ZAVEDENÍ BEZPEČNOSTNÍ KARTY studie č. 37 Vytvořeno pro projekt registrační číslo: CZ 1.04/1.1.01/02.00013 Název projektu: Objednatel: Posilování bipartitního dialogu v odvětvích Konfederace zaměstnavatelských a podnikatelských svazů Zhotovitel: CIVOP s. r. o.
Obsah: I. Studie Zavedení bezpečnostní karty II. Prezentace Průkaz BOZP 1
I. Zavedení bezpečnostní karty Úvod Myšlenka zavést pro každého člověka tzv. bezpečnostní pas či kartu není zcela nová, protože již v 60. a 70. letech minulého století se v mnoha československých státních podnicích, zejména těch velkých, používaly zápisníky BOZP nebo Karty BOZP pro každého zaměstnance, samozřejmě v klasické písemné podobě. Obvykle obsahovaly informace o - typech školení BOZP, kterými zaměstnanec prošel s daty jejich konání, - osobních ochranných pracovních prostředcích (OOPP), kterými byl zaměstnanec vybaven s daty vydání a s podpisy o jejich převzetí, apod. V některých podnicích měly tyto dokumenty u sebe přímo zaměstnanci a ti je často ztráceli, v jiných byly ukládány v personálních útvarech. V průběhu doby se od nich upustilo, protože vyžadovaly pečlivé doplňování nových údajů ručním způsobem, což zabralo dost pracovního času minimálně jedné osobě a mnohé menší nebo malé firmy si to nemohly dovolit a státní odborný dozor nad bezpečností práce ani žádný právní předpis je nevyžadoval. Cílem studie bylo navrhnout obsah BEZPEČNOSTNÍ KARTY. Zda-li se bude v budoucnosti nazývat jinak (např. bezpečnostní pas, sociální karta, apod.) není v současné době to nejdůležitější. Vzhledem k tomu, že se moderní informační média velmi rychle rozvíjejí, nelze stanovit ani velikost takové karty nebo její vzhled. To jsme nepovažovali za důležité, proto jsme to neřešili. Dopadová studie Zavedení BEZPEČNOSTNÍ KARTY V prvním období řešení se konaly nekonečné a bouřlivé diskuze, konzultace, nápady a překlady podobných řešení v Evropě (např. ENSHPO, Finsko, apod.). Citovaná evropská řešení se na rozdíl od českého návrhu zatím zabývají především požadavky na stanovení znalostí, dovedností a povinností, které se týkají specialistů pro poskytování služeb BOZP (obecný název), a to jak na úrovni zaměstnanců, tak na úrovni samostatných specialistů poskytujících své rady a návrhy řešení, včetně vyhledávání, identifikace a hodnocení rizik (typ OSVČ) většímu počtu zaměstnavatelů buď v rámci jednoho oboru/odvětví nebo jednoho kraje. Český projekt je zaměřen především na možnost pomoci zaměstnavatelům, aby určité informace o svých zaměstnancích mohli mít na snadno přístupných informačních médiích, které by bylo možné nejen snadno doplňovat a aktualizovat, ale i zrušit. Výsledkem jsou návrhy informací, které by Bezpečnostní karta mohla/měla obsahovat: 1. Obsahová stránka BK: Každý zaměstnavatel by měl určit informace, které potřebuje a chce o svých zaměstnancích uložit na BK, popř. jiné další informace, např.: 2
A. Informace o zaměstnanci, např.: - příjmení, jméno, titul - datum narození - karta vydána kým + datum vydání + délka její platnosti - způsob řešení ztráty BK a jejího nahrazení - nejvyšší dosažené vzdělání - znalost cizích jazyků: ne/ano kterých: - jméno/jména firem, v nichž zaměstnanec dříve pracoval, dobu, v nichž tam pracoval + nejvyšší dosažené pracovní funkce, popř. údaj, že je vlastníkem či spoluvlastníkem nějaké firmy se zaměstnanci nebo poskytuje služby jako OSVČ, apod. B. Kvalifikace v oborech: např.: - Odborné znalosti a dovednosti (název kvalifikace + název/názvy znalostí a dovedností + datum zkoušky/zkoušek + doklady o kvalifikaci, např. vysvědčení/potvrzení/certifikáty č. - Odborná školení v oborech (název oboru + datum školení + potvrzení/certifikát č.) - Kvalifikace pro určitou práci (vysvědčení nebo jiný certifikát + jeho platnost) - Zamezit provádění práce nebo prací, pro které nemá zaměstnanec nebo OSVČ požadované vzdělání nebo jinou stanovenou kvalifikaci, apod. C. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP): - obecná školení BOZP stanovená Zákoníkem práce (v intervalu stanoveném zaměstnavatelem + datum školení + jméno školitele + číslo jeho certifikátu) - vstupní školení BOZP na konkrétním pracovišti před započetím práce (pokyny, rizika na pracovišti i rizika spojená s novou činností, + datum školení + jméno školitele) - speciální školení BOZP při změně pracovního zařazení nebo druhu práce či změně technologie nebo pracovních postupů apod. (pokyny, rizika, + datum školení + jméno školitele + číslo jeho certifikátu) - opakovaná školení BOZP v intervalu stanoveném platnými právními předpisy (např.: práce ve výškách a nad volnou hloubkou, + datum školení + jméno školitele + číslo jeho certifikátu) - jakákoliv školení BOZP by měla být doplněna informacemi, zda získané znalosti byly ověřeny ústně nebo testem, který je uložen u vedoucího zaměstnance, školitele nebo na personálním oddělení nebo nebyly ověřeny!!! - výsledky a data preventivních zdravotních prohlídek, které jsou stanoveny právními předpisy a za které zaměstnavatel platí 3
- údaje, které jsou např. důležité pro poskytnutí první pomoci v případě pracovního úrazu (např. krevní skupina, alergie na určité léky, provedená očkování, apod.) - kategorie, do níž byla práce, kterou zaměstnanec nebo OSVČ vykonává, zařazena (informace a rizika s tím spojená) - osobní ochranné pracovní prostředky OOPP, které zaměstnanec obdržel od zaměstnavatele a musí je při určité práci používat - porušení požadavků BOZP, které vedly k úrazu zaměstnance nebo jeho kolegy či OSVČ nebo ke hmotné škodě a které byly šetřeny podle platných právních předpisů - speciální požadavky BOZP dané oborem podnikání (např. stavebnictví: datum protokolu o předání a převzetí pracoviště + datum o ukončení objednaných prací, datum o předání rizik, a mnoho dalších specifik, např. zacházení s nebezpečnými CHLaP, obsluhy strojů a technických zařízení, specifické práce spojené s daným oborem + prokázat znalosti osvědčením z proškolení nebo z kurzu, apod.) - další údaje a informace, např. vyžadované státní správou nebo platnými právními předpisy, důležité pro zaměstnavatele - různé přístupy k datům uloženým na BK (např. určitá data budou přístupná pouze zaměstnavateli, jiná lékaři, apod.) D. Požární ochrana (PO): - školení zaměstnanců o PO ve stanovených intervalech (datum posledního školení + jméno školitele + č. certifikátu) - školení vedoucích zaměstnanců o PO ve stanovených intervalech (datum posledního školení + jméno školitele + č. certifikátu) - odborná příprava zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek (datum posledního školení + jméno školitele + č. certifikátu) - odborná příprava preventistů (datum posledního školení + jméno školitele + č. certifikátu) - členění provozovaných činností podle požárního nebezpečí (provedeno ANO/NE) - preventivní požární prohlídky prováděny ve stanovených intervalech (datum poslední preventivní prohlídky + jméno odborníka) - vybavení věcnými prostředky PO a bezpečnostním zařízením (ANO/NE, datum poslední kontroly + jméno odborníka) 4