Přítomni: Patrik Ticháček, Martin Komárek, Eva Králová, Pavel Štefka Omluven: Josef Kozel /zaslal písemnou zprávu jako podklad k jednání Výboru/ Program jednání: 1. Kontrola plnění úkolů a usnesení Výboru RSHb (od poslední řádné schůze Výboru RSHb) 2. Rekapitulace elektronického hlasování 3. Odborné komise RSHb zpráva o stavu, schválení sloţení komisí 4. Informace ke změně sídla RSHb, kancelář RSHb 5. Hospodaření RSHb, rozpočet RSHb 2014 (informace, poţadavky) 6. Odměny činovníkům RSHb, odborných komisí RSHb 7. Dotace ČMSHb, ÚRSHb (KpRR), ČUS 8. Český pohár 2014 přihláška RSHb k pořadatelství 9. Koncepce RSHb, rozvojové aktivity 10. Informace k soutěţím RSHb, hřiště RSHb 11. Městské slavnosti Pardubice prezentace RSHb v rámci sportovní části slavností 12. Světový pohár 13. Ostatní ad. 1 Kontrola plnění úkolů a usnesení Výboru RSHb přehled plnění usnesení v příloze zápisu Josef Kozel doplnil ve své zprávě informaci o tom, ţe dosud nebyl splněn bod Usnesení Výboru RSHb ze dne 2.12.2012 úhrada hovorného nad rámec stanoveného limitu ze strany funkcionářů RSHb vyuţívajících mobilní telefon zařazený do sítě Vodafone One net hokejbal zároveň jako soukromý. Josef Kozel následně navrhl vyfakturovat Jiřímu Kubešovi a Petru Kopečnému částky nad stanovený limit za rok 2012 a za první pololetí roku 2013. v případě Jiřího Kubeše se jedná o částku 4.706,-Kč za rok 2012 vyjma prosince 2012 a následně částku nad limit stanovený Výborem RSHb za období od prosince 2012 do 30.6.2013 (k termínu ukončení provozu v síti Vodafone One net hokejbal) v případě Petra Kopečného se jedná o částku 8.795,-Kč za rok 2012 vyjma prosince 2012 a následně částku nad limit stanovený Výborem RSHb za období prosince 2012 do 30.6.2013 (další měsíce 2013 budou fakturovány následně)
Výbor následně o návrhu Josefa Kozla provedl hlasování a návrh schválil (schváleno pro 4, proti 0, zdrţel 0) ad. 2 Rekapitulace elektronického hlasování rekapitulace v příloze Výbor schválil rekapitulaci elektronického hlasování a potvrdil platnost provedeného elektronického hlasování (schváleno 4 0 0) ad. 3 Odborné komise RSHb zpráva o stavu, schválení sloţení komisí TMK RSHb Kamil Mlejnek, Petr Bílý Josef Kozel dále předloţil návrh Výboru zadat úkol předsedovi TMK RSHb Kamilu Mlejnkovi oslovit Ondřeje Almašiho jako moţného kandidáta na doplnění komise (schváleno 4 0 0) KR RSHb Michal Kubeček (+ úkol doplnit KR RSHb) Výbor prodlouţil lhůtu předsedovi KR k doplnění komise s termínem do 30.9.2013 DK RSHb Libor Komůrka (+ návrh na vyhlášení VŘ na novou DK) Výbor konstatuje, ţe je vhodné vytipovat a následně oslovit vhodné kandidáty na moţné obsazení DK RSHb a to s ohledem na odbornost a zkušenosti z daného prostředí KRoz stejně jako u DK RSHb provést vytipování a případné oslovení konkrétních kandidátů do doby obsazení komise plní úkoly této komise Výbor RSHb v souvislosti s odbornými komisemi Výbor do 30.11.2013 provede revizi Statusů odborných komisí RSHb a jejich úpravu dle aktuálních poţadavků a podmínek ad. 4 Informace ke změně sídla RSHb, kancelář RSHb nové sídlo RSHb na adrese Heřmanův Městec, V Lukách 1003, samostatné tři místnosti (kancelář, sklad RSHb a předsíň) na základě smlouvy o pronájmu s majitelem objektu, nájemní smlouva podepsána předsedou RSHb a je uloţena v sídle RSHb změna sídla RSHb byla dána na vědomí Předsednictvu ČMSHb, na vědomí MV ČR a následně zasláním informace na FÚ Chrudim, na webu RSHb zveřejněn aktualizovaný Registrační list RSHb (základní dokumenty RSHb) náklady na vybavení kanceláře RSHb, pořízení majetku pro RSHb (nábytek, výpočetní technika) Výbor rozhodl o odkoupení vybavení kanceláře od firmy YOKOSOFT company s.r.o. tj. nábytková sestava, dvě tiskárny, laminovačka a kancelářská ţidle za částku 6.000,-Kč bez DPH. Uvedené vybavení jiţ dříve kancelář vyuţívala. (schváleno 4 0 0) ad. 5 HPD, finálové turnaje MČR MŢ a přípravek informace ke schváleným dotacím jedná se o dotace, které byly schváleny předchozími rozhodnutími Výboru RSHb pro pořadatele níţe uvedených akcí dotace na MČR MŢ a MČR přípravek proplaceny na základě elektronického hlasování Výboru RSHb (viz. příloha elektronické hlasování), proplacena
částka 5.000,-Kč oddílu SK Hokejbal Letohrad a 10.000,-Kč oddílu TJ Sršni Svitavy HPD neproplacené dotace pro HPD za rok 2012 Výbor rozhodl o proplacení příspěvku oddílům dle přiloţené tabulky a to na základě dotací poskytnutých ze strany ČMSHb do RSHb v roce 2012, v celkové částce 26.000,-Kč (schváleno 4 0 0) HPD návrh na proplacení dotací pro HPD za rok 2013 výpočet a případné rozdělení dotací bude provedeno poté, co bude známa výše dotace do RSHb ze strany ČMSHb ad. 6 Hospodaření RSHb, rozpočet RSHb 2014 (informace, poţadavky) Výbor bere na vědomí informace ze sekretariátu RSHb k platbám startovného ze strany oddílů RSHb vše uhrazeno. Výbor projednal informaci sekretariátu o dluhu neaktivního oddílu Olympia Hradec Králové v podobě dvou neuhrazených předpisů v celkové částce 1.300,-Kč. Výbor schválil řešení dluhu formou předání oddílu k disciplinárnímu řízení v souladu s Disciplinárním řádem bude zaslán podnět na LK RSHb a dluţná částka spolu s úhradou případného rozhodnutí bude odečtena z herní jistiny oddílu sloţené na účtu RSHb. (schváleno 4 0 0) Zadání poţadavků pro přípravu a tvorbu rozpočtu RSHb 2014 ze strany Výboru a odborných komisí odborné komise RSHb mají za úkol předloţil návrhy svých dílčích rozpočtů pro rok 2014 s termínem do 30.11.2013 (v návaznosti na připravovanou jednotnou metodiku pro účtování a tvorbu rozpočtů jednotlivými RSHb ze strany ČMSHb) Výbor bere na vědomí informaci předsedy RSHb o předpokládaném výpadku příjmu do rozpočtu v roce 2014 z důvodu výpadku startovného v muţských regionálních soutěţích (v souvislosti se změnou herního formátu soutěţí) díky dostatečným rezervám nebude nijak ohroţen chod regionu ani jednotlivé projekty RSHb ad. 7 Odměny činovníkům RSHb, odborných komisí RSHb Nastavení odměn pro odborné komise - Výbor projednal návrh Patrika Ticháčka více vázat odměny pro odborné komise na výkonovou sloţku, tj. na vydaná rozhodnutí, provedenou činnost, splněné úkoly apod., nikoliv paušálně za období k této problematice se vrátí na svém dalším jednání stanovení výše odměny pro J. Kozla za činnosti související se správou účetnictví a ekonomických záleţitostí RSHb za první pololetí 2013 Výbor se tímto bodem bude zabývat aţ po vyřešení bodu 1 tohoto zápisu úhrada soukromého hovorného ze strany funkcionářů RSHb zařazených v rámci sítě Vodafone One net - hokejbal Výbor projednal návrh na vyplacení odměny za provedené matriční úkony v roce 2012 a prvním pololetí 2013 v souladu s podmínkami poskytnuté dotace na tuto činnost ze strany ČMSHb matričním pracovníkům Patriku Ticháčkovi a Evě Králové ve výši dotace poskytnuté ze strany ČMSHb na
uvedenou činnost souhrnná částka 23.020,-Kč (schváleno 2 0 2 /Ticháček, Králová/) ad. 8 Dotace ČMSHb, ÚRSHb (KpRR), ČUS dotace do RSHb ze strany ČMSHb smlouvy na poskytnutí dotací na kancelář a matriku podepsány, viz. příloha, dotace na činnost bude řešena následně ze strany ČMSHb ţádost o dotace ze strany ÚRSHb na rozvojovou činnost návrh na poskytnutí dotace na turnaje ţen náš region hraje v ţenském hokejbale prim, stejně tak ţádost na poskytnutí dotace pro turnaje 3 + 0 (pilotní programy naší KM, které v rámci ČMSHb nemají obdoby a které mají vysokou rozvojovou hodnotu) + doplněn návrh Martina Komárka rozšířit ţádost o dotaci na uspořádané rozvojové turnaje v Opočně ţádost na ÚRSHb bude odeslána dotace ČUS ze strany PKS ČUS bude poskytnuta RSHb dotace v částce 35.000,-Kč, smlouva na dotaci bude podepsána. Dále Výbor bere na vědomí informaci Josefa Kozla jakoţto člena Krajské rady PKS ČUS o chystané poradě předsedů krajských sportovních svazů dne 9.9.2013 (bude osobně účasten jak Josef Kozel, tak i Patrik Ticháček) tak o Valné hromadě PKS ČUS dne 1.10.2013 (pověření delegáta za RSHb v bodu č. 14 Ostatní). ad. 9 Český pohár 2014 přihláška RSHb k pořadatelství přihláška odeslána na ČMSHb. Výbor stanoví klíč k určení místa konání a způsobu řešení organizace Výbor do svého příštího jednání vytipuje lokality k moţnému uspořádání této akce ad. 10 Koncepce RSHb, rozvojové aktivity koncepce směřování RSHb bude po zpracování předloţena členům Výboru RSHb a poté zveřejněna na regionálním webu ad. 11 Informace k soutěţím RSHb, hřiště RSHb informace k soutěţím, obsazenost soutěţí, pdf verze broţury Rozpis mistrovských soutěţí RSHb, výsledek kontrol hřišť vč. pdf dokumentace k hřištím RSHb Výbor vzal na vědomí informaci předsedy RSHb o obsazenosti soutěţí, výsledku kontrol hřišť, které byl přítomen. Dále vzal na vědomí informaci sekretariátu o připravované elektronické broţuře dříve známé jako rozpis mistrovských soutěţí RSHb. ad. 12 Městské slavnosti Pardubice prezentace RSHb v rámci sportovní části slavností Výbor vzal na vědomí informaci o prezentaci RSHb na této akci, rozpočet na akci bude zpracován a předloţen Výboru k elektronickému schválení ad. 13 Světový pohár Pardubice nabídka ze strany pořadatele, zapojení RSHb
Předseda RSHb informoval o nabídce organizátorů Světového poháru k zapojení RSHb do této akce Výbor následně rozhodl, ţe se v rámci svých moţností bude podílet na propagaci této akci na svých médiích (facebook, web, distribuce informací oddílům přes sekretariát RSHb apod.), dále osloví rozhodčí z RSHb k výpomoci na pomocných funcích (časoměřiči, trestoměřiči). Na návrh Martina Komárka bude proveden průzkum u oddílů RSHb k zájmu o vstupenky na sobotní finálový program, kdy v případě zájmu bude zakoupeno omezené mnoţství vstupenek v hodnotě nepřevyšující částku 5.000,-Kč a následně distribuce do oddílů (klíč bude stanoven následně) (schváleno 4 0 0) další finanční účast RSHb na této akci Výbor odmítl s tím, ţe se jedná o akci pořádanou soukromým subjektem a není moţné na akci uvolnit i s ohledem na rozpočet RSHb další finanční prostředky. RSHb se bude na akci podílet zejména personálně tj. ať uţ v rámci doprovodného programu za spoluúčasti KM RSHb tak na pomocných funkcích (časoměřiči, trestoměřiči) ad. 14 Ostatní jednání ÚRSHb na počátku roku 2014 Výbor rozhodl o vyjádření zájmu uspořádat v měsíci únoru 2014 jednání Úseku regionálních svazů hokejbalu ČMSHb na svém území Patrik Ticháček zašle informaci o zájmu předsedovi ÚRSHb Tomáši Mackovi termín do 8.9.2013 (schváleno 4 0 0) Výbor pověřil Patrika Ticháčka jako delegáta a Josefa Kozla jako náhradníka na Valnou hromadu PKS ČUS dne 1.10.2013 v Pardubicích Výbor vzal na vědomí mediaplán předloţený se strany šéfredaktorky RSHb Evy Králové Zapsal: Patrik Ticháček Ověřil: Martin Komárek
Výbor RSHb: 1. Bere na vědomí zprávu o plnění předchozích Usnesení RSHb zprávu Josefa Kozla a nedořešené fakturaci hovorného v síti Vodafone One net hokejbal nad stanovený rámec ze strany Jiřího Kubeše a Petra Kopečného zprávu předsedy RSHb o pověření Libora Komůrky vedením DK RSHb do doby zvolení nového předsedy DK RSHb informaci předsedy RSHb o změně sídla RSHb a oznámení o změnách sídla a statutárního zástupce na Ministerstvo vnitra a Finančním úřadě Chrudim informaci o poskytnutých dotacích pořadatelům finálových turnajů MČR mladších ţáků a MČR přípravek ze strany RSHb na základě rozhodnutí Výboru RSHb informaci sekretariátu RSHb o úhradách startovného do soutěţního ročníku 2013-2014 informaci předsedy RSHb o očekávaném výpadku příjmu ze startovného seniorských soutěţí RSHb v roce 2014 informace předsedy RSHb o dotacích z ČMSHb a PKS ČUS informace předsedy RSHb o podané přihlášce k pořadatelství finálového turnaje Českého poháru 2014 na území RSHb ČV zprávu předsedy RSHb o chystané prezentaci RSHb na akci Městské slavnosti Pardubice na konci září 2013 informaci o způsobu zapojení RSHb do pořádaného Světového poháru Pardubice informaci Evy Králové o mediaplánu redakce RSHb 2. Ukládá předsedovi TMK RSHb Kamilu Mlejnkovi oslovit Ondřeje Almašiho k moţnému zapojení do činnosti TMK RSHb předsedovi KR RSHb Michalu Kubečkovi doplnit KR RSHb o minimálně dva členy členům Výboru RSHb provést vytipování vhodných kandidátů na pozici předsedy Disciplinární komise RSHb a předsedy Komise rozvoje RSHb členům Výboru RSHb provést revizi a případnou aktualizaci statusů odborných komisí RSHb odborným komisím RSHb zpracovat návrhy svých rozpočtů pro rok 2014
3. Schvaluje návrh na vyfakturování hovorného nad rámec stanovených limitů v síti Vodafone One net hokejbal u Jiřího Kubeše a Petra Kopečného za rok 2012 a první pololetí 2013 rekapitulaci elektronického hlasování za předchozí období zakoupení vybavení kanceláře v hodnotě 6.000,-Kč bez DPH od firmy YOKOSOFT company s.r.o. poskytnutí příspěvků na pořádání HPD 2012 na území RSHb v celkové částce 26.000,- poskytnutí dotací na pořádání HPD 2013 na území RSHb teprve aţ bude známa výše dotace na tuto akci ze strany ČMSHb řešit dluţnou částku neaktivního oddílu HC Olympia Hradec Králové předáním k disciplinárnímu řízení a poníţením sloţené herní jistiny vyplacení odměn za provedené matriční úkony v roce 2012 a prvním pololetí 2013 Patriku Ticháčkovi a Evě Králové v celkové částce 23.020,-Kč v případě zájmu ze strany oddílů zakoupit vstupenky v částce nepřevyšující 5.000,-Kč a tyto následně přerozdělit do oddílů RSHb podání ţádosti na uspořádání jednání ÚRSHb v regionu na počátku roku 2014 Patrika Ticháčka jako delegáta a Josefa Kozla jako náhradníka na Valnou hromadu PKS ČUS konanou dne 1.10.2013 Zapsal: Patrik Ticháček Ověřil: Martin Komárek