Získávání povinného výtisku aneb Detektivní činnost ve Vědecké knihovně v Olomouci PhDr. Libuše Machačová Ing. Stanislava Ivanovová Vědecká knihovna v Olomouci
Stručná charakteristika Vědecká knihovna v Olomouci (dále jen VKOL) má právo povinného výtisku (z území Moravy od r. 1807). Doplňuje a uchovává i starší literaturu. Knihovní fond VKOL v roce 2012 čítal přes dva miliony knihovních jednotek (konkrétně 2 095 958).
Doplňování fondů Podstatnou část přírůstku představuje právě povinný výtisk (PV). Jeho získávání je však náročné a pátrání po tom, co kdo vydal, občas připomíná detektivní činnost.
Způsoby získávání PV Nakladatel posílá sám a vše ideální, bohužel nepříliš častý stav
Způsoby získávání PV Nakladatel sice posílá sám, ale ne vše Někdy nakladatel něco nepošle omylem, někdy má možná pocit, že když už poslal první vydání, další nemusí
Způsoby získávání PV Proto je třeba i u těch nakladatelů, kteří posílají pravidelně, kontrolovat, zda nám něco nechybí
Způsoby získávání PV Nakladatel neposílá sám, ale víme o tom; je třeba jej urgovat Nakladatel neposílá sám, ale nevíme o tom; zjistíme to z dalších zdrojů
Evidence urgencí Vedeme si soubor v excelu podle urgovaných nakladatelů Kliknutím na odkaz v buňce předmět se dostaneme na seznam chybějících publikací tyto seznamy slouží jako poklady pro urgenci
Nakladatel 1.Urgence - mzpůsob Předmět 2.Urgence -m3.urgence/d4. Urgence/ředitelská Malvern 13.11.2012 tel, malvern@malvern.cz BB art 14.11.2012 bbart@bbart.cz BB ART 4.1.2013 Epocha 15.11.2012 epocha@epocha. Epocha Protimluv 19.11.2012 protimluv@seznaprotimluv 23.1.2013 Rezek 27.11.2012 petr.rezek@email.crezek 10.1.2013 25.3.2013 12.8.2013 Portál 29.11.2012 tumova@portal.cportál 10.1.2013 12.2.2013 Argo 6.12.2012 pavel.krummer@seznam 16.1.2013 Čtyřlístek xxx Čtyřlístek xxx 14.12.2012 Pragma Pragma 8.1.2013 1.3.2013 Sdružení Analogonu analogon@analog2 publikace v 14.2.2013 Zoologická Praha 4.1.2013 knihovna@zooprazoo_praha 5.4.2013 TERRA 7.1.2013 terra@terra-klub.terra 14.2.2013 Nosková vnoskova@centruseznam 7.1.2013 Pallaiová - Pali 26.7.2012 iveta.pallaiova@npali 10.1.2013 Ivan Rillich - CHRON 10.1.2013 ivan@rillich.cz?? 2 starší publikace Gasset 16.1.2013 allan.gintel@gassgasset Garamond 16.1.2013 garamond@e-garamgaramond 21.2.2013 Baštan 17.1.2013 distribuce@vydavat2x 2012 +staré?? 1.3.2013 Volvox Globator 18.1.2013 volvox@volvox.czdoplnit 2012 Lidové noviny 23.1.2013 knihkupectvi@nlnlidové_noviny 28.2.2013 5.4.2013
Počet urgencí r. 2013 osloveno poprvé 230 nakladatelů druhá elektronická urgence 67(6) třetí doporučená 16(4) ředitelská 4(1) v současnosti připravujeme návrh na správní řízení
Reakce nakladatelů pošlou knihy po první urgenci slíbí a dodají slíbí a nedodají nereagují psychologický účinek druhé urgence v předmětu e-mailu
Informační zdroje Souborný katalog ČR České knihy databáze vydaných titulů: http://www.sckn.cz/ceskeknihy/ Knižní veletrhy Informace od čtenářů, kolegů, dále náhodná zjištění Intuitivní kontrola při ukládání do evidence zásilek
Nový nástroj srovnávání přírůstků ve sdílené katalogizaci Srovnávání záznamů nedodaných do jedné ze tří knihoven (NK, MZK, VKOL) v bázi Národní knihovny (NKC) v rámci sdílené katalogizace (Cluster). Realizovalo se to teprve nedávno v podstatě se dá říci, že běží zkušební provoz
Srovnávání přírůstků Srovnávání záznamů probíhá podle konkrétních polí vložených do záznamů a tzv. stavových kódů Nevloží-li se do záznamu další stavový kód jiné knihovny zapojené do Clusteru do 3 měsíců, program Aleph takovéto záznamy vybere do souboru
Srovnávání přírůstků Soubor dostanou pracovníci akvizice mailem Textový soubor si vyexportují do excelové tabulky, se kterou je možné pracovat a řadit si např. podle nakladatelů Podle seznamu mohou urgovat nakladatele
Klady nového nástroje Upozorní na dokumenty, které bychom v rámci povinného výtisku měli mít ve fondu, a přesto nemáme. Probíhá to automaticky, akvizitér jen zpracuje hotová data
Zápor Nakladatel nepošle povinný výtisk ani jedné z knihoven NK, MZK, VKOL, proto nefunguje tento porovnávač; žádná z těchto tří knihoven tedy nedostane informaci, že jí něco chybí
Závěr Ačkoliv máme k dispozici různé nástroje i zdroje informací, nikdy si nemůžeme být jisti, že se nám podařilo získat PV v úplnosti. Dle našeho názoru zůstává i nadále nejdůležitějším zdrojem Souborný katalog. Detektivní činnost tedy pokračuje
Další informace Další informace o VKOL můžete získat na adrese http://www.vkol.cz/.
Děkuji za pozornost! Případné dotazy pište na adresu: libuse.machacova@vkol.cz