Změny v projektech Seminář pro příjemce Praha, 2. 2. 2010
Obsah prezentace Nepodstatné změny projektu Podstatné změny projektu Změny rozpočtu projektu Praktické informace
1. Nepodstatné změny projektu nedotýkají se povinností plynoucích z právního aktu (PA), příjemce o nich informuje poskytovatele t dotace v nejbližší následující monitorovací zprávě (MZ), v některých případech rovněž ihned d( (změny ě kontaktních kt údajů), informace o změně obsahuje: zdůvodnění změny + datum její platnosti + případně další dokumentaci, změny nelze provádět se zpětnou účinností.
Mezi nepodstatné změny patří zejména: změna kontaktních údajů, sídla organizace, statutárního zástupce nutno oznámit ihned (email) + MZ, změna kontaktní osoby ihned (email) + MZ, změna auditora u projektů s povinností auditu, změny harmonogramu realizace (bez vlivu na cíle a MI) příjemce vyplní přepracovaný harmonogram projektu v Benefitu 7, posunutí zahájení realizace na pozdější datum (bez vlivu na cíle a MI), uzavření a formální změny smluv s partnery.
2. Podstatné změny projektu zakládají změnu ě PA nebo mají dopad d na plnění ě povinností z něj vyplývajících, žádost o podstatnou změnu (formulář dostupný na www.esfcr.cz) označení typu změny + její zdůvodnění, o změnu je možné žádat nejpozději 30 dnů před ukončením projektu, žádost zasílá příjemce poskytovateli elektronicky (na email kontaktní osoby) + v listinné podobě, poskytovatel kt tlžádost o změnu ě posoudí a v případě souhlasu vydá rozhodnutí o změně rozhodnutí.
poskytovatel zanese změny do IS Monit7+ do 14 dnů od jejich odsouhlasení, odsouhlasené změny mohou vést ke změně rozpočtu, navýšení dotace však není možné, zamítnutí žádosti o změnu písemně, zpravidla do 21 kalendářních dnů od přijetí žádosti o změnu, podstatné změny nelze realizovat před jejich schválením poskytovatelem kt tl podpory, podstatné změny by měl/i odsouhlasit partner/ři projektu ještě před podáním žádosti o změnu pokud nebylo souhlasu dosaženo, musí toto uvést příjemce v žádosti a uvést důvody nedosažení shody,
Mezi podstatné změny patří zejména: změna data ukončení projektu (do maximální doby trvání projektu), posunutí zahájení realizace na dřívější datum, změny týkající se monitorovacích indikátorů (MI), změna bankovního účtu záměr sdělí příjemce poskytovateli + do 7 dnů od provedení změny zašle oznámení o změně ě ě účtu včetně č ě nové éfinanční č identifikace. Změna účtu musí být specifikována v žádostech o platbu (ŽoP), změny příjemce dotace možná je pouze změna právní formy příjemce, sloučení příjemce s jinou právnickou osobou, změna příjemce ze zákona.
3. Změny rozpočtu projektu Nepodstatné změny rozpočtu: přesun prostředků v rámci kapitoly, přesun mezi kapitolami do výše 15% původní kapitoly (počítáno kumulativně za dobu realizace projektu), příjemce vyplní v nejbližší MZ přepracovaný rozpočet v aplikaci Benefit7. Podstatné změny rozpočtu: Podstatné změny rozpočtu: přesun mezi položkami na investiční a neinvestiční výdaje, zvýšení nebo snížení kapitoly křížové financování, přesun mezi kapitolami nad 15% původní kapitoly.
Pokud poskytovatel schválí přesun mezi kapitolami vyšší než 15% původní kapitoly, nastavuje se nově limit 15% přesunu mezi kapitolami. Každý přesun v rámci rozpočtu (podstatná i nepodstatná změna) musí být nezbytný a měl by zahrnovat zdůvodnění. I po provedení změn ě rozpočtu musí být zachovány limity it položek rozpočtu v případě této výzvy: zařízení a vybavení 20% celkových způsob. nákladů, nákup služeb 49% celkových způsobilých nákladů, přímá podpora 20% celkových způsobilých nákladů (bez mzdových příspěvků).
4. Praktické informace Informace k provádění změn viz Příručka pro příjemce (D2), která je přílohou PA a je dostupná i na www.esfcr.cz. Formulář žádosti o podstatnou změnu (www.esfcr.cz): http://www.esfcr.cz/file/7588/ /fil /7588/ Emaily kontaktních osob pro zasílání žádostí o změnu: josef.vosmik@mpsv.cz, katarina.berounova@mpsv.cz, michal.lastovka@mpsv.cz. lastovka@mpsv cz
Děkuji za pozornost! Mgr. Josef Vošmik josef.vosmik@mpsv.cz