. Jejich záměrem je posuzovat přetrvávající smysluplnost projektu c) Doporučuje činnosti, které mohou zlepšit výsledek budoucích projektů d) Umožňuje delegování jednotky práce v rámci stanovené úrovně pravomoci 62 Určete chybějící slova v následující větě. Jestliže má Projektový Manažer potřebné odborné dovednosti a znalosti, může rovněž zastávat v projektu roli [? ]. a) Hlavního Dodavatele b) Týmového Manažera c) Projektového Dohledu d) Hlavního Uživatele 63 Který výrok o zainteresovaných stranách projektu je pravdivý? a) Některé zainteresované strany mají v rámci projektového prostředí pravomoc rozhodovat b) Všechny jsou externími vzhledem k firemní organizační struktuře c) Vzhledem ke struktuře řídicího týmu projektu jsou všechny interními stranami d) Žádné zainteresované strany nemají v rámci projektového prostředí pravomoc rozhodovat 22
64 K financování čeho se používá rozpočet pro rizika? a) Možných změn, které může být potřeba provést. Tyto změny jsou spojeny s postupem projektu b) Podhodnocených odhadů nákladů na vývoj projektových produktů c) Dodatečných činností k omezení rizika, vyhnutí se riziku, náhradnímu řešení, přenesení rizika, sdílení nebo nárust rizika projektu d) Posuzování rizik na projektu a plánování jakýchkoliv reakcí pro řešení těchto rizik 65 Co NENÍ cílem procesu Kontroly Etapy? a) Vytvořit Plán Etapy pro následující etapu b) Zaměřit se na dodání produktů etapy c) Eskalovat ohrožení tolerancí d) Udržovat otevřené body a rizika pod kontrolou 66 Která z následujících možností představuje výstup projektu? a) Nové účetní postupy b) Snížení personálních nákladů o 20 % c) Zpracování vystavených faktur o 30 % rychleji d) Úspora nákladů ve výši 30 000 GBP 23
67 Jaký je záměr tématu Kvalita? a) Definovat způsob, který zajistí, že všechny produkty projektu budou vhodné pro daný účel b) Stanovit postupy a odpovědnosti za vytvoření, údržbu a kontrolu produktů projektu c) Stanovit mechanismy, které posoudí, zda projekt zůstává žádoucí a dosažitelný d) Umožnit průběžnou kontrolu smysluplnosti projektu 68 Jaký faktor by měl mít vliv na délku manažerské etapy? a) Frekvence Zpráv o Stavu Etapy b) Úroveň rizik na projektu c) Dostupnost Projektového Výboru d) Požadavek odborného týmu na určitou část projektu 69 Jak se v rámci procesu Ukončení Projektu používá Strategie Řízení Konfigurace? 1. Je posuzována z hlediska efektivity při kontrole a ochraně všech produktů 2. Je prověřována se záměrem potvrdit, jak mají být uchovávány projektové soubory 3. Je na ní odkazováno se záměrem určit, jakým způsobem budou všechny produkty odevzdány do provozu 4. Je aktualizována tak, aby obsahovala všechna nařízení společnosti nebo programu a zároveň i procesy, které se vztahují na projekt a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 1, 3, 4 d) 2, 3, 4 24
70 Co je příčina rizika? a) Negativní důsledek hrozby, která nastala b) Popis nejistých oblastí, které by v případě vzniku způsobily problém c) Pozitivní důsledek využití příležitosti d) Známá situace, která vytváří nejistotu 71 Který produkt je řízený časem neboli pravidelný? a) Zpráva o Ukončení Etapy b) Zpráva o Výjimce c) Zpráva o Stavu Etapy d) Zpráva o Získaných Poznatcích 72 Kdy PRINCE2 říká, že by měla být zvážena aktualizace řídicího týmu projektu? a) Když jsou identifikovány nové zainteresované strany b) Když se plánuje posouzení kvality c) Když se plánuje další etapa d) V průběhu tvorby produktu 25
73 Jaký je záměr Změnové Komise? a) Stanovit změnový rozpočet projektu b) Posoudit dopad všech změnových požadavků c) Omezit počet změnových požadavků, které je potřeba eskalovat Projektovému Výboru d) Umožnit Projektovému Výboru delegovat schválení všech rizik a Zpráv o Otevřených Bodech 74 Co byste NENAŠLI v Obchodním Případu? a) Hlavní potenciální hrozby b) Důvody pro zahájení projektu c) Prognózu toho, co se stane, jestliže projekt nebude schválen d) Jména osob odpovědných za dosažení přínosů 75 Co je prvním krokem v rámci doporučovaného postupu řízení rizik? a) Identifikovat b) Posoudit c) Plánovat d) Implementovat 26