LOGI Informační systém pro správu logistických skladů Instalační balíček 2 CID International, a.s.
SKLADOVÁ KARTA Modul Skladová karta slouží k popisu a evidenci skladovaného zboží. Je možno je pořizovat ručně, nebo importovat EDI přenosem. Systém umožňuje zakládání skladových karet pro jednotlivé ukladatele případně podukladatele (jejich dodavatele). Každá skladová karta má neomezený rozsah položek a základních údajů, které lze dynamicky měnit. Udržuje historii EAN kódů pro dané zboží a evidenci různých EAN pro jednotlivé obalové jednotky. Pracuje s několika jednotkami, u kterých sleduje rozměry, objem, váhu a počet měrných jednotek. Dále umožňuje předdefinovat manipulace, které lze časově omezit na daného odběratele. Tyto manipulace jsou následně zahrnuty do automatických kalkulací. Skladové karty se mohou členit podle druhu, skupin, nabývat různých stavů a nést nespočet informací o parametrech zboží, jazykových názvech, popisech zboží, historii, stavu zboží a pohybu zboží. Podporuje tvorbu setů a akcí. Přidanou devizou je komplexní řešení chemie, daňových a celních skladů, expiračních podmínek a cenotvorby. Pro optimalizaci naskladnění a přesunů lze ve skladové kartě určit velikosti palet, typové a sektorové umístění, obrátkovost, zda má být vyskladňováno z pikovacích pozic apod.
PŘÍJEM Proces příjmu je rozdělen do třech na sebe navazujících technologických částí a to avizace, kontrola a naskladnění příjmu do regálů nebo na plochu. Pro zpracování všech třech částí příjmu slouží modul Příjem, který lze technologicky modifikovat, procesně utvářet, doplňovat nebo plně nahradit jinými moduly a automaty. Avízo (nákupní objednávka) se zakládá ručně, interfacem nebo web aplikací. Obsahuje nepřeberné množství polí, popisů, parametrů a informací, které je možné pro různé ukladatele nastavovat. Kontrola příjmu se pak standardně zpracovává ručně nebo čtečkami. Modul umožňuje sbírat informace o parametrech, stavu a statusu zboží, doplňovat informace o objednávce, dopravci, vytvářet a přidávat přílohy, evidovat vratné obaly a veškeré manipulace, které se provedly na příjmu. Systém si drží historii zpracování dokladu příjmu a uvádí aktuální stav dokladu. Aplikace umožňuje ručně nebo automaticky dle nastavených algoritmů vybrat vhodné pozice pro naskladnění zboží a po uzavření příjmu automaticky úkolovat čtečky pro jeho naskladnění. Vysoká variabilita je docílena administrativním řízením procesů pro jednotlivé ukladatele a tím dochází k zautomatizování některých úkonů. Samozřejmostí je nastavování kontrolních mechanismů - validit.
VÝDEJ Proces výdeje je rozdělen do čtyř na sebe navazujících technologických částí a to objednávka výdeje, vyskladnění, kontrola a expedice výdeje. Pro zpracování všech čtyř částí výdeje slouží modul Výdej, který lze technologicky modifikovat, procesně utvářet, doplňovat nebo plně nahradit jinými moduly a automaty. Objednávka (prodejní objednávka) se zakládá ručně, interfacem nebo web aplikací. Obsahuje velké množství polí, popisů, parametrů a informací, které je možné pro různé ukladatele nastavovat. Vyskladnění se pak standardně provádí automaticky nebo ručně podle nadefinovaných kritérií (FIFO, FEFO, šarže, paleta, ). Modul dále umožňuje doplňovat informace o objednávce, dopravci, zakládat a aktualizovat zásilku, přidávat přílohy, evidovat vratné obaly a veškeré manipulace, které se provedly na výdeji, a uchovávat historii zpracování dokladu. Fyzické zpracování výdeje se pak provádí pomocí tiskových sestav nebo čtečkami. Systém umožňuje hromadně zpracovávat výdejky, upřednostňovat pikovací pozice, vést skladníka nejkratší cestou, kompletovat kusové zboží, expedovat zboží předávkou na crossdocku, atd. Vysoká variabilita systému je docílena možností řízení procesů výdeje pro jednotlivé ukladatele, čímž dojde k určitému zautomatizování některých úkonů, a možností nastavování kontrolních mechanismů - validit.
ZMĚNA PARAMETRŮ ZBOŽÍ Podpůrným modulem pro práci ve skladování patří modul Změna parametrů zboží. Slouží pro případnou změnu přijatých parametrů zboží do skladu, typu palety a nebo změny statusu zboží (blokované, volné, karanténa, ). Tyto změny lze provádět hromadně nad více položkami. Každá ze změn je evidována a systém umožňuje její zpětnou dohledatelnost.
OPTIMALIZACE Optimalizace jsou v dnešní době jedním se základních nástrojů vedoucích ke zvýšení efektivity skladových operací. Napomáhají ke snižování prostojů skladu a zbytečných pohybů po skladě, zvyšují rychlost práce ve skladě, snižují počty manipulačních prostředků, energie a mobilních terminálů a napomáhají zamezit ztrátám ceny zboží z důvodu jeho neprodejnosti (stáří zboží). Mezi základní optimalizace patří naskladňovací strategie, vyskladňovací strategie, systém dopikování, optimalizace cesty skladníka a strategie obrátkovosti zboží. Každá ze strategií nabízí nepřeberné množství optimalizačních metod, které lze nastavovat pro každého ukladatele zvlášť. Velkým přínosem systému je částečná možnost vytváření svých vlastních optimalizací a strategií. Všechny tyto optimalizační metody by měly být stavěny z dlouhodobých zkušeností, z nastavené technologie ukladatele a z výkonových sestav KPI, controllingu a prováděných ABC analýz. Vhodné a cílené nastavení strategie pro každého ukladatele může v konečném důsledku uspořit i několik desítek procent nákladů skladu.
AUTOMATIZACE Automatizace je jeden z dalších důležitých nástrojů vedoucích ke zvýšení efektivity logistických procesů a skladů. Na rozdíl od optimalizací, které snižují náklady skladů, automatizace snižuje náklady na potřebu administrativy, počítačové techniky, energie, administrativních úkonů, tisků apod. Po nastavení jednotlivých procesů a kontrolních mechanismů dokáže systém bez lidského zásahu simulovat práci v systému. Mezi nejčastěji používané automaty patří evidenční zapracování příjmů a výdejů (tištění dokladů na nastavené tiskárny, plánování přesunů pro naskladnění a dopikování, kompletace zboží, založení úkolu na čtečky) a sledování a kontrola plnění termínů pro expirované zboží a obsazenost skladu. Procesy automatizace se z větší části nastavují v administrativních modulech.