Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku propagačních předmětů k projektu Zajištění místní a typové dostupnosti sociálních služeb 1) Základní informace Zadavatel Instituce: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Adresa: Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 Odpovědný útvar Odbor: Odbor sociálních služeb Odpovědná osoba: Mgr. Martin Žárský, ředitel odboru Kontaktní osoba (pro případné upřesnění či detaily k předmětu zakázky): PhDr. Radek Suda, e-mail: radek.suda@mpsv.cz, tel. 221923007 PhDr. Vladana Vasková, e-mail: vladana.vaskova@mpsv.cz, tel. 221922675 Název zakázky Dodávka propagačních předmětů k systémovému projektu Zajištění místní a typové dostupnosti sociálních služeb Limitní cena celé zakázky 500.000,- Kč včetně DPH 1
2) Předmět zakázky Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR vyhlašuje výběrové řízení na dodavatele zakázky, který zabezpečí: Kompletní dodání propagačních předmětů k systémovému projektu Zajištění místní a typové dostupnosti sociálních služeb opatřených potiskem log ESF dle manuálu vizuální identity http://www.esfcr.cz/clanek.php?lg=1&id=33, odkaz na internetové stránky projektu www.kpss.cz a potiskem log systémového projektu Zajištění místní typové dostupnosti sociálních služeb. Na každém předmětu musí být logo ESF a EU dle vizuální identity a logo projektu včetně jeho internetové adresy, logo projektu včetně specifikace viz Grafický manuál na http://www.kpss.cz/index.php?art=publish&art_id=44&article=73 Předložení návrhů propagačních předmětů podle tabulky viz Příloha č.1, zajištění grafické přípravy, potisku všech propagačních předmětů a zajištění konzultací a dodání požadovaných propagačních předmětů. Cílem výběrového řízení je dodání propagačních předmětů v rámci nepřekročitelné celkové částky 500.000,-Kč včetně DPH. Projekt Zajištění místní a typové dostupnosti je realizován v rámci opatření 2.1 OP RLZ - Integrace specifických skupin obyvatelstva ohrožených sociální exkluzí. Projekt má především za cíl vytvořit metodická vodítka pro plánování sociálních služeb, vyškolit tzv. krajské vzdělavatele a připravit vzdělávací program pro plánování a zpracování plánů na úrovni obcí. 3) Specifikace veřejné zakázky Referenční skupina tj. soubor položek s konkrétně určenými parametry a minimálním požadovaným počtem kusů. V tomto souboru nabídne předkladatel celkovou cenu za položku a za soubor položek bez DPH a včetně DPH. Cena souboru propagačních předmětů nesmí překročit ceny jednotlivých položek včetně DPH uvedené v nabídce v zadávacím řízení. Dále předkladatel uvede u každé položky technologii potisku společně s cenou za potisk. Složení referenční skupiny se může mírně odchylovat od zadání, avšak ne natolik, aby se změnil účel předmětu veřejné zakázky. Propagační předměty, tj. objednané zboží bude dodáno v termínu do 15.8.2007. Je přípustné doručení předmětu veřejné zakázky i v jednotlivých plněních, avšak nejpozději do 24.8.2007. Zboží bude dodáno na následující adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí, Odbor sociálních služeb, Na Poříčním právu 1, Praha 2, 128 01 2
Veškeré dodané zboží musí vyhovovat parametrům stanoveným v zadávací dokumentaci. Záruku za jakost propagačních předmětů poskytne dodavatel v rozsahu záručních lhůt stanovených zákonem. Cena za dopravu zboží bude zahrnuta v ceně zboží. 4) Obsah předložené nabídky Nabídka musí být sestavena v tomto pořadí dle těchto požadavků: 1) Určení kontaktní osoby dodavatele s uvedenými kontaktními údaji; 2) Seznam propagačních předmětů včetně fotodokumentace a jednotlivých nabídkových cen bez a včetně DPH; 3) Termín dodání předmětů, resp. časový plán dodávek; 4) Přílohy. 5) Náležitosti nabídky Pro předkládání nabídek předkladateli vyžaduje zadavatel splnění následujících podmínek: Nabídku může předkládat pouze jeden předkladatel; Žádný z členů týmu předkladatele nesmí být součástí týmu jakéhokoli dalšího předkladatele nabídky pro tuto zakázku. Pokud předkladatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími řešiteli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky; Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (předložené cizojazyční listiny musí být doplněny úředním překladem do českého jazyka). Nabídka v originále bude podepsaná statutárním zástupcem. Jednotlivé listy nabídky musí být spojeny nerozebíratelným způsobem. Všechny listy musí být v každém vyhotovení nabídky očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou. Nabídka musí být dobře čitelná, nesmí obsahovat opravy, přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka v písemné formě 1 originál + elektronická verze na CD a lze doručit v zalepené obálce (v nepoškozeném a neotevřeném obalu) buď osobně do podatelny MPSV (Na Poříčním právu 1, Praha 2) 1, a to v pracovní dny v úředních hodinách nebo zaslat poštou na níže uvedenou adresu. Lhůta pro podání nabídky je do 9.7.2007 do 10 hod. Při osobním doručení podatelna vystaví potvrzení o přijetí nabídky. Podatelna v obou případech obálku s nabídkou označí dobou doručení (datum, hod. a min. doručení). 1 Úřední hodiny podatelny: PO-ČT 7:30 16:15, PÁ 7:30-15:00 3
Pokud bude nabídka doručená po stanoveném termínu, bude zadavatelem přijata, zaregistrována a bude zpět vrácena uchazeči. Nabídka nebude hodnocena. Razítko podatelny je rozhodné jako doba obdržení. Obálka/obal musí být rovněž opatřen na uzavření razítkem a podpisem předkladatele. Obálka/obal musí být též označena plným názvem a sídlem předkladatele a dále musí být označena nápisem: NEOTVÍRAT Nabídka Zakázka OP RLZ odbor sociálních služeb Propagační materiály V přílohách musí předkladatel doložit: Doklady o oprávnění k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny vydané podle zvláštních předpisů upravujících konkrétní podnikání včetně výpisu z obchodního rejstříku (ne staršího než 3 měsíce), je-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán. Tyto doklady budou předloženy v úředně ověřené kopii; Čestné prohlášení o tom, a) že na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz, b) že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, c) že nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, d) že není v likvidaci, Čestné prohlášení, kterým zájemce stvrzuje, že nemá nedoplatky a) v evidenci daní a poplatků, b) na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, c) na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, d) na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 5) Hodnocení nabídek Hodnocení administrativní správnosti nabídky: Byl dodán 1 originál nabídky Ano Ne Byl originál nabídky podepsán oprávněnou osobou s právem jednat Ano Ne jménem uchazeče Nabídka byla předložena v českém jazyce Ano Ne Obsahuje nabídka identifikaci předkladatele (obchodní firma, sídlo, Ano Ne kontaktní adresa, IČ,DIČ, telefon, elektronická adresa, případně fax, jméno statutárního zástupce) Obsahuje nabídka originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního Ano Ne rejstříku ne starší 3 měsíců Obsahuje nabídka ověřenou kopii oprávnění k podnikání nebo Ano Ne oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti zpracovatele Obsahuje nabídka čestné prohlášení podepsané osobou s právem 4
jednat jménem předkladatele, že: - nebyl na majetek uchazeče prohlášen konkurz - nebylo proti němu zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení - nebyl návrh na konkurz zrušen pro nedostatek majetku Ano Ano Ano Ne Ne Ne - není v likvidaci Ano Ne Ano Ne Obsahuje nabídka čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám podepsané osobou s právem jednat jménem předkladatele Žádný z členů týmu předkladatele není součástí týmu jakéhokoli dalšího předkladatele nabídky pro tuto zakázku Ano Ne Hodnocení věcné: V zakázce se jedná o poskytnutí dodávky, proto bude vybrán dodavatel s nejvyšší ekonomickou výhodností. Tzn., že kriterii pro výběr dodávky je kritérium nejnižšího součtu nabídkových cen v poměru k počtu nabízených kusů s váhou 60% a kritérium lhůty dodání s váhou 40 %. Postup hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 10. Hodnocení podle bodovací metody provede každý člen hodnotící komise samostatně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Vhodnost nabídky se bude posuzovat dle dílčích kvalitativních kritérií, přičemž ohodnocení bude vypadat následovně: 1 až 2 body = zcela neuspokojivé, 3 až 4 bodů = spíše neuspokojivé, 5 až 6 bodů = dostatečné, 7 až 8 bodů = velmi dobré, 9 až 10 bodů = vynikající. Požadovaná struktura cenové nabídky Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatné DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude stanovena pro navržený termín dodání předmětů resp. časový plán dodávek. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 5
5) Platební podmínky Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba za předmět plnění bude probíhat na základě daňového dokladu, vystaveného po dodání materiálů, jehož splatnost bude stanovena na 30 dní. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. 6) Práva zadavatele a) Posuzovány a hodnoceny budou pouze nabídky splňující všechny podmínky zadávací dokumentace; b) Nabídka musí být zpracována na kompletní zajištění celého předmětu zakázky; c) Zadavatel si vyhrazuje právo: ověřit skutečnosti deklarované v nabídkách před dokončením hodnocení nabídek za součinnosti předkladatele; odvolat nebo zrušit zadávací řízení kdykoliv před zahájením, v průběhu nebo po ukončení termínu pro podání nabídek bez udání důvodů do uzavření smlouvy. Případné odvolání nebo zrušení zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem, jako vyhlášení; nevracet předkladatelům podané nabídky; uhradit zakázku nebo její část až po jejím řádném doložení a předání; d) Přidělením zakázky nevzniká smluvní vztah; e) Předkladatelé nemají nárok na náhradu nákladů spojených se zakázkou, a to ani v případě, že zadavatel zruší nebo odmítne všechny nabídky; 6
Příloha č.1 Referenční skupina Název předmětu Dřevěná psací sada kuličkové a plnící pero a nůž na dopisy v dřevěném pouzdře Sada kovové kuličkové pero, klíčenka a baterka LED světlo, včetně baterií (17 x 5,8 x 2,3 cm) Luxusní sada kuličkové pero a mikrotužka, kůže/kov (18 x 6 x2 cm) Kuličkové pero Parker Vector Stainless Steel Plnící pero Parker Frontier Stainless Steel CT Sada Balmain Millau kuličkové pero, nůž na dopisy a pouzdro na kreditní karty (19 x 16,2 x 3,5cm) Kovové pouzdro na vizitky, kreditní karty nebo cigarety, hliník (9,8 x 6 x 1cm) Kožené pouzdro na 72 vizitek (12 x 23 x 1,5cm) USB flash disc 1 GB Kožená konferenční taška s páskem přes rameno (42 x 34,5 x 10cm) Peněženka s prostorem pro kreditní karty (12 x 9cm) Cestovní sada, 2 díly, kufr na kolečkách s výsuvným držadlem a taška s páskem přes rameno, 600D nylon/imitace kůže (39 x 60,5 x 22 cm) Kufr na kolečkách s výsuvným držadlem, ABS 48 x 35 x 23cm) Termotaška se zipem na 6 lahví (36 x 28,5 x 16,5cm) Sada baterka, multifunkční nůž a kompas v nylonovém pouzdře, včetně baterií, plast/kov/nylon (15,5 x 8,2 x 2,8cm) Kovový otvírák na láhve Vinná souprava v dárkové kazetě, 2 díly, kov (13,9 x 11,4 x 2,5cm) Skleněný hrnek frosty s podšálkem, 25cl Hrnek s dvojitou stěnou a plastovým víčkem, 38 cl, kov/plast Termoska Manikúra v kovovém pouzdře, 7 dílů, kov/hliník (11 x 7,5 x 2cm) Kovový zapalovač s pouzdrem, bez plynu (7,5 x 2,4 x 0,8cm) Skládací nůž Laguiole min. počet kusů 100ks 30ks 30ks 100ks 100ks 30ks 10ks 160ks 10ks 20ks 20ks 90ks 100ks 30ks 40ks 30ks 100ks 7
Cestovní budík skládací plast, včetně baterií (7,3 x 6 x 1,7cm) Cestovní budík kovový v skládacím pouzdře, včetně baterií (6,5 x 6,3 x 2,3cm) Polokošile US Basic Boston různé barvy 100% bavlna, velikost M-L-XL Dámská polokošile Slazenger cotton různé barvy 100% bavlna, velikost M-L-XL Samolepící bločky Deštník s plastovou rukojetí a kovovou tyčí, manuální otvírání, 8 panelů, průměr 102cm, 2 varianty barev dámský x pánský Barevný šátek polyester 50 x 50, různé barevné varianty (20-20-60)ks (20-50-30)ks 200ks 20ks 100ks 8
Příloha č. 2 Kupní smlouva podle 409 a souvisejících Obchodního zákoníku Smluvní strany: Prodávající: Sídlem: IČO: DIČ: Číslo účtu: Zastoupený: (dále jen prodávající ) Kupující: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlem: Na Poříčním Právu 1 Praha 128 01 IČO: 00551023 Zastoupený: Mgr.Martinem Žárským (dále jen kupující ) uzavírají tuto kupní smlouvu o dodávce propagačního zboží a propagačních předmětů (dále jen kupní smlouva ). I. Předmětem kupní smlouvy je dodávka propagačního zboží a propagačních předmětů s označením podle přání kupujícího (dále jen zboží ), za cenu XXXXXX,- Kč včetně DPH a v množství specifikovaném v příloze číslo X této smlouvy - Seznam propagačních předmětů a za podmínek daných touto smlouvou. Specifikace reklamních předmětů je dána přílohou číslo Y Specifikace reklamních předmětů. II. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží dle přílohy této smlouvy číslo X - Seznam reklamních předmětů a přílohy číslo Y Specifikace reklamních předmětů a kupující se zavazuje zboží převzít a za toto zaplatit kupní cenu prodávajícímu. Prodávající se zavazuje dodat zboží i s jeho nezbytným příslušenstvím tak, aby byla zajištěna jako základní funkčnost. Kupující není povinen odebrat větší množství zboží, než je určeno v příloze této smlouvy č X - Seznam reklamních předmětů. III. Prodávající se zavazuje dodat veškeré zboží nejpozději do 24.8.2007. Prodávající může dodávku zboží splnit jednorázově nebo v několika částečných plněních po dohodě s kupujícím. Prodávající se zavazuje, že dodrží všechny závazky pro něj plynoucí jako pro dodavatele ze Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Dodávka propagačních předmětů k systémovému projektu Zajištění místní a typové dostupnosti sociálních služeb, na základě kterého byl prodávající vybrán k plnění předmětu této kupní smlouvy. Jde především o závazek dodržení správné vizuální identity ESF u potisků reklamních předmětů, který je v zadávací dokumentaci definován a je zde uveden odkaz na Manuál vizuální identity v elektronické podobě. 9
IV. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu za zboží do 30 ti dnů po obdržení kompletní zakázky na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím, a to prostřednictvím peněžního ústavu XXX na účet číslo XXX, přičemž za okamžik zaplacení kupní ceny se považuje připsání příslušné částky na účet prodávajícího. Náklady na dopravu zboží do sídla kupujícího nese prodávající. Žádné zálohy kupující nebude hradit. V. Prodávající do 6 ti dnů od podpisu této smlouvy zašle kupujícímu grafické náhledy pro potisk všech reklamních předmětů na e-mailovou adresu radek.suda@mpsv.cz a v kopii na adresu vladana.vaskova@mpsv.cz a upozorní kontaktní osoby zadavatele, uvedené v Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Dodávka propagačních předmětů k systémovému projektu Zajištění místní a typové dostupnosti sociálních služeb telefonicky na telefonním čísle 221923007 nebo 221922675 a kupující je povinen grafické náhledy do 48 hodin od zaslání odsouhlasit nebo zaslat zpět prodávajícímu k opravě. V případě prodlení kupujícího s odsouhlasením návrhů se o tento čas prodlužuje doba, kterou má prodávající k plnění předmětu smlouvy. VI. Závazky smluvních stran vyplývající z této smlouvy zanikají splněním, vzájemnou dohodou smluvních stran nebo ze zákona. VII. V okamžiku počátku prodlení kupujícího se splněním jakéhokoliv závazku z titulu této smlouvy, zastavuje běh veškerých lhůt, které má prodávající pro plnění jakýchkoliv závazků z titulu této smlouvy. Po zániku prodlení kupujícího pokračují lhůty pro plnění prodávajícího v běhu. V případě prodlení kupujícího se splněním povinnosti dle článku IV a článku V smlouvy delšího než 1 měsíc, může prodávající od smlouvy a všech závazků z ní vyplývajících odstoupit. VIII. Pro případ prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny si strany sjednávají úrok z prodlení ve výši 0,1% z kupní ceny za každý započatý den prodlení. Zaplacením úroku z prodlení není dotčeno právo prodávajícího domáhat se náhrady škody vzniklé nezaplacením kupní ceny. V případě, že kupující nezaplatí kupní cenu do 3 měsíců ode dne splatnosti, sjednávají si smluvní strany smluvní pokutu ve výši kupní ceny. Zaplacením smluvní pokuty zaniká právo prodávajícího požadovat úrok z prodlení v případě prodlení se zaplacením kupní ceny dle čl. VIII odst. 1 smlouvy. V případě zrušení objednávky kupujícím hradí tento prodávajícímu skutečně vzniklé náklady spojené se zrušením objednávky, minimálně však 25% z kupní ceny. Dojde-li k označení zboží označením dle požadavku kupujícího, to znamená, že zboží odpovídá kupujícím odsouhlaseným návrhům potisku a zboží má všechny parametry specifikované touto smlouvou a přílohou číslo X - Seznam reklamních předmětů a přílohou číslo Y Specifikace reklamních předmětů a prodávající není v prodlení s dodáním zboží, je kupující povinen odebrat zboží za plnou cenu. Povinnost odebrat zboží za plnou cenu se nevztahuje na případy, kdy kupující odstoupil od smlouvy. 10
Pro případ prodlení prodávajícího s dodáním zboží si strany sjednávají úrok z prodlení ve výši 0,1% z kupní ceny za každý započatý den prodlení. Zaplacením úroku z prodlení není dotčeno právo prodávajícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním zboží včas. V případě, že prodávající nedodá zboží do 1 měsíce od sjednaného data dodání, může kupující odstoupit od smlouvy a závazků z ní vyplývajících. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud výsledný potisk zboží neodpovídá návrhu potisku odsouhlasenému kupujícím nebo pokud dodané zboží neodpovídá rozsahu a specifikacím dle přílohy č. X a Y. IX. Odpovědnost za vady se řídí Všeobecnými obchodními a dodacími podmínkami prodávajícího, které jsou přílohou této smlouvy číslo Z Všeobecné obchodní a dodací podmínky. Postup uplatnění práv z vad a nároků ze záruky upravuje Reklamační řád prodávajícího, který je přílohou této smlouvy číslo T Reklamační řád. X. Smluvní strany se dohodly, že vztahy vyplývající z této smlouvy a vztahy v ní výslovně neupravené se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku. Kupující prohlašuje, že je seznámen s Všeobecnými obchodními a dodacími podmínkami prodávajícího, které jsou přílohou číslo Z této smlouvy a Reklamačním řádem prodávajícího, který je přílohou číslo T této smlouvy, bere na vědomí, že podle 273 Obchodního zákoníku jsou Všeobecné obchodní a dodací podmínky nedílnou součástí této smlouvy a jsou závazné pro úpravu vztahů vyplývajících z této smlouvy, pokud nejsou výslovně upraveny jinak. Kupující dále prohlašuje, že je seznámen s kupní cenou, sortimentem, kvalitou a množstvím kupovaného zboží dle přílohy číslo X a Y této smlouvy a podpisem této smlouvy stvrzuje, že s tímto výslovně souhlasí. XI. Tato smlouva může být měněna pouze písemnou dohodou obou smluvních stran. XII. Prodávající neodpovídá kupujícímu za škodu vzniklou podle 374 Obchodního zákoníku. Totéž platí, pokud by okolnosti podle 374 Obchodního zákoníku nastaly u subdodavatelů prodávajícího. XIII. Prodávající má povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět této kupní smlouvy hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této kupní smlouvy po dobu 10 let po skončení plnění kupní smlouvy. XIV. Eventuální neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost zbývajících ustanovení, pokud z povahy této smlouvy nebo z jejího obsahu anebo z okolností, za nichž k neplatnosti došlo, nevyplývá, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatních ustanovení. Přílohy: Z. Všeobecné obchodní a dodací podmínky T. Reklamační řád X Seznam reklamních předmětů včetně kupní ceny s DPH 11
Y Specifikace reklamních předmětů V dne........ za prodávajícího za kupujícího 12