Návod na viacnásobné podpisovanie dokumentov prostredníctvom aplikácie D.Signer/XAdES v prostredí elektronickej schránky Dátum platnosti: 9. 9. 2014 Verzia: 4 Dátum aktualizácie: 21. 8. 2017 Popis: Tento dokument je určený pre fyzické osoby, fyzické osoby podnikateľov, ako aj právnické osoby, ktoré vlastnia občiansky preukaz s elektronickým čipom a kvalifikovaným certifikátom na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Obsah dokumentu sa môže meniť v závislosti od aktualizácií aplikácií a funkcií, ktoré sú k dispozícii na Ústrednom portáli verejnej správy. Vypracovalo: oddelenie redakcie ÚPVS, Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby 1/11
Obsah 1. Úvod... 3 2. Podmienky viacnásobného podpisovania dokumentov na účely elektronického podania... 3 3. Postup pri podpisovaní elektronických dokumentov viacerými stranami... 4 3.1 Podpísanie dokumentu používateľom A... 4 3.2 Podpísanie dokumentu používateľom B... 7 4. Kontrola viacnásobného podpisovania dokumentu... 10 2/11
1. Úvod Na Ústrednom portáli verejnej správy (ďalej len ústredný portál ) je možné podpisovať formuláre elektronického podania sprístupnených služieb jednotlivých orgánov verejnej moci a prílohy k nim prostredníctvom aplikácie D.Signer/XAdES. Aplikáciu D.Signer/XAdES na vytváranie kvalifikovaného elektronického podpisu je možné použiť aj v prípade viacnásobného podpisovania elektronických správ (podpisovanie jedného dokumentu viacerými rôznymi kvalifikovanými elektronickými podpismi.) V praxi je to využiteľné napríklad pri podaní návrhu na vklad do katastra, alebo na účel akéhokoľvek elektronického podania, ktoré v papierovom svete vyžaduje vlastnoručné podpisy viacerých strán. Aplikácia je k dispozícii na ústrednom portáli na stránke https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie. 2. Podmienky viacnásobného podpisovania dokumentov na účely elektronického podania Užívatelia, ktorí chcú elektronické dokumenty podpisovať viacnásobne, musia spĺňať nasledujúce podmienky: vlastniť občiansky preukaz s elektronickým čipom (eid karta) obsahujúcim kvalifikovaný certifikát na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP), mať nainštalované potrebné aplikácie, a to: eid klient, D.Signer/XAdES.NET v4.0 (alebo D.Signer/XAdES Java v1.0), ktoré sú dostupné na ústrednom portáli v sekcii Na stiahnutie na adrese https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie, mať oprávnenie na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou fyzickej osoby (FO), fyzickej osoby podnikateľa (FOP) a právnickej osoby (PO) 3/11
3. Postup pri podpisovaní elektronických dokumentov viacerými stranami 3.1 Podpísanie elektronického dokumentu používateľom A Používateľ A elektronicky podpíše dokument kvalifikovaným elektronickým podpisom s využitím svojho občianskeho preukazu s čipom a aplikácie D.Signer/XAdES. Prihlásite sa na ústredný portál prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom a to kliknutím na Prihlásiť sa na portál v prihlasovacom paneli v pravom hornom rohu stránky. Po prihlásení, kliknite na tlačidlo Nájsť službu (Obr. 1), ktoré je umiestnené na titulnej stránke portálu vpravo. Obr. 1 Sekcia Nájsť službu 4/11
V sekcii Nájsť službu (Obr. 2) si vyhľadajte príslušný úrad, ktorému chcete adresovať podanie a z ponúkaného zoznamu služieb si vyberte službu. My sme si na názornú ukážku zvolili službu Všeobecná agenda. Obr. 2 - Výber služby Všeobecná agenda Po presmerovaní na formulár Všeobecnej agendy vyplníte polia formulára, ktorými sú Predmet, Text správy, prípadne Značka prijímateľa/odosielateľa a kliknite na tlačidlo ZEP Podpísať (Obr. 3 ). 5/11
Obr. 3 Podpísanie podania KEP-om Podrobný návod na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom a aplikáciou D.Signer/XAdES je popísaný a zverejnený v Návodoch na adrese https://www.slovensko.sk/sk/navody v časti Všeobecné. Podpísané elektronické podanie zatiaľ neodosielate, ale podanie si uložte prostredníctvom funkcie Uložiť správu do elektronickej schránky (Obr. 4) Obr. 4 - Funkcia Uložiť správu Podpísaný dokument sa uloží do elektronickej schránky do priečinku Rozpracované správy. Sem sa ukladajú všetky správy, ktoré si používateľ uložil ako rozpracované, resp. všetky podania, ktoré ešte neboli odoslané. Rozpracované podanie je možné ďalej upravovať, podpisovať druhým používateľom. 6/11
3.2 Podpísanie dokumentu používateľom B Používateľ B sa prihlási na portál www.slovensko.sk prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom(obr. 5). Obr. 5 - Prihlasovanie sa cez titulnú stránku portálu Na to, aby ste ako používateľ B mohli podpísať podanie svojím kvalifikovaným elektronickým podpisom, musíte mať oprávnenie na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou, do ktorej používateľ A rozpracované podpísané podanie uložil. Návod na udelenie oprávnenia na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou a jeho zneplatnenie je zverejnený v Návodoch na adrese https://www.slovensko.sk/sk/navody. Po prihlásení sa na portál a do elektronickej schránky si vyhľadáte v priečinku Rozpracované správy (Obr. 6) podpísaný dokument od používateľa A. 7/11
Obr. 6 - Priečinok Rozpracované správy Kliknete na Upraviť správu (Obr. 7). Obr. 7 - Funkcia Upraviť správu Prostredníctvom tlačidla Upraviť správu sa dostanete priamo do formulára podania (Obr. 8), ktoré už bolo podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom používateľa A. 8/11
Obr. 8 Formulár služby Všeobecná agenda Kliknutím na tlačidlo ZEP Podpísať podpíšete ako používateľ B dokument svojím kvalifikovaným elektronickým podpisom (Obr. 9). 9/11
Obr. 9 Podpísanie dokumentu používateľom B Podrobný postup podpisovania dokumentov prostredníctvom aplikácie D.Signer/XAdES je popísaný v Návode na vytvorenie KEP prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom a aplikáciou D.Signer/XAdES, ktorý je zverejnený na stránke https://www.slovensko.sk/sk/navody, časť Všeobecné. Po zobrazení okna s informáciou o úspešnosti podpísania podania môže používateľ viacnásobne podpísané podanie odoslať alebo opäť uložiť medzi rozpracované správy. Rovnakým spôsobom sa postupuje v prípade podpisovania príloh podania. Upozornenie: Elektronické dokumenty vo formáte textových súborov PDF posielané v prílohe, ktoré sa podpisujú kvalifikovaným elektronickým podpisom je potrebné ukladať vo verzii A-1a (PDF/A-1a). Výnos o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy č. 55/2014 Z. z. ustanovuje túto verziu ako štandard pre prijímanie a čítanie podpísaných elektronických dokumentov vo formáte PDF ( 57a). 4. Kontrola viacnásobného podpisovania dokumentu Používateľ si môže skontrolovať, či je dokument podpísaný viacnásobne cez aplikáciu DViewer, ktorá je súčasťou inštalačného balíka aplikácie D.Signer/XAdES. alebo prostredníctvom funkcionality Overiť ZEP (Obr. 10). V priečinku Rozpracované 10/11
správy si používateľ vyberie a otvorí dokument, ktorý bol viacnásobne podpísaný a po nabehnutí myšou sa mu zobrazia možnosti práce s dokumentom. Vyberie Otvoriť aplikáciou DViewer alebo Overiť ZEP (Obr. 10). Obr. 10 Aplikácia DViewer a funkcia overiť ZEP Po kliknutí sa používateľovi zobrazí prehľad súčastí zloženého kvalifikovaného elektronického podpisu (Obr. 11). Obr. 11 Prehľad súčastí zloženého elektronického podpisu prostredníctvom aplikácie DViewer 11/11