Pořadí schůze: III / 7 Termín: 12.4.2008 Místo: Šumperk Přítomni: p.symerský, p.sojka, p.kaňovský, p.berka, sl.gabrielová, p. Frýda Program jednání: 1. p. Symerský zahájil schůzi bodem mimo program. Zaměřil se na váznoucí přípravu nezbytných dokumentů. Z poslední schůze nebyl včas dodán zápis, nebyly připraveny projekty na modernizace a nebyl připraven rozpočet. Rada hledala příčiny a shodla se na následujících: Přípravu dokumentů zajišťovali radní, kteří v posledním měsíci měli zdravotní potíže spojené s dlouhobobou pracovní neschopností. Na radu se připravuje velké množství různých dokumentů a radní nemají tolik času, kolik by bylo potřeba. Rada se shodla na změně organizace úkolů Na každé radě se každému radnímu určí úkoly, které má připravit na příští rady. Vždy se uváží, zda to lze časově stihnout. 2. Rada projednala předložený seznam nových členů za období 03/2008. Hlasování: Rada schvaluje předložený seznam 60 nových členů. 3. Rada projednala předložený seznam členů na vyloučení. Hlasování: Rada schvaluje vyloučení člena pana Fišera z Loštic pro neplnění povinností člena. 4. Rada se vrátila k seznamu VIP členů. Proběhla diskuse nad přidělením stavu VIP panu Peškovi ze Šumperka. Hlasování: Rada schvaluje VIP pro zakládajícího člena sdružení pana Ondřeje Pešku. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): 3-0-3 5. p. Frýda seznámil radu s novinkami z komunikační komise. Hlavní důraz byl věnovám těmto bodům ze zápisu komunikační komise: a) Statistka tarifů a slev b) Traumatologický plán c) Školení nových + stávajících správců a proškolení OS d) Řešení projektů e) Dlouhodobé úkoly f) Zálohy na projekty g) Odměna pro správce ( Libor ) a) Statistka tarifů a slev Hlasování: Ve statistikách tarifů a slev KK neshledala žádné problematické údaje. Rada ukládá pracovnicím podpory pravidelně vyhodnocovat statistiky a prověřovat výši měsíčního příspěvku členů.
b) Traumatologický plán Hlasování: P. Frýda předložil traumatologický plán, který zajistil pan Horníček. Rada převzala materiál, který prostuduje a do příští rady si připrtaví připomínky. c) Školení správců a OS Hlasování: KK zajistí školení OS a poté školení správců. Stručná osnova, školitel - technika používaná ve sdružení - M. Sojka - administrační úkony ve sdružení IP, karty, administrace - podpora, KK - obecné prvávní povědomí - M. Symerský d) Řešení projektů p. Frýda se přítomných dotazoval na postup realizace projektů OS - rada vysvětlila postup realizace schválených projektů OS, modernizace, apod. - řeší správci páteře - p. Symerský, p. Horníček, p. Sojka + dobrovolníci. - projekty získají priority podle důležitosti, množství urgencí autora projektu, umístění a dalších kritérií - řešení projektů může být přerušeno servisním zásahem při poruše na síti priority projektů jsou cca jednou za týden přehodnocovány Hlasování:Rada ukládá rozpočtové komisi připravit a zrealizovat sledování reaálných nákladů na jednotlivé projekty, které budou v budoucnu předkládány radě společně s vyhodnocením rozpočtu. e) Dlouhodobé úkoly p. Frýda informoval o změnách fóra týkajících se dlouhodobých úkolů. Přidané funkce mohou být využity moderátorem fóra ke skrytí mrtvých vláken. f) Zálohy na projekty p. Frýda se dotazoval RK na možnosti vrácení nevyčerpané zálohy, kterou členové obdrží např. na realizaci projektu. Zálohu lze vrátit jakémukoliv pokladníkovi sdružení nebo v kancelářu sdružení. g) Odměna pro správce ( Libor ) p. Frýda předložil radě návrh OS p. Faltýnka ( Faltas ) na odměnu pro správce ( Libor ) a rada jednomyslně schválila odměnu ve formě INTERNET 128 zadarmo od 1.dubna do 30.června. Rada tentokrát nebude odměňovat další správce, protože již další návrhy od OS nepřišly. Podkladem pro rozhodování rady o přidělení odměn je především evidence požadavků. Hlasování:Rada schvaluje navrženou odměnu pro správce Libora. h) informace o komisích p. Frýda informoval radu o úpravě informací o KK na webu spkfree.cz. Požádal předsedy RK a TK o zaslání informací o jejich komisích, které budou následně vystaveny na web. Dohodli se na termín do další rady.
6. p. Frýda tlumočil radě dotaz p.tomáše Macka ( Mek ), jestli by se mohl vzdáleně pomáhat se správou sítě i po přestěhovánjí do Prahy. p. Symerský a p. Berka zvážili praktickou realizovatelnost. Aby p. Macek mohl vzdáleně pomáhat, bylo by nutné naše páteřní zařízení zpřístupnit i pro počítače mimo naši síť. Principiálně toto řešení odporuje naší představě o zabezpečení sítě. Jednalo by se o bezpečnostní díru, která by nám mohla přinést velké potíže. Hlasování: Rada nenalezla žádnou pravidelnou činnost, nicméně u jednorázových akcí sdružení, které nenaruší zabezpečení, velmi rádi využijeme nabídky p. Macka. 7. p. Frýda přeložil radě návrh na zvýšení odměny pro uklízečku. Podmínky za jakých uklízí platí ještě z dob, kdy jsme měli dvě místnosti. Nyní jsou k úklidu již čtyři. Hlasování: Rada souhlasí s navýšením částky 600 Kč/měs. 8. Rada diskutovala nad plněním úkolů a termíny. Jak už bylo uvedeno v bodě 1, mění se způsob přidělování úkolů. Od tohoto zápisu bude vždy uvedeno co má každý radní připravit na příště. Tyto úkoly budou na následující radě kontrolovány. 9. p. Frýda seznámil radu s dotazy p. Davida Smékala ( Friťák ), který obsahoval tři tematické pasáže dotazů. KK se na základě usnesení rady panu Smékalovi k dotazům vyjádří k následovně: a) materiál pro správce: Materiál a nářadí pro své správce zajišťuje příslušný OS na základě projektu, který schvalují OS. b) odměňování správců: p. Symerský radě předložil návrh změny v odměňování správů, viz samostatný bod zápisu. c) praxe ve sdružení: Zájemci mají možnost po dohodě s předsedou sdružení absolvovat ve sdružení odbornou praxi. 10. p. Kaňovský předložil žádost p. Navrátila, který nás za fotbalový klub Mohelnice (OFS Šumperk) požádal přístup k internetu formou sponzorského daru. Přístup bude využíván především pro vyhotovování a zasílání dokumentů nezbytných pro chod fotbalového svazu. Rada se rozhodla žádosti vyhovět s přihlédnutím k dřívějšímu vstřícnému jednání zástupců fotbalového svazu. Hlasování: Rada souhlasí s tím, aby pan Navrátil měl vstupní příspěvek ve výši 0Kč a dále, aby jeho měsíční příspěvek byl 0 Kč za INTERNET 64. 11. p. Symerský přednesl servisní zprávu o provedených akcích, provedených servisních akcích, plánovaných servisních akcích, informaci o datových tocích a zprávu o funkčnosti administračního rozhraní. Hlasování: Rada vzala na vědomí servisní zprávu p.symerského
12. V minulém týdnu došlo k dvěma výpadkům spojení u našeho dodavatele. První výpadek trval od 17h do 5h (12h) a druhý den od 12h do 18h (6h). p. Symerský informoval radu, že problém zavinily stavební práce, které provádí SKANSKA na železniční trati v okolí Zábřeha. Díky nim došlo v obou dnech k přetržení kabelu. Hlasování: Rada pověřuje pana Symerského, aby se obrátil na našeho dodavatele a požádal o vysvětlení a o vyvození odpovědnosti z uvedené situace. 13. p. Symerský seznámil radu se svým záměrem s testováním PtP přenosů. Cílem testování bude oddělit jednotlivé typy přenosů a na základě výsledků připravit radě návrh na jejich specifické řízení. Uvedené testování bdue znamenat zásadní omezení provozu PtP přenosů. Testování bude probíhat dva týdny od 21. dubna do 4. května. Hlasování: Rada souhlasí s provedením testů. 14. Rada zhodnotila práci správců. Konstatovala splnění stanoveného limitu nových členů. Rada přiděluje částku 50.000,- Kč na projekty OS. Hlasování: Rada schvaluje částku 50.000,- Kč na projekty OS. 15. p. Symerský předložil radě informace o finančním zajištění připravených modernizací: technika od firmy ALCOMA bude hrazena dle již dříve oboustranně dohodnutého splátkového kalendáře optické nářadí, laserový spoj a další nezbytné vybavení bude hrazeno průběžně páteřní spoj o ceně cca 500 tis Kč bude financován mimořádně Jako mimořádné financování se nabízí: leasing, který není optimálně flexibilní pro naše potřeby kontokorent, který ze strany banky vyžaduje nepřiměřené záruky půjčka od členů, kteří chtějí pomoci Hlasování: Rada ukládá panu Symerskému a slečně Gabrielové zpracovat návrh optimální varianty mimořádného financování na příští radu.
16. Seznam úkolů radních na příští schůzi: p. Symerský: finální verze směrnice o ochraně osobních údajů dokončení kategorizace pracovních míst p. Kaňovský: zápis ze 7. schůze rady návrh vybavení skladu na systém čárových kódů p. Berka: vyřízení požadavku na nové veřejné IP příprava zprávy o implementovatelnosti ipv6 p. Frýda: příprava školení pro správce nové informační materiály pro členy p. Sojka: projekty na modernizaci sl. Gabrielová: rozpočet do konce roku výroční zprávy za rok 2005, 2006, 2007 17. Příští schůze rady proběhne 10.5.2008 od 10h v kanceláři sdružení Zapsal: Ověřil: Petr Kaňovský Martin Symerský místopředseda sdružení předseda sdružení