Bytové družstvo Žižkova 2801

Transkript

1 Bytové družstvo Žižkova 2801 se sídlem Karviná-Hranice, Žižkova 2801/3, PSČ IČ: Zápis v OR vedeném KS Ostrava, oddíl Dr., vložka 2375 Zápis z jednání členské schůze, konané dne v prostoru místnosti ve 12. patře panelového domu v Karviné Hranicích na ulici Žižkova č.p. 2801/3. Členská schůze byla prohlášena za zahájenou v 18:00 hod. Program schůze: 1. Zahájení. 2. Kontrola usnášení schopnosti. 3. Volba předsedajícího, zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu. 4. Schválení programu členské schůze. 5. Schválení nových Stanov Bytového družstva Žižkova Zprávy představenstva BD a jejich schválení k: a) hospodaření BD za rok 2013 b) domovní řád BD c) požární řád BD 7. Zprávy kontrolní komise BD a jejich schválení k: a) stanovisko kontrolní komise k výsledkům hospodaření za rok 2013 b) zprávu o činnosti kontrolní komise za rok 2013 c) stanovisko kontrolní komise k Platebnímu výměru na úrok z prodlení 8. Zpráva představenstva BD o stavu neplatičů v roce Informace o navrhovaných investicích do našeho panelového domu pro rok 2014: a) zastřešení hlavního vstupu do domu bod navržen Jaroslavem Matulou b) instalování bezpečnostního kamerového zařízení bod navržen více nájemníky 10. Diskuse. 11. Závěr. 1. Zahájení Členskou schůzi zahájil předseda představenstva BD p. Ivo Kampf, přivítal všechny přítomné členy BD a odůvodnil svolání členské schůze.

2 2. Kontrola usnášení schopnosti Podle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 31 členů Bytového družstva z celkového počtu 45 členů, tudíž členská schůze byla uznána schopna se usnášet dle ustanovení platných Stanov Bytového družstva, Článek 24, bod Volba předsedajícího schůze, zapisovatele a dvou ověřovatelů zápisu Členové BD navrhli, aby ČS zvolila tyto orgány: - předsedajícím schůze: p. Ivo Kampf - zapisovatelem: p. Mgr. Jaroslav Kresa - ověřovateli: p. Květuše Czechowiczová, p. Božena Karnajová Členská schůze BD schvaluje všemi přítomnými členy navržené orgány ČS. 4. Schválení programu členské schůze Členská schůze schvaluje všemi přítomnými členy program členské schůze tak, jak byl uveden na pozvánce. 5. Schválení nových Stanov Bytového družstva Žižkova 2801 Požadavek na změnu stanov vyplynul z legislativních změn, na základě kterých jsou bytová družstva povinna přizpůsobit své stanovy nové legislativě do Vzhledem k množství změn bude změna stanov schválena formou schválení nového znění stanov jako celku. S navrhovaným zněním stanov byli všichni členové seznámeni a v tomto znění budou stanovy schvalovány, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 31 hlasů

3 Členská schůze BD schvaluje všemi přítomnými členy nové Stanovy bytového družstva v původním navrhovaném znění, se kterým byli všichni členové seznámeni a originál stanov byl předán přítomné notářce Mgr. Marii Chmielniakové. Vzhledem k výše uvedenému schválení změny stanov se pro odstranění případných pochybností dále navrhuje předseda představenstva BD p. Ivo Kampf potvrdit stávající složení volených orgánů družstva, s tím, že členové volených orgánů zůstanou ve svých funkcích až do uplynutí jejich funkčního období; tímto potvrzením nedochází k nové volbě ani prodloužení funkčního období členů volených orgánů družstva. Ode dne schválení změny stanov se budou členové volených orgánů řídit při výkonu svých funkcí novými stanovami a k tomuto bylo hlasováno s výsledkem: pro 31 hlasů Členská schůze schvaluje, že běh funkčního období členů volených orgánů družstva není dotčen schválenou změnou stanov a ode dne účinnosti změny stanov jsou členové volených orgánů povinni řídit se při výkonu svých funkcí novými stanovami družstva. (po skončení hlasování k bodu č.5 čl. schůze ukončila svoji účast na čl. schůzi notářka Mgr. Marie Chmielniaková) 6. Zprávy představenstva BD Předseda představenstva družstva pan Kampf informoval členskou schůzi o hospodaření BD v roce 2013, dále přednesl návrh nového Domovního řádu a nového Požárního řádu a navrhl členské schůzi zprávu o hospodaření a Domovní a Požární řád ke schválení a dal o těchto návrzích hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 30 hlasů (před hlasováním k bodu č.6 čl. schůze odešel jeden člen BD, tedy přítomno 30 členů BD) Členská schůze schvaluje zprávu představenstva BD o hospodaření BD za rok 2013 a dále schvaluje Domovní a Požární řád BD.

4 7. Zprávy kontrolní komise BD za rok 2013 Předseda kontrolní komise družstva pan Kubaczka informoval členskou schůzi o hospodaření BD za rok 2013 ve Stanovisku kontrolní komise BD k výsledkům hospodaření za rok 2013 a dále přednesl Stanovisko kontrolní komise k Platebnímu výměru úroku z prodlení, dále místopředsedkyně kontrolní komise paní Czechowiczová přednesla členské schůzi Zprávu o činnosti kontrolní komise BD za rok 2013, k Platebnímu výměru úroku z prodlení přednesl vysvětlení předseda představenstva DB p. Kampf a další připomínky nebyly, tedy předseda BD p. Kampf navrhl členské schůzi tyto zprávy ke schválení a dal o tomto hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 29 hlasů zdržel se hlasování 1 hlasů Členská schůze schvaluje zprávy kontrolní komise BD za rok 2013, a to Stanovisko kontrolní komise BD k výsledkům hospodaření, Stanovisko kontrolní komise k platebnímu výměru úroku z prodlení a Zprávu o činnosti kontrolní komise BD. 8. Zpráva představenstva BD o stavu neplatičů v roce 2013 Místopředseda představenstva BD pan Wenglorz informoval členskou schůzi o stavu neplatičů v 2013, k tomuto vznesl dotaz pan Kubaczka, zda jsou přeplatky ročního vyúčtování za služby přímo kráceny nájemníkům, kteří mají vůči BD nějaké pohledávky, tento dotaz byl předsedou BD panem Kampfem zodpovězen, že se přeplatky aktuálním dlužníkům přímo strhávají o aktuální dlužnou částku, další připomínky nebyly, tedy předseda BD p. Kampf navrhl členské schůzi tuto zprávu ke schválení a dal o tomto hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 30 hlasů Členská schůze schvaluje zprávu představenstva BD o stavu neplatičů v roce Informace o navrhovaných investicích do našeho panelového domu pro rok 2014: a) zastřešení hlavního vstupu do domu Tento bod do programu členské schůze navrhl pan Matula, který k tomuto informoval členskou schůzi, že zastřešení hlavního vstupu do domu doporučuje z hlediska lepší čistoty schodiště, které je znečišťováno holubím trusem, dále z důvodu delší životnosti schodiště,

5 které by tak bylo lépe chráněno před povětrnostními vlivy a dále z důvodu lepší údržby a bezpečnosti v zimních měsících. Proti návrhu zastřešení hlavního vstupu byly od členů BD předneseny tyto připomínky: - neestetičnost konstrukce a při poškození konstrukce, nebo zastřešení, možnost úrazu - špatná údržba horní části zastřešení - možnost využití konstrukce pro vylezení zlodějů do bytů v prvním patře Po skončení diskuze kladného a záporného využití zastřešení hlavního vstupu schodiště dal předseda BD p. Kampf o tomto hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 0 hlasů proti 29 hlasů zdržel se hlasování 1 hlasů Členská schůze neschvaluje návrh na zastřešení hlavního vstupu schodiště do domu. b) instalování bezpečnostního kamerového zařízení Tento bod do programu členské schůze byl navržen na základě požadavků více členů BD. Předseda BD pan Kampf informoval členskou schůzi o možnosti instalace a předběžné ceně za instalaci 4 ks kamer se záznamovým zařízením. V diskuzi bylo hovořeno o legislativě na povolení kamerového zařízení se záznamem a dalšího využití s objasňováním možného vandalismu, nebo jiného poškození. Závěrem této diskuze bylo, že instalace kamerového zařízení není doporučována a členská schůze pověřila představenstvo o zjištění jiné možnosti zabezpečení domu již bez další nutnosti schválení členskou schůzí. Po skončení diskuze k instalaci kamerového zařízení dal předseda BD p. Kampf o tomto hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 0 hlasů proti 30 hlasů Členská schůze neschvaluje návrh na instalaci bezpečnostního kamerového zařízení se záznamem a pověřuje představenstvo BD zjištění jiné možnosti částečného zabezpečení domu a její možné instalace. 10. Diskuse a) v diskusi byla opět otevřena debata k bodu č. 9 a) zastřešení hlavního vstupu do domu, kdy závěrem bylo, že představenstvo BD zjistí podmínky a cenovou kalkulaci instalace zastřešení a dále také představenstvo BD zajistí cenovou kalkulaci celkové rekonstrukce hlavního vstupního schodiště z důvodu kluzkosti dlažby schodiště v zimních měsících. Tyto návrhy a kalkulace budou představenstvem předloženy ke schválení na příští členské schůzi. Po skončení debaty dal předseda BD p. Kampf o tomto hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující:

6 pro 29 hlasů zdržel se hlasování 1 hlasů Členská schůze ukládá představenstvu BD připravit na příští členskou schůzi zprávu s návrhem řešení a cenovou kalkulací na zastřešení hlavního vstupu schodiště do domu a celkové rekonstrukce hlavního vstupního schodiště do domu. b) předseda představenstva BD p. Kampf navrhl členské schůzi ke schválení, že dle nových stanov BD dle článku 3 bod 3 písmeno b) pověřuje dnešní členská schůze představenstvo BD k uzavírání nájemních smluv s jinými osobami než se členy bytového družstva bez nutnosti schválení konkrétní nájemní smlouvy členskou schůzi, za dodržení níže uvedené podmínky a to, že nájemní smlouva s jinými osobami než členy bytového družstva se sjednává na dobu určitou v délce trvání nejvýš 1 roku a poté dal předseda BD p. Kampf o tomto hlasovat, přičemž výsledek hlasování byl následující: pro 30 hlasů Členská schůze schvaluje výše uvedený návrh předsedy představenstva p. Kampfa o uzavírání nájemních smluv dle nových stanov BD čl.3 bod 3 písmeno b). c) p. Sagarová připomínkovala zhoršenou situaci týkající se holubů, kteří se usídlují na balkónech, kde jsou umístěny různé věci, které holubi používají jako přístřešek pro hnízdění a přebývání, s tímto je spojeno znečišťování těchto balkónů a balkónů nacházejících se pod tímto znečištěným balkonem a také schodiště hlavního vstupu do domu - o tomto nebylo nutno hlasovat a bylo doporučeno, aby si každý nájemník zkontroloval své balkóny, kdy na toto bude vyvěšeno písemné upozornění o uklizení si svých balkónů. Dále pak bylo doporučeno nekrmit holuby v blízkosti našeho domu a bude provedeno osazení kovových bodců na střeše domu na straně nad hlavním vstupem d) p. Slatkovský připomínkoval naprogramování obou výtahů, že když jeden výtah je v pohybu směrem, ve kterém další osoba zadá na jiném patře volbu ve stejném směru, tak druhý výtah, který v tuto chvíli stojí na bližším patře stejně nepřijede, k tomuto bylo vysvětleno, že ano takto jsou výtahy chytře a ekonomicky naprogramovány z důvodu úspory energie a údržby, kdy nevýhodou je doba příjezdu výtahu - o tomto nebylo nutno hlasovat a představenstvu bylo uloženo u správce výtahů u společnosti Lift Servis zjištění i jiných možností nastavení naprogramování chodu výtahů, kdy toto bude projednáno na schůzi představenstva BD a se závěrem budou nájemníci seznámeni v zápise e) p. Slatkovský se dotázal na opravy plynu, vody a topení, které si platí nájemník sám a které platí BD, toto bylo vysvětleno, že rozvody plynu a vody hradí BD po hlavní uzávěr pro

7 byt a opravy na ústředním topení jsou hrazeny BD všechny s výjimkou poškození nájemníkem a další upřesnění drobných oprav bytu je uvedeno v novém Domovním řádu čl. 7 - o tomto nebylo nutno hlasovat f) dále byla otevřena debata o nepořádku ve společných prostorách domu, házení letáků z poštovních schránek různě v přízemí domu i přes to, že je zde na toto umístěna polička a dále házení nedopalků cigaret z balkónů - o tomto nebylo nutno hlasovat g) předseda představenstva BD p. Kampf informoval všechny zúčastněné o nově zřízených webových stránkách BD ( a informoval o možných rizikách s ochranou osobních údajů a k tomuto byl přednesen dokument Souhlas se zpracováním osobních údajů, kterého součástí je jmenný seznam, který je zapotřebí podepsat - o tomto nebylo nutno hlasovat 11. Závěr Předseda představenstva BD pan Kampf poděkoval všem přítomným za účast a ve 20:20 hodin členskou schůzi BD ukončil. Předsedající schůze : Ivo Kampf. Zapisovatel : Mgr. Jaroslav Kresa. Ověřovatel: Květuše Czechowiczová. Ověřovatel: Božena Karnajová...