č.j.: 535/2011 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 394 ze dne 29.6.2011 ke schválení změn zvláštní části Organizačního řádu Úřadu městské části (Odbor správa úřadu a krizového řízení, Odbor občansko správní, Odbor školství, Obor kancelář tajemníka Úřadu) Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. změny zvláštní části Organizační řád Úřadu městské části s účinností od 1. 7. 2011 2. Odbor správy úřadu a krizového řízení 2.1. Vyjímají se oddělení: a) ad 6) oddělení zdravotnictví s činnostmi, které jsou přílohou č. 1 tohoto usnesení b) ad 7) oddělení rady a zastupitelstva s činnostmi, které jsou přílohou č. 2 tohoto usnesení 3. Odbor občansko správní 3.1. a) vkládá se ad 3) oddělení rady a zastupitelstva s činnostmi, které jsou přílohou č. 3 tohoto usnesení b) vkládá se zabezpečuje volby do zastupitelských orgánů po organizační a technické stránce, akce sčítání lidu, domů a bytů, příp. další celospolečensky významné akce (referenda) 4. Odbor školství 4.1. a) vkládají se činnosti, které jsou přílohou č. 4 tohoto usnesení b) změna názvu Odboru školství na Odbor školství a zdravotnictví s činnostmi, které jsou přílohou č. 5 tohoto usnesení 5. Odbor kancelář tajemníka Úřadu 5.1. Změna názvu Odboru kancelář tajemníka úřadu /OKTÚ/ na Odbor kancelář úřadu /OKÚ/ s činnostmi, které jsou přílohou č. 6 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. P. Fišerovi, tajemníkovi ÚMČ 1.1. realizovat organizační změny ÚMČ Ing. Pavel Sladkovský zástupce starosty městské části Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č.1 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha1 Příloha č. 1 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011 ad 6) oddělení :ldravotnictví dle zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu odpovídá za zřizovátú zdravotnických zařízení dle zákona č. 37/1989 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi má možnost zřizování protikuřáckých poraden při zdravotnických zařízeních, která spravuje koordinuje zdravotnickou soustavu na území MČ P3 a usmčrňujc její utváření Dle zákona 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému podílí se na zaj išťován.í připravenosti městské části na mimořádné události a podílení se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva podílí se na organizování přípravy MČ P3 na mimořádné událostj podílí se na provádění záclu-anných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem Dle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon podílí se na zajišťo váni připraveno sti MČ P3 na řešení krizových situací podílí se na organizování přípravy MČ P3 na krizové situace podílí se na zpracován.í krizového plánu, pokud jde o MČ P3 určenou HMP podílí se na poskytování podkladů a informací potřebných ke zpracování krizového plánu HMP plní úkoly a opatřen í uvedené v krizovém plánu MČ P3 a krizovém plánu HMP v době krizového stavu řeší agendu stížností a peticí na úseku ;r,dravotnických zařízení provozovaných městskou částí Dále komplexně zajišťuje a odpovídá v pnmem řízení za či!ulost a provoz tčchto zdravotnických zařízení a útvarů Mčstské části Praha 3: a) jesle b) ostatní činnost ve zdravotnictví - geriat:jický registr cko11omickohospodářsky zabezpečuje chod jeslí a útvarů ostatních či!ulostí ve zdravotnictví kontroluje čerpání rozpočtu podle rozpočtové skladby zpracovává a posuzuje kvartální a ročně rozbory hospodaření na úseku 7.dravotnictví provádí kontrolu věcné správnosti a předkontaci faktur na úseku zdravotnictví zabezpečuje projednávání a uzavírání smluv o poskytování a úhradě zdravotní péče s jednotlivými zdravotními pojišťovnami, vč. zajišťování příslušných dodatků odboru ekonomickému předává příslušným zdravotním pojišťovnám podklady pro fakturaci vykazované zdravotní péče p řipravuje podklady pro jednání komise sociální a zdravotní RMČ
Příloha č.2 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha2 Příloha č. 2 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29.6.2011 ad 7) oddčlení rady a zastupitelstva zabezpečuje přijetí a evidenci podání adresovaných členům ZMČ a RMČ, komisím RMČ a výborům ZMČ sestavuje pořady jednání RMČ a ZMČ organizačně zabezp ečuje jednání RM Č a ZMČ provádí zápisy z jednání RMČ a ZMČ vede cv1denci materiálů projednávaných v RMČ a v ZMČ zpracovává usnesení ze zasedání RMČ a ZMČ včetně jejich rozeslání nositelům úkolů amhmp zasílá politickým klubům usnesení RMČ a ZMČ po jednom výtisku - připomínky, dotazy, interpelace a iniciativní návrhy vznesené na zasedání předává k vyřízení příslušným vedoucím odborů a vede jejich evidenci sleduje plnění usnesení RMČ a ZMČ a do 5. dne následujícího měsíce písemnč informuje prostřednictvím vedoucího odboru tajenmíka o plnění tennínů eviduje složení komisí RMČ, výborů ZMČ a zápisy z jednání těchto komisí a výborů
Příloha č.3 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha3 Příloha č. 3 usneseni RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011 ad 3) oddělení rady a zastupitelstva zabezpečuje přijetí a evidenci podáni adresovaných čl enům ZMČ a RMČ, komisím RMČ a výborům ZMC sestavuje pořady jednání RMČ a ZMČ organizačně zabezpečuje jednání RMČ a ZMČ provád.f zápisy z jednánf RMČ a ZMČ vede evidenci materiálů projednávaných v RMČ a v ZMČ zpracovává usnesení ze zasedání RMČ a ZMČ včetně jejich rozeslání nositelům úkolů amhmp zasílá politickým klubům usnesení RMČ a ZMČ po jednom výtisku - připomínky, dotazy, interpelace a iniciativní návrhy vznesené na zasedájú předává k vyřízení pfislušným vedoucím odborů a vede jejich evidenci sleduje plnění usnesení RMČ a ZMČ a do 5. dne následujícího měsíce písemně infom1uje prostřednictvím vedoucího odboru tajemníka o plněni termínů eviduje složení komisí RMČ, výbod1 ZMČ a zápisy z jednání těchto komisí a výborů OOSI
Příloha č.4 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha4 P říloha č. 4 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011 Činnosti zrušeného odd. zdravotnictví dle zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu odpovídá za zřizování zdravotnických zařízení dle zákona č. 37/1989 Sb., o ochranč před alkoholismem a jinými toxikomru)jcmi má možnost zřizování protikuřáckých poraden při zdravotnických zařízeních, která spravuje koordinuje zdravotnickou soustavu na území MČ P3 a usměrňuje její utváření Dle zákona 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému podílí se na zajišťování připravenosti městské části na mimořádné události a podílení se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva podílí se na organizování přípravy MČ P3 na mimořádné události podílí se na provádění záchra1mých a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem Dle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon podílí se na zajišťování připravenosti MČ P3 na řešení krizových situací podílí se na organizování přípravy MČ P3 na krizové situace podílí se na zpracování krizového plánu, pokud jde o MC P3 určenou HMP podílí se na poskytování podkladů a informací potřebných ke zpracování krizového plánu IDv1F plní úkoly a opatřen í uvedené v krizovém plánu MČ P3 a krizovém plánu HMP v době krizového stavu řeší částí agendu stížností a peticí na úseku zdravotnických. zařízení provozovaných městskou Dále komplexně zajišťuje a odpovídá v pnmem nzcní :ta činnost a provoz těchto zdravotnických zařízení a útvarů Městské části Praha 3: a) jesle b) ostatní činnost ve zdravotnictví - geriatrický registr ekonomickohospodářsky zabezpečuje chod jeslí a útvarů ostatních činností ve zdravotnictví. kontroluje čerpání rozpočtu podle ro zpočtové skladby zpracovává a posuzuje kvartální a ročné rozbory hospod aření na úseku zdravotnictví provádí kontrolu věcné správnosti a předkontaci faktur na úseku zdravotnictví zabezpečuje projednáván.{ a uzavíráni smluv o poskytování a úhradě zdravotní péče s jednotlivými zdravotními pojišťovnami, vč. zajišťo váni příslušných dodatků odboru ekonomickému předává příslušným zdravotním pojišťovnám podklady pro fakturaci vykazované zdravotní péče připravuje podklady pro jednání komise sociální a 7,dravolní RMČ OŠ l
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5 Příloha č. 5 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 201 1 v 19 Odbor školství a zdravotnictví /OSZ/ Odbor školství je organizační jednotkou Úřadu městské části na úseku školství. Plní úkoly v oblasti školství vyplývající ze zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, z;ákladnfm středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, Statutu hlavního města Prahy, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních celků plní funkci odvětvového metodického orgánu vůči příspčvkovým organizacím zřizovaným Mčstskou čás ti Praha 3, připravuj e pro Radu městské části podklady pro výkon funkce zřizovatele zabezpečuje a odpovídá za návrhy usnesení Rady městské části a Zastupitelstva městskt části v rámci odboru, návrhy předává v listinné a elektronické podobě odpovídá za plnění usnesení Rady městské části v rámci odboru, z;pracovává lx měsíčně přehled plněrú usnesení odpovídá za plnční usnesení Zastupitelstva městské části v rámci odboru, zpracovává čtvrtl etně přehled plněni usnesení odpovídá za spolupráci odboru s přísjušnými orgány veřejné správy, soudy, Policií ČR a dalšími organizacemi zabezpečuje a odpovídá za dodržování vni třních směrnic na úseku účetnictví a nakládání s majetkem na úrovni odboru odpovídá za vložení a evidenci všech smluv v působnosti odboru do systému elektronické evidence, předává 1 vyhotovení (originál) smlouvy do evidence oddělerú sekretariát Odboru kancelář tajemníka úřadu zajišťuje a odpovídá za archivaci a skartaci veškerých písemností odboru, dle Spisového a Skartačního řádu ÚMČ na základě pokynů tajemníka se účastní jako zástupce orgánu městské části při provádční soupisu movitých věcí, které by mohly být prodány při výkonu rozhodnutí, při provádění odebrání věci při výkonu rozhodnutí a při provádění výkonu rozhodnutí rozděleni společné věci jinak než prodejem podle zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému vykonává činnos ti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízení podle zákona č. 240/2000 Sb., laizový z;ákon vykonává činnosti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízerú podle zákona č. 106/1999 Sb., o poskytování informací po~uje žádosti a poskytuje informace vztahující se k půs obno sti odboru přij ímá stížnosti a oznámení občanů a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interního auditu k evidenci, stížnosti a oznámerú občanů náležející do jeho působnosti vyřizuje dle platných právních předpisů a interrúch norem Úřadu městské části přijímá žádosti, návrhy a stížnosti ve věcech veřejného nebo jiného společenského zájmu (dále jen petice") a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interrúho auditu k evidenci, petice náležející do jeho působnosti vyřizuje dle zákona č. 85/1990 Sb o právu petičním v rámci předběžné, průbčžn é a následné kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o fin anční kontrole ve veřejné správě vykonává činnost příkazce operace, případně správce rozpočtu a řídí se dalšími ustanoveními tohoto zákona OŠZ I
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5 zabezpečuje realizaci závčrů jednání komise pro výchovu a vzdělávání RMČ, zajišťuje výkon funkce tajemrúka komise zpracovává koncepci rozvoje školství v MČ P3 připravuje návrhy na jmenováni a odvolávání ředitehi mateřských škol, základních škol a školských zařízení Dle zákona č. 561/2004 Sb o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) zpracovává podklady k optimalizaci sítě škol, navrhuje spádové územní obvody škol připravuje zřizovací listiny mateřských škol, základních škol a školských zařízení a zpracovává změny zřizovacích listin ve spolupráci se školami připravuj e návrhy pro změny v zařazení do Rejstříku škol a školských zařízení ve spolupráci s řediteli mateřských škol stanovuje místo, tennín a dobu pro podání žádostí o přij etí dětí k předškolnímu vzdělávání pro následující školní rok a zveřejňuje je způsobem v místě obvyklým provádí pravidelné kontroly mateřských škol, základních škol a školských zařízení MČ P3 v oblasti své působno sti připravuje a organizuje zajištění konkurzních řízení na ředitele předškolních zařízeni, základních škol a školských zařízení zřizovaných MČ P3 zpracovává návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu v souladu se zásadami stanovenými MŠMT ČR a krajskými normativy a předáváj c MHMP zpracovává a předkládá MHMP rozbory hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu podle osnovy a postupu stanoveného MŠMT ČR zabezpečuje porady pro ředitele mateřských škol a základních škol, pro vedoucí školních jídelen (organizační a obsahové zajištění) přijímá opatření na základč inspekčních zpráv a protokolů České školní inspekce koordinuje spolupráci mateřských škol, základních škol a školských zařízení v MČ P3 vede evidenci a dokumentaci o matefských školách, základních školách a školských zařízeních, zprostředkovávání před áván í údajů škol a školských zařízení MHMP. J e<lná se zejména o výro ční zprávy, zahajovací výkazy, stavy žáků k 1. 9., po čty žáků u zápisu do MŠ a ZŠ, změny v počtu žáků, pravidelné sledování docházky strávníků ve školních jídelnách atd. připravuje podklady pro stanovení výše platu ředitelů 1nateřských škol a základních škol sleduje využívání kapacity mateřských škol a základních škol a školských zařízení zajišťuje pomoc při vytvářen í podmínek pro plnění školní docházky zajišťuje styk s veřejností, poskytuje infom1ace v oblasti školství spolupracuje s příslušnými komisemi a institucemi z oblasti školství kontroluje stravování dětí navštčvujících mateřské a základní školy metodicky řídí školní jídelny: provádí pravidelné kontroly dodržování finančního normativu na nákup stravy provádí pravidelné kontroly dodržování spotřebního OŠZ2
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5 vyhotovuje grafické porovnání plnění žjvin provádí pravidelné kontroly jídelních lístků upozon1uje ředitele a vedoucí školních jídelen na nedostatky zjištčné p ři kontrolách poskytuje konzultace k přjjetí do pracovního poměm vedoucích školních jídelen řcdítel lhn příspěvkových organizací koordinuje vhodné formy organizace provozu školních jídelen provádí pravidelnou kontrolu stravovaných žáků, sestavuje celoroční statistiku docházky doporučuje v návaznosti na vyhlášku č. l 07 /2005 Sb o školním stravování cenu oběda ve školních jídelnách eviduje výši režijních nákladů na jeden obě d na jednotlivých zařízeních Spolupracuje s OTSMl v těchto oblastech: při projednání výše neinvestičních příspěvků pro přís l ušný rok s jednotlivými školami účastní se na projednávání ročních výsledků hospodaření při zpracovávání návrhu plánu velkých oprav škol a školských zařízení vyjadřuje se k stavební dokumentaci, rekonstrukcím a vybavení škol a školních jídelen Spolupracuje s OE v těchto oblastech: při rozborech hospodaření škol při sestavování rozpočtu škol Spolupracuje s OSV v těchto oblastech: prevence sociálně patologických jevů Spolupracuje s OK v těchto oblastech: organizace kulturních a sportovních soutěží, společenských akcí pořádaných školami MČ P3 a MČ P 3 Spolupracuje s oddělením personální práce a mezd OKTÚ v těchto oblastech: stanovení výše platu ředitelům škol a školských zařízení jmenování o odvolávání ředitelů škol a školských zaříz eni Spolupracuje s OOS v těchto oblastech: vyíizování přestupků na úseku školství a výchovy mládeže dle zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu odpovídá za zřizován í zdravotnických zařízení dle zákona č. 37/1989 Sb., o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi má možnost zřizování protikuřáckých poraden p1i zdravotnických zařízeních, která spravuje koordinuje zdravotnickou soustavu na území MČ P3 a usměrňuje její utváření Dle zákona 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému podílí se na zajišťování připravenosti mčstské části na mimořádné události a podílení se na provádění záchranných a likvidačních prací a na ochraně obyvatelstva p9dílí se na organizování přípravy MČ P3 na mimořádné událostí OŠZ3
Příloha č.5 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha5 podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systémem Dle zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon podílí se na zajišťování připraveností MČ P3 na řešení krizových situací podílí se na organizování přípravy MČ P3 na krizové situace podílí se na zpracování krizového plánu, pokud jde o MČ P3 určenou HMP podílí se na poskytování podkjadů a informací potřebných ke zpracování krizového plánu HMP plní úkoly a opatřeru uvedené v krizovém plánu MČ P3 a krizovém plánu HMP v době krizového stavu řeší agendu stížností a peticí na úseku zdravotnických zařízení provozovaných městskou částí Dále komplexně zajišťuje a odpovídá v přímém řízení za činnost a provoz těchto zdravotnických zařízení a útvarů Městské části Praha 3: a) jesle b) ostatní činnost ve zdravotnictví ~ geriatrický registr ekonomíckohospodářsky zabezpečuje chod j cslí a útvarů ostatních činností ve zdravotnictví kontroluje čerpání ro7..počtu podle rozpočtové skladby zpracovává a posuzuje kvartální a ročné rozbory hospodaření na úseku zdravotnictví provádí kontrolu věcné správnosti a předkontaci faktur na úseku zdravotnictví zabezpečuje projednávání a uzavírání smluv o poskytování a úhradě zdravotní péče s jednotlivými zdravotními pojišťovnami, vč. zajišťování příslušných dodatků odboru ekonomickému předává příslušným zdravotním pojišťovnám podklady pro fakturaci vykazované zdravotní péče připravuje podklady pro jednání komise sociální a zdravotní RMČ~ OŠZ4
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6 Příloha č. 6 usnesení RMČ č. 394 ze dne 29. 6. 2011, 20 Odbor kancelá ř úřadu /OKU/ Odbor kancelář úřadu je organizační jednotkou pro zabezpečeni agendy starosty, zástupců starosty a tajemníka, personálních záležitostí v pracovněprávních vztazích zaměstnanců Úřadu městské části a členů Zastupitelstva městské části. Je v přímém řízení tajcnmíka Úřadu mčstské části. zabezpečuje a odpovídá za návrhy usnesení Rady městské část i a Zastupitelstva mčstské části v rámci odboru, návrhy předává v listinné a elektronické podobě odpovídá za plnění usnesení Rady městské části v rámci odboru, zpracovává lx měsíčně přeh led plněn í usnesení odpovídá za plnění usnesení Zastupitelstva městské části v rámci odboru, zpracovává čtvrtletně přehled plnění usnesení odpovídá za spolupráci odboru s příslušnými orgány veřejné správy, soudy, Policií ČR a dalšími organizacemi z abezpečuj e a odpovídá za dodržování vnitřních směrnic na úseku úč etnictví a nakládání s majetkem na úrovni odboru odpovídá za vložení a evidenci všech smluv v působnosti odboru do systému elektrorucké evidence, předává 1 vyhotovení (originál) smlouvy do evidence oddělení sekretariát Odboru kancelář tajemníka úřadu zajišťuje a odpovídá za archivaci a skartaci veškerých písemností odboru, dle Spisového a Skartačního řádu ÚMČ na zák1adě pokynů tajenmíka se účastní jako.zástupce orgánu městské části při provádění soupisu movitých věcí, které by mohly být prodány při výkonu rozhodnutí, při provádění odebrání věci při výkonu rozhodnutí a při provádění výkonu rozhodnutí rozdělení společné věci jinak než prodejem podle zákona č. 239/2000 Sb o integrovaném záchranném systému vykonává činnosti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízení podle zákona č. 240/2000 Sb., laizový zákon vykonává činnos ti na základě pokynů Odboru správy úřadu a krizového řízení podle zákona č. 106/1999 Sb., o poskytování informací posuzuje žádosti a poskytuje infonnace vztahující se k působno sti odboru přij ímá stížnosti a oznámení občanů a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interního auditu k evidenci, stížnosti a oznámení občanů náležející do jeho působnosti vyřizuje dle platných právních předpisů a interních norem Úřadu městské části přijímá :ládosti, návrhy a stížnosti ve věcech veřejného nebo jiného společenského zájmu (dále jen petice") a tyto předává neprodleně Odboru kontroly a interního auditu k evidenci, petice náležející do jeho působno sti vyřizuj e dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičtúm v rámci předběžné, průběžné a následné kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb o finanční kontrole ve veřejné správě vykonává činno st příkazce operace, případně správce rozpočtu a řídí se dalšími ustanoveními tohoto zákona tvoří řídící a organizační normy upravující vztahy jednotlivých složek ÚMČ připravuje podklady pro obchodní jednání MČ P3 komplexně zajišťuje přípravu a vyhotovení materiálů pro jednání RMČ a ZMČ včetně jejich evidence OKÚ l
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6 provádí přípravu materiálů týkajícich se agendy tajemníka organizuje programy jednání a zabezpečuj e přijetí návštěv a oficiálních hostu zajišťuje koordinaci a kontrolu plnění úkolů stanovených jednotlivým odborům ÚMČ vyhotovuje zápisy z jednání a porad tajemníka a sleduje plán RMČ a ZMČ prostřednictvím výpočetní teclmiky vede evidenci soudních sporů MČ P3 v rámci působnosti odboru provádí pokladní manipulaci s peněžní hotovostí určenou na pohoštční a reprezentaci MČ P3 zajišťuj e poradenskou a rozborovou činnos t v agendě uplatňováj1í zákona o zadávání veřejných zakázek koordinuje zadávání veřejných zakázek Městskou čá stí Praha 3 podle příslušného zákona a prostřednictvím výpočetní techniky eviduje všechny veřejné zakázky zajišťuj e a odpovídá za dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany na všech pracovištích ÚMČ Odbor se dále člení na: l. oddělení personální práce a mezd 2. oddělení sekretariát ad 1) oddělení personálrú práce a mezd Dle zákoníku práce v platném znění: vede osobní spisy zaměstnanců ÚMČ vede evidenci platů zaměstnanců ÚMČ zpracovává doklady pro vznik, změny a skončení pracovních poměrů vypracovává dohody o pracovní čiimostí a dohody o provedení práce vede evidenci nepřítomnosti zaměstnanců v práci.zajišťuje další vzdělávání zamčstnanců spolupracuje s odborovou organizací v souladu s přísl. předpisy stanovuje nároky na dovolenou na 7.otavenou a sleduje její čerpání připravuje podklady pro jmenování a odvolání vedoucích odborů vede evidenci odpracovaných hodi11 práce přesčas zab ezpečuje výplatu nemocenských dávek a platú pro zaměstnance ÚMČ vede platovou agendu zamčstnanců provádí srážky a exekuce z platů zpracovává evidenční listy zaměstnanců při ukončeru pracovního pomčru a odchodu do důchodu zabezpečuje školení zaměstnanců v plném rozsahu, vede evidenci školení a plateb zařazuje na návrh vedoucích odborů zaměstnance do platových tříd zařazuje zaměstnanec do příslušných platových stupňu na zák.ladě započitatelné praxe provádí platové postupy zaměstnanců OKÚ2
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6 připravuje pro tajemníka na návrh vedoucích odborů změny osobních a zvláštních příplatků vede evidenci mimořádných odměn kontroluje popisy pracovní činnost i všech zam ěs tnanců ÚMČ v návaznosti na katalog prací a organizační řád zabezpečuje styk s bankami v rámci odvodu spoření zamčstnanců a půjček od státu zabezpečuj e styk s Českou pojišťovnou, a.s. v rámci pojištění pracovníků Dle zákona o důchodovém pojištění odesílá evidenční listy dů chodového pojjštění při ukončení pracovního poměrn Dle zákona o všeobecném zdravotním pojištčnf zabezpečuj e zdravotní pojištění zaměstnanců provádí přihlašování a odhlašování zaměstnanců ke zdravotnímu pojištění Dle zákona o nemocenském pojiš tční zaměstnanců a navazujících právních předpisů zabezpečuj e sociální poj ištění zaměstnanců zabezpečuj e výplatu všech dávek dle zákona Dle zákona o daních z příjmů Dále: zabezpečuj e mčsíční odvod daní zaměs tnanců ÚMČ zpracovává celoroční zúčtování mezd a platů a s tfm související hlášení na Vinanční úřad pro Prahu 3 zpracovává doklady k odměňovánf členů ZMČ zpracovává předepsané státní statistické výkazy vydává ve spolupráci s vedoucími odborů služební průkazy a vede jejich evidenci zab ezpečuj e pojištění odpovědno sti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemocí z povolání vede evidenci přihlášek a osvědčení o zvláštní odborné způs obilosti na základě pokynu tajemníka ÚMČ organizuje výběrová řízení při př ijímání nových zamčstnanců zajišťuje vypláceni náležitostí podle Zásad čerpání zaměstnaneckého fondu" (mimo příspěvku na stravování) kontroluje popisy pracovní činnosti všech zaměstn anců ÚMČ v návaznosti na katalog prací a organ izační řád připravuje ke schválení plánovaný počet zaměstnanců ÚMČ připravuje rozpočet prostředků na platy, sleduje jejich čerpání a zpracovává příslušné plnění rozpočtu přebírá v OE ÚMČ měsíční sestavy účetnictví spravovaného okruhu a zajišťuje jejich případné účetní opravy písemným požadavkem na odd. účetnictví OE ÚMČ zajišťuje spisovou agendu oddčlcnf dle zákona o úřednících územních samosprávných celků zajišťuje vyhlášeni a organizaci výběrových řízení OKÚ3
Příloha č.6 usnesení č.394 ze dne 29.6.2011 - příloha6 vydává zaměstnancům čipové kruty elektronického docházkového systému a vede jejich evidenci z;m1covává cestovní přikazy a zajišťuje proplacení cestovních náhrad zaměstnanct'lm UMČ vyplácí měsíční paušální náhrady jízdních výdajů ad 2) odděl ení sekretariát připravuje podklady pro obchodní jednání MČ P3 kom.plexně zajišťuj e přlpravu a vyhotovení mate1iálů pro jednání RMČ a ZMČ včetně jejich evidence provádí přípravu materiálů týkajících se agendy starosty a zástupců starosty vede spisovou agendu sleduje termínové vyřízení došlých dop i sů a tennínové plnění dokumentace spisů organizuje programy jedná1ú a zabezpečuje přijetí návštěv a oficiálních hostů zajišťuje koordinaci a kontrolu plnění úkolů stru10venýchjednot11vým odborům ÚMČ zabezpečuje plnění usnesení RMČ a ZMČ podílí se na zabezpečování zasedání RMČ a ZMČ zajišťuje ucelenou, odbornou agendu evidence smluv uzavíraných MČ P3, zabezpečuje ověřovací doložky OKÚ4