Pořadí schůze: V/2 Termín: 9.12.2010 Místo: Šumperk Přítomni: p.blažek, p.horníček, p.kaňovský, sl. Nevrlá, p.sojka, p.symerský Rada začala jednat v 17:20 v kanceláři sdružení. 1.Volba zapisovatele schůze Zapisovatel byl navržen a zvolen p. Sojka. Hlasování: p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 2. Noví členové Rada schvaluje seznam 30 nových členů za měsíc květen. Rada schvaluje seznam 25 nových členů za měsíc červen. Rada schvaluje seznam 22 nových členů za měsíc červenec. Rada schvaluje seznam 16 nových členů za měsíc srpen. Rada schvaluje seznam 16 nových členů za měsíc září. Rada schvaluje seznam 27 nových členů za měsíc říjen. Rada schvaluje seznam 33 nových členů za měsíc listopad. Hlasování: p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 3. Rada projednala rozdělení úkolů a kompetence jednotlivých předsedů v tomto znění: A) Předseda sdružení řízení sdružení v době mezi schůzemi rady k rozhodování využívá fórum rady s tím, že radní mají 24h na vyjádření názoru a pokud do té doby nerozhodnou, rozhoduje se předseda dle svého uvážení B) Předseda komunikační komise zajišťuje komunikaci mezi radou a OS (schvalování financí, kontrola projektů) zajišťuje správu webu (fotky, vysílače, funkce) zajišťuje komunikaci mezi radou a členy (informuje členy a sbírá informace a požadavky) vyhodnocuje požadavky a organizuje jejich řešení za pomoci podpory spravuje pracovní postupy pro práci podpory týkající se komunikace se členy
řeší přestupky proti pravidlům zajišťuje členskou agendu vyhodnocuje situaci a organizuje propagační akce, udržuje propagační dokumentaci navrhuje a organizuje akce na podporu týmového ducha C) Předseda technologické komise sleduje parametry používané techniky a srovnává je s nejnovější technickými novinkami. Nové technologie testuje a vydává doporučení pro práci s nimi zajišťuje topologickou a technologickou čistotu sítě formou schvalování projektů pro OS a přípravou projektů pro páteřní změny, navrhuje plán rozvoje na násladující rok sleduje incidenty na páteři a provádí vyhodnocování příčin a nápravných opatření D) Předseda rozpočtové komise zajišťuje vedení účetnictví tím, že stanovuje účetní postupy a kontroluje plnění kontroluje provádění měsíční uzávěrky připravuje návrhy rozpočtů a jejich vyhodnocení připravuje analýzy příjmů a výdajů s výhledem do budoucna zajišťuje řešení dlužníků E) Místopředseda sdružení zastupuje předsedu sdružení podle potřeb předsedy F) Místopředseda sdružení pan. Horníček řízení pracovníků podpory p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 4. Projednání návrhu rozpočtu na rok 2011 rozpočtová komise předložila návrh rozpočtu. Rada vznesla připomínky a na přístí jednání dojde ke schválení, případně dalším úpravám. Radní zašlou písemně na fórum rady další případné připomínky. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský
5. Pravidla hodnocení pracovníků sdružení. Pan Kaňovský představil svoji vizi v hodnocení pracovníků. Úkol byl odložen na následující schůzi, neb je třeba vypracovat dokument ve kterém bude napsáno z čeho se bude hodnocení skládat. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 6. Návrh odměňování radních pan Horníček předložil návrh hodnocení radních. Rada návrh projednala a připomínkovala, na přístí schůzi bude předložena upravená verze a radní se k tomuto návrhu opět vrátí. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 7. Informování FU o změně vedení. Pan Symerský předložil zprávu o změně statutárního orgánu pro finanční úřad. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 8. Změna stanov a odeslání na MV ČR. Pan Blažek předložil návrh úpravy stanov. Rada pověřuje předsedu odesláním stanov sdružení na Ministerstvo. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský
9. Koncepce rozvoje pro rok 2011. pan Sojka informoval o záměrech modernizace 2011, na příští radu připraví zprávu o tocích realných a předpokládaných dle rychlostí z karet. Z diskuse dále vyplynuly nasledujici body: - Výměna starších routerboardů, - Stažení wrapů a alixů, - Zjištění přetížených spojů a jejich řešení. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 10. Mzdy a případné vánoční odměny Mzdy ve standartni výši + vánoční odměna 5000kč p. Blažek sl. Nevrlá - Zdržela se p. Sojka p. Symerský 11. Vánoční besídka Vánoční besídka se bude konat 18.12 od 18:00 v Hoštejně. Informace o rozvozech budou na fóru sdružení. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 12. Finance pro OS Rada uvolnila 10.000 Kč na projekty oblastních správců. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský
13. Stav projektu spojení sítí a příprava veřejné schůze k tématu. Prozatím nemáme dostatek podkladů k projednání. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 14. Převod domény spkfree.net Rada rozhodla že doménu zakoupí a přesměruje na stávající spkfree.cz p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 15. Vyhodnocení průběhu servisních prací, dle Servisní Studie máme zaujmout stanovisko dle bodu IV.8. Rada se zabývala servisní smlouvou a prací servisní společnosti. Servisní smlouva uložila oběma stranám po půl roce provést vyhodnocení zadaných kriterií (určení priorit jendotlivých zařízení, garantovaných dostupností a časů zprovoznění) a případně provést korekci. A v případě nárůstu objemu prací posoudit dopady na objem dodávaných služeb. Rada bude nadále sledovat zda nastavená kriteria splňují potřeby občanského sdruženía v případě rozporu vyvolá jednání. Rada projednala otázku, zda jsou nastavené limity dostupností a rychlosti zprovoznění postačující. Rada konstatovala, že vznikající problémy jsou řešeny v souladu s nasmlouvanými kriterii. Radě není znám ani případ, kdy by limity nepostačovaly. Na druhou stranu rada konstaovala, že se servisní společnost věnuje řešení problému mimořádně nadstandardně. Výpadky vysílačů jsou řešeny během několika hodin. I když je limit zprovoznění 36h od výpadku, tak jsou výpadky v 99% případů vyřešeny v den, kdy vzniknou. Rada se dále zabývala otázkou, zda je plněn nasmlouvaný objem prací. Tuto otázku prodiskutovala v několika směrech: 1. Dohled nad sítí. Dle smlouvy má servisní společnost zajišťovat 44h přímého dohledu týdně, což je plněno. Dále je zajištěna pohotovost 54h týdně, kdy je pracovník servisní společnosti připraven na telefonu. Dle původních představ se počítalo s tím, že bude pracovník pracovat v době pohotovosti v rozsahu 20% (tzn. 11h týdně). Ve skutečnosti se pracovnice podpory obrací na pohotovost zhruba 4xdenně což představuje cca. 20h týdně. Tento dvojnásobný nárůst práce je způsoben v nemalé míře i skutečností, že se od podpisu smlouvy zvětšil počet dohlížených prvků o 25% a stejně tak i narostl počet členů.
2. Správa sítě Dle smlouvy zajišťuje servisní společnost technika od 8:00 do 22:00. Technik plní běžné servisní činnosti a k tomu v průměru 1,5 výjezdu k výpadku denně. Disponibilnost technika je patrná v rychlém řešení vznikajících problémů. U většiny výpadků technik vyjíždí ihned po jejich zjištění. 3. Podpora členů Dle smlouvy máme k dispozici technika na řešení členů v rozsahu 20 normohodin. Rozsah prací se nehodnotí podle skutečnosti, ale podle normy. Servis člena 1h, měření 0.5h a instalace 1.5h. Tato norma je navržena na místního správce. U servisní společnosti se vlivem času na přepravu časy reálně zdvojnásobí, ale nemá to vliv na zajištěný objem normované práce (I když servis člena v Bílé Lhotě trvá 3h, servisní společnosti se zohlední jen 1h). Servisní společnost musela na toto reagovat a plně vyčlenit pracovníka. Toto je způsobeno hlavně snížením prací správců. V roce 2009 jsme správcům vyplatili cca 170.000 Kč, v roce 2010 už jen 94.000 Kč. Rada konstatovala, že se vlivem vývoje sítě zvětšil i objem prací. Z původně kalkulovaných 3,5 zaměstnance na servis je nyní potřeba 5 zaměstnanců. Rada akceptuje navýšení plateb za servis o částku 40.000 Kč s DPH/měsíc, což odpovídá nákladům na průměrný plat jednoho pracovníka. Nezávislí radní p. Blažek - Zdržel se sl. Nevrlá Jednatelé spol. Profinetworks s.r.o. - Zdržel se p. Sojka - Zdržel se p. Symerský - Zdržel se 16. Zpráva Komunikační komise Komunikační komise přišla s návrhem vyloučení Oblastního správce pana Čížka a pana Člupného. Nový oblastní správce pro oblast Ruda nad Moravou byl navrhnut Martin Symerský. Nový oblastní správce pro oblast Postřelmov byl navrhnut Petr Kaňovský. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský
Komunikační komise přišla s plánem sportovních aktivit a jiných společenských akcí. Od ledna budou probíhat sportovní akce v tělocvičně IV. ZŠ Šumperk p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský KK přišla s návrhem rozpočtu pro společné aktivity, čl. Schůze, vánoční besídky a jiných akcí. Žáda radu o uvolnění částky 3000kč měsíčně 17. Vyloučení členů Komunikační komise předložila návrh členů k vyloučení. Rada se vyjádří k tomuto seznamu na fóru sdružení. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 18. Odpuštění čl. Příspěvků - Hasiči Loštiice Rada projednala žádost dobrovolných hasičů z Loštic o odpuštění členěkých plateb a žádosti vyhověla p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 19. Řešení problému Kopřivná Pan Sojka informoval radní o stávající situaci převaděče v Kopřivné. Po instalaci solárních panelů jsme zjistili, že nejsme schopni přes zimu nabíjet baterie tak, aby byl zajišťen bezúdržbový provoz. Přes léto bude situace dobrá, ale přes zimu tam svítí slucne asi jen 3 hodiny denně, což nestačí. Nyní to v provozu moc nevadí a výměna baterií není úplně nemožná, nicméně z hlediska budoucnosti a použití převaděče pro další expansi je třeba tento problém řešit. Nabízí se několik možností: 1. Zakopání kabelu 2. Automaticky spouštěný palivový generátor 3. Větrná elektrárna Každé řešení má svoje výhody i nevýhody, pokud by se ukazálo že na kopci fouká vítr
dostatečně pro provoz větrné elektrárny, je toto řešení nejjednodušši a nejlevnější. Je třeba ovšem provést nějaké měření. Pan Sojka navrhnul zakoupení meteostatnice s ethernet připojením, další postup bude záviset na výsledcích tohoto měření. Z diskuze dále vyplynul další důvod pro zakoupení stanice to jest informovanost o síle větru kvůli dodržení smlouvy o údržbě stožárů. Rada bere na vědomí Zakoupení anemometru v ceně 5000Kč p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský 20. Hodnocení servisu listopad 2010 Rada projednala práci servisní společnosti v měsíci listopadu a přebírá práci bez přípomínek. p. Blažek sl. Nevrlá p. Sojka p. Symerský Rada ukončila jednání ve 20:15. Zapsal: Matěj Sojka Předseda technologické komise Ověřil: Martin Symerský Předseda sdružení