Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.2.00/08.0131, CZ.1.07/1.3.05/02.0036, CZ.1.07/1.2.10/02.0029. Název projektu: 1) Zkvalitnění systému péče o žáky se speciálními vzdělávacími potřebami v Moravskoslezském kraji (zkrácený název Integrace na druhou ) 2) Efektivní management škol (zkrácený název EMA ) 3) Škola pro život Název zakázky: Ubytovací a stravovací služby v roce 2010 Předmět zakázky Balíček služeb spojených s ubytováním a stravováním (služba/dodávka/stavební účastníků, lektorů a organizátorů při pobytových práce) : vzdělávacích kurzech v roce 2010 Datum vyhlášení zakázky: 10. 12. 2009 Název/ obchodní firma zadavatele: Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín, příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Štefánikova 7/826, 741 11 Nový Jičín Osoba oprávněná jednat PaedDr. Petr Habrnál jménem zadavatele, vč. 556 764 748 kontaktních údajů (telefon a petr.habrnal@kvic.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 62330403 DIČ zadavatele: CZ62330403 Kontaktní osoba zadavatele, Ing. Petr Nehasil vč. kontaktních údajů (telefon 556 764 742 a emailová adresa): petr.nehasil@kvic.cz Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Zahájení příjmu: 14. 12. 2009 v 8:00 h Ukončení příjmu: 22. 12. 2009 v 09:00 h Popis předmětu zakázky: Zajištění balíčku služeb spojených s ubytováním, stravováním a poskytnutím školících prostor pro vzdělávání pedagogických pracovníků. Bližší specifikace je přílohou této výzvy. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : 1.237.182,-- Kč bez DPH (1.360.900,-- Kč vč. DPH) 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH Platné od 27.4.2009 Stránka 1 z 8
Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Veřejná zakázka malého rozsahu Realizace služeb v roce 2010, dle časového harmonogramu. Podrobnější specifikace termínů a organizace vzdělávacích akcí je přílohou výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a výběrové řízení zrušit. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín, příspěvková organizace Štefánikova 7 741 11 Nový Jičín Osobní předání možné: kancelář č. 206 Hodnotící kritéria: Nabídková cena s DPH 50 % Kvalita a rozsah služeb 30 % Doplňkové služby 10 % Reference 10 % Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů (dle 54 zákona č.137/2006 Sb.) - originály, případně ověřené kopie ne starší 90 dní - výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, případně výpis z jiné obdobné evidence - ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Minimálně 3 reference (s obdobným objemem a charakterem služeb) ne starší 3 let, včetně uvedení kontaktu na odpovědné osoby Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce, jednotlivé listy musí být pevně svázány (lze kroužková vazba). Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Obálka s nabídkou musí být označena textem: 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od 27.4.2009 Stránka 2 z 8
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj NEOTVÍRAT - Dodávka ubytovacích a stravovacích služeb v roce 2010. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektů, z jejichž prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Nabídka musí obsahovat doklady v tomto pořadí: - kopie dokladů prokazujících splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele (formulář bude zájemcům zaslán na vyžádání) - návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - detailní popis nabídnuté služby (bližší specifikace podmínek ubytování, stravování a školících místností) - nabídková cena - reference - ostatní (fotodokumentace, popis doplňkových služeb, apod.). Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení, pokud: - nebude jeho nabídka úplná - neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů - nabídka nebude doručena do stanovené lhůty - nabídka bude obsahovat variantní řešení - nabídka nebude odpovídat specifikaci danou výzvou Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci Specifikaci k výzvě k podání nabídek. Za zadavatele: PaedDr. Petr Habrnál ředitel Platné od 27.4.2009 Stránka 3 z 8
Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte v případě individuálních projektů elektronicky na adresu cera@msmt.cz a v případě grantových projektů na emailovou adresu daného ZS (viz níže) a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným e-mailem. Kontakty ZS Kraj WWW stránky Emailová adresa Jihočeský http://opvk.kraj-jihocesky.cz/ opvk@kraj-jihocesky.cz Jihomoravský www.kr-jihomoravsky.cz horavova.barbora@kr-jihomoravsky.cz Karlovarský http://www.krkarlovarsky.cz/kraj_cz/eu/opvzdel/ linda.zabrahova@kr-karlovarsky.cz jitka.kavkova@kr-karlovarsky.cz. Kraj Vysočina www.vysocina-finance.cz zakazky.opvk@kr-vysocina.cz Královéhradecký www.kr-kralovehradecky.cz phnatova@kr-kralovehradecky.cz Liberecký www.kraj-lbc.cz opvk@kraj-lbc.cz Moravskoslezský www.nuts2moravskoslezsko.cz opvk@kr-moravskoslezsky.cz Olomoucký www.kr-olomoucky.cz/opvk m.hruby@kr-olomoucky.cz Pardubický elena.zrebena@pardubickykraj.cz www.pardubickykraj.cz Plzeňský www.plzensky-kraj.cz ludmila.novotna@plzensky-kraj.cz Středočeský http://fondyeu.kr-stredocesky.cz/ opvk@kr-s.cz Ústecký http://opvk.kr-ustecky.cz opvk@kr-ustecky.cz Zlínský www.kr-zlinsky.cz lenka.sestakgregorova@kr-zlinsky.cz Výzva bude na www.msmt.cz/www stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Petr Příjmení: Nehasil E-mail: petr.nehasil@kvic.cz Telefon: 556 764 742, 777 723 444 Platné od 27.4.2009 Stránka 4 z 8
Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 5 Název programu: Registrační číslo projektu I N V E S T I C E D O R O Z V O J E V Z D Ě L Á V Á N Í Specifikace k výzvě k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.2.00/08.0131, CZ.1.07/1.3.05/02.0036, CZ.1.07/1.2.10/02.0029. Název projektu: 4) Zkvalitnění systému péče o žáky se speciálními vzdělávacími potřebami v Moravskoslezském kraji (zkrácený název Integrace na druhou ) 5) Efektivní management škol 6) Škola pro život Název zakázky: Ubytovací a stravovací služby v roce 2010 Předmět zakázky Balíček služeb spojených s ubytováním a stravováním (služba/dodávka/stavební účastníků, lektorů a organizátorů při pobytových práce) : vzdělávacích kurzech v roce 2010 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů: Ing. Petr Nehasil, Tel: 556 764 742 petr.nehasil@kvic.cz Vzdělávací kurz typu A Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího kurzu: 20 účastníků pobyt lektorů (2 noclehy) Vzdělávací kurz typu B Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího kurzu: 20 účastníků 1 lektor pobyt lektora (2 noclehy) Vzdělávací kurz typu C Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího kurzu: 50 účastníků 2 organizátoři pobyt lektora (2 noclehy) 1. den od 12:00 h do 3. dne 15:00 h 1. dne od 14:00 h do 3. dne 15:00 h 5 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním Platné od 27.4.2009 Stránka 5 z 8
Vzdělávací kurz typu D Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího kurzu: 23 účastníků pobyt lektorů (2 noclehy) Vzdělávací kurz typu E Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího kurzu: 17 účastníků pobyt lektorů (2 noclehy) Vzdělávací kurz typu F Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího kurzu: 28 účastníků pobyt lektorů (2 noclehy) Požadavky na ubytování: a) garance ubytování v požadovaném (předpokládaném) termínu dle tabulky č. 2. Pokud v době vyhlášení výběrového řízení není přesný termín akce znám, bude upřesněn a s uchazečem dohodnut nejpozději 2 měsíce před předpokládaným konáním akce. Tato lhůta platí i pro případnou změnu termínu; b) všechny pokoje s příslušenstvím (toaleta, sprcha, teplá voda); c) účastníci dvoulůžkové pokoje, možnost ubytování účastníků a ponechání zavazadel na pokojích po celou dobu trvání akce; d) organizátor a lektor jednolůžkové pokoje nebo samostatné ubytování ve vícelůžkových pokojích; e) dobrá dopravní obslužnost, zastávka prostředku hromadné dopravy do 500 m, případně možnost odvozu účastníků na ubytování; f) možnost parkování osobních automobilů ubytovaných zdarma. Požadavky na stravování: a) zabezpečení stravování třikrát denně, dle specifikace vzdělávací akce a dle tabulky č. 2; b) dvakrát denně teplé jídlo; c) jeden nealkoholický nápoj ke každému teplému jídlu; d) v průběhu výuky bude zajištěn celodenní coffee break (dále jen CB) v rozsahu: 1. nápoje káva v konvicích a mléko na rozlévání v množství 3 šálky/osobu/den - čaj (konve s horkou vodou + možnost výběru druhů čajů) v množství 2 šálky/osoba/den - minerální voda 1,5 l PET/osobu/den Platné od 27.4.2009 Stránka 6 z 8
2. drobné občerstvení - dopoledne ovoce - odpoledne koláček, oplatky nebo sušenky. Požadavky na výukové prostory: a) pro každou vzdělávací akci bude k dispozici 1 školící místnost s kapacitou 20 osob, v případě kurzu typu C tři místnosti každá pro 20 osobách, b) velikost a tvar dostatečné k počtu účastníků; dostatek místa pro lektora, pomůcky, umístění techniky a projekce, c) vyhovující práci ve skupinách, práci v kruhu, bez překážek např. zavazejících sloupů, nepřehledného členění místnosti; d) akustika, osvětlení: zvukotěsnost místnosti, klidné sousední prostory a průchody, co nejnižší hlučnost obslužné techniky (osvětlení, ventilace); dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken (pro potřebu projekce); e) regulovatelná teplota v místnosti a větratelnost místnosti; f) vybavení nábytkem, případně didaktickou technikou (flipchart, tabule): zajištění promítací plochy; elektrické zásuvky pro běžné spotřebiče a pro připojení počítače; výhodou možnost připojení k Internetu a signál GSM v učebně; možnost vylepování flipových papírů; uspořádání nábytku dle požadavku lektora - mobilní nábytek; g) přístupnost a zabezpečení učebny: možnost uzamčení místnosti; čas pro úpravu místnosti a přípravu programu (nejpozději 1 h předem); h) poloha a užití učebny: v místnosti, kde probíhá školení nepracuje ani pravidelně neprochází personál zařízení; do místnosti po dobu vlastního vzdělávání nemají přístup žádné cizí osoby s výjimkou personálu, který připravuje CB v době přestávek; možnost označení učebny; v blízkosti učebny (do 50 m) neprobíhají stavební, tesařské a jiné hlučné práce; Požadavky na zpracování cenové nabídky: - Nabídková cena za celou dodávku bude zpracována formou položkového rozpočtu v cenách včetně DPH a bez DPH dle tabulky č. 1. - Faktura bude rozepsána na ubytování, stravování a občerstvení, přičemž cena za stravování a občerstvení nesmí dle podmínek OP VK překročit 300 Kč/osobu a den včetně DPH. - Cena bude uvedena v české měně, musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací dodávky a je cenou nejvýše přípustnou. Platné od 27.4.2009 Stránka 7 z 8
Tabulka č. 1 - Balíček služeb pro účastníky, organizátory a lektory Typ akce A B C D E Počet Osob jedn. na modul (kurz) Účastníci 20 Lektoři 2 Účastníci 20 Lektoři 1 Účastníci 50 Lektoři 2 Organizátor 2 Účastníci 23 Lektoři 2 Účastníci 17 Lektoři 2 Účastníci 28 Počet modulů (kurzů) F Lektoři 2 1 Celková cena dodávky: 25 Tabulka č. 2 Předpokládané termíny a počty ubytovaných 12 6 4 1 1 Cena jednoho kurzu (modulu) Cena celkem bez DPH Cena celkem včetně DPH Projekt EMA Integrace na druhou Škola pro život Typ 1. den 2. den 3. den Termíny Účastníků Org. Lektorů kurzu V C N S O V C N S O V C A 7. - 9. 2. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A 2. - 4. 3. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A 16. - 18. 3. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A 28. - 30. 3. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A 21. - 23. 4. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 C 11. - 13. 5. 50 2 2 54 50 54 54 54 54 50 54 54 54 0 50 C 16. - 18. 3. 50 2 2 54 50 54 54 54 54 50 54 54 54 0 50 C 12. - 14. 10. 50 2 2 54 50 54 54 54 54 50 54 54 54 0 50 C 7. - 9. 12. 50 2 2 54 50 54 54 54 54 50 54 54 54 0 50 A 3. - 5. 1. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A 25. - 27. 1. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 B 27. - 29. 1. 20 1 1 0 0 1 1 22 22 20 22 22 22 0 20 B 17. - 19. 2. 20 1 1 0 0 1 1 22 22 20 22 22 22 0 20 A 18. - 20. 3. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A 8. - 10. 4. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 B 18. - 20. 4. 20 1 1 0 0 1 1 22 22 20 22 22 22 0 20 A 22. - 24. 4. 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 B 28. - 30. 4. 20 1 1 0 0 1 1 22 22 20 22 22 22 0 20 B 24. - 31. 8. 20 1 1 0 0 1 1 22 22 20 22 22 22 0 20 B 24. - 26. 10. 20 1 1 0 0 1 1 22 22 20 22 22 22 0 20 A IX.10 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 A XI.10 20 1 2 0 0 2 2 23 23 20 23 23 23 0 20 D neznámý 23 1 2 0 0 2 2 26 26 23 26 26 26 0 23 E neznám 17 1 2 0 0 2 2 20 20 17 20 20 20 0 17 F neznám 28 1 2 0 0 2 2 31 31 28 31 31 31 0 28 Celkem 628 29 44 216 200 252 252 701 701 628 701 701 701 0 628 Vysvětlivky: N nocleh, S snídaně, O oběd, V večeře, C coffee break Platné od 27.4.2009 Stránka 8 z 8