Odpisování dlouhodobého majetku - Český účetní standard č. 708 Český účetní standard č. 708 zavádí povinné odpisování dlouhodobého majetku i pro obce, které zatím účetně neodpisovaly. Tento standard nabývá účinnosti k 31. 12. 2011. Hmotný majetek je nutné zatřídit dle kategorizace majetku a zařadit do jedné ze sedmi odpisových skupin. Kategorizace majetku se skládá z Klasifikace produkce CZ-CPA a Klasifikace stavebních děl CZ-CC. Obecná pravidla pro odpisování Majetek se odpisuje do výše jeho ocenění v účetnictví. Odpisování se zahajuje 1. dnem měsíce, který následuje po zařazení do užívání. O účetních odpisech se účtuje nejpozději k rozvahovému dni. Částky odpisů se zaokrouhlují na celé koruny nahoru. Způsoby odpisování Základním způsobem odpisování je způsob zjednodušený. Účetní jednotka může také zvolit způsob rovnoměrný, výkonový nebo komponentní. Kombinace způsobů v rámci účetní jednotky není vyloučena. Účetní jednotka provede zařazení majetku dle přílohy č. 1. Dle této přílohy se určí Klasifikace produkce CZ-CPA nebo Klasifikace stavebních děl CZ-CC a z toho vyplývající odpisová skupina. Zjednodušený způsob Účetní jednotka sestaví odpisový plán dle stanovené doby podle přílohy č. 2 a 3. Příloha č. 2 Účetní odpisové skupiny a příslušná stanovená doba používání. Účetní odpisová skupina Stanovená doba používání v letech I 5 II 8 III 12 IV 20 V 30 VI 50 VII 80 Příloha č. 3 Dlouhodobý nehmotný majetek a příslušná stanovená doba používání. Dlouhodobý nehmotný majetek Stanovená doba používání v letech audiovizuální dílo, software a obdobné produkty 3 nehmotné výsledky výzkumu a vývoje, licence a obdobná 8 práva a ostatní dlouhodobý nehmotný majetek s výjimkou studií, záměrů, analýz, plánů a obdobných produktů studie, záměry, analýzy, plány a obdobné produkty 30 Dooprávkování majetku U zjednodušeného odpisování účetní jednotka stanoví dobu pro provedení dopočtu oprávek k 31. 12. 2011 a zbývající dobu používání podle přílohy č. 4. Příloha č. 4
Účetní odpisové skupiny a příslušná stanovená zbývající doba používání a stanovená doba pro provedení dopočtu oprávek k 31. prosinci 2011. Účetní odpisová skupina Stanovená zbývající doba používání v letech Stanovená doba pro provedení dopočtu oprávek k 31. prosinci 2011 I 3 2 II 5 3 III 7 5 IV 12 8 V 18 12 VI 30 20 VII 48 32 Úplné znění je zveřejněno na stránkách Ministerstva Financí: http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/financni_zpravodaj.html (Finanční zpravodaj číslo 3/2011) Nové číselníky od verze KEO Majetek 7.90 Číselník odpisových dob Cis3ZP23: Číselník Klasifikace Cis3ZP22: Číselník Klasifikace-oddíly Cis3ZP21:
Dr.klas. = druh klasifikace: 1 CZ-CPA Klasifikace produkce, 2 CZ-CC Klasifikace stavebních děl, 3 Pěstitelské celky. Dooprávkování Výpočet dooprávkování může být automatický (váš obchodní zástupce vám nainstaluje a aktivuje po podepsání smlouvy) nebo si uživatel doplní sám ručně. Objeví se tabulka s kartami odpisovaného majetku. Klávesa F10 otevře další nabídku, ve které uživatel zvolí způsob odpisování, základním způsobem je nabídka Z 7. 2. (zjednodušený způsob podle bodu č. 7. 2. účetního standardu). Pokud je Dooprávkování aktivní, tak se částka dooprávkování vypočte automaticky. V opačném případě ji musí uživatel doplnit sám.
Uživatel buď přesně zná klasifikaci CZ-CPA nebo CZ-CC a potom ji zadá do pole Klasifikace (např. 122012 Budovy veřejné správy) nebo stiskne klávesu Enter (ShiftF7) a otevře se číselník. Nejprve se vybere oddíl klasifikace a potom konkrétní kód klasifikace. Pokud je nutné změnit typ odpisování (např. ze zjednodušeného na rovnoměrný), obsluha stiskne podruhé klávesu F10 a zvolí požadovaný způsob. Příklad výpočtu dooprávkování: Inventární číslo 1 Budova úřadu, pořizovací cena 717 040 Kč klasifikace CZ-CC 122012, účetní odpisová skupina VII, stanovená doba užívání je 80 let dopočtení oprávek k 31. 12. 2011 = 32 let (dle přílohy č. 4) Výpočet dooprávkování: pořizovací cena : doba používání x dopočet oprávek k 31. 12. 717 040 : 80 x 32 = 286816 Kč Inventární číslo 2 radiátor pořizovací cena 73 880 Kč klasifikace CZ-CPA 25.21.11 účetní odpisová skupina IV stanovená doba používání 20 let dopočtení oprávek k 31.12.2011 = 8 let výpočet dooprávkování pořizovací cena : doba používání x dopočet oprávek k 31.12. 73 880 : 20 x 8 = 29 552 Kč U každé položky je uvedena účetní odpisová skupina tomu je třeba věnovat pozornost, protože některé položky jsou uvedeny ve více odpisových skupinách (např. klimatizace). Uživatel tedy musí rozhodnout, kam příslušný majetek zařadí. Výskyt kódu CZ-CPA ve více účetních odpisových skupinách: Klasifikace CZ-CPA popis odpisové skupiny 25.71.15 šavle, kordy, bodáky, kopí a podobné sečné a bodné II, IV zbraně, jejich díly 25.73.60 ostatní nástroje a nářadí I, II 26.30.11 vysílací přístroje obsahující přijímací zařízení II, III 26.30.12 vysílací přístroje neobsahující přijímací zařízení II, III 26.51.31 váhy o citlivosti nejméně 5 cg nebo citlivější II, III
26.51.32 kreslicí (rýsovací) stoly a stroje, ostatní kreslicí, rýsovací II, III označovací nebo počítací stroje 26.52.22 hodinové strojky, úplné a smontované II, III 26.70.23 zařízení s tekutými krystaly, lasery, kromě laserových II, III diod, ostatní optické přístroje a zařízení j. n. 27.11.31 generátorová soustrojí s pístovými vznětovými motory IV, V s vnitřním spalováním 27.11.32 generátorová soustrojí se zážehovým spalovacím IV, V pístovým motorem s vnitřním spalováním 27.11.41 transformátory s kapalinovým dielektrikem IV, V 27.11.42 ostatní transformátory s výkonem méně než 16 kva IV, V 27.11.43 ostatní transformátory s výkonem více než 16 kva IV, V 27.11.50 předřadníky pro výbojky nebo výbojkové trubice, statické IV, V měniče, ostatní induktory 27.12.10 elektrická zařízení k vypínání, spínání nebo ochraně IV, V elektrických obvodů pro napětí více než 1 000 V 27.12.21 jisticí přístroje pro napětí méně než 1 000 V IV, V 27.90.11 elektrické stroje a přístroje s individuální funkcí I, II, III 28.22.17 pneumatické a ostatní výtahy a dopravníky pro plynulé IV, V přemisťování výrobků a materiálu 28.22.18 ostatní zdvihací, manipulační, nakládací nebo vykládací IV, V zařízení 28.25.12 klimatizační zařízení IV, V 29.10.59 motorová vozidla pro zvláštní účely j. n. III, IV 30.20.33 železniční tramvajové vozy a vagony, bez vlastního III, V pohonu pro přepravu nákladu 32.13.10 bižuterie a příbuzné výrobky II, III