Horky CZ s.r.o. Horky nad Jizerou 144, 294 73 Brodce Nabídka na komplexní správu nemovitosti Společenství pro dům K Botiči 409/2 Praha 10 - Vršovice kontakt: Lenka Skalická Kancelář: Bystrá 761, Praha 9 tel: 731 556 401 tel/fax 272 703 846 email: skalicka@horkycz.cz www.horkycz.cz V Praze dne 17.10.2008
Obsah: 1. Představení firmy - str. 2 2. Přehled poskytovaných služeb - str. 3 3. Cena - str. 4 4. Další poskytované služby - str. 5 1. Představení firmy Počátky naší firma sahají do poloviny roku 2001, kdy byla založena jako fyzická osoba. Od počátku se firma zabývala hlavně správou a údržbou nemovitostí, úklidové služby a údržba zeleně. Firma se začala rychle rozrůstat a rozšiřovat svoji činnost. V rámci naší činnosti se komplexně staráme o technický stav objektu klienta. Odborný přístup a moderní technické zázemí zvyšují životnost budovy a tím také majetek našeho klienta. Našim klientům z řad Bytových družstev, Společenství vlastníků pomáháme prostřednictvím našich služeb facility managementu snižovat náklady na provoz nemovitosti. Firma Horky CZ s.r.o. spravuje menší, ale i velké bytové objekty, komerční prostory i logistický areál. Poskytujeme komplexní správu, ale také jen určitou část jako je například roční rozúčtování nákladů za spotřebovaná média a služby, účetnictví atd. V současné době provádíme správu 100 bytových objektů cca 2000 bytových i nebytových jednotek, logistický areál o rozloze 23.000 m2. Uvádíme některé spravované objekty: 1. Bytové družstvo Galerie, Praha 5-172 bytových jednotek a 9 nebytových prostor 2. Central Group a.s. Nové Pitkovice a Panský Dvůr 3. SVN Sokolovská 41/4, Praha 8 28 bytových jednotek 4. SV v domě 537, Thákurova 16, Praha 6 Dejvice 5. SVJ Uralská 4, Praha 6 6. Mladá Boleslav - 13 domů, 395 bytových jednotek 2
2. Přehled poskytovaných služeb 1. oblast rozúčtování, předpisu a evidence plateb a) vedení evidence vlastníků jednotek b) předepisování a kontrolování veškerých zálohových plateb (úhrada nákladů spojených se správou domu a úhrady za plnění spojených s užíváním jednotek) c) upomínání nezaplacené zálohové platby, předepisování a vymáhání úhrady příslušenství k dluhům d) příprava podkladů pro podání návrhů na platební rozkazy za dluhy na zálohových platbách e) podávání výboru Společenství měsíčních výkazů přehled neplatičů zálohových plateb a to vždy do 20. dne následujícího měsíce po skončení měsíce f) po dohodě s výborem Společenství zajišťovat odečty vodoměrů a poměrových měřidel na topných tělesech pro účely vyúčtování služeb g) zpracování vyúčtování nákladů za média a služby (teplo, TUV, SV, el.energie společných prostor, výtah, pojištění, odpady, drobné opravy, a dalších služeb spojených s užíváním jednotek) nejpozději do 30.4. následujícího kalendářního roku, po dohodě s výborem Společenství vypořádat přeplatky či nedoplatky h) předání vyúčtování nákladů za média a služby jednotlivým vlastníkům jednotek i) upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek vyplývající z vyúčtování služeb dle pokynů Společenství 2. oblast účetní a) účtování v soustavě podvojného účetnictví o stavu a pohybu veškerého majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech a výsledku hospodaření. Účetnictví bude vedeno v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmu, dalších souvisejících předpisů b) zpracování roční účetní závěrky, inventurní soupisy s dokladovou inventurou příslušných rozvahových účtů, rozvaha, výsledovka, výkaz zisků a ztrát c) zpracování daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob a odevzdání na příslušný Finanční úřad d) zajištění operativní evidence dokladů a jejich následná formální, věcná kontrola evidence objednávek, vydané, přijaté faktury, bankovní výpisy, interní doklady. Po skončení kalendářní roku a účetní závěrce provedení archivace dokladů e) evidence pohledávek a závazků platební kázeň f) zpracování odměn členům výboru vč. ročního zúčtování, vystavení potvrzení či daňového přiznání g) členové výboru Společenství mohou v průběhu účetního období nahlížet do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálů h) možnost vzdáleného přístupu do Vašich účetních dat 3. oblast technická a provozní a) vedení a aktualizování majetkoprávní a stavebně-technické dokumentace spravované nemovitosti, podkladů týkajících se nájemních a jiných vztahů ke spravované nemovitosti b) zajištění pojištění nemovitosti c) zpracování a předložení plánů oprav na následující období 3
d) zajištění a provedení všech revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy e) zajištění včasné odstranění závad plynoucí z provedených revizí a kontrol f) zajištění a provedení dezinsekce a deratizace společných prostor spravovaných nemovitostí g) zajištění smluvní dodávku médií (SV, TUV, tepla, elektřiny, plynu), ověřování množství a účtovanou cenu za poskytnuté média a služby h) smluvně zajišťovat pravidelný úklid společných prostor nemovitosti, chodníků a údržbu zeleně na souvisejících pozemcích i) průběžně kontrolovat a vyhodnocovat stavebně technický stav svěřené nemovitosti jako podklad pro zpracování návrhu plánu oprav a rekonstrukcí j) zajištění drobných oprav a údržbu spravované nemovitosti k) podle schváleného plánu velkých oprav, rekonstrukcí a modernizací připravovat podklady a vypisovat výběrová řízení, l) informování Společenství a jednotlivé vlastníky a dotčené třetí osoby o dlouhodobých výlukách dodávek vody, tepla, elektřiny, plynu m) právní pomoc výboru Společenství při případných reklamacích, vad společných prostor a částí nemovitosti v rámci reklamačního řízení n) vedení centrální evidence závad společných prostor spravované nemovitosti a pravidelně jednou měsíčně a) pomoc při vyřizování úvěrů či dotací program Panel b) zastupování při řízení na úřadech státní správy a dalších úřadech 3. Cena 1. Měsíční odměna za výše uvedené poskytované služby Za bytovou jednotku Za nebytový prostor bez DPH 140,00 Kč 140,00 Kč Rekapitulace: Bytové jednotky 21 b.j. x 140,00 Kč 2.940,00 Kč 19% DPH 561,50 Kč Cena celkem vč. DPH 3.501,50 Kč Za zpracování ročního přiznání k dani z příjmu právnických osob vč. souvisejících sestav částka 1.500 Kč bez DPH = roční platba tj 1.785,- Kč vč. DPH / rok Pro naše klienty poskytujeme následující bonus: Vzdálený přístup do Vašich dat Do systému se můžete připojovat současně z více míst najednou (z práce, z domova, atd.) máte přístup ke svému účetnictví 24 hodin denně data jsou vždy aktuální pro všechny přihlášené do systému okamžitě znáte příjmy, výdaje, platební kázeň, hospodaření software lze provozovat na různých platformách: Windows, Linux, Mac OS X Originály dokladů jsou v účetnictví u správce, tyto doklady Vám naskenujeme a zašleme mailem. 4
4. Další poskytované služby zajištění 24 hod Havarijní služba Nabízíme možnost poskytnutí havarijní služby v oblasti provozu tepla, teplé užitkové a studené vody, elektrické energie a plynu. 5