Metodický manuál k aplikácii HISCO (www.trexima.sk/hisco)
Obsah Práca s aplikáciou HISCO... 2 Hlavná stránka aplikácie HISCO... 3 Nástroje pri zatrieďovaní zamestnaní (pracovných miest) do klasifikácie SK ISCO-08... 6 Členenie SK ISCO-08 podľa pracovných oblastí... 7 Fulltextové vyhľadávanie... 9 Stromová štruktúra SK ISCO-08... 10 Prevodník KZAM R na SK ISCO-08... 11 Menu na ľavej strane... 12 Zadajte požiadavku... 13 Vyriešené požiadavky... 14 Moja práca... 15 Manuály... 16 Fórum... 16 Pošta... 17 Zoznam používateľov... 18 Kontakty... 19 Prevažujúca činnosť zamestnávateľa... 20 FAQ... 23 Odhlásenie... 23 Kto je online... 23 Kontakty... 24 1
Práca s aplikáciou HISCO Aplikácia HISCO bola vytvorená spoločnosťou TREXIMA Bratislava za účelom správneho a pružného zatrieďovania zamestnaní (pracovných miest) podľa národnej klasifikácie SK ISCO-08. V prehľadnej forme poskytuje všetky informačné zdroje na jednom mieste a uľahčuje prácu zamestnancom úradov práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len ÚPSVR ). Aplikácia je prístupná na stránke www.trexima.sk/hisco len pre zamestnancov ÚPSVR na základe prihlasovacieho mena a hesla. Prihlasovacie údaje sú používateľom distribuované na školeniach. V prípade problémov s prihlásením si ich používateľ môže opätovne vygenerovať cez email alebo užívateľské meno. V prípade akýchkoľvek otázok sa používateľ môže obrátiť na kontaktné osoby, ktoré sú uvedené v dolnej časti obrazovky. 2
Hlavná stránka aplikácie HISCO Centrálnou časťou hlavnej stránky je modul, kde je možné zadať požiadavku na zatriedenie voľného pracovného miesta nahláseného zamestnávateľom na ÚPSVR, predchádzajúceho zamestnania alebo zamestnania, ktoré hľadá uchádzač o zamestnanie alebo záujemca o 3
zamestnanie. Používateľ si môže pri zadávaní požiadavky na zatriedenie zamestnania (pracovného miesta) vybrať z prednastaveného číselníka pracovných oblastí a hlavných tried klasifikácie. 4
Na objektívne zatriedenie zamestnania (pracovného miesta) je potrebné vyplniť názov zamestnania, predchádzajúceho zamestnávateľa a čo najpodrobnejší opis činností. Po zadaní vstupných informácií používateľ klikne na tlačidlo Odoslať, kedy sa požiadavka zaeviduje a začne riešiť zo strany Realizačného tímu ISTP. Používatelia môžu zadávať neobmedzený počet požiadaviek. 5
Nástroje pri zatrieďovaní zamestnaní (pracovných miest) do klasifikácie SK ISCO-08 Na hornej lište sa nachádzajú nástroje, ktoré pomáhajú používateľovi zatrieďovať zamestnania (pracovné miesta) do klasifikácie SK ISCO-08. Nástroje na zatrieďovanie: Členenie SK ISCO-08 podľa pracovných oblastí Fulltextové vyhľadávanie Stromová štruktúra SK ISCO-08 Prevodník KZAM R na SK ISCO-08 6
Členenie SK ISCO-08 podľa pracovných oblastí Prostredníctvom tohto nástroja si môže používateľ vybrať zamestnania, ktoré sú zatriedené do 41 pracovných oblastí. Zoradiť pracovné oblasti aj zamestnania je možné podľa kódu alebo názvu. 7
Zamestnania zoradené podľa kódu alebo názvu sú od seba farebne odlíšené. 8
Fulltextové vyhľadávanie Používateľ môže vyhľadávať zamestnanie podľa názvu alebo kódu SK ISCO-08. Po zadaní číslovky, písmena alebo slova systém vyselektuje kódy a názvy, v ktorých sa hľadaný výraz nachádza. 9
Stromová štruktúra SK ISCO-08 Tento nástroj je určený pre používateľa na vyhľadávanie zamestnania podľa hierarchickej štruktúry, kde sú zamestnania zoradené podľa hlavných tried, tried, skupín a podskupín zamestnaní klasifikácie SK ISCO-08. 10
Prevodník KZAM R na SK ISCO-08 Používateľ má k dispozícii aj prevodník medzi KZAM R a SK ISCO-08, ktorý si môže stiahnuť vo formáte.xls. Okrem uvedenej možnosti môže používateľ zadať do vyhradeného políčka kód KZAM R a vyhľadať prevod medzi uvedenými klasifikáciami. V prevodníku sú uvedené len jednoznačné prevody zamestnaní. Pokiaľ zadaný kód KZAM R nemá jednoznačný prevod, používateľ dostane informáciu, že nebol vyhľadaný žiadny príslušný kód SK ISCO-08. 11
Menu na ľavej strane Na ľavej strane sa nachádza Menu, na ktorom sa zobrazujú nasledovné položky: Prihlasovacie meno experta, Zadajte požiadavku, Vyriešené požiadavky, Moja práca, Manuály, Fórum, Pošta, Zoznam používateľov, Kontakty, Prevažujúca činnosť zamestnávateľa, FAQ, Odhlásenie, Kto je online. 12
Zadajte požiadavku Po kliknutí na položku Zadajte požiadavku sa používateľ dostane na hlavnú stránku aplikácie HISCO, kde môže zadať požiadavku na zatriedenie zamestnania (pracovného miesta). 13
Vyriešené požiadavky V časti Vyriešené požiadavky sa používateľovi zobrazia zatriedené zamestnania (pracovné miesta) podľa klasifikácie SK ISCO-08 vo formáte kód a názov SK ISCO-08, názov zamestnania (pracovného miesta), ktoré potreboval používateľ zatriediť. Položka eviduje vyriešené požiadavky všetkých používateľov. 14
Moja práca Po kliknutí na položku Moja práca sa zobrazia zamestnania (pracovné miesta), ktoré používateľ potrebuje zatriediť. Všetky jeho požiadavky sú na začiatku uvedené v časti Nevyriešené. V prípade, že požiadavka bola Realizačným tímom ISTP vyriešená, informácia o tom bude používateľovi zaslaná ako notifikácia na jeho emailovú adresu a požiadavka bude zobrazená v časti Vyriešené. Pri každej zadanej požiadavke sa používateľovi zobrazí Id, Názov zamestnania, Zamestnávateľ, Opis činnosti zamestnania, Pracovná oblasť, Hlavná trieda SK ISCO-08, dátum a presný čas pridania danej požiadavky. 15
Manuály Položka obsahuje dva dokumenty Metodický manuál k aplikácii HISCO a Metodickú príručku SK ISCO-08, ktoré predstavujú usmernenie pre prácu používateľov. Ide o dokumenty, s ktorými sa používateľ oboznámi na začiatku práce s aplikáciou HISCO. Fórum Kliknutím na položku Fórum sa používateľ dostane k zoznamu diskusných fór vytvorených pre 41 pracovných oblastí. Používateľ môže nahliadnuť a prispievať do každého fóra. 16
Pošta Používateľom aplikácie je umožnená osobná komunikácia priamo v aplikácii. Zatiaľ čo fórum je určené na diskusie v pracovných oblastiach, pošta je určená na komunikáciu používateľa s jednou alebo viacerými vybranými osobami. Pri kliknutí na položku Pošta sa zobrazí zoznam všetkých odoslaných a prijatých správ používateľom. V prípade novej správy sa názov položky Pošta mení na Správa (1 nová). Informácia o novej správe je zaslaná používateľovi aj ako notifikácia na jeho emailovú adresu. V tejto časti je možné napísať a poslať novú správu vybranému používateľovi, odpovedať a vymazať označenú správu. 17
Zoznam používateľov V časti Zoznam používateľov je k dispozícii zoznam všetkých zamestnancov ÚPSVR, ich vysunutých a detašovaných pracovísk, ktorí pracujú s klasifikáciou SK ISCO-08 a sú vyškolení na prácu s aplikáciou HISCO. Používateľ má k dispozícii informáciu o funkcii, telefónnom čísle a emailovej adrese zamestnanca ÚPSVR. 18
Kontakty V časti Kontakty má používateľ k dispozícii emailové adresy na Realizačný tím ISTP, ktorý zabezpečuje školenia na SK ISCO-08 a metodickú pomoc pre zamestnancov ÚPSVR. 19
Prevažujúca činnosť zamestnávateľa Po kliknutí na položku Prevažujúca činnosť zamestnávateľa zadá používateľ do okienka IČO alebo Obchodné meno hľadanej spoločnosti. 20
Používateľovi sa vygeneruje hľadaná spoločnosť. Kliknutím na IČO má používateľ k dispozícii informatívny výpis štatistického registra organizácií o hľadanej spoločnosti. 21
22
FAQ V časti FAQ (často kladené otázky) používateľ nájde odpovede na otázky, ktoré sa týkajú aplikácie HISCO a klasifikácie SK ISCO-08. Odhlásenie Odhlásením z aplikácie používateľ ukončuje prácu. Kto je online Používateľ prostredníctvom tejto položky vidí, kto okrem neho súčasne využíva aplikáciu. Kliknutím na meno konkrétnej osoby je možné jej zaslať správu. 23
Kontakty TREXIMA Bratislava, spol. s r. o. Drobného 29 844 07 Bratislava www.trexima.sk bratislava@trexima.sk Tel.: + 421 / (0)2 / 333 222 22 Fax: + 421 / (0)2 / 333 222 55 Ing. Róbert Mihály e-mail: robo@trexima.sk tel.: + 421 / (0)2 / 333 222 33 Ing. Oliver Kovťuk e-mail: oliver@trexima.sk tel.: + 421 / (0)2 / 333 222 02 Ing. Jozef Krabáč e-mail: krabac@trexima.sk tel.: + 421 / (0)2 / 333 222 58 Mgr. Lenka Benáčková e-mail: benackova@trexima.sk tel.: + 421 / (0)2 / 333 222 23 Mgr. Michal Adamček e-mail: adamcek@trexima.sk tel.: + 421 / (0)2 / 333 222 89 24