Město Rokycany opatření orgánů města č. 1/2010 Zásady pro pronájem nebytových prostor v bytových a nebytových domech a jiných objektech v majetku města Rokycany podle zákona č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů účinnost od 1. června 2010 Obsah: Čl. 1. Definice pojmů Čl. 2. Rozsah působnosti Čl. 3. Sledování volných nebytových prostor Čl. 4. Zveřejnění záměru Čl. 5. Podmínky a způsob výběru nájemce Čl. 6. Nájemné Čl. 7. Stavební úpravy na předmětu nájmu Čl. 8. Doba nájmu Čl. 9. Prodloužení nájemního vztahu Čl. 10. Platební podmínky Čl. 11. Další podmínky nájmu nebytových prostor (objektů) Čl. 12. Účinnost zásad Schváleny usnesením rady města č. 7539 dne 26. května 2010
I. Definice pojmů Nebytovým prostorem se rozumí prostor definovaný v ustanovení 1 zákona č. 116/1990 Sb. Nájmem a podnájem jsou kategorie definované zákonem č. 40/1964 Sb. (občanský zákoník). Objektem se rozumí samostatná stavba nebo její část, kterou nelze vymezit podle 1 zákona č. 116/1990 Sb. a musí být pronajímána dle ustanovení 663 a násl. občanského zákoníku II. Rozsah působnosti Tyto zásady upravují podmínky sledování obsazenosti nebytových prostor a objektů, výběru jejich nájemce, uzavírání nájemních smluv, prodlužování a ukončování nájemních vztahů v nebytových prostorech a objektech v majetku města, není-li dřívějšími platnými smlouvami nájmu nebytových prostor a objektů stanoveno jinak. III. Sledování volných nebytových prostor Volné nebytové prostory a objekty sleduje odbor hospodářské činnosti, který do 14 pracovních dnů ode dne prokazatelného zjištění uvolnění nebytového prostoru (objektu) nebo řádného předání nebytového prostoru (objektu) správci zveřejní záměr obce pronajmout nebytový prostor (objekt) na úřední desce MÚ, na internetových stránkách www.rokycany.cz, popř. jiným vhodným způsobem. IV. Zveřejnění záměru 1. Záměr pronájmu nebytových prostor a objektů zveřejňuje na úřední desce odbor hospodářské činnosti. Záměr pronájmu ve smyslu ustanovení 39 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (zákon o obcích), musí být zveřejněn na úřední desce městského úřadu a na internetových stránkách, po dobu danou zákonem, tj. minimálně po dobu 15 dnů. 2. Ve zveřejnění záměru nájmu podle odstavce 1) je zejména uvedeno: a) základní informace o nebytovém prostoru (objektu) alokace, výměra, způsob užívání (kolaudace) a další specifické podmínky b) podmínky výběrového řízení pro žadatele o nájem V. Podmínky a způsob výběru nájemce 1. Podmínkou zařazení zájemce o nájem dle článku IV odst. 1) do výběru je úplné vyplnění předepsaného tiskopisu žádosti, která je nedílnou součástí tohoto předpisu příloha č. 1, a její včasné podání do podatelny úřadu města, podle podmínek záměru, a to v zalepené obálce. Obálky se žádostmi zájemců budou otevírány při jednání rady města vedoucím odboru hospodářské činnosti (jeho zástupcem). V rámci zápisu z jednání rady města bude o otevírání obálek sepsán písemný záznam, ve kterém bude stanoveno pořadí 2
jednotlivých nabídek od prvého do třetího místa. Pořadí bude stanoveno tak, aby vybraný zájemce co nejlépe splňoval zveřejněný zájem obce. 2. Nebude-li v době zveřejnění záměru nájmu dle článku IV. odst. 1) podána žádná žádost o tento nájem a zůstává-li tento záměr obce nezměněn, mohou být přijaty a vyhodnoceny další žádosti podané po termínu vyvěšení. VI. Nájemné 1. Nájem je určen dle nabídnuté výše nájemného v Kč/rok (jednotná výše pro veškerou plochu nebytového prostoru) 2. Po dobu oprav a změn nebytových prostor (objektů) ve smyslu ustanovení 667, resp. 669 občanského zákoníku může být nájemné pro případ oprav a změn v nebytovém prostoru (objektu) prováděných nájemcem i pronajímatelem na základě stavebního povolení, ohlášení stavebnímu úřadu či oznámené rozsáhlých udržovacích prací vedoucímu odboru hospodářské činnosti nebo vedoucímu odboru rozvoje města, sníženo až o 100% své základní výše, a to do doby podání žádosti a zahájení stavebních prací do dne nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí, resp. změny užívání nebytových prostor, maximálně však na období šesti měsíců. VII. Stavební úpravy na předmětu nájmu 1. Nájemce může provádět změny a úpravy nebytových prostoru (objektů) pouze na základě předchozího schválení radou města a v souladu s těmito zásadami. Stavební úpravy lze řešit několika způsoby: a) nájemce provede investici vlastním nákladem na základě společného výběrového řízení a prokázaná hodnota investic (technických zhodnocení) bude započtena proti nájemnému hrazenému nájemcem městu; b) nájemce provede investici na základě společného výběrového řízení vlastním nákladem a investici (technické zhodnocení), resp. prokázané zhodnocení nebytového prostoru (objektu), uhradí město po skončení nájmu; c) nájemce provede investici svým nákladem a po skončení nájmu uvede nebytový prostor (objekt) do původního stavu; d) stavební úpravy provede pronajímatel svým nákladem a úhradu hodnoty investice zajistí formou zvýšeného nájemného; 2. Investice (technické zhodnocení), které nájemce provede svým nákladem, může odepisovat po celou dobu nájmu. 3. Konkrétní způsob řešení při realizaci stavebních úprav bude realizován s ohledem na možná rizika (viz příloha č. 1 těchto zásad) a navržené řešení bude řádné zdůvodněno v materiálu pro jednání rady města a radou města schváleno. 4. Nájemní smlouva bude obsahovat ujednání týkající se smluvní pokuty, kdy případné předčasné ukončení smlouvy bude sankciováno smluvní pokutou rovnající se zbytkové hodnotě provedené investice ke dni skončení nájmu. 3
VIII. Doba nájmu 1. Smlouva o nájmu se zpravidla uzavírá na dobu určitou, a to pět let. Je možné uzavřít smlouvu o nájmu na dobu určitou delší, příp. kratší než pět let, např. v případě stavebních úprav a změn nebytových prostor, které budou prováděny nájemcem se souhlasem města, nejvýše však na dobu 10 let. Na základě schválení radou města je možné uzavřít smlouvu s tzv. opcí. 2. Výpovědní doba pro smlouvu o nájmu nebytových prostor na dobu určitou je tříměsíční, a to pro všechny důvody k výpovědi stanovené ustanovením 9 zákona č. 116/1990 Sb. IX. Prodloužení nájemního vztahu 1. Nájemce může požádat město o prodloužení smlouvy o nájmu nebytových prostor (objektu), a to písemně, a to nejpozději tři měsíce před uplynutím doby nájmu dohodnuté ve smlouvě o nájmu. 2. Prodloužení nájmu se provádí dodatkem ke smlouvě, popř. novou smlouvou o nájmu. Dodatek o prodloužení nájmu, příp. nová smlouva se řídí opět těmito zásadami. Pokud nájemce dosud řádně plnil své závazky vyplývající ze smlouvy, bude zveřejněn záměr pronájmu předem určenému zájemci současnému nájemci. 3. Výše nájemného může být dodatkem, příp. novou smlouvou o nájmu nově stanovena. 4. Uzavření dodatku, příp. nové smlouvy, schvaluje rada města. X. Platební podmínky Nájemné je splatné předem měsíčně vždy do 10. dne daného měsíce, pokud nebude ve smlouvě dohodnuto jinak. XI. Další podmínky nájmu nebytových prostor (objektů) 1) Smlouva o nájmu musí obsahovat zejména: a) ustanovení o valorizaci nájemného podle koeficientu růstu inflace b) ustanovení o řešení správy a užívání přilehlých pozemků funkčně souvisejících s objektem, ve kterém jsou umístěny nebytové prostory, které jsou předmětem nájmu c) ustanovení o uplatnění smluvních pokut a o možnostech výpovědi ze strany města ze smlouvy o nájmu nebytových prostor d) ustanovení o povinnosti nájemce postupovat ve smyslu platné právní úpravy vztahující se k zadávání veřejných zakázek, a to v tom případě, že bude provádět stavební úpravy či změny nebytových prostor, na kterých se bude jakoukoli formou účastnit město (např. započtením nájemného) 4
e) ustanovení o výpovědi pronajímatele z důvodu neplacení nájemného XII. Účinnost zásad 1) Tyto zásady byly schváleny usnesením rady města č. 7539 ze dne 26.5.2010 a nabývají účinnosti dne 1.6.2010. 2) V případě, že ke dni účinnosti těchto zásad je již vyvěšen záměr pronajmout nebytový prostor, bude postupováno podle těchto zásad. V Rokycanech dne 31. května 2010 Ing. Jan B a l o u n starosta města Příloha č. 1: Možné formy pronájmu nebytových prostor 5