Vyšší odborná škola, Střední pedagogická škola a Obchodní akademie Zd. Fibicha 2778, 434 01 Most příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Platný od 1. 9. 2008 RNDr. Jana Adamcová v.r. ředitelka školy 1
Část 1. Úvodní ustanovení 1. Organizační řád VOŠ, SPgŠ a OA v Mostě, Zd. Fibicha 2778 /dále jen školy/ upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy a práva a povinnosti pracovníků školy. 2. Organizační řád je základní normou ve smyslu: - zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, střední, vyšší odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) - zákona č. 562/2004 Sb., změnový zákon, v platném znění - zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, v platném znění - vyhlášky MŠMT ČR č. 671/2004 Sb., kterou se stanoví podrobnosti o organizaci přijímacího řízení ke vzdělávání ve středních školách. č. 671/2004 Sb., kterou se mění vyhláška č.. 442/91 Sb. o ukončování studia ve středních školách a učilištích, ve znění pozdějších předpisů, č. 10/2005 S., o vyšším odborném vzdělávání, č. 13/2005 o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv a vlastního hodnocení školy, č. 16/2005 Sb. o organizaci školního roku - Zákoníku práce. Část 2. Postavení a poslání školy 1. Škola je příspěvkovou organizací a jejím zřizovatelem je od 1.7.2001 Ústecký kraj 2. Základním posláním školy je poskytování úplného odborného středoškolského a vyššího vzdělání a příprava žáků a studentů ke studiu na VŠ. Její činnost se do doby schválení RVP a následně vytvořených ŠVP v této sféře se řídí učebními plány a osnovami schválenými MŠMT ČR. 3. Hlavní činnosti: - poskytování úplného středního odborného vzdělání a vyššího odborného vzdělání dle platných právních předpisů, - výkon správy majetku svěřeného zřizovatelem školy Ústeckým krajem - zajištění vzdělávacích a zájmových činností pro žáky školy, - zajištění školního stravování pro žáky a zaměstnance školy 4. Doplňková činnost - kopírovací práce - pořádání odborných kurzů - realitní činnost (pronájmy nebytových prostor) - pronájem a půjčování věcí movitých - služby osobního charakteru - reklamní činnost a marketing Část 3. Organizační struktura 1. Organizační struktura školy Vedení školy - pedagogický úsek - pedagogická rada z pedagogických pracovníků školy - předmětové komise - ekonomický úsek - ekonomické oddělení - sekretariát - obchodně provozní úsek - jídelna - úsek údržby - úklid - úsek výchovného poradenství 2
2. Organizační struktura pracovníků školy Ředitel školy - zástupci ředitele školy (statutární zástupce ředitele a zástupce ředitele) - předsedové předmětových komisí - pedagogičtí pracovníci - výchovný poradce - ekonomicko hospodářský pracovník - administrativně hospodářský referent - pracovníci zaměstnaní ve spolupráci s ÚP (absolventská místa a místa VPP) - vedoucí jídelny - zástupce vedoucí jídelny - kuchařky - školník - uklízečky Část 4. Statutární orgán školy Statutárním orgánem školy je ředitel, kterého jmenuje a odvolává Krajský úřad Ústeckého kraje - zajišťuje naplňování funkcí školy, jejího komplexního rozvoje, usměrňuje koncepci výuky na škole a organizaci školy, - jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich popisech práce, - přímo řídí své zástupce a ekonomicko-hospodářského pracovníka, - jmenuje vedoucí pracovníky jednotlivých úseků školy a koordinuje jejich činnost, - stanovuje popisy práce pracovníků školy, - zodpovídá za dodržování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně, za vedení dokumentace, za BOZP, CO, PO, - vydává organizační řád, mění jej a doplňuje, - svolává a řídí pracovní porady, z kterých jsou pořizovány zápisy, - uzavírá a rozvazuje pracovní smlouvy s pracovníky školy, - uzavírá dohody o srážkách ze mzdy a hmotné odpovědnosti, - požaduje náhradu škody, za kterou pracovník odpovídá, - odškodňuje pracovní úrazy, - činí další právní úkony vyplývající z pracovněprávních vztahů vůči pracovníkům, a to na základě příslušných ustanovení ZP, - svolává pedagogickou radu nejméně čtyřikrát do roka, nebo na žádost alespoň jedné pětiny jejích členů, - spolupracuje se školskou radou a zajistí řádné uskutečnění voleb do školské rady - vytváří vnitřní kontrolní systém organizace a zodpovídá za jeho plnění a vyhodnocování - zřizuje škodní a likvidační komisi a jmenuje její jednotlivé členy, - zřizuje inventarizační komisi a jmenuje její členy, - při jednání se soudem, arbitráží, prokuraturou, správními orgány a ostatními institucemi může pověřit nebo udělit plnou moc k jednání jménem školy jiným osobám nebo organizacím. - pravomoc a postavení ředitele jsou stanoveny zákonem, - v době nepřítomnosti ředitele školy jej zastupuje statutární zástupce, který je oprávněn jednat jménem školy v plném rozsahu, v jednotlivých případech může ředitel pověřit zastupováním ve vymezeném rozsahu i jiného pracovníka školy. Část 5. Ostatní vedoucí pracovníci školy Škola je organizována tak, aby zabezpečila vzdělávací a výchovnou činnost v rámci své územní působnosti na základě zákona /viz. Organizační struktura školy/. 1. Zástupce statutárního orgánu a zástupce ředitele /viz. pracovní smlouva/ - vytváří svým působením příznivou atmosféru školy ve prospěch mezilidských vztahů, - prosazuje dodržování vnitřního řádu školy, 3
- vypracovává týdenní rozvrh tříd, pedagogických. pracovníků a učeben, v nutných případech zajišťuje provedení změn v rozvrhu, - vypracovává rozvrh maturitních zkoušek, - organizuje a řídí přijímací zkoušky, - průběžně vypracovává rozvrh zastupování pedagogických. pracovníků, - měsíčně vede přehled docházky pedagogických pracovníků do zaměstnání, - měsíčně vypracovává výkaz přesčasových hodin pedagogických pracovníků a vede roční evidenci, - řídí činnost předmětových komisí a třídních učitelů, - podílí se na sestavování týdenního plánu školy, - kontroluje řádné vedení dokumentace třídních učitelů a pedagogických pracovníků, - kontroluje plnění nařízení vedení školy vůči pedagogických pracovníkům a žákům - řídí a kontroluje jednotlivé opravy vzhledem k provozu a bezpečnostním opatřením 2. Ekonomicko-hospodářský pracovník školy - je správcem rozpočtu školy, - řídí a organizuje hospodářskou a účetní činnost, - s ředitelem školy sestavuje návrh rozpočtu, plán investic, generálních oprav, - průběžně sleduje hospodaření školy, - připravuje uzavření hospodářských smluv s dodavateli, - kontroluje dodávky objednaného materiálu a výkon provedených prací, - vede účetní agendu dle zákona 563/91 Sb. - při péči o objekt budovy školy pečuje o hospodárné a včasné udržování celého objektu a jeho veškerého zařízení, zajišťuje nutné opravy - kontroluje účetní doklady, platební poukazy a faktury po stránce finanční, - zajišťuje a kontroluje platební styk, kontroluje pokladní výdaje, příjmy, provádí čtvrtletní inventarizaci pokladny, - provádí předkontaci dokladů, - sleduje splatnost faktur, vede knihu faktur, - provádí měsíční zúčtování uzávěrku, - provádí roční a pololetní vyúčtování závěrku, - provádí a řídí průběh roční inventarizace majetku, - řídí, kontroluje a přebírá zadané pracovní úkoly jednotlivým firmám při opravách, instalacích a jiných prací prováděných na interiéru i exteriéru školy, - zajišťuje odškodnění úrazů a nemocí z povolání, zajišťuje plnění pojišťoven. - řídí administrativního a hospodářského referenta 3. Administrativní a hospodářský referent - řídí a organizuje administrativní činnost, - vede operativní evidenci majetku, - vystavuje objednávky na opravy a služby, - vyhotovuje potvrzení o návštěvě školy, - vyhotovuje příjmové a výdajové pokladní doklady, šeky pro výběr hotovostí, - vyřizuje korespondenci školy, - poskytuje tel. informace o škole, - obstarává administrativu školy, - vyhotovuje evidenční výkazy a statistická hlášení, - vyhotovuje druhopisy vysvědčení, - vede evidenci HIM a DHIM - vydává místní seznamy pro jednotlivé kabinety školy, - řídí asistenty, kteří na škole pracují v administrativní části - vede evidenci registrovaných pracovních úrazů, úrazů žáků a studentů, nemocí z povolání. 4. Bezpečnostní technik /smluvně zajištěná pozice/ - provádí odborný a metodický dozor nad dodržováním všech zákonů, vyhlášek a norem pro právnické a fyzické osoby platných v době, na kterou je smlouva uzavřena na úseku bezpečnosti práce, hygieny práce a požární ochrany, - zajišťuje proškolování u odborných profesí, - zajišťuje provádění revizí na technických zařízení školy, - zajišťuje potřebný odborný tisk, normy a pracovní ochranné pomůcky, - kontroluje dodržování předpisů k zabezpečení pracovišť a pracovníků z hlediska úrazové prevence v oblasti pracovního prostředí, ochraně zdraví při práci na rizikových pracovištích z titulu rizika chemických a fyzikálních škodlivin, 4
- provádí preventivní protipožární prohlídky dle seznamu pracovišť v objektu, - kontroluje plnění opatření zaměřených k odstranění nedostatků a závad zjištěných vlastními prohlídkami na úseku BOZP, PO a CO, - spolupracuje s orgány Státního odborného dozoru ve všech oborech revizní činnosti, - zajišťuje smluvní revize HP dle platných norem, - vykonává další práce dle pokynů ředitele školy. 5. Školník - řídí a kontroluje práci uklízeček, - podílí se na správě a provozu školy podle popisu práce, - spravuje systém klíčů v budově, - zajišťuje údržbu školy dle své kvalifikace a prostřednictvím odborných firem, - zajišťuje úklid v okolí školy. 6. Vedoucí jídelny - řídí jídelnu a odpovídá za její provoz, - zajišťuje řádné hospodaření jídelny - sleduje předpisy vztahující se k provozu a zásadám školního stravování, - zajišťuje přihlášení a odhlášení strávníků, - zajišťuje zásobování jídelny, - sestavuje jídelní lístek dle předepsaných norem. 7. Zástupce vedoucí jídelny pracovník obchodního provozu - zodpovídá za správnou přejímku potravin ze skladu, jejich uložení do doby zpracování - zodpovídá za správné technologické postupy při výrobě pokrmů - odpovídá za plnění hygienických požadavků na zařízení a provozní prostory kuchyně a skladů - zodpovídá za výdej pokrmů - ošetřuje strojní vybavení kuchyně - zodpovídá za dodržování BOZP na pracovišti - řídí práci kuchařek - zastupuje vedoucí školní jídelny v době její nepřítomnosti Část 6. Komunikační a informační systém 1. Zaměstnanci vyřizují běžné operativní záležitosti se svými nadřízenými vedoucími pracovníky denně v jimi stanovené době. 2. Záležitosti neodkladné, vyžadující zásahu vedoucího pracovníka se vyřizují okamžitě. 3. Pravidla jednání Pedagogické rady stanovuje Jednací řád PR. 4. Informace vstupující do školy třídí sekretariát a ředitel školy. Ředitel rozhodne o dalším postupu informace a o tom, kdo záležitost převezme a zpracuje. 5. Sběr informací od pracovníků školy provádějí v otázkách výuky předsedové předmětových komisí, v dalších pak ostatní vedoucí podle pověření. 6. Oficiální informace opouštějící školu musí splňovat administrativní a věcnou správnost a být podepsány ředitelem školy nebo pověřeným pracovníkem. 7. Vnitřní informační systém je tvořen: - pedagogickou radou - pracovními poradami - předmětovými komisemi - týdenními pracovními plány - harmonogramem školního roku - informačními nástěnkami Část 7. Personální řízení 1. Rozhodování v personálních otázkách se řídí Zákoníkem práce a potřebami školy. 2. Personální změny jsou projednávány ve vedení školy s konečným rozhodnutím ředitele školy. 3. Pro vedení personální agendy je v kompetenci určeného administrativního a hospodářského referenta. 5
4. Sledování platových nároků zajišťuje p. Kašparová, která zpracovává mzdy a vede personální agendu zaměstnanců. Část 8. Řízení hmotných prostředků 1. O nákupu hmotných prostředků (pomůcky, učebnice, vybavení školy) rozhodují vedoucí předmětových komisí a pracovníci pověření ředitelem školy, a to vždy po předchozím jednání a souhlasu vedení školy. 2. Evidenci majetku vede ekonom školy, administrativní a hospodářský referent, správci sbírek, vedoucí jídelny a školník v rozsahu vyplývajícím z jejich popisů práce. 3. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají u školních sbírek správci sbírek a u školního zařízení správci učeben a ostatních místností. 4. Odpisy majetku se řídí inventarizačním řádem. Část 9. Řízení výchovy a vzdělání Výchovný a vzdělávací proces je organizován a řízen podle těchto dokumentů: 1. Školský zákon 2. Zákon o pedagogických pracovnících 3. Vyhláška o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři 4. Vyhláška o vyšším odborném vzdělávání 5. Organizační řád školy obsahující Školní řád pro žáky a studenty školy 6. Učební plány a učební osnovy 7. Další aktuální předpisy a metodické návody MŠMT ČR 8. Doporučení ČŠI Část 10. Oceňování práce 1. Oceňování práce se řídí platnými předpisy o odměňování zaměstnanců ve školství podle zákonných norem, z kterých vychází vnitřním platový řád školy. 2. Při stanovení osobních příplatků se ředitel školy řídí dlouhodobými výsledky práce a plněním celoročních úkolů u každého zaměstnance školy. 3. Při rozdělování odměn se ředitel školy řídí kvalitativním faktorem pracovní činnosti a rozsahem jednorázové činnosti. 4. Pro přidělování příplatku za práci třídního učitele je stanoven systém přidělení zvláštního příplatku za třídnictví. 5. Pro přidělování příplatků za vedení se ředitel školy řídí nařízením vlády č. 251/92 Sb. a vnitřním platovým řádem. Část 11. Práva a povinnosti pracovníků 1. Práva a povinnosti pracovníků jsou stanovena Zákoníkem práce a Vyhláškou č. 263/2007 Sb., pracovní řád pro zaměstnance škola a školských zařízení, na který navazuje vnitřní řád školy pro pracovníky. 2. Popisy práce jednotlivých pracovníků specifikují jejich pracovní práva a povinnosti k jejich pracovnímu zařazení. Část 12. Organizační a řídící normy Škola se při své činnosti řídí zejména těmito základními organizačními normami, které jsou přílohou tohoto organizačního řádu. 6
1. Školní řád příloha č. 1 2. Vnitřní řád pro pracovníky školy příloha č. 2 3. Vnitroorganizační směrnice příloha č. 3 4. Řád inventarizace a operativní evidence příloha č. 4 5. Spisový a skartační řád příloha č. 5 6. Směrnice pro administraci projektů příloha č. 6 7. Jednací řád pedagogické rady příloha č. 7 8. Vnitřní platový řád příloha č. 8 9. Vnitřní pokyn k ochraně majetku příloha č. 9 10. Vnitřní pokyn k prevenci zneužívání návykových látek příloha č. 10 11. Vnitřní pokyn k vedení povinné dokumentace příloha č. 11 12. Organizační řád VOŠ příloha č. 12 13. Hodnocení a klasifikace ve VOŠ příloha č. 13 14. Vnitřní pokyn k finančnímu zabezpečení sportovních kurzů příloha č. 14 15. Vnitřní směrnice pro inventarizaci příloha č. 15 16. Provozní řád školy příloha č. 16 17. Vnitřní směrnice pro FKSP příloha č. 17 18. Vnitřní směrnice BOZP příloha č. 18 19. Směrnice pro vnitřní kontrolní systém příloha č. 19 20. Provozní řád jídelny školy příloha č. 20 21. Směrnice k organizaci zahraničního výjezdu žáků příloha č. 21 Část 13. Závěrečná ustanovení 1. Organizační řád je projednán a aktualizován vždy na zahajovací poradě daného školního roku. 2. Organizační řád je v rámci školy veřejně k dispozici všem zaměstnancům školy a je pro ně závazný. V Mostě dne 1. 9. 2008 RNDr. Jana Adamcová v.r. ředitelka školy 7