PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE podle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Zadavatel: Veřejná zakázka: Název projektu: Reg. č. projektu: Masarykova univerzita, Přírodovědecká fakulta, Kotlářská 267/2, 611 37 Brno, IČ: 00216224, veřejná vysoká škola, nezapsaná v obchodním rejstříku zastoupená doc. RNDr. Jaromírem Leichmannem, Dr., děkanem Přírodovědecké fakulty Centrum experimentální, systematické a ekologické biologie CZ1.05/4.1.00/04.0149 1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem této veřejné zakázky jsou stěhovací služby. Jedná se především o stěhování kancelářského vybavení, laboratoří, laboratorních přístrojů a zařízení a skladů do prostoru CESEB pavilony A25, A31, A32, a A36, Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity v Univerzitním kampusu a do prostoru knihovny UKB v pavilonu A9 Univerzitního kampusu. Předmětem této veřejné zakázky je zejména stěhování, zajištění ochrany stěhovaných věcí při převozu (např. bublinkovými a strečovými foliemi), převoz stěhovaných věcí ze stávajících prostor do stanovených nových objektů a vyložení a umístění dle pokynů zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky také zapůjčení kartonových obalů (krabic) a zapůjčení plastových přepravek po celou dobu realizace zakázky. Podrobnou definici předmětu veřejné zakázky stanoví obchodní podmínky a technické podmínky, které jsou součásti zadávací dokumentace. 2. Cena sjednaná ve smlouvě: Uchazeč je oprávněn k odměně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDPH ), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 3. Zvolený druh zadávacího řízení: Tato veřejná zakázka je ve smyslu 10 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen zákon ), veřejnou zakázkou na služby, a ve smyslu 12 odst. 2 zákona podlimitní veřejnou zakázkou, zadávanou podle 21 odst. 1 písm. f) zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů Operačního programu Výzkum a Vývoj pro Inovace. 4. Identifikační údaje vybraného uchazeče a jeho nabídková cena: Pořadové číslo nabídky 6 STĚHOVÁNÍ Praha, spol. s r.o. Špálova 1070/30, 702 00 Ostrava
IČ 26847132 5. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky, identifikační údaje všech uchazečů včetně jejich nabídkových cen: Hodnotící komise v souladu s ustanovením 79 a násl. zákona provedla hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria uvedeného v článku 19 zadávací dokumentaci, tj. dle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Komise ověřila údaje o výši nabídkových cen uvedených v jednotlivých nabídkách a stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkových cen bez DPH, a zároveň doporučila zadavateli vybrat jako nejvhodnější nabídku s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Hodnocené nabídky: Pořadové číslo nabídky 1 Pavel Hanč U Stadionu 9, 530 02 Pardubice IČ 18863931 2.600.000,- Kč bez DPH Pořadové číslo nabídky 2 REEHAP s.r.o. Barvy 598/2, 638 00 Brno IČ 25333925 2.567.000,- Kč bez DPH Pořadové číslo nabídky 6 STĚHOVÁNÍ Praha, spol. s r.o. Špálova 1070/30, 702 00 Ostrava IČ 26847132
Výsledné pořadí hodnocených nabídek: Pořadí nabídek Obchodní firma/název/jméno, v Kč bez DPH 1. STĚHOVÁNÍ Praha, spol. s r.o. 2. REEHAP s.r.o. 2.567.000,- Kč bez DPH 3. Pavel Hanč 2.600.000,- Kč bez DPH Nabídka uchazeče STĚHOVÁNÍ Praha, spol. s r.o. je nabídkou s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Členové hodnotící komise doporučili zadavateli uzavřít smlouvu s tímto uchazečem, protože nabídka splnila všechny požadavky uvedené zadavatelem v zadávacích podmínkách a dle nabídkové ceny se jedná o nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel se se závěrem hodnotící komise ztotožnil a rozhodl o přidělení veřejné zakázky výše uvedenému uchazeči. 6. Identifikační údaje vyloučených zájemců či uchazečů a odůvodnění jejich vyloučení: Hodnotící komise při přezkumu nabídek uchazeče Bedřich Biňovec, stěhovací služby B+D, uchazeče Fa Podrazil s.r.o. a HrubyMOVING s.r.o. v rámci posouzení splnění požadavků uvedených zadavatelem v zadávací dokumentaci dospěla k závěru, že nabídky výše uvedených uchazečů tyto požadavky nesplňuje. V článku 6 zadávací dokumentace zadavatel uvedl, že za předmět veřejné zakázky bude stanovena na základě položek soupisu stěhovaných věcí, který tvoří přílohu C 1 zadávací dokumentace a který bude tvořit přílohu č. 1 návrhu smlouvy, a na základě dalších podmínek obsažených v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu A zadávací dokumentace. Dále, v článku 13.1 zadávací dokumentace Nabídka uchazeče - zadavatel uvedl požadavky na obsah nabídky uchazeče v následujícím rozsahu: Zadavatel dle ustanovení 68 odst. 2 zákona stanovuje, že nabídka uchazeče musí obsahovat mj. Návrh smlouvy včetně všech příloh požadovaných zadavatelem v zadávací dokumentaci, podepsaný osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče. Výše uvedený požadavek zadavatel dále specifikoval v článku 13.3 zadávací dokumentace Obsah a členění nabídky, kde uvedl, že: Zadavatel doporučuje členit nabídku následujícím způsobem: Krycí list nabídky dle předlohy v příloze A zadávací dokumentace Prohlášení uchazeče - dle předlohy v příloze A zadávací dokumentace (jedná se o doporučení zadavatele, nepředložení tohoto dokumentu nebude znamenat vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení pro nesplnění požadavků zadavatele v zadávací dokumentaci) Návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky Příloha č. 1 návrhu smlouvy soupis stěhovaných věcí (příloha č. 2 návrhu smlouvy Místa poskytování stěhovacích služeb se do nabídky přikládat nebude!!!) Čestné prohlášení o splnění kvalifikace uchazeče Smlouva dle 51 odst. 6 zákona v případě, že nabídka bude podána společně několika dodavateli (tato smlouva musí být opatřena podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky). V preambuli smlouvy o poskytnutí stěhovacích služeb, která byla součásti přílohy A zadávací dokumentace, bylo zadavatelem uvedeno, že: Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené zadávací dokumentací musí být uchazečem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu smlouvy). Obchodní podmínky jsou promítnuty do přiloženého návrhu smlouvy (včetně příloh), který uchazeč použije pro zpracování nabídky. A v neposlední řadě v článku VIII. smlouvy o poskytnutí stěhovacích služeb Závěrečná ustanovení bylo zadavatelem uvedeno, že Nedílnou součástí smlouvy jsou níže uvedené přílohy smlouvy: Příloha č. 1 Soupis stěhovaných věcí a Příloha č. 2 Místa poskytování stěhovacích služeb.
Hodnotící komise při posuzování nabídky uchazeče Bedřich Biňovec, stěhovací služby B+D, zjistila, že uchazeč do své nabídky nevložil dle zadávacích podmínek přílohu č. 1 smlouvy o poskytnutí stěhovacích služeb, tj. Soupis stěhovaných věcí. Vzhledem ke skutečnosti, že uchazeč nemůže po podání nabídky doplňovat svoji nabídku či ji jakýmkoliv způsobem měnit a dále také vzhledem k tomu, že nepřiložení přílohy č. 1 smlouvy soupis stěhovaných věcí - je v rozporu se zadávacími podmínkami, je toto pochybení uchazeče neodstranitelné. Na základě výše uvedeného dospěla hodnotící komise k jednomyslnému závěru, že nabídka uchazeče Bedřich Biňovec, stěhovací služby B+D, nesplnila požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, z daného důvodu nabídku vyřadila. Hodnotící komise při posuzování nabídky uchazeče Fa Podrazil s.r.o. zjistila, že uchazeč do své nabídky nevložil dle zadávacích podmínek přílohu č. 1 smlouvy o poskytnutí stěhovacích služeb, tj. Soupis stěhovaných věcí. Vzhledem ke skutečnosti, že uchazeč nemůže po podání nabídky doplňovat svoji nabídku či ji jakýmkoliv způsobem měnit a dále také vzhledem k tomu, že nepřiložení přílohy č. 1 smlouvy soupis stěhovaných věcí - je v rozporu se zadávacími podmínkami, je toto pochybení uchazeče neodstranitelné. Na základě výše uvedeného dospěla hodnotící komise k jednomyslnému závěru, že nabídka uchazeče Fa Podrazil s.r.o. nesplnila požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, z daného důvodu nabídku vyřadila. Hodnotící komise při posuzování nabídky uchazeče HrubyMOVING s.r.o. zjistila, že uchazeč do své nabídky sice vložil dokumenty označené jako příloha č. 1 smlouvy o poskytnutí stěhovacích služeb, tj. soupis stěhovaných věcí, nicméně po kontrole těchto dokumentů hodnotící komise zjistila, že soupis stěhovaných věcí není kompletní. Příloha č. 1 smlouvy vložená uchazečem do nabídky neodpovídá příloze č. 1 smlouvy požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách. Příloha č. 1 smlouvy soupis stěhovaných věcí požadovaná zadavatelem se skládá z 3 částí, z nich každá část představuje soupis věcí, které se budou stěhovat v rámci plánovaných 3 etap, tj. pro 1., 2. a 3. etapu stěhování. Soupis stěhovaných věcí pro 2. etapu veřejné zakázky je složen ze soupisu stěhovaných věcí pro následující lokality: - Univerzitní kampus Bohunice (UKB) - Tvrdého 14, Brno - Terezy Novákové, Řečkovice, Brno - Kotlářská 2, Brno. Hodnotící komise zjistila, že uchazeč HrubyMOVING s.r.o. do své nabídky vložil jako přílohu č. 1 soupis stěhovaných věcí pro etapu 1. a 3. v kompletní podobě a pro 2. etapu vložil pouze soupis stěhovaných věcí pro lokalitu UKB. Žádné jiné dokumenty v rámci nabídky obsahující soupis stěhovaných věcí předloženy nebyly. Vzhledem ke skutečnosti, že uchazeč nemůže po podání nabídky doplňovat svoji nabídku či ji jakýmkoliv způsobem měnit a dále také vzhledem k tomu, že nepřiložení přílohy č. 1 smlouvy soupis stěhovaných věcí - je v rozporu se zadávacími podmínkami, je toto pochybení uchazeče neodstranitelné. Na základě výše uvedeného dospěla hodnotící komise k jednomyslnému závěru, že nabídka uchazeče HrubyMOVING s.r.o. nesplnila požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, z daného důvodu nabídku vyřadila. Identifikační údaje vyloučených uchazečů: Pořadové číslo nabídky 3 HrubyMOVING s.r.o. Kostelecká 879, 190 00 Praha
IČ 26488477 1.770.000,- Kč bez DPH Pořadové číslo nabídky 4 Bedřich Biňovec, stěhovací služba B+D Bořivojova 1048/55, 130 00 Praha 3 - Žižkov IČ 41704428 1.240.000,- Kč bez DPH Pořadové číslo nabídky 5 Fa Podrazil s.r.o. Mělnická 12, 150 00 Praha 5 IČ 25669214 2.190.000,- Kč bez DPH 7. Datum podpisu smlouvy: 10. 12. 2013 V Brně dne.... doc. RNDr. Jaromír Leichmann, Dr., děkan Přírodovědecké fakulty