OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ NA VOLNÉ PRACOVNÍ MÍSTO č. AD/T/01/16 týkajícím se JEDNOHO pracovního místa ADMINISTRÁTORA/ADMINISTRÁTORKY na sekretariátu skupiny I (skupina Zaměstnavatelé) Evropského hospodářského a sociálního výboru (EHSV) Zveřejněno v souladu s čl. 2 písm. c) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Lhůta pro podání přihlášek: 16/01/2017 1. Volné pracovní místo: dočasný zaměstnanec AD 8 AD 9 Na toto volné pracovní místo odborného referenta skupiny Zaměstnavatelé bude přijat dočasný zaměstnanec (smlouva na dobu neurčitou, čl. 2 písm. c) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie). 2. Úkoly: Různá činnost v oblasti politiky, plánování a koordinace v souvislosti s prací skupiny I (Zaměstnavatelé), podávání zpráv předsedovi skupiny a následující činnost spadající pod celkovou koordinaci vedoucího oddělení: vypracovávání, plánování, provádění a monitorování programů politiky a akčních plánů, asistence při práci na politických cílech a pracovním programu; vykonávání úkolů v oblasti analýzy a poradenství: vypracovávání politických analýz, analyzování a formulování stanovisek k záležitostem spojeným s činností skupiny a informací o politikách souvisejících s prováděním pracovního programu a politických priorit skupiny; plánování a koordinace akcí podporovaných skupinou I, jako jsou semináře, konference, slyšení a další propagační akce, včetně těch, jež se konají mimo prostory EHSV; koordinace vztahů s organizacemi občanské společnosti, jež mají blízko ke skupině I, a hledání míst pro externí akce; zapojování se do všech služeb pro členy, které sekretariát poskytuje; vykonávání dalších administrativních úkolů v oblasti koordinace, např. konzultace s ostatními skupinami, specializovanými sekcemi EHSV a s dalšími orgány a institucemi EU či koordinace a rozvíjení vztahů s externími účastníky; v případě potřeby pomoc s propagací činnosti skupiny, a to jak interně, tak externě; zastupování vedoucího oddělení (tajemníka skupiny), je-li to třeba.
Kdo jsme: Skupina Zaměstnavatelé se skládá ze 117 členů EHSV, kteří ve Výboru zastupují zájmy zaměstnavatelů a podniků. Sekretariát této skupiny tvoří tým 9 zaměstnanců, jejichž činnost koordinuje a dohlíží na ni vedoucí oddělení (tajemník skupiny). Sekretariát přímo pracuje se členy skupiny, jejím předsedou a předsednictvem a podává zprávy předsedovi. Poskytujeme politickou a logistickou podporu, kterou naši členové potřebují, aby mohli vykonávat činnost EHSV ve všech oblastech politiky, v nichž je vyžadováno poradenství pro orgány EU např. jednotný trh, doprava, energetika, vnější vztahy, zemědělství, životní prostředí, politika soudržnosti, hospodářská a měnová politika nebo změna klimatu. Další informace naleznete na internetových stránkách EHSV: http://www.eesc.europa.eu. Co nabízíme: přátelské a dynamické pracovní prostředí, v němž se cení smysl pro iniciativu, flexibilita a týmový duch; příležitost pracovat na oddělení přímo zapojeném do politické činnosti, která tvoří základ práce a působnosti EHSV; příležitost účastnit se odborných školení v rámci instituce a pružnou pracovní dobu. 3. Kvalifikace a dovednosti: a/ Podmínky účasti ve výběrovém řízení: Uchazeč musí: být státním příslušníkem členského státu Evropské unie a požívat v něm plných občanských práv; 1 mít splněny veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby; být schopen prokázat náležitou morální způsobilost pro plnění stanovených úkolů. Upozorňujeme uchazeče na omezení stanovená služebním řádem úředníků a pracovním řádem ostatních zaměstnanců ohledně mimopracovní činnosti, zvolení do veřejné funkce a střetů zájmů (články 11, 11a, 12b, 13 a 15 služebního řádu úředníků, jež se obdobně použijí na dočasné zaměstnance); splňovat fyzické předpoklady nutné pro plnění daných úkolů; 2 mít vzdělání na úrovni, jež odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání v délce trvání alespoň 4 roky, doložené diplomem 3 a alespoň 9 let odborné praxe po obdržení vysokoškolského diplomu; mít vzdělání na úrovni, jež odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání v délce trvání alespoň 3 roky, doložené diplomem a alespoň 10 let odborné praxe po obdržení vysokoškolského diplomu. 1 2 3 Úspěšný uchazeč bude před jmenováním požádán, aby předložil potvrzení od policie dokládající, že nemá žádný záznam v rejstříku trestů. Úspěšný uchazeč projde před jmenováním zdravotní prohlídkou v jednom ze zdravotních středisek EU, aby bylo potvrzeno, že splňuje požadavky čl. 12 odst. 2 písm. d) (zdravotní způsobilost pro výkon funkce). Zohledněny budou pouze diplomy a osvědčení vydané v členských státech EU nebo diplomy a osvědčení, k nimž orgány členských států vydaly potvrzení o rovnocennosti.
b/ Kritéria výběru: Jsou-li splněna kritéria stanovená v části 3a) Podmínky účasti ve výběrovém řízení, budou přihlášky uchazečů hodnoceny na základě níže uvedených kritérií výběru. Povinné požadavky: vysokoškolský diplom v oblasti veřejného práva, ekonomie, politických věd nebo mezinárodních vztahů; alespoň 7letá odborná praxe, jež má konkrétní spojitost s povahou uvedených úkolů; důkladná znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie a dostatečná znalost jednoho dalšího úředního jazyka EU. Z provozních důvodů jsou nicméně požadovány vynikající jazykové schopnosti v angličtině a francouzštině, a to co se týče jak mluveného projevu, tak vypracovávání textů. Znalost dalších úředních jazyků EU je výhodou. Další požadavky: relevantní odborná praxe buď v partnerských profesních sdruženích či partnerských obchodních komorách skupiny Zaměstnavatelé, nebo spojená s těmito sdruženími či komorami; studium na vysokoškolské úrovni alespoň ve dvou zemích EU; dobrá znalost různých oblastí činnosti a fungování orgánů a institucí EU, a především znalost úlohy EHSV v rámci institucionální struktury Evropské unie; zkušenost či znalost, co se týče práce pro evropské orgány a instituce, a zkušenost s účastí v politické či institucionální diskusi a s vypracováváním návrhů; doložená odborná praxe v oblasti pořádání akcí; znalost skupiny Zaměstnavatelé, její role v EHSV a hlavních příslušných oblastí její působnosti; schopnost pracovat s nejdůležitějšími současnými aplikacemi v oblasti IT (Microsoft Office Outlook); schopnost organizovat priority a poradit si se složitými tématy; iniciativa a zdravý úsudek; dobré plánovací, organizační a komunikační (ústní i písemné) schopnosti; schopnost pracovat samostatně i v týmu; schopnost pracovat efektivně v multikulturním a vícejazyčném prostředí. 4. Shrnutí smluvních podmínek: Nabízíme dočasnou smlouvu podle čl. 2 písm. c) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, a to na dobu neurčitou. Na tuto smlouvu se vztahuje devítiměsíční zkušební doba. Platová třída přijatého dočasného zaměstnance bude AD 8, nebo AD 9, přičemž o konečném zařazení rozhodne příslušné oddělení dle platných pravidel a na základě odborné praxe uchazeče. 4 Odměna závisí na individuálních zkušenostech a rodinné situaci uchazeče. Pro informaci: základní měsíční plat na 1. stupni platové třídy AD 8 je nyní 6717,35 a na 1. stupni platové třídy AD 9 je 7600,25. Platy podléhají unijní dani srážené ze zdroje a jsou osvobozeny od vnitrostátních daní. V závislosti na individuální rodinné situaci a na místě původu může mít úspěšný uchazeč o pracovní místo nárok na příspěvek za práci v zahraničí a na různé rodinné přídavky. EHSV hradí výdaje na stěhování a poskytuje příspěvek na zařízení, jenž se rovná jednomu či dvěma základním měsíčním platům, podle rodinných poměrů uchazeče. 4 Odborná praxe 10 let pro platovou třídu AD 8 a 15 let pro platovou třídu AD 9.
Zaměstnanci odvádějí příspěvky do důchodového systému EU (nárok na důchod vzniká po 10 letech služby) a na zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti. Zaměstnanci jsou pojištěni v rámci společného systému zdravotního pojištění. Další informace o smluvních a pracovních podmínkách naleznete ve služebním řádu úředníků Evropské unie a pracovním řádu ostatních zaměstnanců Unie: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:cs:pdf Místem zaměstnání je Brusel. 5. Přihlášky: 1. Uchazeči o tuto pracovní pozici musí vyplnit přihlašovací formulář on-line (http://cdweb.eesc.europa.eu/eesceuropaeu-ae77k/pages/qn8ai7voeear6gbqvqbqca.html) a připojit k němu následující dokumenty v angličtině nebo francouzštině: průvodní dopis, životopis podle modelu Europass 5. Neúplné přihlášky budou vyřazeny a považovány za nevyhovující. 2. Uchazeči, kteří projdou předběžným výběrem, budou požádáni, aby předložili podkladové dokumenty potvrzující informace uvedené v přihlášce, tj.: kopie dokladu totožnosti či cestovního pasu; kopie univerzitních či postgraduálních diplomů a osvědčení; kopie potvrzení o zaměstnání jasně uvádějících povahu a délku trvání příslušné činnosti; v případě, že tato informace není jasně uvedena ve vysokoškolských diplomech, doložení lingvistických znalostí ve formě certifikátů nebo, pokud uchazeč není držitelem takovýchto certifikátů, prostřednictvím podrobného vysvětlení v příslušném jazyce, jak tuto jazykovou znalost nabyl; v případě úředníků EU: oficiální dokument dokládající kariérní postup a současnou platovou třídu. Úspěšný uchazeč bude později vyzván, aby předložil originály všech těchto požadovaných dokumentů. 3. Podkladové dokumenty přiložené k elektronickému přihlašovacímu formuláři musí být v angličtině nebo francouzštině, což jsou hlavní pracovní jazyky skupiny I. Kopie doprovodných dokumentů v jiných jazycích musí být podány spolu s neformálním překladem do angličtiny či francouzštiny. 4. Lhůta pro podání přihlášek: uzávěrka pro podání přihlášek je 16. ledna 2017 v poledne, tedy ve 12:00 (čas v Bruselu). Přihlášky obdržené po tomto termínu nebude EHSV brát v potaz. Doporučujeme uchazečům, aby s podáváním přihlášek nečekali až na poslední den, neboť by mohlo dojít k problémům v důsledku velkého zatížení či chyby internetového spojení. EHSV nenese odpovědnost za jakékoli zdržení způsobené těmito obtížemi. 5 http://europass.cedefop.europa.eu/cs/documents/curriculum-vitae/templates-instructions.
6. Výběrové řízení: 1. Uchazeči budou hodnoceni na základě způsobilosti a kritérií výběru uvedených v oznámení o výběrovém řízení na volné pracovní místo (viz bod 3), která musí být splněna do lhůty pro podání přihlášek. Přihlášky projdou předběžným výběrem na základě kvalifikací a odborné praxe popsaných v přihlašovacím formuláři, životopisu a průvodním dopisu. 2. Pokud bude v kterékoli fázi řízení zjištěno, že informace uvedené v uchazečově přihlášce nejsou doloženy podkladovými dokumenty nebo že uchazeč nesplňuje všechny podmínky stanovené v tomto oznámení o výběrovém řízení na volné pracovní místo, bude příslušná přihláška prohlášena za neplatnou. 3. Uchazeči, kteří úspěšně projdou první fází a dostanou se do užšího výběru, budou pozváni na pohovor, aby mohli být posouzeni a porovnáni na základě svých kvalifikací, odborné praxe, schopností a znalostí, jak je uvedeno výše. 4. Uchazeči, kteří budou po pohovoru považováni za nejvhodnější z hlediska požadavků spojených s tímto pracovním místem, budou pozváni k písemnému testu. 5. Pohovory jsou plánovány na únor 2017 a proběhnou v prostorách EHSV v Bruselu 6. Pracovní místo bude obsazeno co nejdříve poté. 7. Poznámky: Uchazeči se za žádných okolností nesmí pokusit přímo či nepřímo kontaktovat členy výběrové komise. Orgán oprávněný ke jmenování nebo orgán oprávněný k uzavírání pracovních smluv si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, kteří tak učiní. EHSV věří v rozmanitost. Jsme jednoznačnými zastánci vyváženého zastoupení pohlaví, státních příslušností všech členských států a všech úředních jazyků Evropské unie. Uplatňujeme politiku rovných příležitostí, jež vylučuje jakoukoli diskriminaci založenou na pohlaví, zdravotním postižení, rase, politických či náboženských názorech nebo sexuální orientaci. EHSV se zavázal k ochraně životního prostředí. V souladu s čl. 7 odst. 3 nařízení (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů zpracuje příjemce osobní údaje výlučně pro účely, které byly důvodem předání. (podepsán) Gianluca Brunetti ředitel Ředitelství pro lidské zdroje a vnitřní služby 6 Uchazečům, kteří v době pohovorů nebudou v Bruselu, bude nabídnuta možnost pohovoru prostřednictvím videokonference / přes Skype.