INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda - zaměstnanci ZVaS, zaměstnanci v projektech, DPP v DVPP Správce založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nenárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 25 zaměstnanců + externí zaměstnanci dat.naroz.,bydliště, č.ú. (někde), výpis z RT, vstupní prohlídka zaměstnance, č.účtu externisty, RČ externisty vedoucí PaM ZVAS (listiny - PS, platový výměr, DPP), vedoucí pracoviště (vstupní prohlídka), řídící orgán projektu (sken do MZ) Příjemci v Lhůty pro výmaz PS - skartační řád S 45 DPP - skartační řád S 10

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Agenda BOZP a PO Správce BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 25 zaměstnanců + externí zaměstnanci jméno, příjmení, datum narození Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: Výběr zaměstnanců, výběrová řízení Správce získávání nových pracovníků na uvolněné nebo nově vzniklé pracovní pozice zaměstnavatele oprávněný zájem správce (zajištění personálního obsazení) Kategorie žadatelé OÚ dodané žadatelem Příjemci výběrová komise Příjemci v Lhůty pro výmaz přijetí: viz personální agenda, nepřijetí: uložení v PC - S 10 po souhlasu žadatele elktronicky

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Tvorba posudků, referencí, potvrzení Správce získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup pro jednání orgánů veřejné moci, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) 314 (pracovní posouzení) Kategorie žadatelé (zaměstnanci, včetně bývalých) jméno, příjmení, datum narození - dle požadavků žadatele Příjemci žadatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: DVPP přihlášky, tvorba osvědčení (certifikátů) z kurzů Správce rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon, zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků kurzisté, účastníci školení účastník školení (jméno, příjmení, titul, škola, , telefon), asistent (jako úč.školení, ale místo školy bydliště a místo narození), funkce kurzisty kurzisté, účastníci školení Příjemci v Lhůty pro výmaz certifikáty, osvědčení: S 45 přihlášky: S3

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: Účetnictví vlastní a cizí - daňové doklady, karty svěřených předmětů, hmotná odpovědnost Správce evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a opdpovědnosti za svěřené předměty zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie účastníci DVPP, dospělí čtenáři, zaměstnanci jméno, příjmení, datum narození, bydliště, telefon, Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 10 listina

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Spisová služba - podatelna Správce odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě adresát jméno, příjmení, adresa, Příjemci adresáti Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád A 10 listina, podací deník, evidence předávání listin

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: FKSP - půjčky, stravenky Správce příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb Kategorie vyhláška 114/2002, vyhláška MF ČR o fondu kulturních a sociálních potřeb zaměstnanec jméno, příjmení Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Mzdová agenda vlastní (ZVaS, projekty, DVPP), příplatky a odměny, srážky - stanovené OVM, exekuce Správce výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům nebo pracovníkům na DPP a DPČ, evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení, zajištění srážek z platu pro uspokojení nároků jiných osob dle rozhodnutí orgánů veřejné moci Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatu ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, zákon č. 120/2001 Sb. (Exekuční řád) 25 zaměstnanců + externí zaměstnanci jméno, příjmení, datum nar., RČ, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, č. účtu, telefon, bydliště, zdravotní pojišťovna, OÚ rodinných příslušníků, průkaz ZTP-P, insolvenční řízení (osobní dotazníky zaměstnanců) + plat a jiné finanční příjmy vedoucí PaM, pracovnice PaM Příjemci v Lhůty pro výmaz mzdové listy S 45, docházka S 5

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: Mzdová agenda cizí - smluvní služby (školy, obce, jiné subjekty), příplatky a odměny, srážky - stanovené OVM, exekuce Správce výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům správců nebo pracovníkům na DPP a DPČ pro správce, evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení pro správce, zajištění srážek z platu pro uspokojení nároků jiných osob dle rozhodnutí orgánů veřejné moci splnění smlouvy, Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), nařízení vlády č. 567/2006 Sb. o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatu ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 Sb. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, zákon č. 120/2001 Sb. (Exekuční řád) zaměstnanci škol a obcí jméno, příjmení, datum nar., RČ, státní příslušnost, národnost, rodinný stav, č. účtu, telefon, bydliště, zdravotní pojišťovna, OÚ rodinných příslušníků, průkaz ZTP-P, insolvenční řízení (osobní dotazníky zaměstnanců) + plat a jiné finanční příjmy pracovnice PaM Příjemci v Lhůty pro výmaz papírově i elektronicky dle skartačního řádu mzdové listy S 45, docházka S 5

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: Potvrzení o finančních příjmech Správce Kategorie Příjemci předání informací o finančních příjmech pro OVM, subjekt údajů a třetí strany, splnění smlouvy, oprávněný zájem třetí strany zákon 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 120/2001 Sb. (Exekuční řád), zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů zaměstnanci ZVaS, škol a obcí jméno, příjmení, datum narození (jen banky a soudy), RČ (ne banky a soudy), plat a jiné finanční příjmy žadatel Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 5 listina, elnicky

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Prezenční listiny kurzů DVPP Správce vytvoření záznamů o účasti pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon, zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků kurzisté, účastníci školení jméno, příjmení, datum narození Příjemci účetní, metodik DVPP Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 10

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: Administrace web, správa ICT Správce poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a nepovinných informací podle vlastního uvážení školského účelového zařízení Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) účastníci a lektoři DVPP, účastníci projektů fotografie Příjemci veřejnost Příjemci v Lhůty pro výmaz foto ZVaS - server, foto DVPP - cloudové úložiště elektronicky

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: Zálohování dat všech PC Správce opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a neoprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybernetické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybernetické bezpečnosti všichni zaměstnanci dle příslušných agend Příjemci Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 45 elektronicky

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: Provozování rekreačního zařízení Blatnice Správce evidence ubytovaných hostů splnění smlouvy, zákon č. 565/1990 Sb.(Zákon o místních poplatcích) Kategorie hosté jméno, příjmení, telefon, bydliště Příjemci účetní Příjemci v Lhůty pro výmaz skartační řád S 10 elektronicky, návštěvní kniha (listina)