Oznámení o volném pracovním místě CONS/TA-AD/126 OBECNÉ INFORMACE Oddělení Místo výkonu zaměstnání Název pracovního místa DGF 2C ODDĚLENÍ PRO INOVACE A PROJEKTY Brusel Poradce Funkční skupina a platová třída Dočasný zaměstnanec AD 7 UZÁVĚRKA PRO PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK 21. dubna 2017 1. KDO JSME Generální sekretariát Rady (dále jen generální sekretariát ) je nápomocen Radě Evropské unie a Evropské radě. Úlohou generálního ředitelství F (komunikace a informace) je poskytovat a uchovávat informace o činnostech Rady a Evropské rady. Ředitelství F 2 správa informací a znalostí se zabývá vývojem inovativních a udržitelných řešení v reakci na výzvy digitálního věku v oblasti správy informací a znalostí. Do jeho pravomoci spadá řízení distribuce dokumentů, archivace, transparentnost a knihovnické služby. Ředitelství formuluje politiky a pokyny týkající se správy dokumentů a informací, uchovávání informací a znalostí a dlouhodobé archivace. V rámci ředitelství je oddělení pro inovace a projekty odpovědné za vývoj inovativních projektů v oblasti správy informací a znalostí a za návazná opatření. Projekty se vytvářejí v úzké spolupráci s koncovými uživateli a útvary IT v rámci generálního sekretariátu a případně ve spolupráci se členskými státy. 2. JAKÉHO PRACOVNÍKA HLEDÁME Pro náš projektový tým v rámci oddělení pro inovace a projekty hledáme zkušeného poradce. Úspěšný uchazeč povede projekt epresidency, jehož cílem je definovat funkční prvky založené na informačních technologiích, které by nejlépe vyhovovaly a napomáhaly potřebám rotujících předsednictví Rady v oblasti plánování, přípravy zasedání, spolupráce při přípravě dokumentů a sdílení informací. Projekt epresidency bude prováděn ve spolupráci s různými útvary generálního sekretariátu (zejména s útvary IT) a v koordinaci s členskými státy, především s těmi, které tvoří trojici minulého, současného a nadcházejícího předsednictví. Ideální uchazeč má osobní zkušenost s přípravou a řízením rotujícího předsednictví Rady. Disponuje dobrou znalostí postupů v rámci Rady i znalostí interních koordinačních a přípravných mechanismů uplatňovaných ve styku s členským státem EU, který předsednictví Rady vykonává. Je názorově otevřený, zaměřený na výsledky, má dobré organizační schopnosti, je přístupný novým nápadům a koncepcím a má vynikající analytické dovednosti. Má smysl pro týmovou práci a zkušenosti s řízením projektů a může doložit zájem o informační technologie. 3. OBECNÝ POPIS PRACOVNÍHO MÍSTA Jako součást úsilí o modernizaci a v souladu s dokumentem Správa informací a znalostí vize 2020 (Information and Knowledge Management Vision 2020) plánuje generální sekretariát definovat provozní požadavky na platformu epresidency, která by napomohla při přípravě a vedení rotujícího předsednictví Rady EU. Úkolem projektu je vytvořit nástroje založené na informačních technologiích sloužící k usnadnění přípravy a vedení předsednictví Rady EU, konkrétně pokud jde o výměnu informací, spolupráci na přípravě dokumentů, harmonogram, informace o zasedáních atd. Cílem je uvést do roku 2018 do provozu první soubor operačních nástrojů, který by byl postupně rozšiřován až do podoby plnohodnotných a udržitelných nástrojů digitální podpory pro nadcházející předsednictví Rady EU. 1
4. ÚKOLY vyvíjet a vypracovávat koncepce různých funkčních prvků budoucího portálu epresidency; vést konzultace s útvary generálního sekretariátu a zástupci členských států; vytvořit a zavést systém ověření koncepce pro dohodnuté funkční prvky s ohledem na jejich provedení z hlediska IT a integraci do portálu předsednictví; monitorovat pokrok projektu epresidency a podávat o něm zprávy. Hlavním pracovním jazykem při plnění výše uvedených úkolů bude angličtina. 5. PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ Pracoviště: budova Justus Lipsius pružná pracovní doba v závislosti na potřebách služby 6. PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ Uchazeči musí již v okamžiku podání přihlášky splňovat tyto podmínky pro přijetí: 6.1. Obecné podmínky být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie; požívat plných občanských práv; splňovat veškeré povinnosti týkající se vojenské služby, které stanoví vnitrostátní právní předpisy. 6.2. Zvláštní podmínky a) Vzdělání a odborná praxe ukončené vysokoškolské vzdělání doložené diplomem 1 ; alespoň šest až osm let odborné praxe v oblasti záležitostí EU. b) Jazykové znalosti výborná znalost angličtiny (v ústním i písemném projevu); uspokojivá znalost dalšího úředního jazyka Evropské unie 2. 7. KRITÉRIA VÝBĚRU 7.1. Základní požadavky: dlouholeté zkušenosti v oblasti záležitostí EU nabyté v rámci správních orgánů členských států; pracovní zkušenosti získané v průběhu předsednictví Rady EU buď na stálém zastoupení v Bruselu, nebo v oddělení pro záležitosti EU se sídlem v hlavním městě, pokud možno ve funkci s odpovědností za koordinaci; komplexní zkušenosti a důkladná znalost potřeb a požadavků předsednictví v oblasti správy informací, znalostí a spisů; velmi dobrá znalost fungování generálního sekretariátu a jeho vztahů s předsednictvími; dobrá znalost a pochopení řádného legislativního postupu, včetně praktických zkušeností. 1 Článek 10 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie a čl. 5 odst. 3 služebního řádu: Pro jmenování je nutno splnit přinejmenším tyto požadavky (...) c) ve funkční skupině AD pro platové třídy 7 až 16: i) vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, doložené diplomem, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně čtyři roky, nebo ii) vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku, je-li obvyklá délka vysokoškolského vzdělání nejméně tři roky, nebo iii) pokud je odůvodněna služebním zájmem, odborná příprava nebo odborná praxe na odpovídající úrovni. 2 Jazyky EU jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština. 2
7.2. Výhodou je: znalost francouzštiny na pracovní úrovni; zkušenost v oblasti informačních technologií; zkušenost s řízením projektů. 8. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 8.1. On-line registrace Do výběrového řízení se můžete přihlásit prostřednictvím unijní online databáze životopisů, tzv. EU CV online (https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/cv_cand/). Uchazeči, kteří tak chtějí učinit, si musí nejprve vytvořit nový uživatelský účet nebo se přihlásit k již založenému účtu a poté vyplnit životopis online. Jakmile uchazeč vyplní všechny potřebné údaje v životopise, může se do výběrového řízení na toto volné místo přihlásit. Přihlášky se podávají v angličtině nebo ve francouzštině. Doporučujeme uchazečům, aby vyplnili všechny relevantní rubriky přihlášky. Před podáním přihlášky si prosím pečlivě zkontrolujte, zda splňujete všechny podmínky účasti ve výběrovém řízení (viz oddíl 6). V této fázi výběrového řízení není třeba předkládat žádné podpůrné dokumenty ty budou vyžadovány později od uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor (viz oddíl 8.4). Po vyplnění přihlášky online se na monitoru zobrazí registrační číslo, které je nutné si poznamenat. Jakmile se toto číslo zobrazí, registrace je dokončena. Toto číslo používejte jako své referenční číslo ve všech záležitostech týkajících se Vaší přihlášky. Pokud Vám číslo přiděleno nebylo, znamená to, že nejste registrováni. Potvrzení o registraci bude zasláno na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce. Za správnost této e-mailové adresy nese odpovědnost uchazeč. V úvahu budou brány pouze přihlášky podané prostřednictvím databáze EU CV Online. Veškeré technické dotazy ohledně databáze EU CV Online je třeba zaslat prostřednictvím příslušné internetové stránky s kontaktními údaji. V případě dalších dotazů prosím kontaktujte oddělení pro přijímání dočasných zaměstnanců Rady EU na adrese Temporary.staffing-requests@consilium.europa.eu a jasně uveďte referenční číslo výzvy k podávání přihlášek do výběrového řízení, své registrační číslo a předmět žádosti. 8.2. Výběrová komise Bude zřízena výběrová komise, jež bude nápomocna orgánu oprávněnému k uzavírání pracovních smluv při rozhodování a jejímž úkolem bude sestavit seznam nejlepších uchazečů. Vezměte prosím na vědomí, že činnost a jednání všech výběrových komisí mají důvěrnou povahu a že uchazeči se nesmějí snažit navázat jakýkoliv kontakt s některým ze členů komise. Orgán oprávněný k uzavírání pracovních smluv může uchazeče, který by tento pokyn nedodržel, vyloučit z účasti na výběrovém řízení. 8.3. Přijetí uchazeče k výběrovému řízení Zasláním přihlášky uchazeč prohlašuje, že splňuje obecné i specifické podmínky uvedené v oddíle 6. Po uplynutí lhůty pro podání přihlášky online výběrová komise posoudí, zda podané přihlášky splňují podmínky účasti ve výběrovém řízení uvedené v oddíle 6, a to na základě informací, které uchazeči ve své přihlášce poskytnou. Přihlášky, které budou tyto podmínky splňovat, budou poté posouzeny podle kritérií výběru uvedených v oddíle 7. Nejvhodnější uchazeči o dané pracovní místo budou vyzváni k účasti na hodnotící fázi. Budou kontaktováni pouze uchazeči, kteří se dostali do užšího výběru. 8.4. Výzva k účasti na hodnotící fázi Uchazeči budou posuzováni na základě informací uvedených v přihlášce a vybraní uchazeči budou vyzváni, aby se dostavili do Bruselu k osobnímu pohovoru. Pozvaní uchazeči budou požádáni, aby v den pohovoru předložili kopie svého diplomu (diplomů) a podpůrné dokumenty dokládající jejich odbornou praxi, ve kterých musí být jasně uvedena data zahájení a ukončení pracovní činnosti, úloha a přesná povaha vykonávané pracovní činnosti. Před podpisem pracovní smlouvy budou úspěšní uchazeči vyzváni k předložení dalších dokumentů dokládajících splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení. 8.5. Hodnotící fáze Pohovor umožní výběrové komisi provést hodnocení uchazečů podle kritérií výběru uvedených v oddíle 7. Pohovor bude veden v angličtině a jelikož znalost francouzštiny je výhodou pro přijetí, může být část pohovoru vedena i ve francouzštině. 3
8.6. Ověření dokumentů a kontrola Přihlášky uchazečů, kteří splnili podmínky hodnotící fáze, poté zkontroluje výběrová komise na základě poskytnutých podpůrných dokumentů s cílem potvrdit správnost údajů uvedených v přihlášce a její způsobilost. Pokud se v kterékoli fázi řízení zjistí, že informace uvedené v přihlášce byly vědomě zfalšovány, bude daný uchazeč z výběrového řízení vyloučen. Uchazeči budou rovněž vyloučeni, pokud: nesplňují všechny podmínky účasti ve výběrovém řízení, nebo neposkytnou veškeré požadované podpůrné dokumenty. 8.7. Rezervní seznam Nejlepší uchazeči budou zařazeni na rezervní seznam. Než bude uchazečům zařazeným na rezervní seznam nabídnuto pracovní místo, může je k pohovoru pozvat ještě příslušné oddělení, pro nějž je nábor prováděn. 9. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Generální sekretariát Rady uplatňuje jako zaměstnavatel politiku rovných příležitostí (viz příloha 3 tohoto oznámení) a vítá přihlášky uchazečů z řad žen i mužů z členských států EU na co nejširším zeměpisném základě. Generální sekretariát nabízí opatření umožňující sladění pracovního a soukromého života a osobám se zdravotním postižením může poskytnout potřebné úpravy na pracovišti. Ředitelství pro lidské zdroje může rovněž osobám se zdravotním postižením zajistit v průběhu výběrového řízení potřebnou asistenci. Pokud máte zdravotní postižení, můžete se obrátit na oddělení pro rovné příležitosti (egalite-des-chances@consilium.europa.eu), které vám poskytne podrobnější informace. 10. PŘEZKUM PŘIHLÁŠEK Postupy týkající se žádostí o přezkum, odvolání a postoupení věci evropskému veřejnému ochránci práv jsou uvedeny v příloze 1 tohoto oznámení o volném pracovním místě. 11. OCHRANA ÚDAJŮ Pravidla pro zpracování osobních údajů v souvislosti s tímto výběrovým řízením jsou uvedena v příloze 2 tohoto oznámení. 12. PŘIBLIŽNÝ HARMONOGRAM Uzávěrka pro podání přihlášek: 21. dubna 2017 Pohovory: od 8. do 19. května 2017 13. PODMÍNKY PRO PŘIJÍMÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ Úspěšnému uchazeči může být nabídnuta pracovní smlouva na místo dočasného zaměstnance Rady na základě čl. 2 písm. b) pracovního řádu ostatních zaměstnanců. Trvání smlouvy nesmí přesáhnout tři roky (včetně devítiměsíční zkušební doby) a poté ji lze prodloužit na další, nejvýše dvouleté období. Článek 8 pracovního řádu ostatních zaměstnanců stanoví, že po skončení platnosti jejich smlouvy mohou být tito zaměstnanci zařazeni na stálé pracovní místo v orgánu, pouze pokud jsou jmenováni jako úředníci v souladu se služebním řádem. Toto ustanovení se použije bez ohledu na důvody ukončení pracovního poměru. Úspěšný uchazeč bude zařazen do funkční skupiny a platové třídy AD 7 se základním měsíčním platem ve výši 5937,01 EUR (první stupeň). Kromě základního platu může mít dočasný zaměstnanec nárok na různé příspěvky, zejména na příspěvek na domácnost, příspěvek za práci v zahraničí (16 % základního platu zvýšeného o příspěvek na domácnost), příspěvek na vyživované dítě a příspěvek na vzdělání. Plat podléhá dani Evropské unie srážené ze zdroje a je osvobozen od vnitrostátních daní. 4
Příloha 1 ŽÁDOST O PŘEZKUM POSTUPY PRO ODVOLÁNÍ STÍŽNOSTI PODÁVANÉ EVROPSKÉMU VEŘEJNÉMU OCHRÁNCI PRÁV Pokud se uchazeči v kterékoli fázi výběrového řízení domnívají, že se jich nepříznivě dotýká určité rozhodnutí, mohou využít těchto prostředků: Žádost o přezkum rozhodnutí poradní výběrové komise Ve lhůtě deseti kalendářních dnů ode dne uvedeného v dopise, kterým bylo oznámeno rozhodnutí poradní výběrové komise, mohou uchazeči zaslat písemnou žádost o jeho přezkum, v níž uvedou důvody své žádosti, a to na tuto adresu: Rada Evropské unie Temporary Staffing Services Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL E-mail: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Opravné prostředky Podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie se mohou uchazeči ve stanovených lhůtách obrátit na orgán oprávněný k uzavírání pracovních smluv se stížností na zamítavou odpověď na svou žádost o přezkum nebo na jakékoli jiné opatření přijaté uvedeným orgánem, které se uchazeče nepříznivě dotýká, a to na tuto adresu: Rada Evropské unie Advisers Unit, DGA 1 Rue de la Loi/Wetstraat 175 B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL Je-li výše uvedená stížnost zamítnuta, mohou uchazeči podle článku 91 služebního řádu předložit věc Tribunálu Evropské unie. Stížnosti podávané evropskému veřejnému ochránci práv Stejně jako všichni občané Unie mohou uchazeči podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv na tuto adresu: The European Ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 - F-67001 STRASBOURG Cedex podle čl. 228 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie a v souladu s podmínkami stanovenými v rozhodnutí Evropského parlamentu ze dne 9. března 1994 o pravidlech a všeobecných podmínkách pro výkon funkce veřejného ochránce práv, zveřejněném v Úředním věstníku Evropských společenství L 113 ze dne 4. května 1994. Upozorňujeme uchazeče, že stížnosti podané evropskému veřejnému ochránci práv nemají odkladný účinek, pokud jde o lhůtu stanovenou v čl. 90 odst. 2 a článku 91 služebního řádu pro podávání stížností nebo opravných prostředků u Soudního dvora Evropské unie podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie. 5
Příloha 2 OCHRANA ÚDAJŮ Generální sekretariát Rady jako orgán odpovědný za organizaci výběrového řízení zajišťuje, aby osobní údaje uchazečů byly zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. Právním základem pro výběrové řízení je služební řád úředníků Evropské unie a rozhodnutí Rady ze dne 23. září 2013 o bezpečnostních pravidlech na ochranu utajovaných informací EU (2013/488/EU). Vedením výběrového řízení je pověřeno ředitelství pro lidské zdroje (GŘ A 1), konkrétně jeho oddělení personalistiky a mobility, jehož vedoucí je správcem údajů. K informacím poskytnutým uchazeči budou mít přístup pracovníci oddělení pro výběr úředníků a jejich nadřízení, členové poradní výběrové komise a v případě potřeby i členové oddělení právních poradců. Administrativní údaje umožňující identifikaci uchazeče nebo praktickou organizaci výběrového řízení budou v případě potřeby předány hodnotícímu centru. Účelem zpracování je shromáždit údaje umožňující jednak identifikovat všechny uchazeče o určité pracovní místo v generálním sekretariátu Rady, jednak provést výběr z těchto uchazečů. Zpracovávány jsou tyto údaje: osobní údaje, které umožňují určit totožnost uchazečů (příjmení, jméno, datum narození, pohlaví, státní příslušnost); informace poskytnuté uchazeči, které umožňují praktickou organizaci výběrového řízení (poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo); informace poskytnuté uchazeči, které umožňují posoudit, zda splňují podmínky pro přijetí stanovené v oznámení o volném pracovním místě (státní příslušnost; jazyky; dosažené vzdělání a rok ukončení studia, druh diplomu / vysokoškolského titulu, název instituce, která diplom či titul udělila, odborná praxe); případně informace o typu a době platnosti osvědčení o bezpečnostní prověrce uchazečů; výsledky testů, které uchazeči v rámci výběrového řízení absolvují, včetně hodnocení vypracovaných poradci z hodnotícího centra pro potřeby výběrové komise. Zpracování údajů začíná v den přijetí přihlášky. Přihlášky jsou ukládány a uchovávány v archívu po dobu dvou let. Všichni uchazeči mohou uplatnit právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu. Odůvodněné žádosti je třeba zaslat e-mailem oddělení pro výběr úředníků na adresu: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Uchazeči se mohou kdykoli obrátit na evropského inspektora ochrany údajů na adresu: (edps@edps.europa.eu). 6
Příloha 3 ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI V GENERÁLNÍM SEKRETARIÁTU RADY Generální sekretariát Rady je jako zaměstnavatel odpovědný za zajištění rovných příležitostí žen a mužů a za zákaz všech forem diskriminace. Mezi hlavní cíle politiky rovných příležitostí uplatňované v generálním sekretariátu patří: zajištění toho, aby politiky generálního sekretariátu v oblasti lidských zdrojů a personálního řízení dodržovaly zásady rovnosti a nediskriminace; dosažení vyváženého zastoupení žen a mužů, zejména v řídících funkcích; zlepšení situace osob se zdravotním postižením, pokud jde o přístup do budov generálního sekretariátu, a pracovní prostředí, které je inkluzivní a přizpůsobené potřebám těchto osob: *Úpravy pro osoby se zdravotním postižením ( přiměřené úpravy ) mohou zahrnovat novou úpravu úkolů a povinností, poskytnutí technické pomoci a další úpravy pracovního prostředí. Tato opatření se přijmou, pokud nepředstavují nepřiměřenou zátěž pro zdroje orgánu. ochrana zaměstnanců před obtěžováním na pracovišti; zohlednění potřeb zaměstnanců, pokud jde o zajištění rovnováhy mezi jejich pracovními a rodinnými závazky, poskytnutím vhodného balíčku opatření příznivých pro rodinný život, včetně flexibilní pracovní doby, práce z domova a sdílení pracovních míst. Opatření pro dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem V generálním sekretariátu Rady funguje systém flexibilní pracovní doby, jehož základem je pracovní týden v délce 40 hodin, přičemž pro zaměstnance, kteří nezastávají řídící funkce, existuje možnost čerpat tzv. flexileave. U řady pracovních pozic lze schválit individuální pracovní dobu v rámci od 7:00 do 20:00 hodin. Lze poskytnout částečný pracovní úvazek, např. v případě péče o vyživované dítě do věku 12 let a v případě rodiče samoživitele až do věku 14 let. Zákonná mateřská dovolená trvá dvacet týdnů a po návratu do zaměstnání lze ženám poskytnout až dvě hodiny denně na kojení. Otcové mají nárok na desetidenní placenou otcovskou dovolenou. Na každé dítě lze poskytnout rodičovskou dovolenou v délce až šesti měsíců, během níž je vyplácen paušální příspěvek. V případě závažné choroby nebo postižení dítěte je mateřská, otcovská a rodičovská dovolená delší. V případě vážného onemocnění nebo postižení člena rodiny existuje rovněž nárok na pracovní volno z rodinných důvodů spolu s paušálním příspěvkem. Mimořádné volno se poskytuje v případech sňatku, narození nebo adopce dítěte a úmrtí nebo vážného onemocnění člena rodiny. Za výjimečných okolností lze poskytnout neplacené pracovní volno z osobních důvodů. V závislosti na úkolech a pracovním prostředí lze umožnit práci z domova podle standardního schématu pro tento druh práce (60 % doma a 40 % v kanceláři) nebo podle schématu pro příležitostnou práci z domova (60 dní za rok). Pro zaměstnance s dětmi a v závislosti na prioritních kritériích jsou k dispozici tyto zařízení péče o děti: jesle generálního sekretariátu Rady pro děti od 0 do 4 let, mimoškolní péče a služby během školních prázdnin organizované Evropskou komisí a mimoškolní činnosti v rámci evropských škol. O další informace lze požádat e-mailem na adrese: egalite-des-chances@consilium.europa.eu. 7