Mateřská škola,, Pastelka, Liberec, Švermova 100, příspěvková organizace ~ 460 10~ tel.: 734259865 E-mail: ostasov@pastelka.info Směrnice č. 14 /2016 Aktualizace : 1.9.2016 ORGANIZAČNÍ ŘÁD I. Všeobecná ustanovení Organizační řád mateřské školy upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce. Mateřská škola je příspěvkovou organizací s právní subjektivitou. Zřizovatelem MŠ je Statutární město Liberec. MŠ je zařazena do rejstříku škol identifikátor právnické osoby : 667 000 194 IČ : 712 07 945 Mateřská škola má kapacitu 57 dětí s celodenním provozem. Jsou tu tři třídy s věkově smíšenými dětmi. Případná péče o děti se speciálními vzdělávacími potřebami je zajištěna formou individuální integrace dětí se zdravotním postiţením do běţné třídy. II. Organizační členění Ředitelkou mateřské školy je Jana Pospíšilová Pověřenou zástupkyní v MŠ Ostašov je Hanka Oplištilová /ekonomická + organizační oblast / ŘEDITELKA 4 učitelek VPJ 1 školnice 1 kuchařka 1 pomocná síla 1
III. Organizace mateřské školy Předškolní vzdělávání má 3 ročníky. V prvním ročníku mateřské školy se vzdělávají děti, které v příslušném školním roce dovrší nejvýše 4 roky věku. Ve druhém ročníku mateřské školy se vzdělávají děti, které v příslušném školním roce dovrší 5 let věku. Ve třetím ročníku mateřské školy se vzdělávají děti, které v příslušném školním roce dovrší 6 let věku, a děti, kterým byl povolen odklad povinné školní docházky. Do jedné třídy mateřské školy lze zařadit děti z různých ročníků. Řízení školy kompetence Statutárním orgánem školy je ředitelka. Ředitelka: a) Řídí ostatní pracovníky školy a koordinuje jejich práci. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím operativních porad, provozních porad a pedagogických rad. b) Jedná ve všech záleţitostech jménem školy, pokud nepřenesla svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich náplních. c) Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné vyuţívání prostředků mzdových, prostředků k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. d) Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy. e) Je oprávněna při výkonu své funkce písemně pověřit pracovníky, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy, rozhoduje o záleţitostech školy, které si vyhradila v rámci své pravomoci. f) Odpovídá za BOZP, PO a ochranu ŢP. Organizační řídicí normy a) organizační řád b) přílohy organizačního řádu c) provozní řád d) školní řád e) směrnice pro účetnictví f) směrnice k evidenci majetku g) směrnice pro provedení inventarizace h) směrnice pro ŠJ i) vnitřní platový předpis j) vnitřní předpis pro čerpání FKSP IV. Systémové členění 2
Finanční řízení - Účetní agendu v plném rozsahu vede vedoucí provozní jednotky. - Zpracování mzdové agendy je smluvně zajištěno jinou organizací. - Zpracování provozní agendy zajišťuje ředitelka mateřské školy a VPJ školy. - Za správné hospodárné vyuţívání všech finančních prostředků v souladu s platnými zákonnými normami zodpovídá ředitelka školy. Personální řízení - Personální agendu vede v plném rozsahu ředitelka školy. - Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje ředitelka školy. Materiální vybavení - Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí zástupkyně ředitelky pro ekonomickou oblast vedoucí provozní jednotky v Ostašově i v Machníně - Za ochranu evidovaného majetku odpovídá ředitelka školy. - Odpisy majetku se řídí ustanoveními zákona ČNR o daních z příjmu, v platném znění a zákonem o rozpočtových pravidlech, v platném znění. Řízení výchovy a vzdělávání Organizace výchovně vzdělávacího procesu se řídí platnými školskými předpisy, Školním řádem a Školním vzdělávacím programem. Na ředitelku MŠ se můţe kdykoli obrátit kterákoli učitelka či zaměstnanec se ţádostí o pomoc či radu Externí vztahy - Ve styku s rodiči dětí jednají jménem školy ředitelka a učitelky školy. - Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích určuje ředitelka školy. V. Pracovníci a oceňování práce Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí zákoníkem práce č. 262/2006 Sb., nařízením vlády ČR č.564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných sluţbách a správě, ve znění nařízení vlády č. 74/2009 Sb.,nařízením vlády 273/2009 Sb. o stanovení rozsahu přímé vyučovací, výchovné a přímé speciálně pedagogické a přímé pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků a nařízením vlády č. 469/2002 Sb., kterým se stanoví katalog prací. Podrobnosti jsou stanoveny ve vnitřním platovém předpisu školy. Práva a povinnosti pracovníků jsou dány zákoníkem práce, zákonem č. 561/2004 Sb., školským zákonem, vyhláškou č. 14/2005 Sb., o předškolním vzdělávání, Pracovním řádem pro pedagogické pracovníky a ostatní pracovníky škol a školských zařízení, Organizačním řádem školy, Školním řádem školy, vnitřními směrnicemi, vydanými ředitelkou školy a dalšími obecně závaznými normami. 3
PŘÍLOHA K ORGANIZAČNÍMU ŘÁDU Č. 1 Pracovní doba ředitelky MŠ Pracovní doba ředitelky mateřské školy je nerovnoměrně rozvrţena vzhledem k zajišťování mzdových, účetních, ekonomických, správních, právních a organizačních úkolů, vyplývajících z povinností statutárního orgánu. Tyto úkoly ve většině případů nelze zajišťovat v budově školy, ale se smluvními organizacemi, firmami, úřady a poradci v místě jejich působení. Pracovní doba ředitelky MŠ je 40 hodin týdně. Přímá výchovná práce ředitelky u pětitřídní mateřské školy je podle nařízení vlády č. 273/2009 Sb., v platném znění, 15 hodin týdně. Přímá výchovná práce je pevně stanovenou částí v rozvrhu pracovní doby. Nepřímá výchovná práce a řídící práce je pružnou částí pracovní doby, která je zapisována podle skutečnosti do docházkového listu. Ředitelka školy je finančně ohodnocena podle nařízení vlády ČR č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných sluţbách a správě, v platném znění. Nenárokové sloţky platu stanovuje zřizovatel podle vnitřního platového řádu, mimořádné odměny stanovuje zřizovatel podle vlastních kritérií.. PŘÍLOHA K ORGANIZAČNÍMU ŘÁDU Č. 2 Vnitřní organizační řád pro pracovníky mateřské školy Povinnosti pedagogických pracovníků - Plnit pracovní úkoly podle Pracovního řádu, Školního vzdělávacího programu, třídního vzdělávacího programu a pracovní náplně. - Dodrţovat stanovenou pracovní dobu, stanovenou pracovní náplň. - Řádně zapisovat příchod a odchod ze zaměstnání do osobního evidenčního listu, které mají na určeném místě. - Řádně a včas zapisovat odpracování i čerpání přesčasových hodin do svého evidenčního listu - Předem hlásit ředitelce školy výměnu pracovní směny a důvod k této výměně vedení školy. - Nahlásit začátek a konec pracovní neschopnosti ředitelce školy - Nahlásit včas ředitelce školy ţádost o dovolenou, náhradní volno, studijní volno, neplacené volno, překáţky v práci. - Nahlásit včas ředitelce školy návštěvu lékaře, kterou musí nutně vykonat v pracovní době a vyzvednout si potvrzenou propustku - Řídit se poučením o BOZP a PO - Zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, týkajících se osobních údajů dětí a vnitřních záleţitostí školy 4
- Veškeré informace týkající se MŠ nesděluji bývalým zaměstnancům či jiným osobám, které by chtěli těchto informací zneuţít v neprospěch školy a šířit fámy či pomluvy - Svým chováním, jednáním a vystupováním jsem povinna chránit cíle školy, její zájmy a dobré jméno školy - Dbát na šetrné a hospodárné zacházení s pomůckami a materiálem pro výchovně vzdělávací práci - Zkontrolovat před odchodem třídu a přilehlé soc. zařízení z hlediska pořádku, hygieny a bezpečnosti Po skončení přímé výchovné práce vykonává pedagogický pracovník na škole nejméně hodinu nepřímé výchovné práce úklid pomůcek, zápis do třídnice a docházkového listu, příprava pomůcek na druhý den a pod. Pokud pedagogický pracovník vykonává další práce související s nepřímou pedagogickou činností na jiném místě neţ na pracovišti zaměstnavatele, nenáleţí pracovníkovi náhrada nákladů vzniklá v souvislosti s výkonem této práce. Při sjednání kratší neţ stanovené týdenní pracovní doby se tomu úměrně sníţí rozsah přímé pedagogické činnosti a rozsah práce související s nepřímou pedagogickou činností. Povinnosti provozních pracovníků - Plnit povinnosti vyplývající z Pracovního řádu pro zaměstnance škol a školských zařízení pracovní náplně - Dodrţovat stanovenou pracovní dobu, stanovenou pracovní náplň - Řádně zapisovat příchod a odchod ze zaměstnání do osobního evidenčního listu - Řídit se poučením o BOZP, dodrţovat předpisy PO a CO - Nahlásit začátek a konec pracovní neschopnosti a ošetřování člena rodiny ředitelce školy - Nahlásit včas ředitelce školy ţádost o dovolenou, náhradní volno, neplacené volno, překáţky v práci - Nahlásit včas ředitelce školy návštěvu lékaře, kterou musí nutně vykonat v pracovní době a vyzvednout si potvrzenou propustku - Zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, týkajících se osobních údajů dětí a vnitřních záleţitostí školy - Účastnit se provozních porad dle pokynů ředitelky školy - Důsledně dbát na efektivní a šetrné pouţívání čistících a úklidových prostředků - Šetrně zacházet s inventářem školy - Opouštět svoje pracoviště vţdy uklizené, čistící prostředky bezpečně uloţené mimo dosah dětí. -Veškeré informace týkající se MŠ nesděluji bývalým zaměstnancům či jiným osobám, které by chtěli těchto informací zneuţít v neprospěch školy a šířit fámy či pomluvy Další ustanovení: 5
Návštěva lékaře v pracovní době je povolena pouze v nezbytně nutných případech, pokud není možné provést ji mimo pracovní dobu. Osobní návštěvy zaměstnanců na pracovišti jsou povoleny pouze na nezbytně nutnou dobu, děti nesmějí být po dobu návštěvy ponechány bez dozoru. Dovolená na zotavenou se čerpá zejména v době hlavních a vedlejších školních prázdnin. O dovolenou pracovník žádá vždy alespoň týden předem ředitelku nebo zástupkyni školy. Ohlášená a schválená dovolená bude pracovníkem vždy vyčerpána. Dovolená na zotavenou bude vždy vyčerpána do 30. 11., s ponecháním potřebného počtu dnů dovolené na Vánoční prázdniny. Čerpání studijního volna podle zákona 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, bude stanoveno ředitelkou MŠ Ve všech prostorách mateřské školy je zakázáno kouření. Práva pracovníků: - Všichni pracovníci mají právo na ochranu osobních informací, včetně informací týkajících se platových podmínek. - Všichni pracovníci mají právo na informace, týkající se zásadních personálních a provozních změn v organizaci - Všichni pracovníci mají právo svobodně se vyjádřit k problémům týkajícím se provozu mateřské školy. - Zákonem stanovená práva pracovníků jsou vyjádřena v Zákoníku práce a v Pracovním řádu pro pracovníky škol s školských zařízení. PŘÍLOHA K ORGANIZAČNÍMU ŘÁDU Č.3 Opatření k zabezpečení a ochraně majetku v mateřské škole Kaţdý pracovník mateřské školy je povinen chránit majetek školy před poškozením, zničením či zneuţitím. Kaţdý pracovník je povinen šetrně nakládat s materiálovým vybavením školy, neplýtvat materiálem, třídit odpady dle pokynů a udrţovat pořádek ve všech prostorách mateřské školy. Bezpečnostní opatření: Za denní odemykání a odkódování mateřské školy odpovídá školnice. Odemykání vchodů pro rodiče je stanoveno na 6:30h ráno. Uzamčení vchodů budovy je stanoveno na 16:30h. Zakódování MŠ zajišťuje učitelka, která má koncovou sluţbu. zkontroluje uzavření oken zamkne budovu, zakóduje MŠ zamkne zahradní branku, všechny přístupové dveře do MŠ. 6
Cizím osobám je vstup do budovy mateřské školy povolen jen s vědomím ředitelky školy. Při dlouhodobější absenci ředitelky školy ji zastupuje zástupkyně MŠ. Pracovníci mateřské školy ukládají své osobní věci na místa k tomu určená, která lze uzamknout (šatny pro zaměstnance), (uzamykatelné skříňky v šatnách či třídách). Před pobytem venku, v odpoledních hodinách, budou před odchodem ze tříd uzavřena všechna okna v budově mateřské školy. Zodpovídá učitelka konající konečnou sluţbu. Všichni pracovníci mateřské školy jsou seznámeni se systémem zabezpečení mateřské školy mimo provozní dobu. Zaměstnanci, kterým byl přidělen bezpečnostní kód, jsou poučeni o jeho pouţívání. Pracovníci, kteří mají klíče / popřípadě bezpečnostní čipy / od mateřské školy, jsou evidováni a zodpovídají za ochranu klíčů / čipů / před jejich zneuţitím. Zabezpečení MŠ mimo provozní dobu: V době od ukončení provozu MŠ odpoledne mezi 16:30 do 6:00h ráno dalšího dne je MŠ zabezpečena elektronickým zabezpečovacím systémem, který je napojen na pult centralizované ochrany Městské policie. Zaměstnanci, kterým byl přidělen bezpečnostní kód, smí vstoupit do MŠ v době mimo provoz pouze v nutných případech a se svolením ředitelky školy.. Jana Pospíšilová ředitelka školy 7