Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne 24. 10. 2013 ve Hvozdci Přítomni: obec Hvozdec: Ing. Michaela Košvicová obec Javůrek: Karel Jobánek obec Ostrovačice: Ludmila Zmeškalová, Ing. Tomáš Hájek obec Rozdrojovice: Stanislav Slouka obec Říčany: Ing. Jan Studený obec Vev. Knínice : Bc. Oldřich Matyáš Správce Svazku: Bc. Jana Švédová Nepřítomni: obec Chudčice: Vladimír Kalus Hosté: Program: dle prezenční listiny 1) Schválení programu zasedání 2) Plánované akce Svazku 2014 3) Dotace z OPŽP čistící stroj 4) Dotace z OPŽP zeleň stromořadí z hradu Veveří 5) Informace z předauditu nutné změny ve stanovách svazku 6) Příkaz k inventarizaci, schválení zápisu kontrolní komise 7) Schválení výše členského příspěvku na rok 2014 8) Schválení rozpočtového výhledu 2013-2016 9) Schválení rozpočtového opatření č. 1 10) Schválení rozpočtového provizoria na rok 2014 11) Diskuse 1. Zahájení schválení programu zasedání, schválení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Schůzi zahájila předsedkyně Svazku L. Zmeškalová v 14.00 hod. Předsedkyně konstatovala, že je přítomno 6 členů svazku z celkových 7, tudíž svazek je usnášení schopný. Paní Zmeškalová přivítala přítomné a dala hlasovat o programu zasedání. 1
Výsledek hlasování Usnesení č. 1/3/2013: Svazek jednomyslně schvaluje program zasedání. Jako ověřovatelé zápisu byli navrženi Ing. Košvicová a Bc. Matyáš. Výsledek hlasování Usnesení č. 2/3/2013: Svazek jednomyslně schvaluje ověřovatele zápisu paní Košvicovou a pana Matyáše. Zápis ze schůze svazku zpracuje J. Švédová. Výsledek hlasování Usnesení č. 3/3/2013: Svazek jednomyslně schvaluje zapisovatelkou J. Švédovou. 2. Plánované akce Svazku 2014 Pokud budou nadále dotace z JMK zdravá města bude znovu podána žádost o dotaci na konání Dne dětí tentokrát by se Den dětí konal v obci Javůrek. Manažer svazku napíše žádost na Tour de Veveří cyklistický závod v obcích svazku z výzvy MAS Brána Brněnska, o.s.. V roce 2014 podá manažer svazku žádost o dotaci na stroj Alpinka který by udržoval v našich obcích běžeckou stopu - z Ostatních dotací JMK. Usnesení č. 4/3/2013: Svazek bere na vědomí rozdělení úkolů na podání žádosti o dotace na akce svazku Den dětí JMK/Zdravá města, Tour de Veveří MAS Brána Brněnska, o.s., Stroj Alpinka ostatní dotace JMK. 2
3. Dotace z OPŽP čistící stroj Subdodavatel čistícího stroje Ing. Hrančík oslovil starostu z Chudčic pana Kaluse a požádal o projednání možnosti uzavření dodatku č. 1 ke smlouvě na dodání stroje u článku termínu dodání stroje. Současné datum dodání je 28. 11. 2013, které ovšem zřejmě subdodavatel nestihne. Manažerka projednala možnost uzavření dodatku na SFŽP, kde jsou rozdílné názory na možnost posunutí termínu a uzavření dodatku ke smlouvě. Někteří manažeři fondu nevidí v uzavření dodatku problém, jiný upozorňují na možné sankce ze strany FÚ z důvodu diskriminace dalších dodavatelů čistících strojů, kteří se do VŘ nepřihlásili z důvodu časného termínu pro dodání čistícího stroje. Někteří dodavatelé čistícího stroje by se v případě pozdějšího dodání stroje výběrového řízení zúčastnili. SFŽP uzavírá 20. 11. 2013 financování a bude otvírat další financování v dubnu 2014, pokud tedy dojde k dodání stroje po termínu 28.11.2013 nestihne svazek provést úhradu faktur společně s SFŽP. Bude tedy nutné vzít si na úhradu stroje úvěr. Usnesení č. 5/3/2013: Svazek bere na vědomí možné zdržení v dodání čistícího stroje. Svazek schvaluje a ukládá předsedkyni svazku projednání možnosti získání úvěru na nákup čistícího stroje.. 4. Dotace z OPŽP zeleň stromořadí u hradu Veveří Manažerka svazku připraví VŘ na vysázení stromořadí u hradu Veveří termín do konce roku 2013. Po jeho schválení členskou schůzí bude VŘ co nejdříve vyhlášeno. Současně manažerka požádá o prostředky na dofinancování (cca 40 tis. Kč) hrad Veveří a MČ Bystrc. Usnesení č. 6/3/2013: Svazek schvaluje zpracování VŘ manažerkou svazku a oslovení hradu Veveří a MČ Bystrc o spolufinancování akce. 3
5. Informace z předauditu nutné změny ve stanovách svazku Audit proběhl s hodnocením bez zjištění chyb a nedostatků. Auditorka doporučila upravení stanov svazku doplnit do stanov schválení účetní závěrky a upravit orgány svazku dle skutečnosti. Pan starosta Ing. Hájek pošle paní účetní stanovy z jiného svazku jako vzor. Usnesení č. 7/3/2013: Svazek bere na vědomí nutnost úpravy stanov Svazku obcí Panství hradu Veveří. 6. Příkaz k inventarizaci, schválení zápisu kontrolní komise Předsedkyně svazku dává příkaz k inventarizaci a jmenuje inventarizační komisi ve složení: Ing. Košvicová, Kalus, Slouka.. Usnesení č. 8/3/2013: Svazek schvaluje příkaz k inventarizaci a složení inventarizační komise ve složení: Ing. Košvicová, Kalus, Slouka. Členská schůze svazku schvaluje zápis kontrolní komise ze dne 06. 06. 2013. Usnesení č. 9/3/2013: Svazek schvaluje zápis kontrolní komise ze dne 06. 06. 2013. 7. Schválení výše členského příspěvku na rok 2014 Svazek schvaluje výši členského příspěvku na rok 2014 ve výši 25 Kč/obyvatele. Usnesení č. 10/3/2013: Svazek schvaluje členský příspěvek 25 Kč/obyvatele na rok 2014. 8. Schválení rozpočtového výhledu 2013 2016 4
Účetní svazku předložila rozpočtový výhled 2013 2016 ke schválení. Usnesení č. 11/3/2013: Svazek schvaluje předložený rozpočtový výhled svazku na roky 2013 2016. 9. Schválení rozpočtového opatření č. 1 Účetní předložila rozpočtové opatření č. 1/2013 ke schválení. Usnesení č. 12/3/2013: Svazek schvaluje rozpočtové opatření č. 1/2013. 10. Schválení rozpočtového provizoria na rok 2014 Při diskusi bylo navrženo zpracování návrhu rozpočtu pro rok 2014. Účetní svazku vypracuje návrh rozpočtu na rok 2014, rozešle jednotlivým obcím a na další schůzi bude návrh projednán a rozpočet schválen. Usnesení č. 13/3/2013: Svazek ukládá účetní svazku zpracování návrhu rozpočtu na rok 2014. 5
11. Diskuse Další termín schůze svazku je navržen na 12. 12. 2013. Ověřovatelé zápisu: Ing. Michaela Košvicová.. Bc. Oldřich Matyáš Zapisovatelka:.. Bc. Jana Švédová 6