Uživatelská příručka
1 Práce se skenerem Tato příručka popisuje používání plochého skeneru dokumentů HP Scanjet 8270 a jeho příslušenství, řešení problémů při instalaci a kontaktování oddělení podpory zákazníků. Instalace skeneru Pokyny pro instalaci skeneru a softwaru pro skenování naleznete na instalačním letáku, který je součástí balení skeneru. Kde získat další informace Další informace o skeneru a softwaru pro skenování lze získat v nápovědě na obrazovce. Pokud jste nainstalovali software HP Photosmart dodaný se skenerem, poklepejte na ploše na ikonu Centrum řešení HP a potom klepněte na položku Příručka na obrazovce. Použití softwaru HP Photosmart Po nainstalování softwaru HP Photosmart se na ploše zobrazí dvě ikony. Pomocí těchto dvou ikon lze spustit dva programy umožňující skenování a úpravy skenování. Informace o použití programu Centrum řešení HP a softwaru HP Photosmart naleznete v nápovědě na obrazovce. Centrum řešení HP je program, který umožňuje začít skenovat obrázky a dokumenty. Program Centrum řešení HP umožňuje následující akce: skenování a kopírování, získání přístupu k nápovědě a informacím o řešení problémů, úpravy naskenovaných obrázků pomocí programu HP Photosmart, změny nastavení a předvoleb. Program HP Photosmart slouží k práci s obrázky, umožňuje jejich tisk, ukládání a sdílení s ostatními osobami po naskenování. Program HP Photosmart můžete spustit pomocí ikony na ploše nebo programu Centrum řešení HP. Zahájení skenování: Poklepejte na ikonu programu Centrum řešení HP na ploše, klepněte na kartu skeneru a potom na akci, kterou chcete provést. Poznámka Nebude-li ikona Centrum řešení HP na ploše k dispozici, klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Programy nebo Všechny Uživatelská příručka 5
Kapitola 1 programy, přejděte na položku HP a potom klepněte na položku Centrum řešení HP. Přehled čelního panelu a příslušenství Tato část obsahuje přehled čelního panelu skeneru, adaptéru pro skenování průhledných předloh (TMA) a automatického podavače dokumentů (ADF). Tlačítka na čelním panelu Ikona Název funkce Popis tlačítko Úsporný režim tlačítko Cíl tlačítko Cíl skenované předlohy tlačítko Skenovat obrázek tlačítko Úpravy textu (OCR) tlačítko Uložit dokumenty do souboru tlačítko El. pošta tlačítko Kopírovat Slouží k zapnutí a vypnutí úsporného režimu. Tlačítko Úsporný režim také umožňuje úplné vypnutí napájení, pokud je držíme stisknuté minimálně po dobu 2 sekund. Slouží k výběru cílového umístění (aplikace, např. textový editor) skenovaného dokumentu. Cílové umístění se zobrazí na displeji na čelním panelu. Cíl vyberte před stisknutím tlačítka Cíl skenované předlohy. Slouží ke skenování původního dokumentu do vybraného umístění (aplikace, např. textový procesor). Tlačítko Cíl slouží k výběru cíle. Slouží ke skenování obrázků, grafiky, diapozitivů nebo negativů do programu HP Photosmart. Diapozitivy a negativy lze skenovat pouze pomocí adaptéru pro skenování průhledných předloh (TMA). Slouží ke skenování textových dokumentů a obrázků a zobrazení upravitelného textu ve vybraném textovém procesoru. Slouží ke skenování původního dokumentu nebo obrázku do zadaného cílového souboru. Po naskenování původního dokumentu se zobrazí dialogové okno, do kterého můžete zadat název souboru, typ souboru a jeho umístění. Umožňuje skenování pomocí nastavení obrázku ve stupních šedi, které zajišťuje malou velikost souboru určeného k odeslání el. poštou a odeslání naskenovaného obrázku do softwaru el. pošty (pokud je podporován). Obrázky, diapozitivy a negativy je možné skenovat barevně. Umožňuje naskenovat položku a odeslat ji do tiskárny k tisku kopií. 6 Plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270
(pokračování) Ikona Název funkce Popis tlačítko Počet kopií tlačítko kopírovat Barevně nebo černobíle tlačítko Nastavení tlačítek tlačítko Storno Displej LCD pro 16 znaků Slouží k určení počtu kopií, které se vytisknou po stisknutí tlačítka Kopírovat. Slouží k určení, zda se po stisknutí tlačítka Kopírovat položky naskenují barevně nebo černobíle. Slouží k otevření dialogového okna Nastavení tlačítek. V tomto dialogovém okně můžete změnit nastavení tlačítek skeneru. Slouží ke zrušení skenování v průběhu skenování nebo ke zrušení několika skenovacích úloh z automatického podavače dokumentů (ADF). Po stisknutí tlačítka Kopírovat bude uveden počet kopií, které se mají vytisknout. Zobrazuje také zprávy o stavu a chybové kódy, které určují problémy skeneru. Adaptér pro skenování průhledných předloh (TMA) Pro skenování 35mm diapozitivů nebo negativů můžete použít adaptér pro skenování průhledných předloh (TMA). Další informace o adaptéru TMA naleznete v části Skenování pomocí adaptéru pro skenování průhledných předloh (TMA) na stránce 14. Automatický podavač dokumentů (ADF) Se skenerem je dodáván automatický podavač dokumentů (ADF), který můžete použít k rychlému a snadnému skenování více dokumentů. Další informace naleznete v části Skenování pomocí automatického podavače dokumentů (ADF) na stránce 12. Přehled skenování Skenování můžete spustit jedním ze tří způsobů: pomocí tlačítek na čelním panelu jedná se o rychlé skenování pomocí základních funkcí, pomocí programu Centrum řešení HP poskytuje více možností při procesu skenování, z jiných aplikací. Skenování pomocí tlačítek na čelním panelu skeneru Tlačítka na čelním panelu umožňují rychlý přístup k často používaným funkcím skenování, například skenování obrázků a dokumentů. Pokyny pro používání tlačítek na čelním panelu jsou uvedeny v této příručce. Uživatelská příručka 7
Kapitola 1 Skenování pomocí programu Centrum řešení HP Software Centrum řešení HP můžete použít pro skenování v případě, že je chcete více ovlivňovat, například chcete-li použít funkce s širšími možnostmi nebo změnit nastavení skenování. Spuštění programu Centrum řešení HP: 1. Použijte jeden z následujících kroků: a. Na ploše systému Windows poklepejte na ikonu programu Centrum řešení HP. b. Na hlavním panelu klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Programy nebo Všechny programy, přejděte na položku HP a potom klepněte na položku Centrum řešení HP. 2. Pokud jste nainstalovali více zařízení HP, klepněte na kartu skeneru. V programu Centrum řešení HP se zobrazí pouze funkce, nastavení a možnosti podpory odpovídající vybranému zařízení HP. Skenování z jiných aplikací Obrázek můžete naskenovat přímo do některé z aplikací, která je kompatibilní s rozhraním TWAIN. Kompatibilní aplikace obvykle obsahuje příkaz Načíst, Skenovat nebo Importovat nový objekt. Pokud si nejste jisti, zda je aplikace kompatibilní nebo kterou možnost použít, naleznete informace v dokumentaci k aplikaci. Výběr typu předlohy dokument nebo obrázek K dispozici jsou dvě možnosti typů předlohy: Dokument nebo Obrázek. Skener použije optimalizované nastavení skenování pro zvolený typ předlohy. Při určování vhodného typu předlohy dodržujte následující zásady: Obsah předlohy Text nebo text včetně grafiky Tištěná fotografie nebo grafika Doporučený typ předlohy Dokument Obrázek Skenování dokumentů Tlačítko Cíl skenované předlohy ( ) slouží ke skenování dokumentů. 1. Umístěte předlohy lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo lícem nahoru do podavače ADF. 2. Vyberte cílové umístění opakovaným stisknutím tlačítka Cíl ( ), dokud se na displeji na čelním panelu nezobrazí požadované umístění. 3. Stiskněte tlačítko Cíl skenované předlohy. Dokument se naskenuje a zobrazí v zadaném umístění. Poznámka Pokud chcete před odesláním naskenovaných dokumentů do umístění zobrazit jejich náhled, spusťte skenování pomocí programu Centrum řešení HP. Další informace naleznete v části Skenování pomocí programu Centrum řešení HP na stránce 8. 8 Plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270
Skenování obrázků Tlačítko Skenovat obrázek ( ) slouží ke skenování obrázků. Informace o skenování diapozitivů a negativů najdete v části Skenování pomocí adaptéru pro skenování průhledných předloh (TMA) na stránce 14. 1. Umístěte předlohu lícem dolů na pracovní plochu skeneru a zavřete víko. 2. Stiskněte tlačítko Skenovat obrázek. Zobrazí se dialogové okno Skenování HP. Poznámka Pokud chcete před odesláním naskenovaných dokumentů do umístění zobrazit jejich náhled, vyberte v dialogovém okně Skenování HP možnost Zobrazit náhled. Konečné skenování zahájíte klepnutím na tlačítko Přijmout na obrazovce náhledu. 3. Klepněte na tlačítko Skenovat. 4. Po dokončení skenování umístěte na sklo skeneru další položku a stisknutím tlačítka Skenovat naskenujte další obrázek, nebo klepněte na tlačítko Hotovo. Naskenovaný obrázek se otevře v programu HP Photosmart. Skenování více obrázků současně Z pracovní plochy skeneru můžete současně skenovat více obrázků. Obrázky, které chcete skenovat, uspořádejte na skle skeneru HP. Nejlepších výsledků dosáhnete, ponecháte-li mezi okraji obrázků alespoň 6 mm. Potom postupujte podle kroků pro skenování obrázků. Další informace naleznete v části Skenování obrázků na stránce 9. Skenování textu, který lze upravit Tlačítko Úpravy textu (OCR) ( ) slouží ke skenování dokumentů do softwaru, který převede obrázek na text s grafikou, který je poté umístěn do podporované aplikace pro zpracování textu. 1. Umístěte předlohu lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo lícem nahoru do podavače ADF. 2. Stiskněte tlačítko Úpravy textu (OCR). Naskenované položky se zobrazí v aplikaci Microsoft Word, pokud je k dispozici, nebo se uloží jako textový soubor (ve formátu RTF). Uložení dokumentu do jednotky, na disk nebo na disk CD Tlačítko Uložit dokumenty do souboru ( ) slouží k uložení naskenovaných dokumentů na disk, například na pevný disk nebo zapisovatelný disk CD. 1. Umístěte předlohu lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo lícem nahoru do podavače ADF. 2. Stiskněte tlačítko Uložit dokumenty do souboru. Zobrazí se dialogové okno Možnosti ukládání. Uživatelská příručka 9
Kapitola 1 3. Vyberte cílovou složku. 4. Zadejte název souboru a vyberte typ souboru, potom klepněte na tlačítko OK. Dokument se uloží do zadané složky. Odeslání naskenovaného dokumentu nebo obrázku el. poštou Tlačítko El. pošta ( ) slouží ke skenování dokumentů nebo obrázků, které budou vloženy jako příloha ke zprávě el. pošty. Pro tuto funkci musíte mít internetové připojení a podporovanou aplikaci el. pošty. 1. Umístěte předlohu lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo lícem nahoru do podavače ADF. Poznámka Tlačítko El. pošta můžete používat také ke skenování diapozitivů a negativů pomocí TMA. Další informace naleznete v části Skenování pomocí adaptéru pro skenování průhledných předloh (TMA) na stránce 14. 2. Stiskněte tlačítko El. pošta. Zobrazí se dialogové okno Skenování HP. 3. Vyberte položku Dokument nebo Obrázek. Poznámka Pokud chcete před odesláním naskenovaných dokumentů do umístění zobrazit jejich náhled, vyberte v dialogovém okně Skenování HP možnost Zobrazit náhled. Konečné skenování zahájíte klepnutím na tlačítko Přijmout na obrazovce náhledu. 4. Klepněte na tlačítko Skenovat. Zobrazí se dialogové okno Možnosti ukládání. 5. Zadejte název souboru a vyberte typ souboru, potom klepněte na tlačítko OK. Naskenuje se oblast konečného skenování a otevře se aplikace el. pošty. Naskenovaný obrázek je vložen jako příloha ke zprávě el. pošty. 6. Zprávu el. pošty dokončete obvyklým způsobem. Poznámka 1 Pokud si chcete obrázek před odesláním prohlédnout, poklepejte na přílohu v aplikaci el. pošty. Poznámka 2 Pokud chcete změnit program el. pošty, spusťte software Centrum řešení HP, klepněte na položku Nastavení a poté na položku Nastavení el. pošty. Zobrazí se dialogové okno Nastavení el. pošty. Vyberte požadovaný program el. pošty a klepněte na tlačítko OK. 10 Plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270
Vytváření kopií Pomocí tlačítka Kopírovat ( ) můžete předlohu naskenovat a odeslat ji do tiskárny. 1. Umístěte předlohu lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo lícem nahoru do podavače ADF. 2. Vyberte možnosti kopírování: Pomocí tlačítka Počet kopií ( ) vyberete počet kopií, který se má vytisknout. Počet kopií se zobrazí na displeji na čelním panelu. Vyberte způsob skenování předlohy pomocí tlačítka Barevně nebo černobíle ( ). 3. Stiskněte tlačítko Kopírovat. Kopie budou vytištěny na výchozí tiskárně. Zrušení zpracovávané úlohy skenování Zpracovávanou úlohu skenování nebo skupinu úloh skenování zpracovávanou pomocí podavače ADF zrušíte pomocí jednoho z následujících kroků: Použijte tlačítko Storno ( ). Klepnutím na tlačítko Storno v dialogovém okně, které se zobrazí během skenování. Změna nastavení skenování Nastavení tlačítek skeneru můžete změnit pomocí tlačítka Nastavení tlačítek ( ). 1. Stiskněte tlačítko Nastavení tlačítek. Zobrazí se dialogové okno Nastavení tlačítek skenování na čelním panelu. 2. Klepněte na příslušnou kartu a změňte nastavení. 3. Po dokončení změn klepněte na tlačítko OK. V nabídce Nastavení v programu Centrum řešení HP můžete změnit velké množství nastavení skenování, včetně následujících možností: nastavení tlačítek na čelním panelu skeneru, nastavení tlačítek skenování programu Centrum řešení HP, předvolby skenování, například automatická expozice. Použití tlačítka Úsporný režim Použijte tlačítko Úsporný režim ( ), pokud chcete vypnout lampu nečinného skeneru. Chcete-li opět začít skenovat, jednoduše stiskněte jedno z tlačítek skenování na čelním panelu, lampa se zapne a je ihned připravena ke skenování. Skener je možné úplně vypnout stisknutím a podržením tlačítka Úsporný režim ( ) po dobu dvou (2) sekund. Opětovné skenování po úplném vypnutí skeneru zahájíte jedním stisknutím tlačítka Úsporný režim. Uživatelská příručka 11
2 Skenování pomocí automatického podavače dokumentů (ADF) Tato část popisuje práci s automatickým podavačem dokumentů (ADF) pro plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270. Příslušenství pro čištění a údržbu podavače ADF je k dispozici. Informace naleznete v části Čištění a údržba automatického podavače dokumentů (ADF) na stránce 18. Výběr přijatelného média pro podavač ADF Podavač ADF pracuje nejlépe, pokud předlohy vyhovují následujícím parametrům: standardní média s formátem papíru A4, US Letter a Legal, nestandardní média o rozměrech v rozmezí od 88,9 mm krát 127 mm do 216 mm krát 356 mm, média o gramáži od 60 do 90 g/m 2, média čtvercového nebo obdélníkového tvaru, která jsou v dobrém stavu, média bez perforací a vytlačených děr, média neobsahující vlhké lepidlo, retušovací barvu nebo inkoust. Poznámka Do podavače ADF nevkládejte formuláře o více částech, průhledné fólie, stránky z časopisů, stránky s pogumovanou zadní stranou a lehký papír. Před umístěním předlohy do podavače ADF zkontrolujte a odstraňte: záhyby a zmačkaný papír, svorky, sponky na papír a jakékoli jiné přídavné prvky. Pokud předlohy nesplňují tato kritéria, použijte ke skenování pracovní plochu skeneru. Vkládání předloh do podavače ADF 1. Vložte stoh stran podobné velikosti lícem nahoru do vstupního zásobníku dokumentů, první strana je umístěna nahoře. 12 Plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270
2. Upravte vodicí lišty tak, aby byl stoh papírů umístěn ve středu. 3. Skenování zahájíte stisknutím tlačítka na čelním panelu nebo pomocí programu Centrum řešení HP. 4. Skenování dokončete podle pokynů na obrazovce. Skenování oboustranných dokumentů pomocí podavače ADF 1. Založte předlohy do podavače. Další informace naleznete v části Vkládání předloh do podavače ADF na stránce 12. 2. Výběr oboustranných předloh provedete pomocí přepínače Duplex na podavači ADF. 3. Spusťte program Centrum řešení HP a klepněte na tlačítko Skenovat dokument. Zobrazí se dialogové okno Skenování HP. 4. Klepněte na tlačítko Skenovat. 5. Po dokončení skenování klepněte na tlačítko Hotovo. Software odešle naskenovaný soubor do zadaného umístění. Poznámka Pokud skenujete z programu pro úpravu obrázků pomocí standardu TWAIN, máte díky softwaru ISIS/TWAIN pro plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270 k dispozici další funkce pro úpravu jasu a kontrastu nebo pro lepší a lépe ovladatelné oboustranné skenování. Další informace o instalaci softwaru ISIS/TWAIN pro plochý skener dokumentů HP Scanjet 8270 naleznete v části Instalace skeneru na stránce 5. Vytváření kopií pomocí podavače ADF Tlačítkem Kopírovat ( ) můžete použít ke skenování více předloh z podavače ADF a k jejich odeslání do tiskárny. Další informace naleznete v části Vytváření kopií na stránce 11. Uživatelská příručka 13