Nástroj pro tvorbu prezentací Microsoft PowerPoint 1 Martin Hejtmánek hejtmmar@fjfi.cvut.cz Počítačový kurs Univerzity třetího věku na FJFI ČVUT Pokročilý 4. prosince 2008
Dnešní přednáška 1 PowerPoint a prezentace 2 Vytváření snímků 3 Návrhy a předlohy snímků 4 Přechodová tlačítka 5 Vytváření animací
Hromadná korespondence 1 Nabídka Zobrazit/Panely nastrojů/hromadná korespondence 2 Vybrat zdroj dat hromadné korespondence (2. tlačítko zleva) 3 Příjemci hromadné korespondence (3. zleva) 4 Vložit blok adresy (4. zleva) 5 Nutno upravit shodu poĺı! 6 Pridat pole MERGEFIELD (Vložit/Pole) 7 Napsat {MERGEFIELD "název"}, kde název je jméno sloupce, ze kterého se čerpají data 8 Sloučit data do nového dokumentu (4. zprava)
Vizitky 1 Nabídka Nástroje/Dopisy a korespondence/obálky a štítky 2 Napsat adresu 3 V nabídce (pravé myšítko) formátovat písmo a odstavce 4 Upravit velikost štítku (tlačítko Možnosti) 5 Tlačítkem Nový dokument vytvořit tabulku s vizitkami 6 Upravit ohraničení tabulky (pravé myšítko)
Microsoft PowerPoint 2003 Program sady Microsoft Office Přípona souborů.ppt Základní ovládání stejné Nástroj pro tvorbu prezentací plakátů (posterů)
Prezentace vs. plakáty Prezentace Složena z mnoha snímku Určena k promítání na počítači
Prezentace vs. plakáty Prezentace Složena z mnoha snímku Určena k promítání na počítači Plakáty Jeden snímek Určeny k tisku
Fáze tvorby prezentace Vložení textu Vložení obrázků, tabulek... Volba šablony návrhu Volba barevného schématu Přidání případných animací
Základní práce se snímky Vložení snímku
Základní práce se snímky Vložení snímku Mazání snímku
Základní práce se snímky Vložení snímku Mazání snímku Skrytí snímku
Karel IV. Příklad Karel IV. se rád prochází po druhém břehu Vltavy, proto potřebuje přes řeku postavit most. Chce představit svůj projekt na schůzi magistrátu hlavního města Prahy. Naštěstí má na počítači naistalován Microsoft Office Naštěstí má k dispozici přednášku U3V
Vkládání objektů na snímky Stejné jako ve Wordu Nabídka Vložit/ Textové pole
Vkládání objektů na snímky Stejné jako ve Wordu Nabídka Vložit/ Textové pole Obrázek/Ze souboru
Vkládání objektů na snímky Stejné jako ve Wordu Nabídka Vložit/ Textové pole Obrázek/Ze souboru Schéma panel Kreslení
Vkládání objektů na snímky Stejné jako ve Wordu Nabídka Vložit/ Textové pole Obrázek/Ze souboru Schéma panel Kreslení Objekt/Editor rovnic
Režimy zobrazení Nabídka Zobrazit/ Normální
Režimy zobrazení Nabídka Zobrazit/ Normální Řazení snímků
Režimy zobrazení Nabídka Zobrazit/ Normální Řazení snímků Prezentace
Režimy zobrazení Nabídka Zobrazit/ Normální Řazení snímků Prezentace Poznámky
Rovnání objektů na snímku Nabídka Formát/Rozložení snímku Jednodušší rozložení objektů
Rovnání objektů na snímku Nabídka Formát/Rozložení snímku Jednodušší rozložení objektů Nabídka Zobrazit/Mřížka a vodítka Zobrazení mřížky Snazší rovnání
Návrh snímku Šablony snímků Nabídka Formát/Návrh snímku Použít u všech nebo Použít u vybraných
Návrh snímku Barevná schémata Nabídka Formát/Návrh snímku Použít u všech nebo Použít u vybraných
Předloha snímku Nabídka Zobrazit/Předloha/Snímek
Předloha snímku Nabídka Zobrazit/Předloha/Snímek Možnost změny fontů velikosti písma stylu odrážek Vždy úvodní stránka + normální snímek Analogie se styly a šablonami ve Wordu
Předloha snímku Nabídka Zobrazit/Předloha/Snímek Možnost změny fontů velikosti písma stylu odrážek Vždy úvodní stránka + normální snímek Analogie se styly a šablonami ve Wordu
Předloha snímku Přidávání textu na všechny snímky Jméno, datum, číslo snímku Přidávání obrázků na všechny snímky
Vlastní šablona Změníme předlohu snímku Nabídka Soubor/Uložit jako Přípona.pot
Vlastní šablona Změníme předlohu snímku Nabídka Soubor/Uložit jako Přípona.pot Nabídka Soubor/Nový/ Šablony v mém počítači Tvoření podle šablony
Export do Wordu Nabídka Soubor/Odeslat/Microsoft Office Word Vytvoření souboru s podklady pro posluchače
Export do Wordu Nabídka Soubor/Odeslat/Microsoft Office Word Vytvoření souboru s podklady pro posluchače
Export do Wordu Nabídka Soubor/Odeslat/Microsoft Office Word Vytvoření souboru s podklady pro posluchače
Souhrnný snímek V režimu Řazení snímků Označit snímky do obsahu Panel nástrojů Řazení snímků
Navigace mezi snímky během prezentace Přechod na další Šipky, klávesy Mezerník, Enter, levé myšítko... Přechod na vybraný Pravé myšítko Přejít na vybraný Číslo snímku + Enter
Přechodová tlačítka Nabídka Prezentace/Tlačítka akcí Umístění na jeden/na všechny snímky
Přechodová tlačítka Nabídka Prezentace/Tlačítka akcí Umístění na jeden/na všechny snímky Užití jako navigace mezi snímky
Přechodová tlačítka Nabídka Prezentace/Tlačítka akcí Umístění na jeden/na všechny snímky Užití jako navigace mezi snímky Spouštění programů
Animační efekty Nabídka Prezentace/Přechod snímku Přechod mezi snímky Nabídka Prezentace/Schémata animace Volba zobrazování textu
Animační efekty Nabídka Prezentace/Přechod snímku Přechod mezi snímky Nabídka Prezentace/Schémata animace Volba zobrazování textu
Animační efekty Nabídka Prezentace/Vlastní animace Vlastní vizuální efekty
Nastavení prezentace Nabídka Prezentace/Nastavení prezentace Rozsah promítaných snímků Možnost spustit bez animací S přechodem na další ručně/s časováním
Přikládání snímků odjinud Nabídka Vložit/Snímky ze souboru Z prezentace Nabídka Vložit/Snímky z osnovy Například ze souboru.txt Šance vyhnout se problémům se seznamy
Přikládání snímků odjinud Nabídka Vložit/Snímky ze souboru Z prezentace Nabídka Vložit/Snímky z osnovy Například ze souboru.txt Šance vyhnout se problémům se seznamy
Připomínky k tvorbě prezentací Velikost písma Jednotnost snímků Neplýtvat efekty