Vzdělávac vací projekty financované ESF aneb jak to vidí hodnotitel
Věcné hodnocení - úkol pro hodnotitele Základní zásady o Žádosti často obsahují obecné formulace, které je možné interpretovat různě o Úkolem hodnotitele je však posoudit na základě informací, které jsou v žádosti, nikoliv výrazně domýšlet, co tvůrce žádosti myslel o Konkrétní a srozumitelné odpovědi by při hodnocení daného kritéria měly být hodnoceny lépe, než nesrozumitelná či příliš obecná snaha o vyjádření téhož o U hodnocení celé projektové žádosti je důležité sledovat o jak myšlenku (jak je projekt zajímavý, inovativní i přínosný) o tak praktickou stránku (jak je realizovatelný či riskantní, ekonomický) Typy kritérií o Kritéria z obecné části min 65 bodů max 100 bodů o Specifická kritéria pokud jsou 15 bodů o Zapojení do IPRM - 10 % bonus k bodům za obecná kritéria (6,5 až 10)
Typy kritérií věcného hodnocení Hodnotící kritéria o Slouží k vícekriteriálnímu hodnocení projektů - převážná většina kritérií je kritérii hodnotícími se slovními deskriptory na zvolené (různé) škále. Kombinovaná kritéria o Slouží jednak k návrhu na vyloučení nepřijatelných projektů, ale i k vlastnímu hodnocení přijatelných projektů, je-li to nutné. Jedná se o kritéria A2 Vazba na cíle výzvy a B1 Jasné vymezení cílové skupiny. Eliminační kritéria o Slouží k příp. eliminaci z důvodu nevyhovění kritériu. Jedná se o kritéra C3 Partneři, D4 Rizikovost a G Rozpor s horizontálními tématy. Komentovaná kritéria o Z důvodu kvalifikovaného posouzení projektů je u většiny kritérií nutné doplnit i slovní komentář, který shrnuje důvody pro vybraný deskriptor.
Typy kritérií věcného hodnocení Skupina kritérií Váha kritéria Kritérium Váha kritéria v rámci skupiny Celková váha kritéria A1 Zdůvodnění potřebnosti 40 % 8 % A Smysl a cíle 20 bodů (%) A2 Vazba na cíle výzvy (oblasti podpory OP LZZ) 20 % 4 % A3 Zhodnocení cílů 40 % 8 % B1 Jasné vymezení cílové skupiny 20 % 3 % B Cílová skupina 15 bodů (%) B2 Přiměřenost cílové skupiny 30 % 4,5 % B3 Přínos pro cílovou skupinu 30 % 4,5 % B4 Způsob zapojení cílové skupiny 20 % 3 % C1 Kompetence žadatele 60 % 6 % C Žadatel 10 bodů (%) C2 Zkušenosti žadatele a členů týmu 40 % 4 % C3 Partneři x x
Typy kritérií věcného hodnocení D Projektové řízení, udržitelnost a rizikovost 20 bodů (%) D1 D2 Volba a popis klíčových aktivit a harmonogram Předpoklady pro udržitelnost po skončení financování OP LZZ 60 % 12 % 15 % 3 % D3 Kvalita řízení rizik 25 % 5 % D4 Rizikovost x x E Rozpočet 15 bodů (%) E1 E2 Přiměřenost rozpočtu jeho obsahové náplni a rozsahu Přehlednost, srozumitelnost a věcná správnost rozpočtu 70 % 10,5 % 30 % 4,5 % F1 Šíře a adekvátnost výběru monitorovacích indikátorů 35 % 7 % F Výsledky a výstupy 20 bodů (%) F2 Reálnost kvantitativních hodnot monitorovacích indikátorů 40 % 8 % F3 Přiměřenost výsledků vzhledem k požadovaným prostředkům 25 % 5 % G Rozpor s horizontálními tématy x x H Závěrečné zhodnocení x x
Na jaké klíčové otázky hledá hodnotitel v odpovědi Smysl a cíle o Co projekt přinese? o Proč by měl být spolufinancován ze zdrojů ESF? o Jak naplňuje cíle pomoci? o Jak si předkladatel stanovil cíle, zdali jsou realistické, zda odpovídají zvoleným aktivitám a jsou s nimi v souladu. Cílová skupina o Je cílová skupina jasně vymezená? o Vychází z informace o CS z analýzy potřeb? o Je projekt pro zvolenou cílovou skupinu přínosný? o Jak se konkrétně zlepší postavení cílové skupiny po ukončení? Rozpočet o Je rozpočet přiměřený vzhledem k celkovému záměru? o Je rozpočet přehledný a srozumitelný a je věcně správný?
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ A1 A2 A3 B1 B2 B3 Zdůvodnění potřebnosti Vazba na cíle výzvy (oblasti podpory OP LZZ) Zhodnocení cílů Jasné vymezení cílové skupiny Přiměřenost cílové skupiny Přínos pro cílovou skupinu velice přesvědčivé přesvědčivé průměrně přesvědčivé málo přesvědčivé nepřesvědčivé velice těsná vazba těsná vazba přijatelná vazba cíle jsou jasně vymezené a relevantní cíle nejsou zcela jasně vymezené a jsou relevantní cíle jsou jasně vymezené, ale nejsou relevantní jasně vymezená ne zcela jasně vymezená špatně vymezená vychází z potřeb cílové skupiny částečně vychází z potřeb cílové skupiny nevychází z potřeb cílové skupiny vysoký značný střední malý velice malý žádný cíle jsou nejasně vymezené a nejsou relevantní
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ B4 C1 C2 C3 D1 D2 Způsob zapojení cílové skupiny Kompetence žadatele Zkušenosti žadatele a členů týmu Partneři Volba a popis klíčových aktivit a harmonogram Předpoklady pro udržitelnost intenzivní a adekvátní zapojení dílčí a adekvátní zapojení intenzivní a neadekvátní zapojení dílčí a neadekvátní zapojení nedostatečné zapojení velice dobrá značná střední malá velmi malá zcela nedostatečná vyhovující zcela cílům vyhovující dílčím způsobem cílům nevyhovující cílům Komentované kritérium cílem je doporučit doporučit vyloučit takové projekty, ve kterých jsou uměle vytvořena partnerství spojená s nebezpečím možného finančního obohacení partnerů zcela adekvátní k náplni adekvátní k náplni částečně nevyhovující náplni nevyhovující náplni vysoké přiměřené malé žádné
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ D3 D4 E1 E2 F1 F2 Kvalita řízení rizika zvláště vysoká vysoká průměrná špatná velice špatná Rizikovost Komentované kritérium V případě vysoké rizikovost by neměl být financován, neboť pravděpodobnost jeho úspěšné realizace je velmi nízká. Vždy posuzovat kritérium ve vazbě na kritérium D3. Přiměřenost rozpočtu jeho obsahové náplni a rozsahu rozpočet je zcela přiměřený rozpočet je mírně nadhodnocen či podhodnocen rozpočet je velmi nadhodnocen či podhodnocen zcela nepřiměřený Přehlednost, srozumitelnost a věcná správnost rozpočtu vysoká značná střední malá velice malá zcela nedostatečná Šíře a adekvátnost výběru monitorovacích indikátorů zcela přiměřená zčásti přiměřená střední zčásti nepřiměřená nepřiměřená Reálnost dosažení plánovaných hodnot monitorovacích indikátorů vysoká nízká velmi nízká
Jaké škály hodnocení se používají při práci v IS MONIT7+ F3 G H Přiměřenost výsledků vzhledem k požadovaným prostředkům zcela přiměřená mírně nadhodnocenáči podhodnocená velmi nadhodnocenáči podhodnocená zcela nepřiměřená Rozpor s horizontálními tématy Komentované kritérium Jedná se o kritérium, ve kterém hodnotitel svým komentářem posuzuje, zda projekt není v rozporu s horizontálními tématy. Nelze podpořit projekty, které by na horizontální témata měly negativní vliv. Závěrečné zhodnocení Zhodnotit celkový dojem z a příp. vyzdvihnout body k diskusi pro výběrovou komisi. Zde měly objevit skutečnosti, které nebylo možné postihnout v rámci hodnocení, ale hodnotitel je považuje za významné. Označit silné a slabé stránky. Uvést relevantní informace pro výběrovou komisi a administrátory. Na základě komentářů v této části by si žadatel měl udělat představu o možnostech zdokonalení žádosti.
Kde nejčastěji nemůže hodnotitel najít odpověď Cílová skupina o Jakým způsobem byl cílové skupiny identifikovány o Jaké výstupy pro CS bude mít účast v kvantifikovatelné, měřitelné výstupy změna dovedností, názorů, postojů o Jak byla ověřena poptávka CS po účasti v o Proč by se měla CS zúčastnit analýza bariér, překážek o Jaké dopady pro CS bude mít účast v - neexistuji jiné cesty? Zdůvodnění potřebnosti o Proč by měl být projekt realizován o Proč projekt vznikl a kde jsou jeho hlavní přínosy o Jaký problém chce projekt řešit soulad s cílem opatření
Kde nejčastěji nemůže hodnotitel najít odpověď Hodnota za peníze o Jde o nákladově nejefektivnější způsob řešení problému o byla zvážena všechna alternativní řešení a že předkládaný návrh je nákladově nejefektivnější o zda jsou náklady stanoveny přesně o jsou náklady přiměřené - budou nákladové položky vynaloženy efektivně Proveditelnost o Byla identifikována rizika a existuje plán pro nepředvídané události o Prokázal žadatel, že má jasný plán, který zajistí výstupy a výsledky, a že je předkladatel schopen ho realizovat o Je plán formulován jasně a přehledně s využitím tabulek a s konkrétním harmonogramem
Děkuji Vám za pozornost a těším se na spolupráci! Ing. Petr Švíka Mobil +420 602 773 291 email svika.petr@seznam.cz