ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k zakázce s názvem: Výběrové řízení na služby související s dodávkou e-learningu Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00881 Název projektu: Profesionalizace zaměstnanců Dopravního podniku města Brna, a.s. a zvýšení jejich adaptability na trhu práce Identifikační údaje Zadavatel (název subjektu): Dopravní podnik města Brna, a.s. IČ: 25508881 DIČ: CZ25508881 Sídlo: Hlinky 64/151, 656 46 Brno Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Bedřich Prokeš, generální ředitel Kontaktní osoba: PhDr. Pavel Bajer Kontaktní telefon: 543 171 227 Kontaktní e-mail: pbajer@dpmb.cz Kontaktní osoba: Bc. Roman Hapal Kontaktní telefon: 543 171 229 Kontaktní e-mail: rhapal@dpmb.cz Druh zakázky: služba 1
Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je implementace e-learningu včetně modulů, úpravy dodaných modulů dle požadavků a proškolení zaměstnanců společnost Dopravní podnik města Brna, a.s. 1. Implementace prostředí e-learningu implementace e-learningového prostředí včetně modulů do infrastruktury DPMB Maximální přípustná cena je stanovena na 19 040,- bez DPH 2. Úpravy e-learningových modulů úpravy dle bližší specifikace Maximální přípustná cena je stanovena na 728 000,- bez DPH 3. Školení interního týmu pro práci s e-learningem Cílovou skupinou jsou zaměstnanci odpovědní za fungování e-learningu a výuku s jeho podporou (administrátor systému, manažer vzdělávání, lektoři, e-tutor: 6-8 osob), kteří projdou školením od dodavatele e-learningu na jeho správu, na tvorbu a editaci vzdělávacích modulů a testů (4 dny). Maximální přípustná cena je stanovena na 38 000,- bez DPH Požadavky na dodavatele: Dodavatel musí dodržovat podmínky administrace včetně archivace všech dokumentů a účetních dokladů po dobu 10 let od ukončení projektu, dle OP LZZ. Nabídky dodané po termínu nebudou zadavatelem přijaty. DPMB používá pro vzdělávání zaměstnanců trenažér simulující dopravní situace apod. Pro zvýšení efektivity vzdělávání požadujeme didaktické propojení výstupů z teoretické výuky E-learningu s výstupy praktické výuky na trenažéru tzn. využití získaných teoretických znalostí v praxi na trenažéru. Trenažér generuje výstupy zápisem do souboru MS Word. Příklad řešení: Srovnání teoretického testu v e-learningu a praktického řešení na trenažéru. Návrh řešení propojení uvádějte do nabídky do příslušné kapitoly. 2
Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Rekapitulace rozsahu nabídkové ceny Celková cena zakázky je stanovena jako maximální přípustná na 785 040,- Kč bez DPH. Hodnota zakázky za části 1 až 3 je stanovena jako maximální na: část 1: Implementace e-learningu část 2: Úpravy e-learningových modulů 19 040,- Kč bez DPH 728 000,- Kč bez DPH část 3: Školení interního týmu pro práci s e-learningem 38 000,- Kč bez DPH Překročení maximální přípustné ceny může být důvodem k vyloučení ze soutěže. Cena musí být uvedena v Kč a zpracována na jednotlivé části zakázky. Dále uveďte celkovou cenu zakázky bez DPH, částku DPH a cenu včetně DPH. Cena zahrnuje: Veškeré náklady související s plněním předmětů zakázky 3
Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Uchazeč doloží řádnou účetní uzávěrku sestavenou v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví za roky 2008 a 2009 (výkaz zisku a ztráty, rozvahu, přílohu k účetní závěrce). Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění nebo sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku nezaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení dodavatele, že využívá vlastní platformu e-learningu a nevyužívá jiné programy chráněné autorskými právy. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven nejméně 3 mil. Kč na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Není-li uvedena forma dokladů, postačí prostá kopie. Uchazeč doloží alespoň 5 referencí na implementaci E-learningových systémů. Součástí referencí bude. Název firmy. Identifikace kontaktní osoby jméno a telefon. Předmět implementace. Povinné součásti nabídky: Identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, garant dodávky (jméno, telefon, e-mail). Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele. Specifikace poptávané dodávky vyjadřující úroveň výukových možností. Cena musí být zpracovaná na jednotlivé části uvedené ve specifikaci předmětu zakázky, dále musí být uvedena celková cena zakázky bez DPH, částku DPH a cenu včetně DPH. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele (v příloze č.1). 4
Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií, které mají různou váhu: 1. Cena s váhou 30% Hodnocena bude celková cena nabídky bez DPH. 2. Kvalita nabízených služeb s váhou 50% Bude hodnocena uživatelská srozumitelnost kurzů, jak z pohledu školitelů, tak školených, propojení jednotlivých kroků při procesu učení, snadná dostupnost informací. 3. Termín dodání s váhou 20% Hodnocen bude navržený počet dní, kdy dojde k předání poptávaného předmětu celé zakázky. Kritéria budou hodnocena podle metodiky uvedené v příloze tohoto dokumentu ( Kriteriální hodnocení nabídek ). 5
Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky: 16.2. 2011 do 13 hodin. Nabídku lze podat osobně či poštou. Osobně doručujte na adresu Novobranská 18, 602 00 Brno, podatelna DPMB a.s. v pracovních dnech od 8,00 do 13:30 hodin Adresa pro podání nabídky poštou: DPMB a.s., Hlinky 151, 656 46 Brno Otevírání obálek je neveřejné a uskuteční se dne 17.2. 2011. Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení, nikoliv datum podání nabídky na poště. Pokyny pro zpracování nabídky Forma zpracování nabídky: Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v písemné podobě. Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka musí být odevzdána v jednom originále podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele a jedné kopii. Nabídku je možné předložit pouze v uzavřené obálce s označením názvu zakázky, nápisem Neotvírat a uvedením kontaktní adresy dodavatele. Nabídka bude napsána v českém jazyce. Součástí výběrového řízení je dodavatelská prezentace nabídky. Jedná se o názornou ukázku e-learningového prostředí a tvorba výukových programů v tomto prostředí. Prezentace proběhne samostatně v termínu určeném zadavatelem po doručení nabídek. 6
Další požadavky zadavatele Platební podmínky: Platba za dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem po ukončení kompletní zakázky. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zadání v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Zadavatel je oprávněn vyřadit nabídky uchazečů, které jsou v rozporu s textem výzvy anebo nabídky, které nebudou úplné. Zadavatel nevrací podané nabídky uchazečů. Zadavatel nehradí uchazečům jejich náklady vzniklé účastí v předkládané výzvě. Zadavatel je oprávněn požadovat upřesnění informací k předložené nabídce. Další podmínky: Každý dodavatel může podat 1 nabídku. Nabídku lze podat pouze na celou zakázku. Variantní podání nabídek není možné. Dodavatel musí respektovat pravidla OP LZZ (www.esfcr.cz) a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Výběrové řízení se řídí: Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na výběrové řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 7
Dotazy Dotazy k výzvě k podání nabídek do výběrového řízení lze podat elektronickou poštou na adresu kontaktních osob. PhDr. Pavel Bajer, pbajer@dpmb.cz Bc. Roman Hapal, rhapal@dpmb.cz Ing. Bedřich Prokeš generální ředitel a člen představenstva DPMB, a.s. V Brně, dne 26.1.2011 8