Úvodní poznámka: Aplikace je vytvářená pro krajské úřady z celé České republiky a má tedy jednotný název Žádost pro dotace. Karlovarský kraj má, zatím jako jediný, průběh poskytování a čerpání dotací rozčleněný na 2 fáze, a to na samotnou žádost a následné vyúčtování. Činností, které se v našem kraji uvádějí do vyúčtování, se ve zbývajících krajích uvádějí do žádosti. Aplikace tedy používá termín, který je dosud pro většinu krajských úřadů běžnější. Pro Vás žadatele to znamená jen jediné, a to uvědomit si záměnu termínů: vše, co se v aplikaci nazývá žádost značí pro Karlovarský kraj termín vyúčtování. 1
Instalace aplikace Žádost pro dotace 2015 ========================================= Instalaci aplikace zahájíte spuštěním programu Install-Zadost2015-K1xx.exe. Tento programový soubor se nachází v adresáři "Instalace". Instalaci je nutné spustit s administrátorskými právy (kliknutí pravým tlačítkem na soubor s instalací spustit jako správce Umístění aplikace je přednastaveno do cílové složky (lze ji změnit): "c:\program Files\Foresta SG\Zadost2015". (Tato složka je takto přednastavena do Program Files proto, že dosud mnoho uživatelů používá Windows XP a zde existují určitá omezení pro BDE. U novějších operačních systémů, jako jsou Windows Vista, Windows 7 nebo Windows 8 je zapotřebí instalaci provést do složky v profilu uživatele (Např. C:\Users\<uživatel>\AppData\Local\Foresta SG\Zadost2015\ ), protože přístup do složky Program Files bývá omezen přístupovými právy. Po dokončení instalace (pokud ponecháte v jednotlivých krocích instalace standardní nastavení bez úprav) je vytvořen zástupce v nabídce Start, Programy, Foresta SG s názvem Zadost2015 a vytvořena ikona zástupce programu na ploše počítače. V adresáři "\Dokumentace", který je podadresářem instalovaného programu Žádost je umístěn soubor Uzdok2015Zadost.doc - uživatelská příručka. Poznámky k instalaci: Při prvním spuštění aplikace bude vytvořen BDE alias "Zadost2015", který ukazuje na adresář "\Db", který je podadresářem programu Žádost2015. Při přeinstalaci programu do jiného adresáře je potřeba tento alias ručně smazat. Při svém spuštění si jej program znovu vytvoří a nastaví jej na aktuální umístění databáze. Součástí instalace je také servisní instalace databázového engine BDE ve verzi 5.2 která je umístěna v podadresáři aplikace "\inbde". V případě poškození nebo smazání BDE je možné ji obnovit spuštěním souboru BDEInfoSetup.EXE 2
Pokud instalujete na nový počítač, nebo na takový, na němž jste aplikaci Žádost pro dotace v předchozích letech neprovozovali, zobrazí se při prvním spuštění programu Zadost dotaz: Potvrďte povolení instalace tlačítkem <Ano> a dále pokračujte potvrzováním dialogů tlačítkem <Next> a konečně potvrzení o dokončení tlačítkem <Finish>. Tímto je nainstalován databázový engine BDE ve verzi 5.2. **** Nastavení jazykové sady na Windows 7 a Windows 8 Pokud provozujete program pod operačními systémy Win7 resp. Win8, je nutné provést ještě následující kroky: Otevřeme Ovládací panely Klikneme na Hodiny, jazyk a oblast Klikneme na Změnit datum, čas nebo formát čísel Nejprve je nutné změnit Formát: např. na Čínštinu, kliknout na Použít a poté Formát: změnit zpět na Češtinu a kliknout na Použít Dalším krokem je nastavení Krátkého formátu data: 3
Kliknout na Další nastavení, dále na záložku Datum a případně upravit Krátký formát data: tak, aby byl bez mezer ve tvaru d.m.rrrr Novinky v roce 2015 1. Pouze připomeňme novinku z roku 2013: Instalace programu je upravena tak, že již před prvním spuštěním je automaticky provedena identifikace s konkrétním krajským úřadem, kam budete žádosti podávat, tudíž nebudete k identifikaci nijak vyzváni! Identifikaci si verze programu pro určitý kraj nese ve své databázi. Provozování programu současně pro více krajů (od r. 2013) Dosud byla tato problematika řešena přes nutnost ručního zásahu - přenastavit pomocí DBE administratora - program BDEADMIN.EXE, který má uživatel na počítači, cestu do příslušného adresáře \Db odpovídající instalace pro žádaný kraj, pro nějž bude chtít následně pracovat; parametr PATH. Nyní je způsob uživatelsky komfortnější. Popíšeme si modelovou instalaci, kdy víme, že budeme používat program současně pro kraje K113 Zlínský, K114 Moravskoslezský (předpokládejme instalaci do c:\program Files\Foresta SG\Zadost, obdobně by se upravovalo při instalaci do profilu uživatele): Instalace pro K113 (použity obrázky pro Zadost2013; pro Zadost2015 platí zcela obdobně) 4
V tomto okně instalace přímo přepište nabízené koncové umístění programu na \Zadost2015_K113. Pokud program na závěr standardně spustíte (nastaveno v posledním kroku instalace), vytvoří se BDE alias do \ Zadost2015_K113\DB. Ale není nutno. I bez vytvoření aliasu lze přistoupit ke druhé instalaci pro K114. Obdobně upravíme umístění programu na \Zadost2015_K114. V liště základního okna programu je nyní informace, která verze programu (který kraj) je spuštěna V konfiguračním souboru Zadost2015.ini v sekci [Předdefinované nastavení] je nový parametr DBPath=C:\Program Files\Foresta SG\Zadost2015_K113\DB (např.) Parametr se vytvoří při prvním spuštění programu. Ten je při spuštění určité verze programu porovnáván s aktuálním nastavením parametru PATH v BDE aliasu Zadost2015, a buď je potvrzen, nebo je alias přepsán. To vše se děje programově automaticky, bez nutnosti ruční manipulace s aliasem! Vyskytly se případy, kdy data databáze v adresáři \DB mají být umístěna nikoli lokálně, ale na nějakém síťovém disku, dostupném z lokálního PC. Pokud potřebujete řešit tento případ, čtěte dále. Instalaci musíte provést podle návodu výše. Podle toho, jestli je dokončení instalace standardní se spuštěním programu nebo volbu upravíte, se vytvoří nebo nevytvoří alias Zadost2015; to není podstatné. Označme síťový disk např. V: Přemístěte lokální data adresář..\db do V:\... Zadost2015_K1xx\DB. a následně programem BDEADMIN.EXE pro administraci aliasů změňte parametr PATH např. 5
Data \DB z lokálu musíte skutečně přesunout na síť, nikoli zkopírovat!!! Zůstane-li \DB i na lokále, program nebude pracovat korektně (bude se zapisovat do databáze na lokále, nikoli na síťový disk). Program pak při spuštění automaticky ošetří situaci, kdy hodnota parametru PATH v BDE aliasu Zadost2015 je nutně rozdílná od hodnoty parametru DBPath v konfiguračním souboru Zadost2015.ini (zde je buď směrován na lokál nebo je bez hodnoty v závislosti na spuštění/nespuštění programu na závěr instalace) tím způsobem, že přepíše DBPath v konfiguračním souboru Zadost2015.ini hodnotou dle aliasu. 6
Práce s programem ZADÁNÍ ÚDAJŮ O ŽADATELI Po spuštění aplikace se zobrazí úvodní okno programu. Pro vyhotovení nového vyúčtování zvolte položku Žádost. Prvním krokem je zadání informací o subjektu. Zadání subjektu provedete výběrem příkazu Nový záznam. 7
Dvojím kliknutím myši u podbarvených položek (kolonek) otevřete rozbalovací seznam (číselník). 8
Žadatele uložíte zvolením tlačítka OK, záznam lze samozřejmě upravovat tlačítkem Editace. 9
Po uložení dat přejděte na záložku Žadatel. Po výzvě programu k doplnění položky ze záložky Adresy zvolte tlačítko Ano. 10
Program poté importuje údaje ze záložky Adresy do záložky Žadatel. 11
VYÚČTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ Po těchto krocích je možné zadávat údaje k vyúčtování, tj. údaje o provedených pracích podle dotačních titulů programu v záložce Dotace. V záložce je nutné vybrat hlavní dotační titul dle pravidel pro poskytování finančních příspěvků na hospodaření v lesích z rozpočtu Karlovarského kraje odboru životního prostředí a zemědělství (dále jen pravidla ). 12
V této části je nutné vyplnit veškeré položky kromě položek ParKN a PodKN. Jak je popsáno v poučení k vyplnění vyúčtování: Uvedení čísla a názvu katastru není pro žadatele povinné v případě, že žadatel má samostatný LHP. Číslo parcely se uvádí podle současného katastru nemovitostí. V případě, že má žadatel samostatný LHP, čísla parcel nemusí uvádět. Kliknutím na žluté položky dojde k vyvolání rozbalovací nabídky (číselníku). 13
Kliknutím na položku DT dojde k otevření rozbalovací nabídky (číselníku), zde vyberte příslušný dotační podtitul. U položky LHP uvádějte platnost LHP/LHO, např. 2015 2024. U položky LHC uvádějte kód LHC, např. 326012. 14
V případě vyplnění údajů, které neodpovídají pravidlům nebo jsou v rozporu s vyhláškami provádějící zákon o lesích, program informuje žadatele o chybně vyplněném údaji. 15
Ukázka správně vyplněného údaje za 1 porostní skupinu. Po vyplnění všech položek k vyúčtování je nutné provést Export dat výběrem položky Export dat. V okně Export dat vyberte cílovou složku pro umístění exportovaného souboru. 16
K exportu lze zvolit i více vyúčtování za různé žadatele. Program informuje o úspěšně provedeném exportu. 17
UPOZORNĚNÍ: EXPORTOVANÝ SOUBOR SPOLEČNĚ S VYTIŠTĚNÝM VYÚČTOVÁNÍM Z TOHOTO PROGRAMU JE NUTNÉ DORUČIT KRAJSKÉMU ÚŘADU KARLOVARSKÉHO KRAJE, ODBORU ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A ZEMĚDĚLSTVÍ. EXPORTOVANÝ SOUBOR LZE DORUČIT OSOBNĚ NA DIGITÁLNÍM NOSIČI DAT NEBO ELEKTRONICKY NA EMAIL: eva.fortova@kr-karlovarsky.cz. VYTIŠTĚNÉ VYÚČTOVÁNÍ S ORIGINÁLNÍM PODPISEM A RAZÍTKEM JE NUTNO DORUČIT POŠTOU, DATOVOU SCHRÁNKOU NEBO OSOBNĚ. JINÉ FORMY PŘEDÁNÍ PÍSEMNÉ FORMY VYÚČTOVÁNÍ (EMAIL) NEBUDOU AKCEPTOVÁNY. TISK FORMULÁŘE VYÚČTOVÁNÍ DOTACE Zvolte položku Žádost. V záložce Žadatel zvolte tlačítko tisk. 18
Otevře se okno Tisk žádostí a příloh. Nejdříve je nutné vytisknout formuláře vyúčtování zvolením položky Předtisk v části Žádost. 19
Po zvolení položky k tisku (ikona tiskárny v levé liště prohlížení sestavy) program vyzve k doplnění jména OLH. Poté je nutno vytisknout také přílohy k vyúčtování. 20