ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE Název : Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Žamberka Číslo dokumentu: SAM 3214 Vydání č.: 05 Výtisk č.: 01 Platnost od: 18.10.2011 Účinnost od : 20.10.2011 Platnost do: Zpracoval: JUDr. Jitka Kubová Dne: 06.10.2011 Podpis: Přezkoumal: Dne: Podpis: Schválil: Zastupitelstvo města č. 9/2011-ZAST Dne: 18.10.2011 Podpis:
OBSAH: 1 ÚVOD... 3 1.1 LEGISLATIVNÍ RÁMEC... 3 1.2 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ... 3 2 TĚLO DOKUMENTU... 3 2.1 PRACOVNÍ CESTA... 3 2.2 CESTOVNÍ NÁHRADY... 3 2.3 STRAVNÉ... 3 2.4 CESTOVNÍ NÁHRADY PŘI ZAHRANIČNÍ PRACOVNÍ CESTĚ... 4 2.5 NÁHRADY ZA POUŽÍVÁNÍ SOUKROMÝCH SILNIČNÍCH MOTOROVÝCH VOZIDEL PŘI PRACOVNÍCH CESTÁCH... 4 3 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 4 4 PŘÍLOHY... 4 Strana 2/5
1 Úvod 1.1 Legislativní rámec Zastupitelstvo města Žamberka na svém zasedání dne 18.10.2011v souladu s 84 odst. 2 písm. t) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, schválilo tyto zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Žamberka. 1.2 Základní ustanovení Tyto zásady upravují způsob poskytnutí a vyúčtování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Žamberka (dále jen členové zastupitelstva ), včetně vymezení výše stravného při pracovních cestách ve smyslu zák.č. 262/2006 Sb., zákoník práce (dále jen zákoník práce ). Tyto zásady se přiměřeně použijí i v případě pracovních cest členů komisí a výborů města Žamberka. 2 Tělo dokumentu 2.1 Pracovní cesta Starosta města je oprávněn vyslat člena zastupitelstva a člena komisí a výborů města Žamberka na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním. Starosta zároveň určuje, jaký dopravní prostředek má být při pracovní cestě použit. 2.2 Cestovní náhrady Cestovní náhrady členům zastupitelstva se poskytují v souladu se zákoníkem práce. Poskytnutí cestovní náhrady členům zastupitelstva města schvaluje starosta. Poskytnutí cestovní náhrady starostovi podpisem ověřuje 1. místostarosta. Cestovní náhrady se vyúčtují na tiskopise Cestovní příkaz. Stravné, náhrady za jízdní výdaje, výdaje za ubytování, event. nutné vedlejší výdaje spojené s pracovní cestou, uvedené v cestovním příkaze, který schvaluje starosta (tajemník v případě starosty), se vyplácejí v nejbližším výplatním termínu, výjimečně pak z výdajové pokladny. Referent finančního odboru MěÚ má za povinnost zkontrolovat návaznost proplácených cestovních náhrad na knihu jízd. Před pracovní cestou může člen zastupitelstva požádat o poskytnutí zálohy do výše předpokládané náhrady. 2.3 Stravné Ve smyslu ustanovení 176 odst. 1 zákoníku práce, činí výše stravného při pracovních cestách členů zastupitelstva částku a) 64,00 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin b) 98,00 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin c) 153,00 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Bylo-li členovi zastupitelstva během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které člen zastupitelstva finančně nepřispívá, stravné se úměrně krátí, a to o hodnotu: - 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin - 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin - 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Strana 3/5
2.4 Cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě V případě zahraniční pracovní cesty město poskytuje členovi zastupitelstva před touto cestou zálohu v cizí měně v rozsahu a výši podle předpokládané doby trvání a podmínek zahraniční cesty. Stravné při zahraniční pracovní cestě bude poskytnuto dle 170 zákoníku práce, a to - ve výši základní sazby stanovené prováděcím právním předpisem, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin, - v poloviční výši sazby zahraničního stravného, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin - ve čtvrtinové výši sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá nejméně 6 hodin, avšak alespoň 1 hodinu. Bylo-li členovi zastupitelstva během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které člen zastupitelstva finančně nepřispívá, bude zahraniční stravné kráceno, a to: o 25 % za každé uvedené jídlo, jde-li o zahraniční stravné lve výši základní sazby, o 35 % za každé uvedené jídlo, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby o 70 % za každé uvedené jídlo, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. 2.5 Náhrady za používání soukromých silničních motorových vozidel při pracovních cestách Dohodne-li se člen zastupitelstva se starostou, příp. 1. místostarostou, že při pracovní cestě použije silniční motorové vozidlo, přednostně bude použito služební motorové vozidlo ve vlastnictví města Žamberk, a to ŠKODA OCTAVIA, SPZ 3E 29 449, případně jiné volné služební vozidlo ve vlastnictví města. Ve výjimečných případech může starosta povolit při pracovní cestě použití soukromého silničního motorového vozidla, které má uzavřenou havarijní pojistku. Za použití soukromého vozidla, pokud je tak dohodnuto v žádosti a povolení použití soukromého vozidla (příloha č. 1), přísluší členovi zastupitelstva za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Sazba základní náhrady za 1 km jízdy u osobních silničních motorových vozidel je stanovena dle příslušného právního předpisu. Náhrada za spotřebované pohonné hmoty přísluší členovi zastupitelstva ve výši vypočtené z ceny pohonné hmoty a její spotřeby daným vozidlem. Při výpočtu finanční náhrady za množství spotřebované pohonné hmoty se vychází z ceny pohonné hmoty prokázané členem zastupitelstva a spotřebou pohonné hmoty silničního motorového vozidla vypočtené aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkazu vozidla v závislosti na počtu ujetých kilometrů. Neprokáže-li člen zastupitelstva cenu pohonné hmoty, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Člen zastupitelstva přikládá k vyúčtování pracovní cesty kopii technického průkazu, kopii dokladu o havarijním pojištění vozidla a doklad o výši ceny spotřebované pohonné hmoty v den provedení pracovní cesty. V případě použití služebního motorového vozidla se člen zastupitelstva před jízdou seznámí se směrnicí o cestovních náhradách a provozu služebních motorových vozidel Města Žamberka. 3 Závěrečná ustanovení Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 20.10.2011. 4 Přílohy Žádost o povolení použití soukromého motorového vozidla při pracovní cestě Strana 4/5
Příloha č.1.doc Záznamy z řízení výtisků Název záznamu Médium (papír, databáze, audio kazeta.) FO Za záznam zodpovídá Místo uložení SAM 3214 digi ne vedoucí PRAV předpisy Města SAM 3214 výtisk 01 papír ne vedoucí PRAV registr předpisů Strana 5/5