IS ZASIELKY 2.0 Obsah Úvodná strana IS ZASIELKY... 3 Prvky úvodnej stránky:... 3 IMPORT Údajov... 4 Zápis zásielky... 5 Miesto určenia... 5 Poznámka... 5 1. Miesto určenia Zápis zásielky... 6 2. Skupina komodít Zápis zásielky... 7 3. Zápis údajov Zápis zásielky... 8 Zoskupený pohľad Nahlásené zásielky... 9 Jednotlivé hlásenia Nahlásené zásielky... 10 Zásielka Nahlásené zásielky... 11 Profil... 12
Úvodná strana IS ZASIELKY Prvky úvodnej stránky: 1. navigačná lišta (obr. 1) 2. tabuľka so 100 najnovšími zásielkami s možnosťou filtrovania či vykonania povolených zmien kliknutím na príslušný modrou farbou zvýraznený dátum dovozu. ( podrobnejšie v časti Nahlásené zásielky) (obr. 2) 3. zobrazenie aktualít v IS ZASIELKY (obr. 3) 4. informácie o technickej podpore a evidencii zásielok (obr. 3) 5. informácie o prihlásenom užívateľovi IS Zásielky (obr. 4) 6. kontaktné údaje k IMPORTU údajov (obr. 4) Obrázok 1 Obrázok 2 Obrázok 3 Obrázok 4
IMPORT Údajov IS ZASIELKY poskytujú možnosť hlásenia predmetného dovozu hlásením každej komodity samostatne a manuálne, alebo importom údajov vkladaním štruktúrovaného súboru. Pre ďalšie informácie ako nahlasovať zásielky pomocou IMPORTU údajov pomocou štruktúrovaného súboru, kontaktujte e mailom odbor informatiky ŠVPS SR Kontakt: zasielky@svps.sk
Zápis zásielky Pre nahlásenie zásielky je nutné zadať v troch krokoch nasledovné informácie Miesto Skupina komodít Komodita, Dátum dovozu, Krajina Miesto určenia Príjemca je povinný zadefinovať konkrétne Miesto určenia pre každú zásielku. Nové Miesto určenia je možné definovať pri zápise novej zásielky. Miesto určenie je možné odstrániť v profile Príjemcu ak sa k nemu neviažu žiadne zásielky Skupina komodít Príjemca definuje skupinu hlásenej komodity z nasledovnej ponuky. ovocie/zelenina, živočíšny produkt, vedľajšie živočíšne produkty, krmivá, živé zvieratá Komodita, Dátum dovozu a Krajina pôvodu zásielky Komodita (množstvo, jednotka, spracovanie) Krajina pôvodu zásielky (nie krajina pôvodu tovaru) Dátum dovozu komodity Poznámka voliteľná poznámka k hlásenej zásielky
1. Miesto určenia Zápis zásielky Pre zápis novej zásielky pokračujte kliknutím na odkaz v menu Nová zásielka Obrázok 5 Miesto určenia Skupina komodít Komodita, Dátum dovozu, Krajina Následne v tabuľke Miest určení vyberte kliknutím na požadované Miesto určenia. Tabuľka ukazuje prvých desať Miest určení, pre zobrazenie ďalších použite hľadanie, alebo stránkovanie. V prípade potreby nového Miesta učenia, pokračujte kliknutím na tlačítko Pridať Miesto určenia a zapíšte všetky popisné informácie Obrázok 6
2. Skupina komodít Zápis zásielky Miesto určenia Skupina komodít Komodita, Dátum dovozu, Krajina Po výbere Miesta určenia vyberte kliknutím na požadovanú skupinu komodít Obrázok 7
3. Zápis údajov Zápis zásielky Miesto určenia Skupina komodít Komodita, Dátum dovozu, Krajina Po výbere Miesta určenia a skupiny komodít zadajte požadované informácie o Dátume dovozu, krajiny pôvodu zásielky a komodite a Uložte. Kliknutím na Uložiť je zásielka nahlásená a splnená aj zákonná povinnosť nahlasovania Príjemcom. Zapísané zásielky viete overiť v časti Nahlásené zásielky Po uložení zásielky môže Príjemca pokračovať nahlásením ďalšej zásielky vo vybranej skupine komodít, alebo zmenou skupiny komodity a zápisom zásielky. V prípade ukončenia práce s IS ZÁSIELKY, pokračujte odhlásením sa, kliknutím na Zásielky je možné stornovať, upraviť. Viac v časti Nahlásené zásielky Červenou farbou označené polia sú povinné. Obrázok 8
Zoskupený pohľad Nahlásené zásielky Výberom Nahlásené zásielky z menu IS sa v tabuľke zobrazia všetky evidované zásielky v aktuálnom roku. Zásielky sú zoradené podľa dátumu zostupne a zároveň zoskupované podľa Miesta určeni. Tabuľka ukazuje prvých desať záznamov, pre zobrazenie ďalších použite hľadanie, alebo stránkovanie. Pre zobrazenie zásielok len za vybrané obdobie, použite filter. Po jeho použití je možné zoznam zásielok exportovať do formátu EXCEL V stĺpci PZ je uvedený skutočný počet komodít hlásených na dané miesto určenia. Kliknutím na dátum v stĺpci Dovoz sa užívateľovi sprístupnia jednotlivé zapísané komodity pre zvolené miesto určenia a den dovozu. Obrázok 9
Jednotlivé hlásenia Nahlásené zásielky Po predchádzajúcom výbere, sú v tabuľke zobrazené konkrétne zásielky za zvolený deň dovozu a Miesto určenia. Pre zobrazenie detailu zásielky, prípadne úpravu pokračujte kliknutím na v prípade storna zásielky na. Storno zásielky je vykonané po je potvrdení v ďalšom kroku. Ak je dátum dovozu menší ako aktuálny dátum nie je možné zásielku stornovať a ani upravovať. Tabuľka ukazuje prvých desať záznamov, pre zobrazenie ďalších použite hľadanie, alebo stránkovanie. Tabuľku zásielok je možné exportovať do formátu EXCEL Obrázok 10
Zásielka Nahlásené zásielky Ak nastala zmena v zásielke po jej zaevidovaní, v detaile zásielky je možné upraviť Dátum dovozu, Množstvo a Jednotku. Obrázok 11
Profil V profile Príjemcu je možné: zmeniť e mail a telefónne číslo, ktoré bolo uvedené pri registrácii zmeniť heslo, ktoré expiruje každé tri mesiace, pričom musí obsahovať minimálne 8 znakov (veľké písmená, malé písmená a číslice taktiež môže obsahovať špeciálne znaky)! odstrániť Miesto určenia definované Príjemcom ak sa k nemu neviažu žiadne zásielky Tabuľka ukazuje prvých desať záznamov, pre zobrazenie ďalších použite hľadanie, alebo stránkovanie. Obrázok 12